7 συμβουλές για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο από τη Microsoft OneNote
Συμβουλές Παραγωγικότητα / / December 19, 2019
OneNote - είναι ένα μεγάλο εργαλείο για τη λήψη σημειώσεων, αλλά, δυστυχώς, συχνά δεν μιλούν γι 'αυτό. Σε αυτό το πρόγραμμα, υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες από ό, τι οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται, στερώντας άδικα την προσοχή της. Μερικές συμβουλές για τη χρήση βοήθεια OneNote πιο αποτελεσματικά με εκείνους που δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτό το προϊόν της Microsoft, και σε εκείνους που είναι συνεχώς στο έργο της.
Πρώτον: OneNote - ένα πρόγραμμα δροσερό
OneNote περιλαμβάνεται στα προγράμματα του Microsoft Office, και υπάρχει εδώ και περίπου 10 χρόνια. Παρ 'όλα αυτά, οι άνθρωποι εξακολουθούν να το διερευνήσει, και πολύ συχνά το πρόγραμμα έχει γίνει μια πραγματική ανακάλυψη. Εδώ είναι μερικά πράγματα που προσελκύουν τους επισκέπτες:
- OneNote είναι παρόμοια με την ηλεκτρονική έκδοση του φορητού υπολογιστή. Είναι δυνατόν να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό των φορητών υπολογιστών σε αυτές - διαφορετικά τμήματα και το τμήμα - σελίδες. Σελίδες μέσα σε ένα σημειωματάριο που διοργανώθηκε από το χρώμα ώστε να είναι πιο εύκολο στην πλοήγηση.
- Η σελίδα μπορείτε να εισάγετε οτιδήποτε: εικόνες, ήχο, βίντεο και αρχεία (μόνο drag-and-ready). Όλα αυτά διαφορετικότητα μπορεί να τοποθετηθεί σε διάφορα σημεία της σελίδας, όπως εσείς επιθυμείτε. Μπορείτε να προσθέσετε μια ηχογράφηση από τις άλλες σημειώσεις πλευρά της συνεδρίασης και να επισυνάψετε μια φωτογραφία επόμενη εκδήλωση.
- Στο OneNote είναι απίστευτα εύκολη αναζήτηση: Μπορείτε να αναζητήσετε ένα κείμενο σε φωτογραφίες, ακόμα και βίντεο και ήχου τόσο απλό όσο χειρόγραφες σημειώσεις. Το πρόγραμμα μπορεί να διαβάσει το χειρόγραφό σας χωρίς μετατροπή σε κείμενο, αν και εφόσον είναι επιθυμητό μπορεί επίσης να γίνει. Υποστηρίζει γραφίδα - ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του OneNote, που τη διακρίνει από Evernote, αν και γι 'αυτό θα πρέπει να έχετε ένα Tablet PC. Να είστε ότι όπως μπορεί, η έκδοση του OneNote 2013 σας επιτρέπει να γράφετε και να σχεδιάζετε με το δάχτυλό σας.
- Το πρόγραμμα μπορεί να ενσωματωθούν με άλλα προγράμματα του Microsoft Office Outlook και.
Κάνοντας γρήγορες σημειώσεις, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το πρόγραμμα
Δύο προγράμματα ετικέτα βοηθήσει να δημιουργήσετε νέες σημειώσεις ακόμα πιο γρήγορα. Αν πατήσετε Win + N, ανοίγει μια μικρή ομάδα και Win + S Στιγμιότυπο κάνει οποιοδήποτε μέρος της οθόνης.
Στα Windows 8.1 για την εικόνα πρέπει να πατήσετε Win + Shift + Σ Οι γρήγορες σημειώσεις αποθηκεύονται αυτόματα στην ενότητα «Ακαταχώρητα Σημειώσεις», και εικόνες μπορούν να αποθηκευτούν σε οποιοδήποτε σημείο.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό - αν κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του OneNote στη γραμμή εργασιών, μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή του ήχου ή να διορίζουν οποιαδήποτε άλλη ενέργεια: μια γρήγορη σημείωση, ή το τρέξιμο OneNote screenshot.
Επεξεργασία και τη μορφή σημειώσεων συντόμευση πληκτρολογίου
Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα ετικέτες για να εισάγετε τις σημαίες και τις σημειώσεις πλήκτρα ειδικά ονόματα συντόμευσης. Στην πραγματικότητα, αυτοί οι συνδυασμοί είναι πολλοί, αλλά θα αναφέρω μόνο τέσσερις από αυτούς, με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση:
- Προσθέστε μια νέα σελίδα στο τέλος αυτής της ενότητας - Ctrl + N
- Προσθέστε μια νέα σελίδα κάτω από την καρτέλα στο ίδιο επίπεδο - Ctrl + Alt + N
- Προσθέστε μια υποσελίδα κάτω από την τρέχουσα - Ctrl + Shift + Alt + N
- Κάντε την τρέχουσα σελίδα μια υπο, ή αντίστροφα, το μετακινήσετε σε ένα υψηλότερο επίπεδο: Ctrl + Alt +] (δεξιά αγκύλη) ή Ctrl + Alt + [
Κοπή της ιστοσελίδας πρέπει να εισαχθεί σε OneNote
Εάν έχετε εγκαταστήσει το OneNote, στον Internet Explorer εμφανίζεται δύο εύχρηστα εργαλεία: «Αποστολή στο OneNote» και «link στο OneNote». Το πρόγραμμα διατηρεί μια ιστοσελίδα, μια στιγμή που θα το χρησιμοποιήσει και προσθέτει τη διεύθυνση URL της.
