10 συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το Google Tasks
μικροαντικείμενα / / December 17, 2021
Λάβετε υπόψη τους για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.
1. Δημιουργήστε πολλαπλές λίστες
Από προεπιλογή, το Google Tasks έχει μια τυπική λίστα - "Οι εργασίες μου", αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όσες δικές σας θέλετε. Μην είστε πολύ τεμπέλης για να το κάνετε αυτό για να κρατήσετε ξεχωριστά προσωπικά και εργασιακά θέματα και μεταξύ έργων.
Κάντε κλικ στο "My Tasks" και μετά κάντε κλικ στο "Create List" και δώστε του ένα όνομα. Για να αλλάξετε τη σειρά των προστιθέμενων διατάξεων, απλώς σύρετε και αποθέστε τα και τακτοποιήστε τα με την επιθυμητή σειρά.
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τη νέα προβολή, ανοίξτε την και επιλέξτε Διαγραφή λίστα».
2. Ορίστε ημερομηνίες λήξης
Όταν δημιουργούμε εργασίες χωρίς προτεραιότητα, σπάνια προσθέτουμε προθεσμίες. Αλλά μάταια! Ορίζοντας τουλάχιστον μια κατά προσέγγιση προθεσμία, αυξάνετε την πιθανότητα να ολοκληρωθεί η υπόθεση.
Για να προσθέσετε αυτό το ορόσημο, ανοίξτε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερομηνία και ώρα". Επιλέξτε με Ημερολόγιο ημέρα και ώρα.
3. Χρησιμοποιήστε την επανάληψη εργασιών
Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε έναν κύκλο για εργασίες ρουτίνας και ακόμη και σπάνια επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και σας δίνει τη σιγουριά ότι δεν θα τα ξεχάσετε.
Ανοίξτε μια εργασία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με δύο βέλη και καθορίστε τη συχνότητα που θέλετε. Οι ρυθμίσεις είναι πολύ ευέλικτες: μπορείτε να ρυθμίσετε την επανάληψη κατά ημέρες, μήνες και χρόνια, καθώς και μέχρι την αρχή του μήνα ή μια συγκεκριμένη ημέρα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ακριβή ώρα.
Όταν διαχειρίζεστε ένα κυκλικό στοιχείο, μπορείτε να το επισημάνετε με ασφάλεια ως ολοκληρωμένο και μέχρι την επόμενη ημερομηνία αυτή η περίπτωση θα εμφανιστεί ξανά στη λίστα σας.
4. Χωρίστε τα έργα σε δευτερεύουσες εργασίες
Τα μικρά βήματα είναι πιο εύκολα και πιο πιθανό να είναι επιτυχημένα. Όπως και άλλοι προγραμματιστές, το Google Tasks σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό.
Ανοίξτε τη γονική εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες και επιλέξτε "Προσθήκη δευτερεύουσας εργασίας". Θα είναι δυνατή η επισύναψη μιας μικρής σημείωσης με τις απαραίτητες λεπτομέρειες και η ανάθεση προθεσμία.
5. Μετατρέψτε τα email σε εργασίες
Συχνά, πληροφορίες για επερχόμενες νέες περιπτώσεις έρχονται σε εμάς από αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για ευκολία και για εξοικονόμηση χρόνου, είναι λογικό να δημιουργήσετε μια εργασία απευθείας από την αλληλογραφία. Και μια τέτοια ευκαιρία παρέχεται στο Google Tasks.
Ενώ βρίσκεστε στην έκδοση web Gmail, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στις εργασίες" και το γράμμα θα μετατραπεί σε επιχείρηση. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να εκχωρήσετε ένα όνομα και να ορίσετε μια ημερομηνία. Η εργασία θα περιέχει επίσης έναν σύνδεσμο προς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο δημιουργήθηκε. Όταν κάνετε κλικ, το γράμμα θα ανοίξει γρήγορα και θα ανανεώσει τις λεπτομέρειες στη μνήμη.
6. Εξοικονομήστε χρόνο με τα πλήκτρα πρόσβασης
Οι συντομεύσεις επιταχύνουν σημαντικά την εργασία, επιτρέποντάς σας να αλληλεπιδράτε αυτόματα με τις εργασίες, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν χρησιμοποιείτε ενεργά το Google Tasks.
Για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο διαστήματος επισημαίνονται τα πράγματα ως ολοκληρωμένα, ο συνδυασμός Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - δημιουργεί δευτερεύουσες εργασίες και Cmd + Shift (Ctrl + Shift) και βέλη - μετακινεί στοιχεία ψηλότερα ή χαμηλότερα στο λίστα.
