Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για κάθε μέρα και ποτέ δεν παραβιάζουν

Σχετικά με το πώς θα διαχειριστεί το χρόνο, αυτό εξαρτάται από την ευημερία, την παραγωγικότητα, την καλή διάθεση σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και να δημιουργήσει ένα χρονοδιάγραμμα, το οποίο θα διαταράξει σχεδόν ένα θανάσιμο αμάρτημα.

1. Θα πρέπει να εργάζονται χωρίς διακοπή

Εάν είστε κατά κύριο λόγο πνευματική εργασία (για παράδειγμα, είστε ένας σχεδιαστής, μηχανικός, συγγραφέας, επιστήμονας), θα πρέπει να επικεντρωθεί στην αποστολή στο χέρι και να πάρουν το λεγόμενο ρεύμα. Για να έχετε μια καλή και παραγωγική, να κρατηθεί μακριά χρονικά διαστήματα το πρόγραμμα, στη διάρκεια της οποίας δεν θα πρέπει να αποσπούν την προσοχή, διέκοψε, αφήνουν το χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα χρονικά παράθυρα μόνο για εργασία.

Βέλτιστη ίδιο χρονικό διάστημα είναι εύκολο να υπολογιστεί από το κράτος, το οποίο προσφέρεται από το Facebook διευθυντής David Gillis (David Gillis).

Στο πρόγραμμά σας για την εβδομάδα θα πρέπει να είναι τουλάχιστον έξι περιόδους όχι λιγότερο από τρεις και μισή ώρες διανέμονται αυστηρά για εργασία χωρίς διακοπή.

Είναι δύσκολο, αλλά επιδιώκουν αναγκαίο. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να εργάζονται κάθε μέρα πριν από το δείπνο για τρεις και μισή ώρες. Και για να βρούμε μια μέρα, όταν θα εργάζεστε τρεισήμισι ώρες χωρίς διακοπή και το απόγευμα.

Δείτε το πρόγραμμά σας. Είναι μια θέση σε αυτό για την εφαρμογή αυτού του κανόνα εκεί; Αν δεν υπάρχει, έχετε ένα πρόβλημα. Και θα πρέπει επειγόντως να το λύσει.

Τι θα συμβεί αν δεν ακολουθούν αυτόν τον κανόνα;

• Δεν θα είναι παραγωγικοί.
• Θα πρέπει να ολοκληρώσετε την υπερωριακή εργασία, τη νύχτα, ή να περάσετε αυτό το Σαββατοκύριακο σας.

Για μεγάλο χρονικό διάστημα σε αυτή την κατάσταση, που προφανώς δεν θα τεντώσει. Έτσι, προσπαθήστε να ανακατασκευάσει το πρόγραμμά μου, έτσι ώστε να ταιριάζει με τον κανόνα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να:

• αναβάλει τη συνάντηση, έτσι ώστε να μην σας αποσπάσει την προσοχή από την εργασία σας?
• βρείτε μια ημέρα κατά την οποία δεν θα υπήρχε κανένα συναντήσεις, δεν συνεδριάσεις, δεν planorok?
• μιλήστε με τον διευθυντή σας: σίγουρα είναι έτοιμος να βελτιστοποιήσετε την ημέρα σας, έτσι ώστε να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά.

Όταν προγραμματίζετε στην οποία αυτά είναι αυστηρά καθορισμένη χρονικά διαστήματα, να την αντιμετωπίσουμε σαν να ήταν κοσμήματα της γιαγιάς του. Ιερή αγελάδα. Μπουκάλι κρασιού συλλογή.

Για να είναι πιο εύκολο να ακολουθήσει το νέο πρόγραμμα, να εξηγήσει τον εαυτό σας γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στόχων που έχουν τεθεί. Για παράδειγμα, λένε: «Θέλω να ολοκληρώσει το έργο μέσα σε μια εβδομάδα.»

Θα είναι εύκολο και ευχάριστο να εργαστεί με. Βρείτε ένα άνετο μέρος για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, το ποτό καφέ. ρεύμα Catch και περιλαμβάνει διαδικασία.

2. Εβδομαδιαίο πρόγραμμα αναθεωρήσει

Αποφασίστε σχετικά με τις προτεραιότητες

το πρόγραμμά σας θα πρέπει να είναι ένα παράθυρο 30 λεπτών, που έχει προγραμματιστεί για τη Δευτέρα. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά να επανεξετάσει το χρονοδιάγραμμα για την επόμενη εβδομάδα. Αποφασίστε τι είναι οι τρεις βασικοί στόχοι που θέλετε να επιτύχετε κατά τις επόμενες επτά ημέρες. Ποιες είναι οι προτεραιότητές σας;

Να είστε βέβαιος να ελέγξει όλες τις συναντήσεις για αυτή την εβδομάδα. Δεν θα πρέπει να διακόψουν το μπλοκ του χρόνου εργασίας.

