10 μαθήματα που έχω μάθει από τα πειράματά τους με το χρόνο και την παραγωγικότητα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Για έναν ολόκληρο χρόνο chris Bailey, Νικητής του βαθμού της θεωρίας ελέγχου και δημοσιογράφος, μελέτησε το πρόβλημα της προσωπικής παραγωγικότητας, να διαβάσετε επιστημονικές εργασίες, μίλησε με σημαντικούς ανθρώπους και να πειραματιστεί για τον εαυτό του. Ως αποτέλεσμα, έκανε δέκα βασικά συμπεράσματα για το πώς να γίνει ο πλοίαρχος του χρόνου σας, το οποίο θα μάθετε από αυτό το άρθρο.
10. Δώστε προσοχή στις πιο σημαντικές εργασίες πρώτα και κύρια
Σε κάθε τομέα της ανθρώπινης ζωής (υγεία, την οικογένεια, την εργασία, την ψυχαγωγία, τη χρηματοδότηση και ούτω καθεξής), υπάρχουν μόνο ένα ή δύο πράγματα που είναι πραγματικά σημαντικό. Για παράδειγμα, στη δουλειά, μάλλον θα είναι σε θέση να προσδιορίσει ένα ή δύο προτεραιότητες στις οποίες 80-90% εξαρτάται από την επιτυχία της επιχείρησης.
Ο πιο σίγουρος τρόπος για να επιτευχθεί περισσότερα σε λιγότερο χρόνο — είναι να βρει τέτοια βασικά καθήκοντα και να ασκήσει τη μέγιστη δυνατή προσπάθεια για την προώθησή τους. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τη μέγιστη απόδοση ανά μονάδα ενέργειας, χρόνου, χρήματος.
9. Οι τρεις πιο σημαντικό μυστικό της αποτελεσματικότητας (και επίσης το πιο βαρετό)
Αυτές οι συμβουλές είναι τόσο κοινός και είναι γνωστό ότι μετατράπηκε σε παγωμένο κλισέ. Παρά το γεγονός ότι, ίσως αυτό είναι μιλάει για την πίστη και την καθολικότητα τους, γιατί δεν είναι όλοι οι έξυπνοι άνθρωποι εδώ και εκατοντάδες χρόνια σε μια σειρά για να επαναλάβει μια ψευδή δήλωση;
Κάποιος μπορεί να ατέλειωτα πειραματιστείτε με τις τελευταίες τεχνικές για τη βελτίωση της προσωπικής αποτελεσματικότητας (και εγώ), αλλά τελικά θα συνοψιστούν ως εξής:
- καλό φαγητό?
- αρκετό ύπνο?
- ασκήσεις.
Αυτές οι συμβουλές επαναλαμβάνεται τόσο συχνά ότι οι άνθρωποι δεν πιστεύουν πλέον σε αυτά. Αλλά πιστέψτε με, ως κάποιος ο οποίος έχει πειραματιστεί με δεκάδες διαφορετικές μεθόδους για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, που Μπορώ να συμπεράνουμε ότι δεν κάνει τίποτα περισσότερο για σας από τη διατροφή, καλό ύπνο και σωματική ασκήσεις.
8. Δεν υπάρχουν καθολικές τεχνικές
Κάθε λίγα χρόνια υπάρχει μια νέα θεωρία και μια νέα γκουρού της παραγωγικότητας, ο οποίος ισχυρίζεται ότι είχε ανακαλύψει το πιο σημαντικό μυστικό όλων των εποχών. Κάθε μέρα χιλιάδες σελίδες του δημοσιεύονται συμβουλές για τη σωστή οργάνωση της εργασίας, που υπόσχονται να σας κάνουν να επιτυχημένος, ευτυχισμένος και αποτελεσματικό πρόσωπο. Η αλήθεια είναι ότι μια ενιαία και απόλυτα κατάλληλο για όλες τις μεθόδους δεν υπάρχουν.
Μπορείτε να αρχίσετε να ακολουθήσετε τις συμβουλές κάνετε νωρίς το πρωί και να αισθάνονται αυτής της τεράστιας δυσφορίας? μπορείτε να αρχίσουν να εργάζονται για το διάστημα μέθοδο, αλλά ήταν έκπληξη να δούμε ότι έχουν γίνει πολύ λιγότερο κρατήσει ρυθμό. Ως εκ τούτου, πρώτα απ 'όλα, ακούστε τα συναισθήματά σας και ποσοτική μέτρηση των ολοκληρωμένων εργασιών. Τι είναι ιδανικό για ένα άτομο δεν μπορεί να σας ταιριάζει απόλυτα, έτσι ώστε κανείς κομμάτι των συμβουλών σχετικά με την απόδοση δεν θα λειτουργήσει πολύ καλά για τους ανθρώπους 100% και 100% του χρόνου.
7. Η διαμόρφωση καλές συνήθειες κάνει αυτόματα πιο αποτελεσματική
Είμαι πεπεισμένος ότι ο καλύτερος τρόπος για να αλλάξει τη ζωή — είναι να αλλάξουμε τις συνήθειές μας. Περίπου το 40-45% των καθημερινών μας δραστηριοτήτων είναι αυτόματη, σε υπακοή στην εξουσία των υφιστάμενων συνήθειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να περάσετε από μερικούς μήνες για να συνηθίσει το πρωί για να σηκωθεί μια ώρα νωρίτερα, αλλά όταν το κάνετε ακόμα επιτευχθεί, αυτή η συνήθεια θα λειτουργήσει για σας κάθε μέρα, δίνοντας επιπλέον χρόνο για την προσωπική ανάπτυξη και κατάρτισης. Ναι, η απόκτηση καλών συνηθειών μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά τότε θα πρέπει να επιστραφεί σε εσάς στο εκατονταπλάσιο.
6. Υπάρχουν μόνο τρία συστατικά της παραγωγικότητας: χρόνο, την ενέργεια και την προσοχή
Με όλη την ποικιλία των τεχνικών ενίσχυση της παραγωγικότητας με κάποιο τρόπο προσπαθούν να λύσουν τρία θέματα: πώς να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο, πώς να χρησιμοποιούν την ενέργειά τους και πώς να αποθηκεύσετε τη σημείωση.
Νομίζω ότι και τα τρία συστατικά είναι απαραίτητα και ισοδύναμα, αν θέλετε να είναι παραγωγικοί κάθε μέρα και κάθε λεπτό. Μερικοί άνθρωποι έχουν ένα τεράστιο ποσό ενέργειας, αλλά δεν μπορεί να συγκεντρωθεί, και όλες οι προσπάθειές τους ψεκάζονται. Άλλοι άνθρωποι είναι σε θέση να εκτιμήσουν το χρόνο, αλλά οι προσπάθειές τους δεν επαρκούν για να επιτευχθεί ένα καλό αποτέλεσμα. Παραγωγικός άνθρωποι πρέπει να θυμάστε σχετικά με αυτούς τους τρεις πυλώνες στους οποίους βρίσκεται η παραγωγικότητα, και να τους δώσει ένα ίσο ποσό της προσοχής.
5. Δεν υπάρχει μία στρατηγική νίκης, αλλά υπάρχουν πολλές τακτικές
Αν υπάρχει κάποιο σημαντικό μυστικό απόδοση, τότε πρέπει να πω ότι κατά το έτος των πειραμάτων τους ποτέ δεν είχα ανακαλύψει. Αλλά ένιωθα εκατοντάδες τακτικής κόλπα που βοηθούν να διαχειρίζομαι καλύτερα το χρόνο μου, την ενέργεια και την προσοχή. Θα βρείτε την περιγραφή τους στο άλλο άρθρο μου.
παραγωγικότητα — Είναι το αποτέλεσμα δεκάδες, ίσως και εκατοντάδες μικρά ενέργειές σας που κάνετε κάθε μέρα. Δεν υπάρχει ένα μυστικό, η γνώση που θα σας κάνει να επιτυχής, αλλά υπάρχουν μια σειρά από δραστηριότητες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τους πόρους σας.
4. Πάρα πολύ βαριά ή παρατεταμένη καταστρέφει την παραγωγικότητά σας
Κατά τη διάρκεια του πειράματος ενός έτους του, προσπάθησα διαφορετικές παραλλαγές της οργάνωσης της εργασίας. Δούλεψα μερικές εβδομάδες για 90 ώρες, και στη συνέχεια να θέσει ένα απαλλαγή των 20 ωρών εργασίας την εβδομάδα. Προς μεγάλη μου έκπληξη, ο αριθμός των ολοκληρωμένων εργασιών κατά τις εβδομάδες που δεν είναι πολύ διαφορετική. Το θέμα είναι ότι όταν ξέρετε ότι έχετε λίγο χρόνο, έχει δεσμευτεί να συνεργαστεί δυναμικά. Αν έχετε πολύ μπροστά από το χρόνο, τότε αρχίζει η αναβλητικότητα, και το έργο συνεχίζεται χωρίς αδικαιολόγητη πίεση. Ως αποτέλεσμα των εργασιών γνωστό κανόνα ότι το έργο παίρνει τόσο πολύ χρόνο, πόσο χορηγηθεί.
