4 τρόποι για να οργανώσετε to-do λίστα για να εργαστούν πιο αποτελεσματικά
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Μερίδιο της έντασης ενέργειας καθηκόντων, ο χρόνος, κατά προτεραιότητα, ή έκταση.
Δεν είναι όλα τα πράγματα είναι εξίσου σημαντικές, και να επικεντρωθεί στα ουσιώδη, είναι απαραίτητο να τα ταξινομήσετε με κάνει τη λίστα. Mike Vardy (Mike Vardi), συγγραφέας, ομιλητής και ιδρυτής του έργου Productivityist είπαΠώς να χωρίσετε εργασίες σε κατηγορίες.
1. Ανάλογα με την κατανάλωση ενέργειας
Τρεις ομάδες των προβλημάτων: υψηλής, μέσης και χαμηλής κόστος της ψυχικής ενέργειας. Στη συνέχεια εξαπλώθηκε τα έργα των κατηγοριών αυτών. Η προσέγγιση αυτή θα βοηθήσει να προχωρήσει το έργο, ακόμα και όταν δεν μπορείτε να πάρετε την πρόκληση. Αλλά αυτό απαιτεί ειλικρίνεια. Εάν έντονη και ενεργητικόςΚρατήστε την υπόθεση με το υψηλό κόστος ενέργειας, και δεν πρέπει να ξεγελαστούν, να κάνει απλές ερωτήσεις.
Συν το γεγονός ότι ακόμα και η αίσθηση δεν είναι πολύ καλή, θα προχωρήσει, τη διεξαγωγή πρόβλημα με χαμηλό κόστος. Ακόμη και τα μικρά βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να προχωρήσουμε προς τα εμπρός. Πότε θα αντιμετωπίσει το φως δουλειές, μπορείτε να λάβετε την ενέργεια και μεγάλα.
2. Ανάλογα με το χρόνο εκτέλεσης
Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν πρέπει να διαχειριστεί εργασίες σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε στο βασικό έργο και να αρχίσουν να χτίζουν τις επιχειρήσεις τους την ίδια στιγμή.
Για παράδειγμα, θα πρέπει να ελέγξετε το email περισσότερο από μία φορά την ημέρα. Στη συνέχεια, αναποτελεσματική για να κάνει τον κατάλογο των εργασιών «Ελέγξτε τα μηνύματα». Θέλω να σπάσει την ημέρα σε τρία μέρη και να ελέγξετε το πρωί, το απόγευμα και το βράδυ ταχυδρομείου. Σε αυτό υπάρχει ένα επιπλέον πλεονέκτημα - δεν θα είναι πάρα πολύ να δούμε τις εισερχόμενες και αποσπούν την προσοχή από άλλα πράγματα.
Αν κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν ξέρετε τι να κάνετε, απλά κοιτάξτε στον κατάλογο για αυτήν τη χρονική περίοδο.
3. Ανάλογα με την προτεραιότητα
σύμφωνα με μήτρα Eisenhower όλα τα πράγματα χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες:
- επειγόντως σημαντικό?
- Σημαντικό μη επείγουσες?
- ασήμαντο, αλλά επείγουσα?
- ασήμαντο και δεν είναι επείγον.
Εάν αναθέτει καθήκοντα σε αυτές τις κατηγορίες, είναι αμέσως προφανές ότι θα πρέπει να κάνουμε τώρα, ό, τι - τότε, και ότι - ποτέ. Μια τέτοια προσέγγιση δεν θα ξεχάσω τα σημαντικά πράγματα που συμβαίνει μερικές φορές όταν είναι γραμμένο, που διανθίζονται με τους άλλους.
4. Ανάλογα με την εφαρμογή,
Θέση «Πλύνετε τα πιάτα» στις περιπτώσεις λίστα εργασίας θα πάρετε μόνο με τον τρόπο. Προσπαθήστε να διαιρέσει τα καθήκοντα του τομείς: την εργασία / ατομική. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εκείνους που εργάζονται εξ αποστάσεως, ή ασχολούνται με freelancing. Μια λίστα στην οποία καταγράφονται, και οι εργαζόμενοι, και δουλειές του σπιτιού, μόνο αποσπά και μειώνει την παραγωγικότητα.
Φυσικά, μπορείτε να συνδυάσετε τις τέσσερις προσεγγίσεις. Χρησιμοποιήστε τα όπως εσείς επιθυμείτε. Το κυριότερο είναι ότι η λίστα των εργασιών έχει γίνει πιο ουσιαστική.
βλέπε επίσης🧐
- Τι συμβαίνει με τον κατάλογο των εργασιών για την ημέρα και τι να το αντικαταστήσει
- Πώς να επιλέξετε ένα πρωταρχικό καθήκον για την ημέρα για να πιάσει το πιο σημαντικό και να απολαμβάνουν τη ζωή
- Πώς να βγούμε από το αδιέξοδο και τη δημιουργικότητα για να λύσει οποιοδήποτε πρόβλημα