Εξατομικευμένη Συγχώνευση αλληλογραφίας με τα Έγγραφα Gmail και το Google

Ενεργοί χρήστες ταχυδρομείου μερικές φορές πρέπει να στείλει μια επιστολή με το ίδιο περιεχόμενο ενός μεγάλου αριθμού αποδέκτες: οι απαντήσεις σε παρόμοιες ερωτήσεις, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, καταλόγους, έγγραφα και άλλα πληροφοριών. Μπορείτε να στείλετε όλοι την ίδια επιστολή, χωρίς αλλαγές. Ωστόσο, υπάρχει μια καλύτερη ευκαιρία για να κάνει μια θετική εντύπωση για τον παραλήπτη, εάν τα γράμματα θα περιέχουν εξατομικευμένη θεραπεία - από το όνομα. Εκτός από τις κλήσεις, και τα άλλα στοιχεία μεταβλητή μπορεί να είναι παρούσες σε τέτοιες πρότυπο ένα μήνυμα: επαφή δεδομένων, την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απομονωμένες φράσεις, διαφορετικά για κάθε προορισμό στο βάθος είναι το ίδιο για όλους το πλαίσιο.

Συχνά εφαρμογές γραφείου επιτρέπει την παροχή της διανομής από τη συγχώνευση - αυτόματη αντικατάσταση των μεταβλητών στοιχείων της βάσης δεδομένων (π.χ., λογιστικά φύλλα) στο κείμενο της επιστολής. Έχει τα απαραίτητα εργαλεία, όπως τις συνήθεις λειτουργίες όπως τα πακέτα λογισμικού όπως το Microsoft Office, OpenOffice.org, και iWork.

Εν τω μεταξύ, πολλοί χρήστες του Gmail δεν είναι σε θέση να πραγματοποιήσει μια αποστολή με τη συγχώνευση των μέσων του προσωπικού των υπηρεσιών της Google. Η ψηφιακή έμπνευση blog δημοφιλή προσφέρεται απόφαση αυτό το πρόβλημα.

Δημιουργήστε μια εξατομικευμένη e-mail με τα Έγγραφα Gmail και το Google

Όπως γνωρίζετε, η λειτουργικότητα των ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων Google Υπολογιστικά φύλλα μπορεί να επεκταθεί σε βάρος των σεναρίων τρίτων. Σε αυτή την εφαρμογή λογιστικών φύλλων είναι μια συλλογή των τελικών σεναρίων για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών και εκδότη του σεναρίου για όσους δεν έχουν βρει τη σωστή λύση στο θεωρείο.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με τη συγχώνευση, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα σενάρια - Συγχώνευση αλληλογραφίας. Έχει σχεδιαστεί για να προσθέσει αυτόματα το όνομα του παραλήπτη σε κάθε αντίγραφο του προτύπου επιστολής.

Βήμα 1. Ανοίξτε το αυτό το υπολογιστικό φύλλο με την καθιερωμένη Συγχώνευση σενάριο Mail. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο των πινάκων του Google σας λίστα έγγραφα εντολή File → Δημιουργήστε ένα αντίγραφο (File → Δημιουργήστε ένα αντίγραφο).

Βήμα 2. Ανοίξτε το αντίγραφο του πίνακα και στο μενού συγχώνευσης αλληλογραφίας, επιλέξτε Clear καμβά (Επαναφορά) για τον καθαρισμό των περιττών δεδομένων στα πεδία του πίνακα. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αίτημα για πρόσβαση στο Google Επαφές και το Gmail, το οποίο πρέπει να επιβεβαιωθεί.

Βήμα 3. Πηγαίνετε στο σας επαφές Google και να δημιουργήσει μια ομάδα επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε ένα εξατομικευμένο πρότυπο επιστολής. Κάθε ταχυδρομική διεύθυνση από τη λίστα των επαφών αυτών θα πρέπει να οριστεί το όνομα του παραλήπτη. Σημειώστε το όνομα της ομάδας.

Βήμα 4. Πηγαίνετε πίσω στο τραπέζι, επιλέξτε Συγχώνευση αλληλογραφίας → Import Επαφές Google και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το όνομα της ομάδας επαφής. Ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών σας από αυτήν την ομάδα θα εισάγονται στον πίνακα.

Βήμα 5. Συμπληρώστε το E-mail Θέμα (Θέμα), Χαιρετισμός (Χαιρετισμός), του σώματος σας (το σώμα του e-mail? μπορεί να είναι απλό κείμενο ή HTML κώδικα), το όνομά σας (το όνομά σας), σας Διεύθυνση E-mail (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) ID Συνημμένο (ID συνημμένο αρχείο, το οποίο μπορεί να αντιγραφεί από το URL, αποστέλλονται στα Έγγραφα Google αρχείο? ID - αυτό είναι μια μακρά σειρά από γράμματα και αριθμούς που βρίσκεται στη διεύθυνση URL του αρχείου μεταξύ του «id =» και το Εμπορικό και &? εκτός αν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο στο e-mail, στη συνέχεια, αφήστε αυτό το πεδίο κενό ID Συνημμένο), BCC τον εαυτό σας (σας Αποστολή στο κρυφό αντίγραφο όλων αλληλογραφίας γράμματα? αν θέλετε ένα αντίγραφο, εισάγετε ΝΑΙ σε αυτόν τον τομέα).

Βήμα 6. Στο μενού, επιλέξτε Συγχώνευση Συγχώνευση αλληλογραφίας Etpu Έναρξη Mail, και να περιμένει το τέλος της διανομής. Στη στήλη Κατάσταση δίπλα σε κάθε επαφή θα είναι «ΟΚ» - επιβεβαίωση της επιτυχούς αποστολής της επιστολής.

Ως αποτέλεσμα αυτής της διανομής, κάθε παραλήπτης θα λάβει ένα e-mail με το όνομα του προτύπου αναφοράς.