6 λόγοι για τους οποίους δεν κάνετε τίποτα

1. Δεν έχετε σαφείς προτεραιότητες

Ο χρόνος είναι ένας περιορισμένος πόρος, και αν προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα, φυσικά, θα είναι αδύνατο να τηρήσετε το πρόγραμμα. Η θέληση και η πειθαρχία δεν θα σας σώσουν. Για να αποφύγετε να βρίσκεστε ξανά σε αυτήν την κατάσταση ξανά και ξανά, χρησιμοποιήστε τις συμβουλές του διάσημου συγγραφέα Stephen Covey:

Μην δώσετε προτεραιότητα σε ό, τι υπάρχει στο σχέδιο της ημέρας, αλλά σχεδιάστε με βάση τις προτεραιότητες.

Κοιτάξτε το ημερολόγιό σας ή τη λίστα υποχρεώσεων. Όλα τα σημεία έχουν τη δική τους αξία, αλλά δεν αξίζουν όλοι την ίδια προσοχή. Βρείτε προτεραιότητα μεταξύ τους. Πρώτα απ 'όλα, αυτά είναι καθήκοντα που θα σας φέρουν πιο κοντά σημαντικοί στόχοι. Είναι επίσης επείγουσες ενέργειες και περιπτώσεις, η άρνηση των οποίων θα έχει σοβαρές συνέπειες.

Αφού δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας, δημιουργήστε την ημέρα σας, ώστε να μπορείτε να την ολοκληρώσετε. Λάβετε υπόψη ότι είναι επίσης αδύνατο να αντιμετωπίσετε όλα τα σημαντικά θέματα ταυτόχρονα, γι 'αυτό προγραμματίστε όχι περισσότερα από τρία από αυτά την ημέρα και αφήστε χρόνο για άλλες δραστηριότητες.

2. Ενοχλείτε τον εαυτό σας

Για παράδειγμα, μην μετράτε την ώρα του υψηλότερου παραγωγικότητα. Ας υποθέσουμε ότι ορίσατε ένα σημαντικό έργο νωρίς το πρωί, αν και γνωρίζετε ότι αυτήν την ώρα έχετε δυσκολία να σκεφτείτε. Ή δεν κάνετε διαλείμματα, αν και παρατηρείτε ότι μετά από μιάμιση ή δύο ώρες εργασίας δεν μπορείτε πλέον να συγκεντρωθείτε (ο εγκέφαλός μας είναι τόσο διαρρυθμισμένος που μετά από μια περίοδο συγκέντρωσης χρειάζεστε ανάπαυση). Ή ίσως σκοπεύετε να εργαστείτε σε βάθος κατά τη διάρκεια της περιόδου που τα παιδιά είναι στο σπίτι ή να μην απενεργοποιήσετε τις περιττές ειδοποιήσεις.

Η λύση στο πρόβλημα είναι να παρακολουθείτε τον χρόνο και την ενέργειά σας. Γράψτε σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο ή χρησιμοποιήστε ένα ειδικό ιχνηλάτης ώρα όπως το RescueTime. Μετά από λίγες μέρες, θα παρατηρήσετε σε ποια μέρη της ημέρας είστε ιδιαίτερα παραγωγικοί και στα οποία βρίσκεστε σε μηδενική ενέργεια, όταν αποσπάται συχνότερα και πότε είναι ευκολότερο να συγκεντρωθείτε. Σκεφτείτε το αυτό κατά τον προγραμματισμό της ημέρας σας.

3. Χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας αναποτελεσματικά

Συνήθως οι άνθρωποι εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες:

• Επανασχεδιαστές. Τα καθήκοντά τους τοποθετούνται το ένα πάνω στο άλλο και οι υπενθυμίσεις για ραντεβού, εργασίες και διαλείμματα ισχύουν κάθε 10 λεπτά.
• Μινιμαλιστές. Έχουν μόνο μερικές επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις στο ημερολόγιό τους και πολύ ελεύθερο χώρο. Δημιουργεί την παραπλανητική εντύπωση ότι υπάρχει πολύς χρόνος.

Και οι δύο αυτές προσεγγίσεις σχεδιασμού είναι γεμάτες προβλήματα. Οι επανασχεδιαστές έχουν τόσο πολυσύχναστο πρόγραμμα που είναι αδύνατο να βρει θέση για το αναπόφευκτα αναδυόμενο. Επιπλέον, αυτοί οι άνθρωποι συχνά δεν λαμβάνουν υπόψη λάθος προγραμματισμού, δηλαδή, ξεχνούν ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να ολοκληρωθεί η υπόθεση από ό, τι αρχικά πίστευε. Οι μινιμαλιστές, βλέποντας ένα δωρεάν ημερολόγιο, κατανέμουν επίσης το χρόνο τους αναποτελεσματικά, πιστεύοντας ότι όλα θα είναι εγκαίρως.

Προσπαθήστε να βρείτε ένα μέσο: δημιουργήστε ένα πρότυπο για την ημέρα, το οποίο περιλαμβάνει εργασίες προτεραιότητας, αλλά υπάρχει χώρος για απρόβλεπτες εργασίες.

Για παράδειγμα, εάν η μέγιστη παραγωγικότητά σας είναι από τις 8:30 π.μ. έως τις 10:30 π.μ., προγραμματίστε σημαντική εργασία για εκείνη την ώρα και αφήστε την επόμενη ώρα κενή. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα, να ελέγξετε την αλληλογραφία σας, να καλέσετε τους πελάτες πίσω ή να διευθετήσετε το αίτημα κάποιου.

4. Χρησιμοποιείτε λάθος εργαλεία σχεδιασμού

Για παράδειγμα, το ημερολόγιο δεν πρέπει να φράσσεται με μικροπράγματα, αλλιώς θα γίνει πολύ γεμάτο. Είναι καλύτερα να εγγράψετε μικρές εργασίες ή συγκεκριμένα βήματα μιας μεγάλης εργασίας στη λίστα υποχρεώσεων και υπενθυμίσεις - σε ένα αυτοκόλλητο που επικολλάται σε εμφανές μέρος.

Εάν εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα, τα εργαλεία παρακολούθησης είναι χρήσιμα σύστημα kanbanόπως το Trello. Επιτρέπουν σε όλους τους συμμετέχοντες να παρακολουθούν την πρόοδο και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις.

5. Αφήστε τους άλλους να ελέγχουν το χρόνο σας.

Δηλαδή, συμφωνείτε κάθε φορά που καλείτε σε μια σύσκεψη, σας ζητείται να κάνετε επιπλέον εργασία ή να συμμετάσχετε σε μια συνεδρία ανταλλαγής ιδεών. Όλα αυτά μειώνουν το χρόνο για πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς.

Μάθετε να προστατεύετε το χρόνο σας λέγοντας όχι πιο συχνά.

Φυσικά, δεν πρέπει να απορρίπτετε κάθε αίτημα ή πρόταση, απλώς να είστε πιο επιλεκτικοί. Τότε η αποτελεσματικότητά σας θα πάψει να υποφέρει από τη δική σας ευγένεια.

Η άρνηση δεν σημαίνει ότι θέλετε να προσβάλλετε το άλλο άτομο. Ειλικρινά, πείτε ότι δεν έχετε χρόνο αυτήν τη στιγμή και αν η προσφορά είναι ενδιαφέρουσα, αναζητήστε μια θέση στο ημερολόγιο για αυτήν.

6. Έχετε δυσκολία να παρακινήσετε

Ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικά σχεδιάζετε, αυτό από μόνο του δεν εγγυάται ότι η εργασία θα ολοκληρωθεί εγκαίρως. Μερικές φορές συμβαίνει ότι οι συνθήκες εργασίας είναι ιδανικές, αλλά είναι απλώς αδύνατο να συγκεντρωθεί. Ως αποτέλεσμα, εργάζεστε με σφίξιμο των δοντιών, μετακινείστε αργά και αισθάνεστε νευρικός επειδή έχει αλλάξει ολόκληρο το πρόγραμμα.

Αυτή είναι μια πολύ συνηθισμένη κατάσταση, και δεν έχει νόημα να επιπλήξετε τον εαυτό σας όταν βρεθείτε σε αυτήν. Έχετε απλώς μια μείωση στο κίνητρο αυτή τη στιγμή. Μπορεί να προκληθεί από πολλούς παράγοντες: προβλήματα σε έναν άλλο τομέα της ζωής, κόπωση, αφθονία της συνήθους εργασίας.

Προσπαθήστε ανακτήστε τα κίνητρα. Θυμηθείτε γιατί κάνετε τη δουλειά σας, τι σας δίνει, τι σας αρέσει γι 'αυτήν. Κάντε ένα διάλειμμα για να επαναφορτίσετε και να φροντίσετε τον εαυτό σας. Πείτε θετικές επιβεβαιώσεις. Όσο περίεργο και αν φαίνεται, η αυτο-ύπνωση βοηθά πραγματικά.Η αυτο-επιβεβαίωση ενεργοποιεί τα εγκεφαλικά συστήματα που σχετίζονται με την αυτοεξυπηρετούμενη επεξεργασία και ανταμοιβή και ενισχύεται από τον μελλοντικό προσανατολισμό. Για παράδειγμα: "Θα κάνω σήμερα επιτυχημένο" ή "Δεν είμαι τέλειος, και αυτό είναι εντάξει."

---

Ποιες μέθοδοι σας βοηθούν να κάνετε καλύτερα; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στα σχόλια.