• Εάν καλούνται να συμμετάσχουν στην εκδήλωση, η οποία δεν ξέρει τίποτα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το διοργανωτή της εκδήλωσης και να ζητήσει από το πρόγραμμα.
• Αν έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση με το πρόσωπο, αλλά θα συζητήσουμε αυτή τη στιγμή δεν υπάρχει τίποτα για να την ακυρώσετε.
• Εάν προγραμματίσετε μια συνάντηση ή παρουσίαση, το χρονοδιάγραμμα και περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστούν.
• Εάν η συνάντηση δεν έχει προγραμματιστεί, αλλά έχετε μερικά σημαντικά ερωτήματα για το άτομο ή την ομάδα, να προγραμματίσετε μια συνάντηση, συνάντηση ή τουλάχιστον ένα τηλεφώνημα.

ενεργός προγραμματισμός - δεν είναι εύκολο. Αλλά σε αντάλλαγμα θα έχετε μια ευχάριστη αίσθηση του ελέγχου σε βάθος χρόνου τους σε επτά ημέρες.

3. Ρωτήστε τον εαυτό σας αν θα πρέπει να είναι σε αυτή τη συνάντηση

Συναντήσεις, συσκέψεις, παρουσιάσεις - όλα αυτά τα τρώει μέχρι πολύ από το χρόνο σας. Συνήθως, αυτά τα γεγονότα έχουν ανατεθεί άβολα και εντελώς αναποτελεσματική. Γιατί όλοι θέλουν;

Γιατί εμφανίζονται σε αυτές;

• Δεν θέλουμε να αναστατώσει το άλλο πρόσωπο. Εκείνος που έχει διοριστεί σε μια συνάντηση, τότε θα πρέπει να συζητήσουμε κάτι. Διστακτικά, συμφωνείτε να έρθει στη συνάντηση, να θυσιάζει σημαντικές υποθέσεις τους.
• Αισθανόμαστε περιλαμβάνονται στη διαδικασία. Για παράδειγμα, αν όλη η ομάδα πρόκειται να συζητήσουν το σχέδιο, νομίζετε ότι είναι απαραίτητο να έρθει. Σε αντίθετη περίπτωση οι συνάδελφοι πιστεύουν ότι δεν είναι τόσο αφιερωμένο στον αγώνα, όπως και οι άλλοι.
• Η επιθυμία να είναι εν γνώσει. Αν η συνεδρίαση φαίνεται να είναι σημαντικό (για παράδειγμα, θα παρουσιάσει μερικές από τις κατευθυντήριες γραμμές ή προβλέπεται να εγκρίνει την μοιραία απόφαση), φυσικά θα θέλουν να είναι σε αυτό.

Στην πραγματικότητα, την αποδοτικότητά σας θα μπορούσε να είναι υψηλότερο, αν παραμείνουν στην εργασία και δεν έφυγε ποτέ από τη διαδικασία. Πώς ξέρετε για το τι θα πρέπει να πληρούν για να έρθει, και η οποία μπορεί να παραληφθεί; Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα.

Κατά τη συνάντηση πρέπει να έρθουν εάν:

α) είστε βέβαιοι ότι η παρουσία σας θα επηρεάσει το αποτέλεσμα της συνάντησης,

β) θα αυξήσει την αποδοτικότητά σας με αυτή τη συνάντηση.

Για να δείτε εάν η παρουσία σας θα επηρεάσει το αποτέλεσμα συνεδριάσεις, Ρωτήστε τον εαυτό σας αν θα έχετε την ευκαιρία να μιλήσει για το έργο τους, ή αν θέλετε να καθίσετε στη σιωπή. Ίσως, στην αίθουσα θα είναι αυτός που θα είναι σε θέση να εκφράσουν τη γνώμη σας μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και καλύτερη.

Για να καταλάβετε αν εργάζεστε καλύτερα μετά από αυτή τη συνάντηση, αναρωτηθείτε αν μπορείτε να μάθετε κάτι νέο σε αυτή τη συνάντηση. Εάν δεν μπορείτε να μάθετε κάτι καινούριο, δεν πρόκειται να κάνουν ερωτήσεις, δεν θα μιλήσω για τους εργασίας και, ως εκ τούτου, μην περιμένετε εποικοδομητική κριτική, τότε απόδοση σας είναι απίθανο αυξηθεί.

Αν ούτε η πρώτη ούτε η δεύτερη περίπτωση που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να εξηγήσει γιατί θα πρέπει να έρθει σε αυτή τη συνάντηση, μπορείτε να το παραλείψετε. Ο χρόνος σας είναι περιορισμένος και θα πρέπει να χρησιμοποιούν με σύνεση κάθε λεπτό.

