4 αρχές της οργάνωσης, peeped στο Google

Όταν η Google εξαγόρασε το Picnik επεξεργασίας φωτογραφιών για το 2010, Διευθυντής Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) και όλη η ομάδα Picnik μετακινηθεί σε μια εταιρεία. Θα εργαστεί για το έργο τους μέχρι το 2012, ενώ το Google δεν αποφασίσει να κλείσει το Picnik. Αλλά η ομάδα του πιστεύουν στην αρχική ιδέα, ως εκ τούτου, άφησε την εταιρεία και να ξεκινήσει μια νέα ιστοσελίδα για να επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες στο διαδίκτυο - PicMonkey.

Κατά τη διάρκεια της διετούς παραμονής του στην Google Konkvergud είχα την ευκαιρία να αποκτήσουν εμπειρία και γνώση για την παραγωγικότητα και την ροή εργασίας σε μια από τις πιο επιτυχημένες εταιρείες στον κόσμο.

Google κύρια αποστολή - για να οργανώσει όλες τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στον κόσμο. Και μέσα στην επιχείρηση είναι οργανωμένη πολύ καλά.

Lisa Konkvergud

Αν και η εκκίνηση είναι πολύ μεγαλύτερη κινητικότητα από ό, τι μια τεράστια εταιρία, και Konkvergud PicMonkey χρήση της ομάδας στην εργασία τους μερικές ζωής hacking, το οποίο θα δανειστεί από την Google κατά τη διάρκεια της παραμονής του εκεί.

1. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για εργαζόμενους από απόσταση πιο κοντά

Η Google έχει μια τεράστια βάση δεδομένων των εργαζομένων, ερωτευμένη με τη δουλειά τους, και η εταιρεία δημιουργεί όλες τις προϋποθέσεις για να εργασίες σχετικά με το επίπεδο και βελτιώνεται συνεχώς. Google εφευρίσκει τα δικά τους εργαλεία για εσωτερική χρήση, μερικά από τα οποία αργότερα πούλησε το κοινό, όπως το Google Hangouts.

Η Google έχει γραφεία σε όλο τον κόσμο. Επομένως, είναι σημαντικό να υπάρξει σύνδεση μεταξύ των ανθρώπων γρήγορα και εύκολα. Κλήσεις συνδιάσκεψης δεν θα σας δώσει την ευκαιρία να δείξει τους συναδέλφους κάτι στην οθόνη του. Σύμφωνα με την Lisa Konkvergud, το Google Hangouts έχει δημιουργηθεί για να εξασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι είχαν την ευκαιρία.

Σε PicMonkey χρησιμοποιήσετε το Hangouts για να συναντηθούν με τους εταίρους.

Μας επιτρέπει να μείνετε σε επαφή και να επικοινωνούν πιο προσωπικά, σε σύγκριση με το να μιλάει στο τηλέφωνο. Σε λιγότερο ρυθμίσεις Hangouts για κλήσεις βίντεο, και λιγότερο πιθανό να κάνουν την περιστασιακή κλήση. Κατά την ανακοίνωση σημαντικό να δούμε τις εκφράσεις του προσώπου και τις χειρονομίες του συνομιλητή, και να συμπεριλάβει το βίντεο στο Hangouts, μπορείτε απλά με το πάτημα της οθόνης.

Lisa Konkvergud

2. Απαλλαγείτε από την απομόνωση

Κάθε εβδομάδα, οι εργαζόμενοι της Google ζήτησε να γράψω ένα «απόσπασμα» - μερικές προτάσεις για το τι έκαναν αυτή την εβδομάδα και το σχέδιο για την αντιμετώπιση επόμενο.

Η ιδέα είναι η διαφάνεια. Ο καθένας έχει πρόσβαση στο «απόσπασμα» των συναδέλφων. Αν ήμουν ενδιαφέρονται για συνεργασία, μπορώ να το δω «αποσπάσματα» και να δούμε αν κάποιος εργάζεται σε κάτι παρόμοιο.

Lisa Konkvergud

Οι μικρές νεοσύστατες επιχειρήσεις δεν πρέπει να οικοδομήσουμε μια σύνθετη υποδομή για την επίτευξη των στόχων. Αντ 'αυτού PicMonkey ασκείται «καθημερινή roll«: οι εργαζόμενοι μιλούν για τα τρία κύρια καθήκοντα για την ημέρα και αν υπάρχουν εμπόδια για την ολοκλήρωσή τους.

Όπως λέει ο Konkvergud, είναι το σημείο επαφής του άλλου. Η διαφάνεια επιτρέπει να είναι πάντα έτοιμη να συνεργαστεί και να αλλάξει γρήγορα.

3. Διαχειριστείτε τα εισερχόμενα σας

Ο αριθμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που Konkvergud περιήλθε στο Google, ήταν εκπληκτική. Και ενώ η εταιρεία δεν έχει διδάξει εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το Gmail πιο αποτελεσματική τεκμηρίωση και προφορικές συνομιλίες βοήθησε εξοικονόμησης χρόνου.

Ένας από τους συναδέλφους μου είπε Lisa για την ύπαρξη ενός κουμπιού, το οποίο σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ήχου από χρήστες που δεν χρειάζεται να ανταποκριθεί γρήγορα. Konkvergud επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για τον καθορισμό προτεραιοτήτων, που βάζει τα πιο σημαντικά μηνύματα στην κορυφή της λίστας. Επιπλέον, είναι να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να επιλέξετε το μέρος του μηνύματος που πρέπει να δοκιμαστεί την επόμενη εβδομάδα.

Σε PicMonkey Konkvergud χρησιμοποιεί αυτά τα εργαλεία, αλλά επιλέξτε τα πιο σημαντικά μεταξύ των εξωτερικών μελών και όχι σε εσωτερικές επικοινωνίες.

Παίρνω λιγότερα μηνύματα, αλλά τώρα μεταξύ των οποίων το πιο σημαντικό. Εξωτερικά μηνύματα πιο συχνά συνδέεται με την επέκταση των επιχειρήσεων, γι 'αυτό πρέπει να τους δούμε στην πρώτη θέση.

Lisa Konkvergud

4. Ορισμός των στόχων πριν από τις συνεδριάσεις

Συνάντηση στο Google έχουν μεγάλη σημασία. Σύμφωνα με την Lisa Konkvergud πριν πάτε, οι εργαζόμενοι θα συναντηθεί με τον στόχο, και πριν πάτε μακριά - συμφωνούν, ποια καθήκοντα θα είναι τα ακόλουθα, και τα οποία έχουν αναθέσει.

Η μέθοδος αυτή είναι ακόμη περισσότερο από την Google είναι σημαντική για την εκκίνηση, όπου θα πρέπει να οργανώνει την εργασία για να καταλάβει ποιος θα κάνει το επόμενο βήμα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα ενός μικρού οργανισμού είναι ότι ο καθένας παίρνει μέρος σε διάφορα έργα και να εξοικειωθούν με το έργο που έχει ήδη γίνει. Τα σχέδια μπορούν να επικαλύπτονται ή να θέτουν όρια στο τι θα πρέπει να εργαστούν για αυτό το πρόσωπο. Για να αποφευχθεί η υπερβολική των επίσημων καθηκόντων ή την έλλειψη τους, όταν ένα έργο ή σχέδιο συζητείται, επιβεβαιώνουμε σαφώς ποιος είναι υπεύθυνος και για ποιο μέρος του έργου.

Lisa Konkvergud