Εργασία: Αλέξανδρος Κοβαλένκο, CFO Ecwid και X-Cart και το προϊόν Διευθυντής DZ

Σχόλια στήλη «Jobs» - Αλέξανδρος Κοβαλένκο. Ήταν Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών Ecwid και X-Cart, Διευθυντής Προϊόντων μια μεγάλη εταιρεία λογισμικούΚαι ιδρυτής της Σύλλογος Επαγγελματιών Λογιστών. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε τα μυστικά της παραγωγικότητας της: διαχείριση του χρόνου, την εξωτερική ανάθεση, λειτουργία ημέρας, το λογισμικό λειτουργεί και το «υλικό».

Τι κάνετε στην εργασία σας;

κύκλου εργασιών μου αποτελείται κυρίως από τους αναλυτές, τις συνομιλίες και συναντήσεις. Πλέον, υπάρχει ένα μεγάλο δημιουργικό κομμάτι για την κατάρτιση των σχεδίων για τη δημιουργία κειμένων και προτάσεων, παρουσιάσεις, κ.λπ. Συχνά μιλάμε μπροστά από διαφορετικά ακροατήρια. Αυτό καθορίζει την επιλογή μου εργαλείων.

το έργο μου αγάπη Του, δουλεύω πολύ και γρήγορα. Και εγώ χολερικός. Οι άνθρωποι, τα προγράμματα και τα αντικείμενα γύρω μου, πρέπει να συμμορφώνονται με την ιδιοσυγκρασία μου και να διατηρήσει ρίψη μου.

Ως εκ τούτου, ζητώ από το περιβάλλον του σύμφωνα με την αρχή της φωτιάς και ξεχνάς ( «να πυροβολήσει και να το ξεχάσετε"). Εγώ ο ίδιος περιβάλλουν με τους ανθρώπους, η οποία είναι αρκετή για να πει μια φορά, και μπορείτε να ξεχάσετε - όλα θα γίνουν. Άλλοι που δεν καθυστερούν.

Το ίδιο ισχύει και για τις επιχειρηματικές διαδικασίες και χώρο εργασίας - όλοι πρέπει να εργαστούν χωρίς τέντωμα μου.

Όσον αφορά την εξουσιοδότηση, τότε έχω μερικές βοηθούς σε διάφορες περιοχές, οι οποίες εξακολουθούν να αυξάνονται και να κάνουν τη δουλειά τους ανεξάρτητα, και παίρνω να είναι κάτι νέο.

Προσπαθώ να κάνω τον εαυτό μου όσο το δυνατόν, και το αποτέλεσμα δεν γραβάτα. «Μην το κάνετε μόνοι σας, αν έχετε ένα καλό αναπληρωτή!» :)

Πώς να οργανώσετε το χρόνο σας;

Στην δουλειά μου, μπορώ να χρησιμοποιήσω μερικά απλοποιημένο σύστημα GTD. Για παράδειγμα, να κάνω μια εβδομαδιαία αναθεώρηση των επερχόμενων εργασιών και έργων - τονίζω αυτή τη στιγμή μόνο περιστασιακά.

Λίστες Task έχουν τρεις.

Η πρώτη - μια ηλεκτρονική διοργανωτή (γι 'αυτό παρακάτω).

Η δεύτερη - σε έντυπη μορφή, κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, οι εργασίες που γεννιούνται κατά τη διάρκεια της συνομιλίας ή σκέψης, κάτι στο χρόνο για να κάνουν αυτή τη μέρα, τα ερείπια του zanoshu στο διοργανωτή.

Το τρίτο - «σήμανση» συνομιλίες στο Gmail.

Δεν βλέπω κανένα λόγο να τα καθήκοντα οργανωτή ακαταστασία, όπως η «απάντηση στο γράμμα» ή «να μάθουν πώς λειτουργούν τα πράγματα», αν εξακολουθεί να γίνεται μέσω του ταχυδρομείου, και το βλέμμα υπάρχει ήδη ξεκινήσει τη συζήτηση.

