Η παραγωγικότητα του συστήματος Zen: ZTD (Zen να γίνει)
Παραγωγικότητα Κίνητρο / / December 19, 2019
Leo Babauta, συντάκτης της παραγωγικότητας του blog Zenhabits, έχει κυκλοφορήσει ένα νέο βιβλίο για την παραγωγικότητα στο στυλ του Ζεν - «Zen να Έγινε». Σε αυτό, τονίζει την απλότητα, το οποίο επικεντρώνεται στις δραστηριότητες μας «εδώ και τώρα», αντί του συστήματος.
Έχει να κάνει με τις συνήθειες και τις δράσεις, και όχι για τα συστήματα και τα εργαλεία.
Το κύριο θέμα του βιβλίου - 5 προβλήματα GTD ότι οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν. ZTD σε αυτή την περίπτωση είναι κάτι σαν μια διαπασών, το οποίο βοηθά συσταθεί GTD ξεχωριστά για κάθε άτομο.
Leo, όπως πάντα, προσπαθεί να απλοποιήσει το υπάρχον σύστημα και να το καταστήσει εύκολο για τους διαφορετικούς ανθρώπους. Το σύστημα GTD, βλέπει πέντε μεγάλα προβλήματα.
5 προβλήματα GTD
Πρόβλημα №1. GTD - είναι μια σειρά από αλλαγή των συνηθειών. Αυτός είναι ένας από τους βασικούς λόγους εξαιτίας των οποίων οι άνθρωποι αρχίζουν να προσαρμόζονται στο σύστημα και ως εκ τούτου εξακολουθεί να ρίξει. Όχι ο καθένας στροφές αλλάξετε ταυτόχρονα πολλές συνήθειες (ιδιαίτερα επιβλαβές).
λύση στο πρόβλημα. Αν έχετε διαβάσει τουλάχιστον ένα από τα άρθρα του Λέοντα, τότε γνωρίζετε ήδη ότι «η θρησκεία» - αλλάζει μία συνήθεια σε μια στιγμή. ZTD προσφέρει μια έμφαση στην αλλαγή μόνο μία συνήθεια για μια άλλη προσέγγιση. Τότε θα πρέπει να είναι. Μέχρι τη στιγμή που πηγαίνει λίγο περισσότερο από το κανονικό προσφορές σύστημα GTD, αλλά οι πιθανότητες αυξήθηκαν να επιτευχθούν τα επιθυμητά αποτελέσματα.
№2 πρόβλημα. GTD δεν είναι αρκετή έμφαση στη δράση. Τα περισσότερα βιβλία σχετικά με GTD επικεντρώνεται στη συλλογή και επεξεργασία στάδια, ενώ για συγκεκριμένες δράσεις που αφιέρωσε αρκετό χώρο.
Απόφαση. ZTD επικεντρώνεται στη δράση - πώς να ολοκληρώσετε πραγματικά τα καθήκοντα με έναν εύκολο και χαλαρό τρόπο.
№3 πρόβλημα. GTD είναι πολύ αδόμητες για πολλούς ανθρώπους. Από τη μία πλευρά, η απουσία ενός σαφούς πλαισίου για στιγμές λήψης αποφάσεων «τώρα» και τις αποφάσεις για το τι θα κάνουμε στη συνέχεια, είναι ένα από τα βασικά στοιχεία του προτύπου βιβλία για GTD. Από την άλλη πλευρά, μπορεί επίσης να είναι κύριο πρόβλημά του, η οποία εισάγει πολλούς ανθρώπους σε σύγχυση. Πόσοι άνθρωποι - τόσες πολλές απόψεις και τις μορφές των επιδόσεων.
Απόφαση. σύστημα ZTD προτίθεται να χρησιμοποιήσει για να λύσει αυτό το πρόβλημα μερικές συνήθειες - τη συνήθεια του σχεδιασμού (Σχεδιασμός τρεις εργασίες ανά ημέρα, και τα κύρια καθήκοντα για την εβδομάδα), και των κατ 'αποκοπή συνήθειες που θα χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση κάθε την ημέρα. Όλες αυτές οι συνήθειες, όπως και οι περισσότερες από τις συνήθειες των ZTD, είναι προαιρετική - κάτι που θα λειτουργήσει και τι - δεν υπάρχει. Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε, και τις συνήθειες που έχετε επιλέξει θα είναι μια μεγάλη βοήθεια για το σύστημα GTD σας.
№4 πρόβλημα. Σύστημα σταθερών GTD προσπαθεί να τρέξει σε ένα χρόνο πάρα πολλές εργασίες. Στο τέλος, καταλήγει άλλο άγχος. GTD προσπαθεί να αποκλείσει από ό, τι η ζωή που δεν είναι πολύ σημαντικό για ένα άτομο να είναι σε θέση να εργαστούν παραγωγικά όσο το δυνατόν. Αλλά μην ξεχνάμε ότι όλα αυτά τα μικρά πράγματα που παρεμποδίζουν την παραγωγική εργασία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της ζωής και μπορεί να φέρει μεγάλη ευχαρίστηση. Ως εκ τούτου, πολλοί προσπαθούν να χωρέσει σε λίστα τα πάντα - μικρών και μεγάλων, που προσπαθεί να εκτελέσει καταρτίζονται λίστες πρησμένο σε ασύλληπτων διαστάσεων. Αυτό δεν είναι ένα πρόβλημα GTD - αυτό είναι ένα πρόβλημα των ανθρώπων (το πώς προσπαθούν να εφαρμόσουν μια ανάγνωση).
