Μικρο-διαχείριση και ανάθεση καθηκόντων: είναι σημαντικό να γνωρίζουμε

πνευματική ιδιοκτησία Shutterstock

Στάση Ας για μια στιγμή στη μέση της ημέρας και να σκεφτείτε μερικά ερωτήματα:

• Έχετε τη μόνιμη υφισταμένους / εργαζομένους ότι θα πρέπει να κάνουμε σήμερα;
• Έχετε προβλέψει όλες τις πτυχές της εργασίας, όχι μόνο στην «δική» καθήκοντα site της, αλλά και να «οικόπεδα» εξαρτώμενη από εσάς τους ανθρώπους;
• Έχετε συχνά δώσει άμεσες οδηγίες, «τι να κάνω»;
• Μπορείτε να αφιερώσει περισσότερο χρόνο καθημερινά λίστες των καθηκόντων ή την ανάπτυξη της εταιρείας στο σύνολό της;

Αν οι περισσότερες από τις παραπάνω ερωτήσεις που δοθεί καταφατική απάντηση - τότε είστε εμμονή «Μικρο-διαχείριση», και ο χρόνος είναι για να αξιολογήσει τι μεταφράζεται αυτό σε «πλήρη έλεγχο» και γιατί Θα πρέπει να αναθέσει.

Τι θέλετε;

Θέλετε τα πάντα ήταν ο τρόπος που θέλετε να, με έναν ορισμένο τρόπο και αυστηρά σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες. Αλλά στην πράξη, όταν έχετε όλα όσα έχει εκφράσει σε ευθεία «επίδειξης» δρόμο τους συναδέλφους σας / υφισταμένους - που καθοδηγούνται από τη λογική του - μόλις αρχίσει να εκτελεί τι να τους πω, «διέταξε». Και σε αυτό το τρόπο «επικοινωνίας» σας στο πλαίσιο του έργου ή της διαδικασίας, αργά ή γρήγορα θα συσσωρεύονται παραπονέθηκαν ότι κάνουμε.

Έχετε να ρωτήσετε τον εαυτό σας - Μεγάλη και λαμπρή μικρο-manager - το ερώτημα: «Είναι δυνατόν να επικεντρωθεί σε αυτό που πρέπει να πάρει ένα αποτέλεσμα, αλλά, αντίθετα, άμεσες οδηγίες «πώς να» δώσει υφισταμένους ελευθερία της επιλογής και μια κάποια ελευθερία δράσης για να επιτευχθεί το προβλεπόμενο αποτέλεσμα; «Ας σας υφισταμένους για να γίνει μέρος της διαδικασίας έγκρισης και υλοποίησης των αποφάσεων για το καλό του τελικού στόχου, και θα δείτε πώς να αυξηθεί η συναισθηματική και τη λειτουργία τους απόδοση, ως συμβολή στην αύξηση της κοινή αιτία. Ακόμα κι αν «αφεντικό των αφεντικών», αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να προμηθεύονται τις καλύτερες απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα.

Τι κάνουν οι υπάλληλοί σας θέλουν

Θέλετε να το έργο ολοκληρώθηκε, και κατά κάποιο τρόπο σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Από την άλλη πλευρά, από τη στιγμή υφισταμένους σας / εργαζόμενοι αποτελούν επίσης μέρος αυτής της διαδικασίας, δεν είναι Θα πρέπει να έρθει μόνο με την εργασία «9-17», για να πάρει μια επιταγή στο τέλος του μήνα ή από το μισθό κάρτα. Θα πρέπει να εμφανιστεί σημαντικό σκοπό και ένα κοινό ενδιαφέρον για το έργο, τη συμμετοχή και την ικανοποίηση από ό, τι συμβαίνει στη δουλειά, ένα είδος «αναγνώρισης των προσόντων» μαζί τους.

Αν θέλετε να «σκέφτονται γι 'αυτούς» για το πώς να λύσει ένα πρόβλημα, αυτό αυτόματα «κοπεί το έδαφος» τους κάτω από τα πόδια σας, και να μην τους δώσει να επιδείξουν ευελιξία τους και να αναπτυχθούν επαγγελματικά.