Ποια είναι η καθημερινή ρουτίνα σας;

καθημερινή ρουτίνα μου έχω επιπλέουν. Αυτή τη στιγμή, είμαι ένα πρόωρο πουλί, και μου αρέσει. Πριν από αυτό, για πολλά χρόνια ήταν μια κουκουβάγια. πιο παραγωγική μου φορά - το πρωί, ενώ εξακολουθεί να κοιμάται, και το βράδυ όταν οι άνθρωποι είναι έξω από το γραφείο ήδη σε αποδόσεις. Το καλύτερο για μένα είναι να εργαστούν σε θέσεις που δεν είναι προσαρμοσμένες στις εργασίες - στο δρόμο, στη χώρα σε μια πυρκαγιά σε μια καφετέρια.

αλλαγή του πλαισίου είναι πάντα μια ευεργετική επίδραση στην δημιουργική παραγωγικότητα. Και το γραφείο μου, κατά πάσα πιθανότητα, δεν είναι ο χώρος εργασίας, καθώς και το σημείο επικοινωνίας με την ομάδα.

Τι τον αθλητισμό καταλαμβάνει στη ζωή σας;

Θα γελάσει όταν σας λέω πώς θα ζεσταθεί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Για μεγάλο χρονικό διάστημα το γραφείο μας ήταν στον ιδιωτικό τομέα, έχουμε συνόψισε φυσικού αερίου δεν ήταν, και θερμαίνεται με καύση λέβητες. Ο καλύτερος τρόπος για να ζεσταθεί το καλοκαίρι ήταν - για να πάει στην αυλή και καυσόξυλα διαχωρισμό, το χειμώνα - πηγαίνετε στο στάβλο και να φέρει ένα ζευγάρι των κορμών :)

Πώς χώρο εργασίας σας;

Είμαι αρκετά χαλαρή πρόσωπο, εντάξει δεν έχω εργασίας σκληρά. Τυχόν ντουλάπια ή συρτάρια Αμέσως βρίσκονται πλημμυρίζουν με όλα τα είδη των σκουπιδιών.

Ως εκ τούτου, τα πάντα είναι απλή - στους πίνακες μου για πολλά χρόνια, χωρίς συρτάρια, και δεν μπορεί να φτάσει είτε σε ένα ντουλάπι, δεν αυξάνονται.

Αυτό περιορίζει το μέρος όπου μπορώ να συσσωρεύονται τα σκουπίδια, την επιφάνεια της επιφάνειας εργασίας και του συστήματος μονάδα μου. Τοποθετήστε στο τραπέζι γρήγορα είναι πάνω και έχω μόνο από καιρό σε καιρό για να αποκαταστήσει την τάξη.

Το θέμα των ειδικών περηφάνια μου - βιβλιοθήκες δικό του σχεδιασμό.

Η γυναίκα μου είναι αλλεργικοί στη σκόνη του βιβλίου, και έχω μια μεγάλη βιβλιοθήκη. Έπρεπε να «εφεύρει» ένα υπουργικό συμβούλιο ότι η σκόνη δεν περνά. Ακούγεται απλό - μόνο μια γυάλινη πόρτα με ελαστικό πώμα, ωστόσο, να βρούμε τη σωστή διαμόρφωση του βρόχου, το γυαλί και το καουτσούκ, έτσι ώστε να εξακολουθεί να είναι όμορφη, έπρεπε να αναζητήσουμε. Τώρα έβαλα αυτά τα γραφεία, όπου το έργο. Πολύ βολικό.

Και έχουν ένα ακόμα πρόσθετο πλεονέκτημα - κράτησαν την ψυχραιμία μου. Χάρη στην απόκτηση ενός φυσικού αέρα αμορτισέρ γυαλί και το καουτσούκ, η πόρτα μπορεί να είναι, χωρίς σκέψη, να χτυπήσει με δύναμη - είναι κλειστές πολύ ομαλά, με ένα χαρακτηριστικό ήχο υπέροχο. Επίσης, παρεμπιπτόντως, η εκδήλωση της φωτιάς και ξεχνάς.

