Γιατί η διαχείριση χρόνου δεν λειτουργεί και πώς να την αντικαταστήσετε
μικροαντικείμενα / / July 08, 2022
Προσπαθήστε να εφαρμόσετε την τεχνική της διαχείρισης εστίασης και να διαχειριστείτε όχι τον χρόνο, αλλά την προσοχή σας.
Άνταμ Γκραντ
PhD, οργανωτική ψυχολόγος, συγγραφέας βιβλίων.
Πριν από αρκετά χρόνια, σε ένα διάλειμμα σε ένα μάθημα που δίδασκα, με πλησίασε ένας μπερδεμένος διευθυντής ονόματι Michael. Το αφεντικό του είπε ότι έπρεπε να είναι πιο παραγωγικός, έτσι ο Μάικλ άρχισε να αναλύει προσεκτικά σε τι ξόδευε τον χρόνο του. Είχε ήδη διαγράψει τις λιγότερο σημαντικές συναντήσεις από το πρόγραμμα και δεν έβλεπε πλέον καθήκοντα από τα οποία μπορούσε να απαλλαγεί. Και δεν κατάλαβα πώς να τα εκτελέσει πιο αποτελεσματικά. «Μπορεί να νομίζετε ότι αστειεύομαι, αλλά είναι αλήθεια. Το μόνο πράγμα στο οποίο κατέληξα είναι να πίνω λιγότερο νερό για να πηγαίνω λιγότερο συχνά στην τουαλέτα», παραδέχτηκε ο Μάικλ.
Ζούμε σε μια κοινωνία που έχει εμμονή με την προσωπική παραγωγικότητα. Καταβροχθίζουμε βιβλία που υπόσχονται να μας διδάξουν πώς να είμαστε πιο αποτελεσματικοί και να ονειρευόμαστε περίπου την 4ωρη εβδομάδα εργασίας
. Καμαρώνουμε για το πόσο απασχολημένοι είμαστε. Λοιπόν, το κύριο κλειδί για την παραγωγικότητα, σύμφωνα με όλους γύρω, είναι η διαχείριση του χρόνου. Και αυτό σημαίνει ότι αν μάθουμε πώς να σχεδιάζουμε καλύτερα το πρόγραμμά μας, μπορούμε να πετύχουμε μια παραγωγική νιρβάνα.Γιατί η διαχείριση χρόνου δεν βελτιώνει την παραγωγικότητα
Σε 20 χρόνια μελέτης της παραγωγικότητας, έμαθα ότι η διαχείριση χρόνου δεν είναι η απάντηση σε κάθε πρόβλημα. Αντίθετα, αυτό είναι μέρος του προβλήματος.
Κατά τη διάρκεια της καριέρας μου, ακούω συχνά την ίδια ερώτηση: «Πώς να κάνω περισσότερα;» Μερικές φορές οι άνθρωποι το ρωτούν αυτό επειδή ξέρουν ότι είμαι οργανωτικός ψυχολόγος και ειδικός στην παραγωγικότητα. Αλλά κυρίως επειδή διάβασαν σε ένα περιοδικό ή στο βιβλίο μου πόσα μπορώ να κάνω.
Δεν αισθάνομαι πραγματικά αποτελεσματικός. Σπάνια πετυχαίνω τους καθημερινούς μου στόχους, οπότε μου είναι δύσκολο να απαντήσω σε αυτήν την ερώτηση.
Να λάβει υπόψη💡
- 7 μυστικά παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν οι ειδικοί όταν δεν τα καταφέρνουν
Αλλά αφού μίλησα με τον Michael, συνειδητοποίησα ότι η παραγωγικότητά μας δεν εξαρτάται από το πώς διαχειριζόμαστε τον χρόνο. Καθημερινά μας δίνεται ένας περιορισμένος αριθμός ωρών και η αυστηρή διαχείριση χρόνου μας υπενθυμίζει μόνο πόσες από αυτές σπαταλάμε. Είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια άλλη στρατηγική - διαχείριση εστίασης ή διαχείριση προσοχής.