4. συνεδριάσεις κάνουν αποτελεσματική

Μερικές συναντήσεις και ραντεβού μπορεί να πραγματοποιηθεί αποτελεσματικά και να φέρει σε περισσότερα αποτελέσματα. Ελέγξτε αν η εκδήλωση στο χώρο εργασίας όπως τα κριτήριά σας, και να απαντήσει σε μερικές ερωτήσεις.

• Υπάρχει ένα σαφές πρόγραμμα και το σκοπό της συνάντησης. Αν όχι, να ζητήσει από τον διοργανωτή να δηλώσει τι ακριβώς είναι που πρέπει να επιτευχθούν μέχρι το τέλος της συνεδρίασης.
• Υπάρχουν κατά τη συνάντηση, εκείνοι που δεν συμμετέχουν στη συνάντηση; Η μεγαλύτερη planorka, τόσο περισσότερο κοστίζει σε κάθε μέλος της ομάδας, οι περισσότερες δεξιότητες και ικανότητες που απαιτούνται από έναν ηγέτη.
• Είναι δυνατόν να διαιρέσει μια μεγάλη συλλογή από πολλές μικρές συναντήσεις; Έτσι, όλη η ομάδα θα πρέπει να εργάζονται κατά τη διάρκεια συνεδρίασης, για να εκφράσουν τις απόψεις τους και να συζητήσουν για το έργο τους.
• Μήπως η συζήτηση πηγαίνει προς την κατεύθυνση; Κρατήστε την αίσθηση του χρόνου όταν αλλάζετε το θέμα της συζήτησης, είναι εύκολο να αποσπαστεί η προσοχή και να ξεχάσουμε πόσα λεπτά απομένουν μέχρι το τέλος της συνεδρίασης. Μην επιτρέψετε στον εαυτό σας να περάσετε πολύτιμο χρόνο έτσι απερίσκεπτα. Υπενθυμίστε τους συναδέλφους: «Έχουμε ακόμη 10 λεπτά και σε μερικές ερωτήσεις που δεν έχουμε αγγίξει.»

5. Αφήστε χρόνο για να σπουδάσουν και να εργαστούν

Δεν είναι όλα τα σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσει επειγόντως. Αλλά να είστε βέβαιος να προγραμματίσετε μια ώρα για τέτοιες δραστηριότητες.

Ανάλογα με τον τύπο του στόχου που έχετε ορίσει για τον εαυτό μας, αφήστε το παράθυρο για την εκμάθηση, τη δημιουργικότητα ή αναζήτηση έμπνευσης. Μπορεί να είναι αρκετά μικρή - μόλις δύο ώρες. Αλλά μετά από μερικά χρόνια, λες στον εαυτό σου, ευχαριστώ για το happy hour. Ακόμη και μια μικρή επένδυση θα επωφεληθούν στο μέλλον.

Για παράδειγμα, μου αρέσει να επιστήσω και πιστεύω ότι αυτή η ικανότητα δεν μπορεί να χάσει. Ως εκ τούτου, σε προγράμματα μου έχουν δύο ώρες στη διάθεσή του μόνο για το σχέδιο. Θα ήθελα να επιστήσω την Κυριακή - είναι το λιγότερο κουραστική μέρα στο πρόγραμμά μου. Αυτό είναι αρκετό για να διασκεδάσετε και μην ξεχνάτε πώς να κρατήσει μια βούρτσα στο χέρι του.

6. Να θυμάστε: θα πρέπει να φέρει όλα αυτά σχεδιάζονται

Ανεξάρτητα από το αν σας αρέσει να κάνετε ή δεν σας αρέσει.

Έχω πάρα πολύ σαν ένα διπλό cheeseburger, αλλά το τρώνε πολύ λιγότερο από ό, τι το σαλάτες, κουάκερ και σούπες. Ακριβώς επειδή είναι συνεχώς τρώει ένα διπλό cheeseburger, υγιής και ισχυρή, δεν θα σας. Μερικές φορές είναι πολύ δύσκολο να αναγκάσει τον εαυτό μου να φάει τα σωστά τρόφιμα. Αλλά αυτές οι αδυναμίες πρέπει να ξεπεραστούν, γιατί είναι καλό για την υγεία.

Το ίδιο ισχύει και για το πρόγραμμά σας. Κάντε ό, τι σας αρέσει. Κάνουν και τι δεν μου αρέσει τόσο πολύ, αλλά αυτό που είναι καλό για σας, την καριέρα σας, την υγεία και την ανάπτυξη. Τα στοιχεία στο πρόγραμμά σας θα όχι μόνο αυτό: όλα τα περιττά, έχουμε ήδη απορρίψει, αλλά κάτι που θα σας βοηθήσει να γίνει καλύτερος αριστερά.

Τώρα, το πρόγραμμα δεν μπορεί να παραβιαστεί.