Και αυτό είναι το γραφείο στο σπίτι μου. Για την ασφάλεια χωρίζεται από τον πίνακα ρούχα μέταλλο. Στο κάτω αριστερό χώρο για ένα διακομιστή στο σπίτι (μέχρι τώρα).

Τοποθετήστε στο διακομιστή και διαχωρίζεται από το υπόλοιπο του μετάλλου. Πάνω - ένα router AitPort Extreme 2011 και του εξωτερικού σκληρού δίσκου.

Ασφαλείας κατά την οποία ο router - διαχείριση των καλωδίων. Έκανε τη γυναίκα μου, όταν είχε απηυδήσει με δέσμες των καλωδίων.

Ποια είναι η χρήση «σίδερο»;

Τεχνικές I - Zoo: ένας υπολογιστής με τα Windows, το MacBook Air και iPad, όπως την κινητή συσκευή. Τηλέφωνο μένα σε τακτική, όχι ένα smartphone - το γυαλί Nokia 8600. Δεν ήμουν σε θέση να χρησιμοποιήσει το iPhone, όπως το τηλέφωνο, θα πρέπει τα κλειδιά για τον τύπο χωρίς να κοιτάτε τους αριθμούς. Αν, τώρα, ίσως, να εξετάσουμε το iPhone - πίπα μου είναι σαφώς ζει από το περασμένο έτος, και οι νέες, όπως χαρακτηριστικά δεν το κάνουν.

Για πολλά χρόνια, έχω χρησιμοποιήσει ένα PDA διοργανωτής Palm. Και τότε απλά σταμάτησε την παραγωγή. Μέχρι τώρα, κανείς ηλεκτρονική διοργανωτής δεν μπορεί να έρθει κοντά από την άποψη της άνεσης και της εργονομίας τους. Πήρα ένα σύνολο προγραμμάτων που είναι πιο παρόμοια με αυτά, και μαζί με αντικαταστήσει ένα Palm.

Τι χρήση του λογισμικού;

Στην επιφάνεια εργασίας-για να κάνουμε λίστα, είμαι στην Toodledo, Εκδηλώσεις - το Google Calendar.

Στο iPad Ατζέντα μου - Pocket Informant, μακράν το πιο βολικό οργανωτή. Θα συγχρονίζεται με κάνει λίστα Toodledo και Google ημερολόγιο. Τις τελευταίες εκδόσεις των προγραμματιστών για την γεμιστές με πολλά χαρακτηριστικά και την εκλέπτυνση, έχω πάρει ακόμα με, αλλά νομίζω ότι ένα ζευγάρι τέτοιων δελτίων, και πρέπει να κοιτάξουμε για μια αντικατάσταση.

λογιστικής διαχείρισης, που διεξάγεται σε διάφορα προγράμματα: το μέρος στο «1C: Διαχείριση Καθηγητής» (Platform 8.2), και μερικοί - στο σύστημα σε samopisnaya 1C έκδοση 7.7. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που έχω να κρατήσει τον υπολογιστή Στα Windows - ακόμα και στον τερματικό σταθμό 1C στη δουλειά κάτω από το Mac OS άβολα. Πλέον, υπάρχουν αρκετές συγκεκριμένες φιλικό προς το χρήστη λογισμικό, το οποίο δεν έχει ανάλογα με το Mac. Στο Windows 8 μέχρι τη στροφή - αναμονή για το κουμπί επιστροφής «Start» στο 8.1.

Όλα τα κείμενα και παρουσιάσεις μαγειρεύω για MacBook'e σε σελίδες και Keynote. Είμαι ενθουσιασμένος! Τα κείμενα που λαμβάνονται όμορφο και κομψό, που εργάζονται σε σελίδες - μια χαρά. Οι προσφορές πρέπει να βγει μια χαρά, και τα θετικά σχόλια παίρνω τους πολύ πιο συχνά. Δυστυχώς, οι εταίροι Σελίδες, κατά κανόνα, δεν είναι απαραίτητο, και η συνεργασία πρέπει να εξαχθούν σε Word ή το Google Docs.