Τι είναι η διαχείριση εστίασης και γιατί είναι καλύτερη από τη διαχείριση χρόνου
Η διαχείριση της εστίασης είναι η τέχνη του να κάνεις πράγματα για τους σωστούς λόγους, τη σωστή στιγμή και στο σωστό μέρος. Και ο κύριος στόχος του είναι να κατανέμει τις εργασίες κατά προτεραιότητα, ανεξάρτητα από το πόσο χρόνο χρειάζονται.
Η κλασική πρακτική της διαχείρισης χρόνου προτείνει να ορίσετε στον εαυτό σας προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών. Δοκίμασα αυτή τη μέθοδο ενώ έγραφα αυτό το άρθρο. Ο στόχος μου ήταν 1.200 λέξεις, οπότε κάθισα στο γραφείο μου στις οκτώ το πρωί και έδωσα στον εαυτό μου τρεις ώρες. Σύμφωνα με τους υπολογισμούς μου, αυτό μου επέτρεψε να γράφω έξι λέξεις το λεπτό.
Πέρασα τα πρώτα έξι λεπτά κοιτάζοντας αδιάφορα τον κέρσορα που τρεμοπαίζει χωρίς να γράψω λέξη. Έπειτα, περιεργάστηκα πόσες λέξεις μπορούσα να πληκτρολογήσω ανά λεπτό, οπότε έκανα ένα διαδικτυακό τεστ. Δεν μου άρεσε το αποτέλεσμα, οπότε βρήκα άλλο τεστ. Και μετά άλλο.
Τελικά τα παράτησα και πέρασα στη διαχείριση εστίασης. Στη διάρκεια έρευναΕΝΑ. Χορήγηση. Δώστε και Πάρτε: Γιατί Βοηθώντας τους Άλλους οδηγεί την Επιτυχία μας για το βιβλίο του Πάρε ή Δώσε; Έχω διαπιστώσει ότι οι παραγωγικοί άνθρωποι δεν αναρωτιούνται ποιους στόχους να αρχίσουν να εκτελούν. Φυσικά κλίνουν προς έργα που δεν είναι μόνο κοινωνικά σημαντικά, αλλά και πραγματικά ενδιαφέροντα για αυτούς.
Έτσι, αντί να εστιάσω στο πόσο γρήγορα ήθελα να τελειώσω το άρθρο, αναρωτήθηκα γιατί το έγραφα καθόλου. Οι απαντήσεις ήταν:
- Εγώ ο ίδιος μπορώ να μάθω κάτι νέο επανεξετάζοντας την έρευνά μου.
- Επιτέλους θα έχω κάτι να πω στους ανθρώπους που ρωτούν για την παραγωγικότητα.
- Αυτό το άρθρο μπορεί να βοηθήσει κάποιον.
Άρχισα να σκέφτομαι συγκεκριμένα άτομα που θα διαβάσουν αυτές τις γραμμές. Μου θύμισε τον Michael - και μπουμ! - οι εργασίες ξεκίνησαν.
Πολύ συχνά, η παραγωγικότητά μας υποφέρει όχι λόγω έλλειψης αποτελεσματικότητας, αλλά λόγω έλλειψης κινήτρων. Η παραγωγικότητα από μόνη της δεν είναι αρετή, είναι μόνο ένα μέσο για έναν σκοπό. Επιπλέον, η παραγωγικότητα είναι ενάρετη μόνο όταν ο τελικός στόχος είναι άξιος.
Εάν ο κύριος στόχος σας είναι η ίδια η παραγωγικότητα, θα πρέπει να βασίζεστε συνεχώς στη δύναμη της θέλησης και να πιέζετε τον εαυτό σας προς το αποτέλεσμα. Αλλά αν εστιάσετε σε αυτό που κεντρίζει το ενδιαφέρον σας και κάνει το έργο χρήσιμο για τους άλλους, θα οδηγηθείτε προς τα εμπρός από φυσικό κίνητρο.
