Γιατί δεν πρέπει ποτέ να παραμελούν το τετ-α-τετ
Εργασία και μελέτη / / December 25, 2019
Προσωπικές συναντήσεις με κάθε μέλος της ομάδας σας, χωρίς αμφιβολία, θα σας πάρει πολύ χρόνο. Αλλά αν έχετε παραμελήσει αυτές τις συναντήσεις, την καθημερινή εργασία σας θα μετατραπεί σε χάος.
Αν η ζωή μας γεμίζουν με πολλές άσκοπες συναντήσεις, θα αρχίσουν να αισθάνονται σαν στυμμένο λεμόνι. Ξοδεύουμε πολύ χρόνο σκέψης για το πώς να κάνει η συνάντηση μια ταχύτερη, πιο παραγωγικό και λιγότερο βαρετό.
Elizabeth Χάρη Saunders, ένας ειδικός στη διαχείριση του χρόνουΌταν οι ηγέτες βρίσκονται υπό πίεση από τακτικές συναντήσεις, πολλά από αυτά πέφτουν στην παγίδα και αρχίζουν να υποθέσουμε ότι είναι πολύ απασχολημένος για να περάσετε ένα-on-one με τους υφισταμένους.
Εδώ είναι μερικά σημαντικά επιχειρήματα γιατί ένα σε μια συνάντηση πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα. Έτσι, ας σκεφτούμε τι θα συμβεί αν δεν επικοινωνούν πρόσωπο με πρόσωπο με το κάθε μέλος της ομάδας σας.
Δεν θα εξοικονομήσετε χρόνο - τους υπαλλήλους σας και να σας
Εάν σταματήσετε να βρείτε χρόνο για να μιλήσω προσωπικά (ή, σε ακραίες περιπτώσεις, με τη βοήθεια του Skype) με άμεση τους υφισταμένους, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ομάδα εργασίας σας από τα μέλη του μπορούν να παραμείνουν πολλές αβεβαιότητες σχετικά με τους εργαζόμενους καθηκόντων.
Μια μισή ώρα συνομιλία με την περίπτωση μπορεί να λύσει πολλά προβλήματα. Αν αυτή η συζήτηση δεν πραγματοποιήθηκε, στη συνέχεια, οι υπάλληλοί σας μπορούν να περάσουν τις μέρες και εβδομάδες που εργάζονται προς τη λάθος κατεύθυνση, μόνο και μόνο επειδή δεν κατανοούν πλήρως τι απαιτείται από αυτούς. Αυτό είναι ένα χάσιμο του χρόνου όσο και το χρόνο των υφισταμένων σας.
Φυσικά, ορισμένοι εργαζόμενοι εργάζονται πιο παραγωγικά, χωρίς την εποπτεία του ελέγχου, αλλά οι περισσότεροι εξακολουθούν να χρειάζονται βοήθεια από.
Ο λογαριασμός σας θα γίνει μια περιστρεφόμενη πόρτα
Εάν δεν θέλετε να προγραμματίσετε την τακτική πρόσωπο με πρόσωπο με τους συναδέλφους τους, και αντί να εισαγάγει μια πολιτική «ανοικτών θυρών» (οι εργαζόμενοι μπορούν να πάνε σε το γραφείο σας και να κάνετε ερωτήσεις σχετικά), τότε μια παραγωγική ηγέτης που σχεδιάζει το χρόνο τους και τον καθορισμό των προτεραιοτήτων, θα γίνει αναφορά Κέντρο. Τελικά, όταν υπολογίσετε πόσο χρόνο δαπανώνται για μη προγραμματισμένη συζήτηση, καταλαβαίνετε ότι για να πραγματοποιούν τακτικές συναντήσεις με τους υφισταμένους είναι πολύ πιο αποτελεσματική.
Θα πω αντίο στο όνειρο να δείτε τον αριθμό μηδέν στο «Εισερχόμενα» φάκελο
Έτσι έχετε αποφασίσει να ακυρώσει την προγραμματισμένη one-on-one με τους υπαλλήλους σας. Τώρα έχετε λίγες ελεύθερες ώρες την ημέρα. Τι μπορείτε να περάσετε; Φυσικά, στην ανάλυση των μπλοκαρίσματα στο email σας. Η αλληλογραφία σας θα φράξει με γράμματα από το προσωπικό, το καθένα εκ των οποίων είναι απαραίτητη για να πάρει τη γνώμη σας σχετικά με τα ζητήματα αυτά. Και εξακολουθούν να κάνουν, εάν εξακολουθεί να παραμένει πολύ χρόνο πριν από τις μηνιαίες γενική τήρηση των προθεσμιών και φόρτο εργασίας εξαντλείται;
Δεν ξέρω τη χαρά της κοινής δημιουργικής εργασίας
Όλοι ονειρεύονται να εργάζονται σε ένα περιβάλλον όπου οι συνεργάτες βοηθήσει ο ένας τον άλλον, και οι μηνιαίες συναντήσεις είναι σε αυτή την κατάσταση, όταν όλα τα 30 μέλη των ομάδων σας με τη σειρά τους, μοιράζονται τις απόψεις τους και να επιτυχίες. Ωστόσο, πολλές φορές είναι απλά ένα όνειρο, αλλά δεν είναι τόσο ομαλά στην πραγματική ζωή. Ορισμένοι εργαζόμενοι δεν θα είναι ποτέ σε θέση να εκφράσουν τα αληθινά τις απόψεις τους και να μοιραστούν τις ιδέες τους σε γενική συνέλευση, ανάλογα με το ποιο χαλαρή ατμόσφαιρα που έχετε δημιουργήσει κάποια.
Αν συναντηθεί με όλα τα μέλη της ομάδας σας ένα προς ένα, τότε στην περίπτωση αυτή υπάρχει μια πιθανότητα μεγαλύτερη από ντροπαλός υπάλληλος δεν διστάζει να μοιραστώ μαζί σας τις σκέψεις μου σχετικά με τα σχέδια εργασίας, καθηκόντων. Έτσι, μπορείτε όχι μόνο να κερδίσει πάνω από τους εργαζόμενους, αλλά δεν δίνει τις άβυσσο πολύτιμες ιδέες.