Αν τα κείμενα που έχω, φυσικά, από τη στιγμή που παρασκευάζεται στο Word, παρουσίαση, εγώ αμέσως άρχισε να κάνει στο Keynote. Απλό και βολικό - τουλάχιστον κουμπιά, όμορφα σχέδια. Σκέφτηκα ότι πρέπει να είναι τόσο σε άλλα προγράμματα-παρουσιαστές. Ναι, schaaaz.

Μόλις είχα να δημιουργήσετε γρήγορα μια παρουσίαση σε άλλον υπολογιστή στο PowerPoint... ΠΟΤΕ ΞΑΝΑ!

Παρουσιάσεις για πρώτη φορά μάγειρας σε χαρτί: εγγραφής σε κομμάτια του σκελετού, τότε αποκτά το κρέας, έτοιμο διατριβές που έχουν καταρτίσει το Keynote. Τεχνολογία, πήρα από το βιβλίο «iPresentation».

Για να καταδείξει τις παρουσιάσεις μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα MacBook, για την οποία έχω ετοιμάσει ένα σωρό από προσαρμογείς και ασύρματο ποντίκι. Όταν θα προχωρήσουμε για το iPhone, με διαφάνειες διακόπτης θα το χρησιμοποιήσει.

Αυτό είναι όσον αφορά την παρουσίαση και το κείμενο.

Αλλά για την καλύτερη υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν έχουν ακόμη εφευρεθεί.

Σε αυτό διαισθητικά εύκολο να εργαστεί με το πληκτρολόγιο χωρίς να αγγίξετε το ποντίκι, ώστε να πάρω πιο γρήγορα. Αν χρειάζομαι ένα σύνθετο τραπέζι για μένα και μόνο, το κάνω στο Excel. Αν θέλετε να παρέχουμε κοινή εργασία, κάνω τραπέζι στο Google Docs. Σε αριθμοί δεν κάνω σχεδόν τίποτα - είναι άβολο, και χωρίς ένα ποντίκι σε αυτό αποτύχει στο έργο.

Για την από κοινού εργασία, θα αναλάβει τα έργα Yandex. δίσκος (Αυτό είναι ένα σύνδεσμο για να προσκαλέσετε, ο οποίος πήρε + 1 GB στο δίσκο). Για τον τυχόν ερωτήσεις, φυσικά. Ωστόσο, η υποστήριξη του απαντά γρήγορα, διορθώνει τα λάθη, δείχνει ζωηρό ενδιαφέρον. Για την υποστήριξη για το Dropbox και, με συγχωρέσει ο Θεός, «το Google Drive,» δεν θα μπορούσα να περάσει.

Το γραφείο μας εργάζεται σκληρά για να κερδίσει ένα διαγωνισμό για την αναζήτηση και την επιλογή που η χρήση τους τώρα Trade.su. Δεν είναι το πιο φιλικό προς το χρήστη interface, αλλά, και πάλι, οι πραγματικοί άνθρωποι στην άλλη άκρη. Ένας από τους δικηγόρους χρόνο τους για να μας βοηθήσει να διορθώσει το λάθος της τράπεζας που εκδίδει την τραπεζική εγγύηση, κυριολεκτικά μας έσωσε από τη λίστα των αδίστακτων προμηθευτών. Θα ήθελα να συστήσω.

Με e-mail και instant messenger Έχω μια διπλή στάση.

Από τη μία πλευρά, έχω τρέξει αρκετές ομάδες ανθρώπων και θα πρέπει να είναι σε επαφή. Από την άλλη πλευρά, όταν κάνω κάτι δημιουργικό, είναι απαραίτητο να μην αποσπά την προσοχή, αυτή τη στιγμή έχω αποσυνδεθεί από τα πάντα.

