4 τρόποι για να πεις «όχι» χωρίς να λες «όχι»

Είναι δύσκολο να αρνηθείς. Συχνά φοβόμαστε να πούμε «όχι» γιατί ανησυχούμε ότι θα τεθεί υπό αμφισβήτηση το πόσο καλοί είμαστε. Φοβόμαστε μην χάσουμε την εύνοια των άλλων ή ακόμα και να τους απογοητεύσουμε και να τους απογοητεύσουμε.

Η λέξη «όχι» συνδέεται τόσο έντονα με την ενοχή και τον φόβο που προσπαθούμε να συμφωνήσουμε γρήγορα σε όλα. Ακόμα κι αν είμαστε κολλημένοι μέχρι τα αυτιά μας σε προθεσμίες, δεν μπορούμε πλέον να αρνηθούμε και να μην εκπληρώσουμε το «μικρό αίτημα» ενός συναδέλφου, γνωστού ή συγγενή. Μετρήστε πόσες από αυτές τις «μικρές χάρες» παρέχετε την εβδομάδα και θα καταλάβετε γιατί δύσκολα μπορείτε να σταθείτε στα πόδια σας ενώ άλλοι χρησιμοποιούν τους πόρους σας με δύναμη και κύρια.

Η ικανότητα να λες «όχι» είναι απαραίτητη όχι μόνο για την προστασία των προσωπικών ορίων, αλλά και για τη διατήρηση της φήμης. Όταν αναλαμβάνουμε νέα έργα πολύ συχνά, όπως στη δουλειά, αναπόφευκτα πρέπει να θυσιάσουμε την ποιότητα για την ποσότητα. Κι αν η ποιότητα είναι κουτσή, οι άλλοι τη θυμούνται, όσα όμορφα πράγματα κι αν έχουμε ξανακάνει.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να πείτε «όχι» για να πείτε όχι. Αυτό μπορεί να γίνει και με άλλους τρόπους.

Πώς να πεις όχι χωρίς να πεις όχι

1. Προσδιορίστε ημερομηνίες

Όταν κάποιος ζητά μια χάρη, το εγώ ξυπνά συχνά μέσα μας, που θέλει να δείξουμε για άλλη μια φορά πόσο όμορφοι είμαστε. Ως αποτέλεσμα, υποσχόμαστε με σιγουριά ότι όλα θα είναι έτοιμα αύριο.

Αντίθετα, είναι καλύτερο να ρωτάτε πάντα μέχρι ποια ημερομηνία πρέπει να γίνει το αίτημα. Ίσως θα περιμένει μέχρι το τέλος της εβδομάδας ή ακόμα και έναν μήνα. Φυσικά, τα επείγοντα θέματα δεν μπορούν να αποφευχθούν. Το κύριο πράγμα είναι να σταματήσουμε να πιστεύουμε ότι απολύτως όλα τα αιτήματα είναι επείγοντα.

2. Θέστε ρεαλιστικές προσδοκίες

Την επόμενη φορά που θα σας ζητηθεί μια χάρη, αντικαταστήστε τη στιγμιαία συγκατάθεση με μια απλή φράση: «Θα ελέγξω το πρόγραμμά μου και θα επικοινωνήσω μαζί σας αργότερα».

Αυτή η μαγική απάντηση θα σας επιτρέψει να κάνετε μια μικρή παύση. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμά σας, να ρίξετε μια ματιά στις εργασίες που ήδη εργάζεστε και να αποφασίσετε εάν μπορείτε να ολοκληρώσετε το αίτημα ή όχι.

Αν πάρα πολύ χρόνος Εάν δεν το κάνετε, η απάντηση μπορεί να είναι: «Είμαι φορτωμένος μέχρι τη Δευτέρα. Τι θα συμβεί αν ασχοληθώ με την ερώτησή σας την Τρίτη; Αυτό δεν θα είναι άμεση άρνηση, αλλά θα αφήσει τον συνομιλητή να καταλάβει ότι βάζετε πρώτα τις δικές σας προτεραιότητες και καθήκοντα.

Φυσικά, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για επείγουσες περιπτώσεις. Αλλά η ουσία του είναι να ξεμάθετε να λέτε «ναι» πολύ γρήγορα, ξεχνώντας τα προβλήματά σας.

3. Προτείνετε μια εναλλακτική

Όλοι θέλουμε να ευχαριστούμε τους άλλους μερικές φορές. Ωστόσο, είναι σημαντικό να μάθετε να το κάνετε αυτό όχι εις βάρος των έργων, των εργασιών και της ευημερίας σας.

