5 βήματα για ένα οργανωμένο πρόγραμμα που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πάντα
μικροαντικείμενα / / July 25, 2022
Το κύριο μυστικό είναι να καταλαβαίνεις πότε είσαι πιο παραγωγικός.
Η δημιουργία ενός αποτελεσματικού καθημερινού προγράμματος απαιτεί λίγη προετοιμασία. Είναι απαραίτητο όχι μόνο να κατανοήσουμε ποιες εργασίες πρέπει να εκτελεστούν, αλλά και να καθορίσουμε ακριβώς πότε πρέπει να γίνουν. Αυτά τα πέντε βήματα θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα πάντα σωστά.
1. Φτιάξτε μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων
Αφιέρωσε μισή ώρα και γράψε όλα όσα κάνεις κάθε μέρα. Αυτές θα πρέπει να είναι τόσο προσωπικές όσο και εργασιακές. Μην ενοχλείτε και σκεφτείτε τη δομή της λίστας - αυτό είναι απλώς ένα προσχέδιο.
Αν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε όλες τις περιπτώσεις ταυτόχρονα, προσθέστε τις κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μην ξεχνάτε ότι δεν υπάρχουν μικρές εργασίες: αν θέλετε να συμπεριλάβετε το βούρτσισμα των δοντιών σας στο πρόγραμμά σας, κάντε το.
2. Δομήστε τις καθημερινές σας εργασίες
Οι κορυδαλλοί κάνουν την καλύτερη δουλειά τους πριν το μεσημεριανό γεύμα και οι κουκουβάγιες τα βράδια. Υπολογίστε τη μέγιστη παραγωγικότητά σας και κατανείμετε εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας ανάλογα με αυτό. Εδώ είναι ένα παράδειγμα.
- Πρωί. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε τις πρώτες δραστηριότητες - μια βόλτα με σκύλος, προετοιμασία καφέ και άλλα. Αφού ολοκληρώσετε τη ρουτίνα, μπορείτε να σκεφτείτε πράγματα που απαιτούν εστίαση και στοχαστική προσέγγιση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δημοφιλή μέθοδο «Eat the frog». Έχει να κάνει με το να κάνεις αμέσως την πιο δυσάρεστη αλλά σημαντική εργασία της ημέρας για να μην κρέμεται από πάνω σου.
- Μεσημέρι. Αυτό είναι ένα αρκετά δύσκολο κομμάτι, γιατί μέχρι τα μέσα της ημέρας η ενέργειά μας μειώνεται σημαντικά. Ωστόσο, αυτό έχει τα πλεονεκτήματά του - για αυτήν την περίοδο, μπορείτε να αφήσετε εργασίες ρουτίνας και βαρετές που δεν απαιτούν ειδική ψυχική δραστηριότητα. Μπορώ απάντηση στο mail, κλείστε τα απαραίτητα ραντεβού ή τακτοποιήστε τον χώρο εργασίας. Εάν είστε στο σπίτι, αφιερώστε αυτόν τον χρόνο για να κάνετε ελαφρύ καθαρισμό.
- Απόγευμα. Ιδανικό για προετοιμασία για την επόμενη μέρα. Επιλέξτε τα ρούχα σας και ετοιμάστε το δείπνο εκ των προτέρων ή καθαρίστε τα δωμάτια όπου το χάος είναι πιο γρήγορο.
3. Σημειώστε τις λεπτομέρειες
Τώρα που έχετε μια γενική ιδέα για το πώς είναι η μέρα σας, ήρθε η ώρα να προσθέσετε τις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα:
- 6:00 π.μ. Ξυπνήστε, κάντε ντους και βουρτσίστε τα δόντια σας.
- 6:30 - πάρτε πρωινό.
- 7:00 - φύγετε από το σπίτι.
- 7:15 π.μ. - Πάρτε τα παιδιά στο σχολείο.
- 7:30 π.μ. Άφιξη στο γραφείο.
Αυτό είναι ένα πολύ λεπτομερές χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να παραλείψετε ορισμένα στοιχεία εάν είναι πιο άνετο.
4. Κάντε το πρόγραμμά σας ευέλικτο
Η ζωή είναι ικανή να κάνει προσαρμογές ακόμα και στα πιο λεπτομερή και εξελιγμένα σχέδια. Ο κύριος στόχος της νέας σας ρουτίνας είναι να χρησιμοποιήσετε τον πιο παραγωγικό χρόνο για πολύπλοκες εργασίες και τον πιο μη παραγωγικό χρόνο για τη ρουτίνα. Μερικές φορές θα χρειαστεί να πάτε στον γιατρό ή να κάνετε κάτι άλλο την ώρα που έχει προγραμματιστεί η εργασία και η βραδινή σας προετοιμασία για την επόμενη μέρα μπορεί να διακοπεί από μια συνάντηση με φίλους. Προσπαθήστε να κάνετε ένα πλάνο για την ημέρα, ώστε όλα να λειτουργούν σαν ρολόι, ακόμα και όταν οι εκπλήξεις παρεμβαίνουν στη συνήθη πορεία των πραγμάτων.
5. Δοκιμάστε τη νέα ρουτίνα
Αφιερώστε έναν μήνα για μια δοκιμαστική κίνηση του γραφήματος που προκύπτει. Ακούστε τα συναισθήματά σας. Είναι η ώρα για την οποία προγραμματίσατε κάθε εργασία κατάλληλη για εσάς; Ή πρέπει να αλλάξει κάτι; Διορθώστε οτιδήποτε δεν λειτουργεί καλά. Σταδιακά, θα φέρετε το πρόγραμμα στην τελειότητα.
Στην αρχή, ο ημερήσιος προγραμματισμός της ημέρας μπορεί να φαίνεται πολύ περίπλοκος και θλιβερός. Αλλά σταδιακά θα παρατηρήσετε πώς έχει αλλάξει η παραγωγικότητά σας και πόσος ελεύθερος χρόνος έχει εμφανιστεί.
Διαβάστε επίσης👩💻
- Πώς να συνοψίσετε την εβδομάδα για να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας
- 9 απλές καθημερινές ενέργειες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο οργανωμένοι
- 14 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να χαλαρώσετε στο μεσημεριανό σας διάλειμμα
Οι καλύτερες προσφορές της εβδομάδας: εκπτώσεις από το AliExpress, το SberMegaMarket και άλλα καταστήματα