Αν έχετε καιρό δεν χρησιμοποιούν IE, μπορείτε να εισαγάγετε μια εκτύπωση του εγγράφου από το πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας τον πίνακα «Αποστολή στο OneNote».
Ενσωμάτωση ήχου, βίντεο, μαθηματικούς τύπους, συνδέσμους και πολλά άλλα
Όπως ανέφερα παραπάνω, ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του OneNote - ενσωμάτωση τίποτα υποστήριξη ήταν ότι όχι μόνο απλοποιεί τη λειτουργία, αλλά και η αναζήτηση. Μη διστάσετε να πειραματιστείτε με την αναζήτηση. Εδώ είναι μερικές ιδέες για το πώς να το χρησιμοποιήσετε:
- σάρωση χειρόγραφες συνταγές?
- καταγραφή διαλέξεις και στη συνέχεια να τα αναζητήσετε με τους όρους κλειδί?
- προσθέσετε εικόνες και να αναζητήσετε κείμενο μέσα τους?
Αν θέλετε να βρείτε κάτι στα αρχεία βίντεο και ήχου, μπορεί να βρεθεί ως εξής: Αρχείο> Επιλογές> Ήχος και Βίντεο
Αν έχετε μια οθόνη με μια γραφίδα, το OneNote θα σας βοηθήσει:
- κλήρωση "Mind Map";
- μετατρέψει μουντζούρες σας σε κείμενο?
- σημειώσεις γράφουν για την περικοπή ή σαρωμένες σελίδες?
Αλλάξτε την εμφάνιση, τόσο το καλύτερο για την εργασία
Σε κανονική λειτουργία, μπορείτε να δείτε όλους τους φορητούς υπολογιστές, καρτέλες, τμήματα και σελίδες, αλλά δείτε τις προσφορές μενού και άλλες επιλογές. F11 ανοίγει μια λειτουργία πλήρους οθόνης που θα ταιριάξει τέλεια, εάν εργάζεστε με μια σημείωση. Η διευρυμένη βοήθεια χώρος εργασίας θα επικεντρωθεί στο έργο που επικεντρώνεται σε κάτι άλλο, και Λειτουργία «στην επιφάνεια εργασίας Κλείδωμα» ιδανικό για ταυτόχρονη εργασία με σημειώσεις και το πρόγραμμα περιήγησης.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα και add-ons
Πρότυπα και τα add-ons επεκτείνουν τις δυνατότητες του OneNote. Στην καρτέλα «Page Πρότυπα» θα δείτε τι μπορείτε να εργάζεστε αυτή τη στιγμή: πρότυπα για τους μαθητές στην εργασία και πολλοί άλλοι. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τα πρότυπα από την όμορφη ιστοσελίδα Microsoft Office. Τα κενά πρότυπα έχουν ακόμη επιλογές για να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας, για παράδειγμα, 3 × 5 για καταλόγους ή καρτ-ποστάλ. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά τον ίδιο τύπο εγγράφου, μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο που θα εφαρμοστεί στη σελίδα και να το αποθηκεύσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Όπως και με άλλα προγράμματα του Office, το OneNote για να έχουν πολλές εφαρμογές, όπως δωρεάν Onetastic, ο οποίος εργάζεται με εφαρμογές του 2010 και του 2013. Με αυτή την εφαρμογή μπορείτε να δείτε το OneNote σελίδα στο ημερολόγιό σας, περικόψετε και να περιστρέψετε τις εικόνες στο πρόγραμμα για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες μακροεντολές, σελίδες, τα τμήματα, και πολλά άλλα.
Υπάρχει και μια άλλη χρήσιμη προσθήκη - Περίγραμμα, η οποία είναι χρήσιμη για χρήση cross-platform. Παίρνει σημειώσεις στο OneNote, και συγχρονίζεται τους με το iPad ή το Mac σας. Μπορείτε να δείτε το OneNote μορφή αρχείου στο iPad σας και θα μοιάζει ακριβώς όπως έναν υπολογιστή. υπάρχουν δωρεάν έκδοση αυτό το πρόγραμμα και διάρθρωση + για $ 14.99.
Χρήση με άλλα προγράμματα του Microsoft Office
Εάν χρησιμοποιείτε συνεχώς τις εφαρμογές του Microsoft Office, το OneNote θα συμβάλει στην επιτάχυνση και την απλοποίηση της εργασίας. Στην έκδοση του 2013 η δυνατότητα να εισάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, ή ακόμη και να δημιουργήσουν. Στην περίπτωση αυτή, ο πίνακας θα εκδοθεί στο Excel, αλλά οποιεσδήποτε αλλαγές θα πρέπει να εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Μπορεί επίσης να προστεθεί σε μορφή διαγράμματα ροής Visio και απλούστερη.
Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά - ενοποίηση με το Outlook. Δίπλα σε κάθε γραμμή στη σελίδα, OneNote, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο και θα μετατραπεί σε έργο Outlook. Επίσης, μπορείτε να στείλετε τη σελίδα με τη διατήρηση της μορφής σε άλλους χρήστες, και θα είναι σε θέση να διαβάσει τις σημειώσεις σας, ακόμα και αν η συσκευή τους δεν είναι εγκατεστημένο το OneNote. Τέλος, μπορείτε να μεταφέρετε τα πρακτικά των συναντήσεων με όλες τις λεπτομέρειες από το Outlook στο OneNote.
Αυτές οι συμβουλές που περνά αφορούν μόνο ευκαιρίες OneNote για την οργάνωση των αρχείων, και αν δεν έχετε ένα αγαπημένο σημειώσεις του προγράμματος, θα μπορούσε να αξίζει τον κόπο να δοκιμάσετε;
(Via)