Ελεγχος😣
- Πώς να καταλάβετε αν έχετε εμμονή στην παραγωγικότητα και να βρείτε μια ισορροπία
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εστίασης για παραγωγικότητα
Όταν εφαρμόζετε τεχνικές διαχείρισης εστίασης στην πράξη, είναι σημαντικό να δίνετε προσοχή στις ακριβείς συνθήκες υπό τις οποίες εκτελείτε εργασίες. Μεγάλωσα στο Μίσιγκαν. Και όταν επέστρεψα εκεί για να τελειώσω το μεταπτυχιακό μου, έπεισα τον φίλο μου από τη Δυτική Ακτή να έρθει μαζί μου. «Πολύ κρύο και γκρι», απάντησε, φτάνοντας στο Μίσιγκαν κατά τη διάρκεια μιας χιονοθύελλας. Και επέλεξε το Στάνφορντ στην Καλιφόρνια. Και ο επόμενος χειμώνας στο Μίσιγκαν ήταν ο πιο κρύος και πιο γκρίζος που μπορώ να θυμηθώ. Αλλά ποτέ δεν ήμουν τόσο παραγωγικός - με τέτοιο καιρό, δεν υπήρχε απολύτως τίποτα να κάνω παρά να δουλέψω!
Σειρά μελετών έδειξεJ. J. Λι, Φ. Τζίνο, β. R. Staats. Rainmakers: Γιατί ο κακός καιρός σημαίνει καλή παραγωγικότητα / Journal of Applied Psychologyότι ο κακός καιρός είναι καλός για την παραγωγικότητα, γιατί είναι πολύ λιγότερο πιθανό να αποσπαθούμε από τις σκέψεις να πάμε κάπου. Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι οι τραπεζικοί υπάλληλοι στην Ιαπωνία ολοκλήρωσαν τις συναλλαγές πολύ πιο γρήγορα τις βροχερές μέρες και Οι συμμετέχοντες σε ένα πείραμα στις Ηνωμένες Πολιτείες κατά τη διάρκεια της κακοκαιρίας ήταν πιο αποτελεσματικοί στη διόρθωση των ορθογραφικών λαθών Εκθεση ΙΔΕΩΝ. Αυτός είναι ο λόγος που επέλεξα την επόμενη μέρα της χιονοθύελλας να γράψω αυτό το άρθρο - το χάος που λιώνει έξω φαινόταν εντελώς άχαρο για μια βόλτα.
Αλλά το αγαπημένο μου μέρος της διαχείρισης εστίασης δεν είναι πού, αλλά πότε. Τις περισσότερες φορές, η παραγωγικότητά μας υποφέρει όταν βρισκόμαστε αντιμέτωποι με εργασίες που πραγματικά δεν θέλουμε, αλλά πρέπει να κάνουμε. Για χρόνια, ήμουν σίγουρος ότι έπρεπε να ληφθούν αμέσως μετά τα πιο ενδιαφέροντα έργα, με την άνοδο της ενέργειας και των κινήτρων.
Αλλά τότε ο συνάδελφός μου και εγώ κάναμε μια μελέτη σε ένα κορεάτικο παντοπωλείο. Και κατάλαβεJ. Σιν, Α. Μ. Χορήγηση. Bored by Interest: How Intrinsic Motivation in One Task Can Reduce Performance on Other Tasks / Academy of Management Journalότι όταν οι εργαζόμενοι αναλάμβαναν πολύ ενδιαφέρουσες εργασίες, εμφανίζονταν πολύ χειρότεροι σε βαρετές και καθημερινές εργασίες. Ίσως αυτό οφείλεται σε επίδραση υπολειπόμενης προσοχήςΜΙΚΡΟ. Leroy. Γιατί είναι τόσο δύσκολο να κάνω τη δουλειά μου; Η πρόκληση των υπολειμμάτων προσοχής κατά την εναλλαγή μεταξύ εργασιακών καθηκόντων / Οργανωτικής Συμπεριφοράς και Διαδικασιών Ανθρώπινων Αποφάσεων. Η συνείδησή μας συνεχίζει να επιστρέφει σε μια ενδιαφέρουσα εργασία και αυτό μας αποσπά την προσοχή από μια μη ενδιαφέρουσα.