Απόφαση. ZTD επικεντρώνεται στην απλοποίηση του συστήματος. Επιλέξτε τα βασικά καθήκοντα, αφαιρέστε όλα τα υπερβολή και έμφαση στην εφαρμογή της κύριας.
Probema №5.GTD ανεπαρκώς επικεντρώθηκε σε βασικούς στόχους. Ο κύριος σκοπός της GTD - η εκτέλεση των εισερχόμενων εργασιών. Αυτό είναι όλα περιλαμβάνονται, χωρίς προσανατολισμό στους κύριους στόχους.
Απόφαση. ZTD προσφορές να επικεντρωθεί στα βασικά της καθήκοντα. Κάθε μέρα μπορείτε να επιλέξετε αυτό που είναι σημαντικό. Κάθε Δευτέρα αναθεωρήσει το βασικό σχέδιο για μια εβδομάδα και έτσι διατηρούν τα βασικά σχέδια στο οπτικό πεδίο κατά τη διάρκεια του έτους, χωρίς να αποκλίνει από την επιθυμητή πορεία. GTD περιέχει στοιχεία ενός τέτοιου συστήματος ένας, αλλά ZTD εκτείνεται.
10 συνήθειες των ZTD
1. Collect. Συνήθεια: μόνιμη απορρόφηση των πληροφοριών. Πάντα να έχετε μαζί σας ό, τι μπορείτε να γράψετε σημαντικές πληροφορίες ή νέες ιδέες.
2. Διαδικασία. Συνήθεια: τη θεραπεία όλα τα εισερχόμενα μηνύματα, δεν τα βάζουμε στο ντουλάπι. Καμία πιθανότητα της αναβλητικότητας. Ελέγξτε e-mail σας, τουλάχιστον μία φορά την ημέρα και να απαντήσετε σε μηνύματα, το είδος τους με σημασία.
3. Σχέδιο. Συνήθεια να ζωγραφίσει τους κύριους στόχους για κάθε μέρα, και το μεγαλύτερο πρόβλημα - για μια εβδομάδα.
4. Do (εστίαση). Συνήθεια: κάνει ένα έργο σε μια στιγμή, χωρίς να αποσπά την προσοχή περισσότερο από οτιδήποτε άλλο.
5. Σύστημα STS (απλό αξιόπιστο σύστημα). Συνήθεια: κάνουν απλές λίστες και να ελέγξετε τους καθημερινά. Δεν συγκρότημα καταλόγους. Ίσως δεν χρειάζεται καν ειδικό λογισμικό - τα πάντα είναι απλή και σαφής. Πλήρης έμφαση στα μεγάλα προβλήματα της ημέρας και της εβδομάδας.
6. Οργανώστε. Συνήθεια: όλα τα πράγματα πρέπει να έχουν τη θέση τους. Προσπαθήστε να κρατήσετε για το γραφείο και το σπίτι σας. Πράγματα σκουπίδια δεν είναι μόνο ο χώρος στο δωμάτιο, αλλά στο κεφάλι.
7. Αναθεώρηση. Συνήθεια της αναθεώρησης του συστήματος και των μεγάλων στόχων κάθε εβδομάδα. Κατά τη διάρκεια αυτής της εβδομαδιαία ανασκόπηση έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την πρόοδο και την εκπλήρωση των στόχων που μεθόδων προώθηση των βέλτιστων αυτό.
8. Απλοποιήστε. Συνήθεια: να μειώσει τη λίστα των σκοπών και των στόχων για τις προτεραιότητες. Οι κύριοι στόχοι δεν μπορούν να είναι πολλά. Οι περικοπές από όλα τα περιττά.
9. Σταθερότητα. Συνήθεια: θέσει και να διατηρήσει μια σταθερή κατάσταση. Ορίστε μια συγκεκριμένη καθημερινές τελετουργίες που σας βοηθούν να συντονιστείτε με την εργασία, και να προσπαθήσει να τους κρατήσει να μην κάνει τίποτα που λείπουν καθημερινά.
10. Βρείτε το πάθος σας. Συνήθεια: Βρείτε μια δουλειά στην οποία είστε πραγματικά ερωτευμένος. Δεν υπάρχουν σχόλια.
Σε αυτό το post, περιέγραψα όλα πολύ σύντομα - μόνο μια βιαστική περιεχόμενο του βιβλίου. Αν διαβάσετε το βιβλίο του Leo Babauta πριν (την ίδια «Focus»), Zen να Έγινε: Η παραγωγικότητα του συστήματος Ultimate Απλή [Kindle Edition] μπορείτε να αγοράσετε στο Amazon για $ 5. Δεν είμαι σίγουρος ότι στο πλησιέστερο χρόνο, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν.