5 κόλπα της διαχείρισης του χρόνου για όσους δεν βοηθούν
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
1. Αντικαταστήστε λίστες εργασιών, μια λίστα με το τι δεν πρέπει να κάνετε
λίστες εργασιών δεν είναι για όλους. Αποφύγετε τους αν γράψετε σε 20 περιπτώσεις την ημέρα, και στη συνέχεια να ανατρέψει ότι μόνο τρεις προϋποθέσεις. Ή αν πιέζει την ανάγκη να διαρθρωθεί η επιχείρηση για σας.
Ορισμένες ενέργειες είναι γενικά καλύτερα να μην μετατραπεί σε ένα πρόβλημα. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια «πάει για μια βόλτα» στη λίστα, μια ευχάριστη εμπειρία, θα γίνει ένα καθήκον.
Είναι καλύτερα να υπενθυμίσω στον εαυτό σας για το τι να μην κάνει. Γράψτε κάτω τι σας φέρνει χαρά και βοηθά πετύχετε τους στόχους σας. Με αυτή τη λίστα δεν θα σπαταλήσω το χρόνο για τα πράγματα που μόνο αναλάβουν τη δύναμη και να δώσει τίποτα σε αντάλλαγμα.
2. Αντικαταστήστε την εργασία με χρονοδιακόπτη διακοπής για την αναβλητικότητα
μέθοδος «Ντομάτα» πολλοί είναι πάρα πολύ δύσκολο. Είναι αδύνατο να είναι πάντα δουλειά για 20-25 λεπτά και να κάνει ένα διαλείμματα πέντε λεπτών με τα πόδια. Μερικές φορές είστε τόσο βυθισμένοι σε μια ρευστή κατάσταση που διάλειμμα μόνο κακό. Σε μια άλλη περίπτωση, η συγκέντρωση θα είναι αρκετά μόνο για 10 λεπτά, και στη συνέχεια θα χρειαστεί μια ώρα για να ανακάμψει.
Πειραματιστείτε με διακοπές. Όταν τελειώσει ένα πράγμα, επιτρέψτε στον εαυτό σας prokrastinirovat όσο θέλει. Από τη στιγμή που έχετε βαρεθεί, μεταβείτε στην επόμενη περίπτωση.
3. Αντικαταστήστε γράφημα θεματικές ενότητες
Πολλοί κάνουν το πρόγραμμα: διαιρέσει την ημέρα σε τμήματα του χρόνου και κάθε τμήμα είναι αποφασισμένη έργο. Θεωρητικά, είναι πολύ βολικό. Αλλά οι περισσότεροι υποτιμούν πόσο καιρό θα πρέπει να δαπανηθεί για κάθε περίπτωση. Στο τέλος της ημέρας, είναι αναστατωμένος, και κατηγόρησε τον εαυτό του για να μην έχει τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα.
Προσπαθήστε να διαλύσει την εβδομάδα με το θέμα. Για παράδειγμα, τη Δευτέρα - εργασίες διαχείρισης, την Τρίτη - το έργο για το προϊόν. Εάν δεν μπορείτε να αφιερώσει ένα θέμα την ημέρα, το διαιρέσει σε πολλά θέματα.
Το πρωί, να επικεντρωθούν σε μια περιοχή, μετά το μεσημεριανό γεύμα - από την άλλη, και το βράδυ - στο τρίτο.
Αυτή η προσέγγιση είναι πιο ευέλικτη. Μπορείτε να απαλλαγούμε από το άκαμπτο πίνακα χρονικό πλαίσιο. Απλά κάνουμε όλα τα πράγματα που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσουν σε καθέναν από τους τομείς.
4. Αντικαταστήστε τις σύνθετες εργασίες το πρωί για το τι χρεώνει την εμπιστοσύνη
Μερικά πραγματικά βοηθά πρώτα απ 'όλα "τρώνε βάτραχος«- να κάνει το πιο δύσκολο πράγμα. Άλλα τότε περισσότερο δεν μπορεί να κάνει τίποτα σωστά. Πολύπλοκες περιπτώσεις χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να σκεφτούμε. Έτσι θα πάρετε κλεισε στις λεπτομέρειες, περνούν περισσότερο χρόνο και προσπάθεια. Δεν αποτελεί έκπληξη, τότε καμία ενέργεια άφησε για άλλα πράγματα.
Ξεκινήστε τη μέρα σας με απλές μικρές εργασίες. Μετά την ολοκλήρωση τους, θα βιώσουν μια απότομη αύξηση της εμπιστοσύνης. Στη συνέχεια, το υπόλοιπο της ημέρας θα πραγματοποιηθεί παραγωγικά. Σε αυτή την προσέγγιση, ανέφεραMark Zuckerberg: Δέκα μαθήματα σε Ηγεσία Mark Zuckerberg: «Στην επιχείρηση, υπάρχει ένας απλός κανόνας: αν πρώτα να το ελαφρύτερο, τότε μπορείτε να πετύχετε πολλά.»
5. Αντικαταστήστε την αυτοματοποίηση σε μια ενιαία-tasking
Για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα είναι συνήθως συνιστάται για την αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών. Φαίνεται ότι είναι χρήσιμο, αλλά όχι τα πάντα μπορεί να είναι τόσο μεγάλη ώστε να απλοποιηθεί. Για παράδειγμα, γράφοντας ένα άρθρο. Μπορείτε να οργανώσετε τη διαδικασία, αλλά δεν είναι το γεγονός ότι θα σας εξοικονομήσει χρόνο.
Είναι καλύτερα να πάμε πίσω σε ένα single-tasking. Θυμηθείτε πόσο συχνά θέλετε να αποσπαστεί η προσοχή στην εργασία σε κάτι που δεν σχετίζεται με την υπόθεση. Σίγουρα έχει συμβεί πάνω από μία φορά. Σύμφωνα με τους επιστήμονεςΜια Περιπλάνηση μυαλό είναι ένα δυστυχισμένο μυαλόΘα αισθανθείτε πιο ευτυχισμένοι όταν επικεντρωθεί πλήρως σε ένα έργο.
Η συνείδησή μας είναι τόσο αποτελείται ότι είμαστε συνεχώς αποσπούν την προσοχή. Από αυτό, αισθανόμαστε άθλια.
Προσπαθήστε να επικεντρωθεί σε κάτι ένα. Σε μια ήσυχη ευτυχισμένη κατάσταση που γρήγορα ασχοληθεί με τις υποθέσεις.