Ωστόσο, σε ένα πείραμα στο οποίο δείξαμε στους Αμερικανούς ενδιαφέροντα βίντεο και στη συνέχεια τους δώσαμε μια εργασία να εισάγουν δεδομένα, βρήκαμε έναν άλλο μηχανισμό - το φαινόμενο αντίθεσης. Μετά από αστεία βίντεο, μια τέτοια εργασία ρουτίνας όπως η εισαγωγή δεδομένων φαίνεται ακόμα πιο αφόρητη. Είναι σαν να τρως λαχανικά μετά το γλυκό. Επομένως, για να διατηρήσετε την προσοχή κατά τη διάρκεια βαρετών εργασιών, είναι καλύτερο να τις εκτελείτε μετά από ελαφρώς πιο ενδιαφέρουσες. Λοιπόν, αφήστε τα πιο ενδιαφέροντα για το τέλος ως επιβράβευση. Και δεν είναι ώρα - είναι η επιλογή της κατάλληλης στιγμής.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εστίασης για δημιουργικότητα
Νομίζω ότι ο βασικός σου στόχος δεν είναι μόνο να είσαι πιο παραγωγικός. Ίσως θέλετε να είστε και πιο δημιουργικοί.
Η παραγωγικότητα και η δημιουργικότητα απαιτούν διαφορετικές στρατηγικές διαχείρισης εστίασης. Η παραγωγικότητα τροφοδοτείται από ειδικά «φίλτρα» προσοχής που μας επιτρέπουν να αποκλείουμε συνειδητά σκέψεις που αποσπούν την προσοχή. Και για τη δημιουργικότητα, αντίθετα, πρέπει να απαλλαγείτε από τέτοια "φίλτρα".
Πώς να αξιοποιήσετε το καλύτερο από κάθε στρατηγική; ΣΤΟ Βιβλίο Το "Timehacking" του Daniel Pink γράφει για το πώς οι κιρκάδιοι ρυθμοί μας βοηθούν να επιλέξουμε τις στιγμές που είμαστε πιο παραγωγικοί. Είναι καλύτερα για όσους ξυπνούν νωρίς να ασχολούνται με αναλυτική εργασία όσο το δυνατόν νωρίτερα, ενώ βρίσκονται στο απόγειο της επίγνωσης. Θα πρέπει να αφήνουν τις εργασίες ρουτίνας για το μέσο της ημέρας και να αναβάλλουν τις δημιουργικές εργασίες για τις βραδινές ώρες, όταν όσοι ξυπνούν νωρίς τείνουν να σκέφτονται πιο μη γραμμικά. Οι κουκουβάγιες έχουν διαφορετικό πρόγραμμα: είναι καλύτερα να κάνουν δημιουργική εργασία το πρωί και να αποθηκεύουν αναλυτική εργασία μέχρι το βράδυ.
Αυτό δεν είναι διαχείριση χρόνου, γιατί μπορούμε να ξοδεύουμε τον ίδιο χρόνο σε εργασίες ακόμα και αφού αναδιατάξουμε το πρόγραμμά μας. Αυτή είναι η διαχείριση εστίασης, επομένως σημειώνουμε τη σειρά με την οποία είναι ευκολότερο για εμάς να ολοκληρώσουμε εργασίες και τις κατανέμουμε ανάλογα.
Μάθετε περισσότερα⏰
- Ποιος να είναι πιο κερδοφόρος - μια κουκουβάγια ή μια κορυδαλιά
Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επανεξετάσετε την προσέγγιση στον προγραμματισμό εργασίας. Μου αρέσει η ιδέα του Paul Graham που προσφορέςΠ. Γκράχαμ. Πρόγραμμα Maker's Schedule, Πρόγραμμα Διευθυντή χωρίστε την εβδομάδα σε "ημέρες διαχειριστή" και "ημέρες δημιουργού". Τις "ημέρες μάνατζερ" κλείνεις ραντεβού και κλήσεις, και τις "ημέρες δημιουργού" βρίσκεις χρόνο δημιουργική εργασία, γνωρίζοντας ότι δεν θα αποσπαστείτε από περισπασμούς που κανονικά θα διέκοπταν την εργασία σας επεξεργάζομαι, διαδικασία. Δυστυχώς, δεν έχουν όλοι αυτή την πολυτέλεια - να μοιράζουν τις μέρες της εβδομάδας με αυτόν τον τρόπο. Έτσι, πρέπει να χαράζετε μικρές στιγμές για δημιουργικότητα κατά τη διάρκεια της κάθε μέρας.