Έχω χρησιμοποιήσει το Gmail και αγγελιοφόρος Viber, Hangout και iMessage. Skype στο APB μας απαγορεύεται. Μας λογιστικές πάροχος λαβές πληροφορίες για εκατοντάδες χιλιάδες συναλλαγές, ασφάλεια - όλοι μας, και το Skype δεν είναι ασφαλής, να τον ακούσει στα ρωσικά. Τρώει επίσης iPad μπαταρίας. Για αυτούς τους δύο λόγους, εγώ δεν τον αγαπούν, και πάντα νέο συνομιλητή για Προσφέρει πρώτη επιλογή Hangout ή Viber. Οικονομικά ζητήματα με το Skype, θα ήθελα απλώς αρνούνται να συζητήσουν, χωρίς επιλογές. Κατά συνέπεια, Viber και το Hangout τρέχω συνεχώς, και το Skype - μόνο τη διάρκεια της κλήσης, και στη συνέχεια, αποσυνδέστε.

Είναι μια θέση στην γραφική εργασία σου;

Σκέψεις, κατάλογοι, προγράμματα, γράφω στο χαρτί. Έχω vezde- στο γραφείο, στο σπίτι και στη χώρα - υπάρχουν πινακίδες μπαίνει σε σχέδια τους, κατά την οποία γράφω. Γράφοντας έχω στυλό αγάπη τζελ, μου έχουν παντού για πολλά κομμάτια σε διάφορα χρώματα και φτερά.

Layfhakerstvo από Αλέξανδρος Κοβαλένκο

Στο άκουσμα του αυτοκινήτου σε ένα audiobook (αν το φαγητό μακριά) και podcasts (Αν βόλτα στην πόλη).

• «Runetologiya«Και»Runet σήμερα«Maxim Spiridonov, ήθελα να συστήσω σε όλους IT-Schnick.
• «Μπερής και να κάνει«Αντρέι Sharkov - Επιχειρηματικό Συμβούλιο.
• «Επιστήμη 2,0«» Επιστήμη και Τεχνολογία «»TASS έχει το δικαίωμα να κηρύξει«Και»Στην πρώτη προσέγγιση,«(Αυτό, δυστυχώς, έχει ήδη λήξει, αλλά είναι τόσο καλό που μπορεί και pereslushat) - για τη συνολική ανάπτυξη.
• «Το αγαπημένο σας ροκ μπαλάντες», «Blues επιχειρήσεων«Και»Το Chillout Lounge Mix«- podcasts μουσική.

Βίντεο διαλέξεις, ακόμα και το πιο ενδιαφέρον για μένα να δούμε απασχολημένος. Πρέπει να τα κατεβάσετε μόνοι σας με τη βοήθεια του ru.savefrom.net, Στη συνέχεια, κόψτε τους, και να ακούσετε το ηχητικό κομμάτι ως ένα podcast στο αυτοκίνητο.

Ήχου εκδόσεις των εργαστηρίων, συνιστάται έντονα να βρείτε και να ακούσετε το «Στρατηγική Ομιλία» και «Υπεύθυνη για τη διαχείριση διαίσθηση» Timur Gagina. Και είναι καλύτερα να τους περάσει ζουν σε μαθητές του ή του. Αν σχετίζονται με τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ, θα πρέπει να ακούσετε Ιγκόρ Mann και ο Αλέξανδρος Levitas - ζωντανά ή καταγράφονται.

Βιβλία:

• «ελέγχου της διαχείρισης Τεχνών«Βλαντιμίρ Tarasov?
• «iPresentation«Carmine Gallo?
• «επικεφαλής εμπειρογνώμονα«Timur Gagina (κάθε διαχειριστής θα ήταν χρήσιμο να τα διαβάσετε).

Και, στην πραγματικότητα, δεν είναι τόσο σημαντικό αυτό που διαβάζετε / ακούτε. Αν κατά τη διάρκεια του έτους έχετε διαβάσει τουλάχιστον 15 νέα βιβλία για το θέμα σας, έχετε ένα κεφάλι ψηλότερα από ό, τι οι περισσότεροι από τους συναδέλφους του στο επάγγελμα. Μόλις σταμάτησε, είναι πολύ δύσκολο να συνθέτουν.

Διαβάστε και εξελίσσονται συνεχώς εξυπηρετικό.