Εάν λάβετε ένα αίτημα με το οποίο δεν μπορείτε να συμμορφωθείτε, προσφέρετε άλλη λύση. Για παράδειγμα: "Τώρα δεν μπορώ να το κάνω με κανέναν τρόπο, αλλά μπορώ να δώσω επαφές άλλου ειδικού ή έναν σύνδεσμο προς έναν ιστότοπο που θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος."

Δεν είναι πάντα απαραίτητο να θυσιάζεις τον χρόνο σου. Εάν μπορείτε να βοηθήσετε ένα άτομο να αντιμετωπίσει το πρόβλημά του με διαφορετικό τρόπο, δεν είναι λιγότερο πολύτιμο.

4. Αφήστε κάποιον άλλο να θέσει προτεραιότητες

Τι κάνετε όταν το αφεντικό σας ζητά μια χάρη; Αντί να πείτε «ναι» αμέσως, προσπαθήστε να απαντήσετε με διαφορετικό τρόπο: «Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε πολλές εργασίες. Ποιο από αυτά θεωρείτε μεγαλύτερη προτεραιότητα; Σε τι πρέπει να εστιάσω πρώτα;

Μια τέτοια απάντηση θα δείξει στον συνομιλητή ότι είστε ήδη αρκετά απασχολημένος και τώρα πρέπει να αποφασίσει πώς πρέπει να διαθέσετε χρόνο. Αυτό θα υπενθυμίσει στο αφεντικό ότι κάθε εργασία απαιτεί δύναμη και νέες εργασίες σας κάνουν να δίνετε λιγότερη προσοχή στα παλιά. Αυτό σημαίνει ότι το αφεντικό θα πρέπει να αναδιανείμει το φορτίο σας μόνος του.

Γιατί είναι σημαντικό να μάθετε να λέτε όχι

Δεν είναι όλες οι περιπτώσεις επείγουσες, ούτε όλες οι περιπτώσεις δημιουργούνται ίσες. Το να μάθεις να λες «όχι» αλλάζει τη ζωή. Σταματάμε να είμαστε όμηροι του προγράμματός μας και γινόμαστε ο δημιουργός του.

Στην αρχή, θα νιώθετε άβολα με την απόρριψη. Επιπλέον, θα επιπλήξεις τον εαυτό σου για το πόσο κακός άνθρωπος είσαι. Αλλά μόλις παρατηρήσετε ότι ο κόσμος δεν έχει καταρρεύσει και οι γύρω σας δεν έχουν πάψει να σας αντιμετωπίζουν με σεβασμό, θα γίνει πολύ πιο εύκολο.

Παίρνουμε αυτό που είμαστε διατεθειμένοι να αντέξουμε. Αν σας αρέσει να είστε το άτομο που λέει πάντα ναι, αναρωτηθείτε τι τιμή πληρώνετε για αυτό. Η αδυναμία κάποιου άλλου να προγραμματίσει δεν θα πρέπει να μετατραπεί σε επείγοντα καθήκοντά σας. Όλοι γνωρίζουμε ανθρώπους που κάθονται πίσω για βδομάδες, και όταν έρχεται η προθεσμία, κατηγορούν τα προβλήματά τους σε άλλους. Μπορεί να θέλετε να ελέγχετε τακτικά πώς τα πάνε και να ρωτάτε εκ των προτέρων εάν χρειάζονται βοήθεια τις επόμενες δύο εβδομάδες.

Αλλά μην ελπίζετε ότι η ικανότητά σας να σχεδιάσουν θα διδάξει σε τέτοιους ανθρώπους να διαχειρίζονται τον χρόνο τους, αντί να προκαλούν συνεχώς καταστροφές στο πρόγραμμά σας. Όταν ένας άνθρωπος βλέπει ότι παρατάς ό, τι κάνεις για χάρη των προβλημάτων του, δεν έχει κίνητρο να τα λύσει μόνος του.

Μόλις επιτρέψετε στον εαυτό σας να βάλει πρώτα τη ζωή και τη δουλειά σας, θα έχετε άφθονο χρόνο για τα πραγματικά σημαντικά πράγματα. Θυμηθείτε τι έγραψε στο δικό του Βιβλίο The 7 Habits of Highly Effective People του Stephen Covey: «Πρέπει να αποφασίσεις ποιες είναι οι υψηλότερες προτεραιότητές σου και να έχεις το θάρρος να πεις όχι σε όλα τα άλλα ευγενικά, με χαμόγελο και χωρίς αιτιολόγηση. Μπορείτε να το κάνετε αν έχετε ένα μεγάλο «ναι» να καίει μέσα σας».