Σύμφωνα με τους νόμους της διαχείρισης του χρόνου, πρέπει να απομονωθούμε από κάθε περισπασμό. Όχι μόνο από εκείνους που μας διακόπτουν άλλοι άνθρωποι, αλλά και από εκείνους που διακόπτουμε τον εαυτό μας. Η διαχείριση εστίασης προσφέρει μια διαφορετική προσέγγιση - συνειδητά επιλέγοντας στιγμές για να αποσπάσετε την προσοχή.
Κάποτε, όταν ήμουν ακόμα στο λύκειο, πέρασα ένα ολόκληρο Σάββατο μπροστά στην τηλεόραση. Στο τέλος της ημέρας, ήμουν αηδιασμένος με τον εαυτό μου, αλλά δεν μπορούσα να το σβήσω. Μετά κατέληξα σε έναν κανόνα: Ανοίγω την τηλεόραση μόνο όταν ξέρω ακριβώς τι θέλω να δω. Εφαρμόζω τον ίδιο κανόνα στα κοινωνικά δίκτυα: αν εργάζομαι, πηγαίνω εκεί μόνο για να μοιράζομαι περιεχόμενο. Και κάνω κύλιση στη ροή μόνο στα διαλείμματα - για παράδειγμα, όταν περιμένω πτήση ή ξεκουράζομαι μετά από μια προπόνηση.
Οι περισσότεροι συγγραφείς που γνωρίζω περιμένουν «μέρες δημιουργού» για να αρχίσουν να γράφουν. Είναι σίγουροι ότι θα χρειαστούν τουλάχιστον 4-6 ώρες για να βυθιστούν πλήρως σε ένα περίπλοκο πρόβλημα ή μια μεγάλη ιδέα. Στην πραγματικότητα υπάρχει απόδειξη τουσι. Boice. Τι είναι πιο παραγωγικό, το να γράφεις με υπερβολικά μοτίβα δημιουργικής ασθένειας ή με μέτρο; / Γραπτή επικοινωνίαότι οι συγγραφείς που εργάζονται «υπερβολικά» σημειώνουν λιγότερη πρόοδο από τους συγγραφείς που εργάζονται σε σύντομες συνεδρίες.
Καθένας από εμάς μπορεί να κάνει πολλά βήματα προς έναν στόχο σε εκπληκτικά σύντομο χρονικό διάστημα. Όταν αποφοιτούν διδακτόςR. Boice. Οι καθηγητές ως συγγραφείς: Ένας οδηγός αυτοβοήθειας για την παραγωγική γραφή γράφουν σε διαστήματα 15 λεπτών, ολοκλήρωσαν πολύ πιο γρήγορα τις διατριβές τους.
Αν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί, μην αναλύετε πώς περνάτε τον χρόνο σας. Καλύτερα να προσέχεις τι σου τραβάει την προσοχή. Τώρα κοίταξα το ρολόι μου για πρώτη φορά από τότε που θυμήθηκα την ιστορία για τον Michael. Είναι 10:36 και έχω ήδη γράψει 500 λέξεις περισσότερες από τον στόχο μου. Θα αφήσω σε εσάς να αποφασίσετε εάν αυτά τα 156 λεπτά μετρούν ως έξυπνη χρήση της προσοχής μου και εάν λίγα λεπτά ανάγνωσης αυτού του άρθρου θεωρούνται ως έξυπνη χρήση σας.
Όλα αυτά με φέρνουν σε μια άλλη σκέψη. Είμαι σίγουρος ότι οι πολύ αποτελεσματικοί άνθρωποι έχουν μια όγδοη συνήθεια. Δεν χάνουν το χρόνο τους μελετώντας επτά δεξιότητες πολύ αποτελεσματικά άτομα.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να βελτιώσετε τη συγκέντρωση
- Μια μέρα, ένα πράγμα. Ο ευκολότερος τρόπος για να πετύχεις
- Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας ανάλογα με το αν είστε εσωστρεφής ή εξωστρεφής
Οι καλύτερες προσφορές της εβδομάδας: εκπτώσεις από AliExpress, LitRes, Christina και άλλα καταστήματα