6 φράσεις για να σας βοηθήσουν όταν δεν είστε στο πρόγραμμα
Παραγωγικότητα / / January 06, 2021
Είναι αδύνατο να είσαι όσο πιο παραγωγικός γίνεται κάθε μέρα και ώρα. Μια μέρα θα χτυπήσετε σίγουρα το πρόγραμμά σας. Ίσως λόγω του γεγονότος ότι ξυπνήσατε αργά, συχνά αποσπάστε την προσοχή, υπήρχε μια απροσδόκητη επείγουσα εργασία ή απλά δεν υπήρχε κίνητρο.
Σε κάθε περίπτωση, όταν περνά ο χρόνος και τα πράγματα δεν κινούνται, θα γίνετε άγχος και δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε. Σε μια τέτοια κατάσταση, δεν χρειάζεται να επιπλήξετε τον εαυτό σας, αλλά να βοηθήσετε τον εαυτό σας να επιστρέψει στο φυσιολογικό. Μία ή περισσότερες απλές φράσεις είναι χρήσιμες για αυτό.
1. Ήρθε η ώρα να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες
Εάν δεν είστε προγραμματισμένοι, έχετε λιγότερο χρόνο για σημαντικές εργασίες. Επιλέξτε ένα ή δύο από τα πιο σημαντικά που έχουν προθεσμία. Αφήστε τους άλλους στην άκρη για τώρα και εστιάστε πλήρως στις προτεραιότητές σας για το υπόλοιπο του χρόνου. Με αυτόν τον τρόπο θα προχωρήσετε και δεν θα επιδεινώσετε την κατάσταση χάνοντας τις προθεσμίες για τα πιο σημαντικά πράγματα.
Προσπαθήστε να δείτε τα πλεονεκτήματα στη θέση σας. Τουλάχιστον, το περιορισμένο χρονικό πλαίσιο σας βοήθησε να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας. Αλλά την επόμενη φορά, προσπαθήστε να μην γεμίσετε την ημέρα τόσο σφιχτά.
Διαβάζω τώρα3️⃣
- Ο κανόνας των τριών θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία
2. Φαίνεται ότι δεν έχω κανένα κίνητρο
Ενδέχεται να έχετε καθυστερήσει γιατί χρονοτριβή, απλά να μην ασχοληθείτε με κάποια συγκεκριμένη περίπτωση. Προσδιορίστε ποια είναι η περίπτωση και γιατί σας προκαλεί αυτήν την αντίδραση.
Σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε για να διευκολύνετε την εργασία στην εργασία. Για παράδειγμα, ξεκινήστε να προετοιμάζετε στο τέλος της προηγούμενης ημέρας ή χωρίστε το σε μικρότερα, πιο άνετα κομμάτια. Αναλάβετε αυτήν την εργασία όταν έχετε την περισσότερη ενέργεια και υποσχεθείτε στον εαυτό σας μια μικρή ανταμοιβή για την ολοκλήρωσή της.
3. Τι πρέπει να επικεντρωθώ στα επόμενα 10-20 λεπτά;
Μην χάνετε χρόνο να ανησυχείτε και να αναρωτιέστε από πού να ξεκινήσετε για να κάνετε τα πάντα. Αναλάβετε την πρώτη εργασία στη λίστα και πείτε στον εαυτό σας ότι θα εργαστείτε για 10 ή 20 λεπτά. Πιθανότατα, θα εμπλακείτε και θα το δείτε μέχρι το τέλος. Στη συνέχεια προχωρήστε στο επόμενο βήμα και σταδιακά λίστα εργασιών θα συρρικνωθεί.
4. Πώς μπορώ να αναδιατάξω σήμερα;
Ίσως το πρωί προγραμματίσατε να εργαστείτε σκληρά, αλλά σας προσκαλούν σε μια συνάντηση, αλλά συνεχίστηκε για δύο ώρες και στη συνέχεια έπρεπε να αντιμετωπίσετε τα καθήκοντα που προέκυψαν σε αυτήν. Και εκεί ήταν ήδη εγκαίρως για δείπνο. Στο τέλος, ολόκληρη η προσεκτικά προγραμματισμένη ημέρα σας έπεσε στην αποχέτευση.
Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι σημαντικό να ξαναχτίσετε το συντομότερο δυνατό και να μην προσπαθήσετε να κάνετε ό, τι θέλετε αρχικά. Δείτε αν μπορείτε να προγραμματίσετε ξανά το απογευματινό ραντεβού σας, να επιταχύνετε μια εργασία ή να μειώσετε το χρόνο σας καλέστε τους συναδέλφους. Και όταν προγραμματίζετε την επόμενη μέρα, σημειώστε αμέσως ποια πράγματα μπορούν να περιμένουν και ποια πρέπει να γίνουν, ανεξάρτητα από το τι.
5. Πώς μπορώ να προγραμματίσω αύριο για να το κάνω καλύτερο;
Μερικές φορές τα πράγματα δεν πάνε σύμφωνα με το σχέδιο και η παραγωγική δουλειά που ονειρευτήκατε δεν λειτουργεί. Ίσως δεν μπορούσατε να απαντήσετε σε όλες τις επιστολές στο ταχυδρομείο, δεν είχατε αρκετό χρόνο για να συναντηθείτε με κάποιον ή δεν κάνατε αρκετά για ένα έργο. Μην κοροϊδεύετε τον εαυτό σας για εμπόδια και περισπασμούς, ειδικά εκείνα που δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας. Εάν έχετε επικεντρωθεί σε μία ή δύο εργασίες προτεραιότητας, είχατε ήδη μια επιτυχημένη μέρα.
Σκεφτείτε την εμπειρία αυτής της ημέρας όταν σχεδιάζετε την επόμενη. Ομαδοποιήστε παρόμοια πράγματα μαζί για να τα αντιμετωπίσετε ταυτόχρονα, σκεφτείτε τις προτεραιότητες και αφήστε μερικά ελεύθερα χρονικά διαστήματα για να αφιερώσετε σε απροσδόκητες εργασίες, αν χρειαστεί.
6. Μπορεί κάποιος να με βοηθήσει με κάποια δουλειά;
Μερικές φορές χωρίς βοήθεια δεν μπορείτε να το κάνετε, οπότε μην το παίρνετε όλα μόνοι σας. Ρωτήστε τους συναδέλφους σας εάν μπορούν να σας βοηθήσουν με μερικές εργασίες. Ίσως μερικοί άνθρωποι θα το κάνουν λίγο και το πρόβλημα θα επιλυθεί γρήγορα. Εάν οι συνάδελφοί σας είναι απασχολημένοι, σκεφτείτε να προσλάβετε εργολάβο Αυτό θα ελευθερώσει χρόνο για τα πιο σημαντικά πράγματα.
Διαβάστε επίσης⏰
- 4 τρόποι για να επιτύχετε τη λήξη της προθεσμίας και να ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως
- Πώς να παρακινήσετε τον εαυτό σας: 5 προσεγγισμένες από το χρόνο προσεγγίσεις
- 8 πράγματα που πρέπει να μάθετε να είστε πιο παραγωγικοί