Απορρίψτε το «μικρο-διαχείριση»

Ξεκινήστε με το γεγονός ότι απορρίψτε το «συνολικό μικρο-ελέγχου.» Αυτό, φυσικά, δεν θα είναι εύκολο στην αρχή, αλλά αυτό είναι το πώς θα έρθει στην επίτευξη Δεν αποτελεσμάτων μέσω μικρο-διαχείρισης, καθώς και την κατ 'εξουσιοδότηση και ευέλικτη ανάπτυξη ολόκληρης της εταιρείας, όχι μόνο μέσω της άμεσης λύσης συνεχώς συσσωρεύοντας προβλήματα.

1. Βρείτε την αιτία του προβλήματος

Θα πρέπει να διοικήσει τους νέους εργαζόμενους που δεν εμπιστεύεστε πλήρως και τη γνώση ότι δεν είστε σίγουροι; Έχετε ανθρώπους που παραλείπουν τακτικά προθεσμίες για έργα ή είναι αργά με την εφαρμογή τους; Έχω αποφασίσει ποια θέματα που εμφανίζονται τακτικά και γιατί αυτά τα προβλήματα εσάς και την παρέα σας στοιχειώνει. Και στη συνέχεια προχώρησε στην εξάλειψη αυτών των αιτίων: να απορρίψει κακόβουλες «Απόντες», να αυξήσουν τα προσόντα δεν είναι πολύ ικανός, σύνολο σαφών στόχων πάρα πολύ «δημιουργική» τους ανθρώπους, κ.λπ.

2. Αρχίστε να τηρούν αρχεία και να αγνοήσει τα πάντα

«Λογιστική με κεφαλαίο» δεν σημαίνει πλήρη έλεγχο και ατελείωτες σχεδιασμού. Εφαρμογή προσέγγισης SMART (συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, συναφείς και χρονικά ευαίσθητη): σκυρόδεμα πρακτική απόδοση μέτρου, πληκτρολογήστε σήματα ελέγχου του συστήματος και ενδιάμεσες προθεσμίες, βάλτε τις σχετικές εργασίες συνδέσει την απόδοση της προηγούμενης σύνθεσης των νέων στόχων και να το χρόνο. Και δώστε την πρακτική των περιοδικών ελέγχων για το έργο, για να καταλάβουμε σε τι στάδιο του έργου / απόφαση εργασίες είναι αυτές ή άλλες υπηρεσίες / προσωπικό / ομάδα στην εταιρεία σας που εργάζονται για συγκεκριμένα του έργου.

3. Μάθετε πώς μπορείτε να «Let go» του προβλήματος και του προβλήματος

Μερικές φορές είναι πολύ χρήσιμο να «σταθεί στην άκρη» και να δώσει την ομάδα σας λίγο χώρο για να μελετήσει το πρόβλημα και να βρει τρόπους για την επίλυσή του. Breynshtorming και την αναζήτηση για τις ιδέες παρόμοια με την προηγούμενη λύση στο πρόβλημα - ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε τη σωστή λύση. Μάθετε πώς μπορείτε να «αφήσεις» πρόβλημα «του εαυτού τους» και να τη διαβιβάσει στην αναζήτηση αποφάσεις εντολή σας. Αν μια ομάδα δεν μπορεί να αντιμετωπίσει και να σας ζητά βοήθεια - κάτι άλλο: θα είστε σε θέση να αποδείξει τον εαυτό του ως αρμόδια ηγέτη και έναν ειδικό. Αλλά είναι πάντα χρήσιμο να ζητήσει από τους υπαλλήλους τι σκέφτονται για τις πιθανές λύσεις, και να μην τους δίνουν εντολές και ξηρό οδηγίες. «Let Go» - και θα επιστρέψει αποτελέσματα και λύσεις, παρά τα παλαιά προβλήματα με καινούργια.