Υπάρχουν πολλές άλλες συντομεύσεις. Δείτε τα όλα πατώντας Cmd + / (Ctrl + /) και θυμηθείτε τα πιο συνηθισμένα.
7. Χρησιμοποιήστε την προβολή "Χρονοδιάγραμμα".
Τα ημερολόγια Google έχουν πολλές διαφορετικές προβολές για όλες τις περιπτώσεις. Για να αξιολογήσετε την τρέχουσα κατάσταση και να απεικονίσετε τον φόρτο εργασίας σας, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε το «Πρόγραμμα».
Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο ή απλώς πατήστε το πλήκτρο A στο πληκτρολόγιό σας. Με αυτόν τον τρόπο θα δείτε όλες τις επερχόμενες εργασίες, ξεκινώντας από σήμερα. Η κόκκινη γραμμή σας βοηθά να καταλάβετε πού βρίσκεστε αυτή τη στιγμή.
8. Διαγράψτε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες ταυτόχρονα
Μετά το σημάδι ολοκλήρωσης, όλες οι περιπτώσεις εξαφανίζονται από την τρέχουσα λίστα και πηγαίνουν σε μια ειδική ενότητα, η οποία μπορεί να ανοίξει κάνοντας κλικ στο βέλος. Οι εργασίες σε αυτό δεν διαγράφονται αυτόματα, κάτι που μερικές φορές μπορεί να είναι χρήσιμο. Αλλά τις περισσότερες φορές, θα πρέπει να τα διαγράψετε μόνοι σας.
Για να μην χάνετε χρόνο για να απαλλαγείτε από κάθε αντικείμενο ξεχωριστά, μεταβείτε στο μενού λίστας κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες και επιλέξτε "Διαγραφή όλων των ολοκληρωμένων εργασιών".
9. Ανοίξτε δύο υπηρεσίες σε ένα παράθυρο
Το Google Tasks, κατά κανόνα, λειτουργεί σε συνδυασμό με ένα ημερολόγιο, αλλά αυτή η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με οποιαδήποτε άλλη από την Google. Για παράδειγμα, για έλεγχο με τους όρους αναφοράς κατά τη σύνταξη κειμένου ή λίστας αναθεωρήσεων κατά την εργασία με πίνακες.
Για να τοποθετήσετε δύο υπηρεσίες ταυτόχρονα σε ένα παράθυρο, ανοίξτε πρώτα την πλαϊνή γραμμή κάνοντας κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Google Tasks. Ο χώρος θα μοιράζεται μεταξύ των δύο εφαρμογών και μπορείτε να εργαστείτε μαζί τους ταυτόχρονα.
10. Εγκαταστήστε την εφαρμογή για κινητά
Η επώνυμη εφαρμογή Google Tasks είναι διαθέσιμη για Android και iOS. Είναι χρήσιμο να προβάλλετε εργασίες και να τις επισημάνετε εν κινήσει, όταν έχετε μόνο το smartphone σας στο χέρι.
Επιπλέον, η εγκατάσταση της εφαρμογής θα προσφέρει ένα τόσο χρήσιμο όφελος όπως widget. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να εμφανίσετε τη λίστα εργασιών στην κύρια οθόνη και να την έχετε πάντα μπροστά στα μάτια σας.
Google LLC
Τιμή: Δωρεάν
Κατεβάστε
Τιμή: Δωρεάν
Google LLC
Τιμή: Δωρεάν
Κατεβάστε
Τιμή: Δωρεάν
Διαβάστε επίσης🧐
- Η επέκταση Επιλογέας πολλαπλών ημερολογίων για το Chrome θα κάνει την εργασία με τα ημερολόγια Google πιο βολική και αποτελεσματική
- Γιατί είναι καλύτερο να κρατάτε μια λίστα υποχρεώσεων, όχι λίστα υποχρεώσεων
- 12 σχεδιαστές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα πάντα
Μηχανολόγος μηχανικός, πολύ γνώστης μηχανολογίας και τεχνολογίας. Χρησιμοποιώ Mac και iPhone για πάνω από 10 χρόνια, γνωρίζω τα πάντα για το οικοσύστημα και τα προϊόντα της Apple. Όχι μόνο γράφω, αλλά ξέρω επίσης πώς και μου αρέσει να δουλεύω με τα χέρια μου. Δούλεψα ως μηχανικός αυτοκινήτων 3 χρόνια, φτιάχνω μόνος μου το αυτοκίνητο. Σχεδίασα και έχτισα ένα σπίτι από την αρχή με τα χέρια μου, συσσωρεύοντας μεγάλη εμπειρία στην πορεία. Λατρεύω τα old school βιντεοπαιχνίδια και τα κόμικς, παίζω κιθάρα.