Ωστόσο, εάν εργάζεστε με ένα υψηλότερο ποσοστό απόδοσης, θα καεί μετά από ένα σύντομο χρονικό διάστημα και να αισθάνονται μια βαθιά κούραση. Έτσι, ούτε πολύ μακρύ ούτε πολύ βαρύ έργο δεν οδηγεί τελικά σε αύξηση της παραγωγικότητας, όπως κατάχρηση κύριους πόρους σας — χρόνο και ενέργεια.
3. Ο καλύτερος τρόπος για να ενισχυθεί το κίνητρο — είναι να γνωρίζουμε τι ακριβώς εργάζεστε
Οι πιο κίνητρα (και παραγωγικές) άτομα διαφορετικό είναι ότι γνωρίζουν πάντα την απάντηση στο ερώτημα γιατί και για ποιο σκοπό εξυπηρετούν. Όταν συμμετέχετε σε μια δραστηριότητα που έχει νόημα για σας, σύμφωνα με τις αξίες σας και με αυτό, τι πιστεύετε, μπορείτε να είστε παραγωγικοί χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια.
Αν είστε συνεχώς απασχολημένοι και δεν μπορούν να αντέξουν ακόμα και ένα λεπτό ξεκούρασης, αυτό δεν σημαίνει ότι είστε ένα παραγωγικό πρόσωπο, — μάλλον το αντίθετο. Αποδοτικότητα δεν είναι για το πόσο είστε απασχολημένος στην εργασία, και τι είδους αποτελέσματα που έχουν επιτευχθεί τα πιο σημαντικά ζητήματα για εσάς. Όταν μπορείτε πάντα να γνωρίζουμε γιατί κάνεις κάτι, θα γίνει αυτόματα περισσότερα κίνητρα και παραγωγική.
2. Η αναζήτηση για την παραγωγικότητα δεν έχει νόημα, αν πάσχετε ως αποτέλεσμα
Όποια και αν είναι μεγάλη στόχους μπροστά σας δεν ήταν, τι θα ήταν σημαντικά καθήκοντα που περιγράψατε, δεν είναι απαραίτητο κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης τους, για να προσπαθήσει να πηδήξει μέσα. Μπορείτε να δώσετε ό, τι καλύτερο για την πλήρη, μπορείτε να επιτύχετε άριστη απόδοση, αλλά αυτό δεν θα είχε νόημα εάν αισθάνεστε δυσαρεστημένοι με αυτό. Στο τέλος, ο υπέρτατος στόχος όλων είναι εσύ και τα θετικά συναισθήματα σας και όχι υψηλότερα ποσοστά παραγωγής.
1. παραγωγικότητα — δεν είναι πόσα έχετε κάνει και τι έχετε επιτύχει
Στην αρχή, όταν είχε μόλις αρχίσει τα πειράματά του, σκέφτηκα ότι η παραγωγικότητα είναι πολύ εύκολο να μετρηθεί. Άρχισα να γράψετε τον αριθμό των γραπτών σελίδες των βιβλίων για ανάγνωση, έστειλε επιστολές και ούτω καθεξής. Αλλά με την πάροδο του χρόνου συνειδητοποίησα ότι αυτό δεν είναι απόλυτα σωστό. Μερικές φορές, υπάρχουν ημέρες όταν όλοι οι ποσοτικοί δείκτες θα άγρια, αλλά πραγματικά δεν έχω μετακινηθεί ούτε ένα βήμα. Σε ποσοτικούς όρους σε εκείνες τις ημέρες, μου έδειξε θαύματα της παραγωγικότητας, αλλά πραγματικά τίποτα χρήσιμο και δεν το έκανε.
Έτσι, να θυμάστε πάντα ότι ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πιο σημαντική από μια ώρα μάζεμα στο ταχυδρομείο, και ένα καλογραμμένο σελίδα αξίζει ένα ολόκληρο κεφάλαιο. Μην παρασυρόμαστε με ποσοτικούς δείκτες, έτσι ώστε να μην πέσουμε στην παγίδα της ψευδούς παραγωγικότητας, όταν σας όλη την ημέρα απότομη σαν σκίουρος σε ένα κλουβί, και το βράδυ δεν μπορούμε να πούμε αυτό που πραγματικά Κάναμε.