Δημιουργήστε εργασίες του Outlook από οποιοδήποτε πρόγραμμα
Εργασία και μελέτη Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Όσοι περάσουν το διαθέσιμο χρόνο στο εταιρικό περιβάλλον, είναι σχεδόν βέβαιο ότι εξοικειωμένοι με το Outlook και γράμματα, όπως πρακτικά της συνεδρίασης και άλλα. Εγώ ο ίδιος έχω δημιουργήσει η διαδικασία μου από τη συνεργασία με όλες τις εισερχόμενες πληροφορίες στο Outlook, ωστόσο, συχνά ένα γράμμα είναι ένα σύνολο από εργασίες που κατά κάποιο τρόπο δεν θέλουν να εγγραφούν μόνοι. Αντί μετατρέποντάς το σε εργασίες του Outlook, είναι εύκολο να χάσετε και χάσετε, εγώ δεν ξαναδιάβασα το γράμμα ξανά και ξανά - θυμόμαστε την GTD.
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόβλημα όχι μόνο από το κείμενο της επιστολής, αλλά και από οποιοδήποτε πρόγραμμα με τη βοήθεια της εύκολης κινήσεις των χεριών: Σύρσιμο και ελευθέρωση σε ένα φάκελο με τις εργασίες ή απλά το κουμπί αποστολή θα λειτουργήσει.
Ωστόσο, υπάρχουν δύο συν και τα πλην. Για παράδειγμα - «εγκατέλειψε» το κείμενο που εμπίπτουν στο πεδίο υπομνήματος, και ο τίτλος, αυτό είναι αυτό που είναι και θα δείτε τη λίστα με τις εργασίες που πρέπει να καλείτε τον αριθμό χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν πέσει το κείμενο με αναφορές, για παράδειγμα, θα λάβετε επιπλέον πληροφορίες για το έργο στο χέρι. Και μερικές φορές, αυτό είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Αλλά θα πρέπει συχνά να πάρετε ένα σημείο απλό στην επιστολή από την απαρίθμηση θα μετατραπεί στην ίδια κεφαλίδα γράμματα, αφήνοντας με το δικαίωμα ή να ρυθμίσετε την ημερομηνία και το σήμα, ή απλά εκτός αρχείο και κλείστε το το παράθυρο.
Για να το κάνετε αυτό γρήγορα, όπως συνήθως, προσπάθησα να οργανώσει ένα πλήκτρο συντόμευσης για τη δράση αυτή. Και δεν ήταν δύσκολο: Απλά προστίθενται στο σενάριο AutoHotkey γραμμές μερικά απλά σας:
;
; Των Windows + t τελικά επιλεγμένου κειμένου στο εργασιών στο Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
πρόχειρο =
Αποστολή ^ γ
ClipWait, 0.8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Εργασία
SendEvent ^ ν
Πρόχειρο: = oldClipboard
απόδοση
Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη «γλώσσα» του σεναρίου, θα συνειδητοποιήσετε ότι δεν περιορίζεται στο Outlook. Όχι, το Outlook είναι μια αποθήκη των καθηκόντων, αλλά το ίδιο το κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε οπουδήποτε.
Στην πραγματικότητα, ο αλγόριθμος κατανομής των καθηκόντων από οποιαδήποτε από το κείμενο θα είναι:
- επισημάνετε το κείμενο με το ποντίκι σας
- πατήστε το «καυτό» συνδυασμός
- Επεξεργασία ρυθμίσεων εργασίας στο παράθυρο που εμφανίζεται, ή απλά ...
- αποθηκεύστε και κλείστε το παράθυρο εργασιών επεξεργασίας
Voila, το στοιχείο δράση σας έχει δημιουργηθεί. Παρέμεινε μια σαχλαμάρα - να την εφαρμόσουν στη ζωή τους.