5 συμβουλές για να σας βοηθήσει να οργανώσετε την εργάσιμη ημέρα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
1. Προτεραιότητα
Υπάρχει ένα πολύ απλό αλλά αποτελεσματικό τρόπο για τη διανομή υπόθεσή τους για τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία. Αυτό το καθεστώς, που ονομάζεται μήτρα Eisenhower. Αυτή εφηύρε Dwight Eisenhower, η πρόεδρος των ΗΠΑ, ο Γενικός Γραμματέας του Στρατού των ΗΠΑ και ένα πολύ παραγωγικό πρόσωπο.
Dwight D. EisenhowerΈχω δύο τύπους περιπτώσεις: επείγον και σημαντικό. Σημαντικές σπάνια επείγουσα και επιτακτική είναι σπάνια σημαντικά.
Η Eisenhower MATRIX διαιρείται σε τέσσερα τμήματα. Ο οριζόντιος άξονας δείχνει τον επείγοντα χαρακτήρα του θέματος, και η κάθετη - σημασία. Η μήτρα καθιστά εύκολο να τοποθετήσετε όλες τις εργασίες σας σε κατηγορίες: «Μη επείγουσες και ασήμαντα», «επείγουσες αλλά ασήμαντο», «Σημαντικά και μη επείγουσες» ή «επείγον και σημαντικό».
Προσπαθήστε να διανείμει προτεραιότητες η μήτρα Αϊζενχάουερ, και θα εκπλαγείτε πόσο χρόνο που δαπανάται για επείγον αλλά όχι σημαντικά πράγματα. Για παράδειγμα, οι ατελείωτες μηνύματα από συναδέλφους ή τηλεφωνικές κλήσεις, το οποίο θα αποσπάσει την προσοχή μόνο από τα επείγοντα καθήκοντα.
Περάστε το χρόνο σας σωστά πράγματα. Αν υπάρχει κάτι σημαντικό και επείγον - να το κάνει αμέσως. Σημαντικό, αλλά όχι επείγοντα καθήκοντα, το σχέδιο, εκτιμούν την αναμενόμενη ώρα της απόδοσής τους και να αποφασίσουν πότε θα το πάρετε. Ασήμαντο, αλλά επείγουσα επιχείρηση μπορεί να ανατεθεί σε κάποιον άλλο. Μη επείγον και ασήμαντα καθήκοντα στην άκρη ή να τα απορρίψει συνολικά.
2. Παραχώρηση χρόνου για Deep εργασίας
Venture καπιταλιστική Σαμ Άλτμαν είπε κάποτε: «Ψηφιακή απόσπαση της προσοχής (Digital απόσπαση της προσοχής) - ένα από τα κύρια ψυχολογικά προβλήματα της εποχής μας.» Σκεφτείτε το: ελέγχουμε το μέσο όροΜελέτη αποκαλύπτει Πόσο συχνά κοιτάμε τηλέφωνα μας σε μια μέρα μας smartphones 50 φορές την ημέρα. Και, σύμφωνα με τον επιστήμονα και συγγραφέα Cal Newport, αυτό επηρεάζει σημαντικά την ικανότητά μας να σκεφτούμε καθαρά και δημιουργική δραστηριότητα.
Σε του βιβλίο «Σε συνεργασία με το κεφάλι. Τα πρότυπα της επιτυχίας από IT-ειδικός «εισάγει την έννοια της» βαθιάς εργασίας »(Deep εργασίας). Αυτό το είδος της εργασία περιλαμβάνει πλήρη συγκέντρωση και εμβάπτιση σε μια συγκεκριμένη εργασία. Δεν περισπασμούς - μέγιστη προσπάθεια και συγκέντρωση. Ο μόνος τρόπος που μπορείτε να εκτελέσετε πραγματικά περίπλοκες εργασίες με τη δέουσα ποιότητα.
Newport αναφέρει το παράδειγμα των τακτικές που χρησιμοποιούνται από τον συνάδελφό του, ο καθηγητής του Πανεπιστημίου της Πενσυλβάνια, Adam Grant. Ο ίδιος αφιερώνει το χειμερινό εξάμηνο διδασκαλίας, και η άνοιξη και το καλοκαίρι - Έρευνα και ποτέ δεν ανακατεύουμε τα δύο αυτά καθήκοντα. Κατά τη διάρκεια της έντονης εκθέτει την έρευνα καθηγητή τον εαυτό του εντελώς απομονωμένη, έτσι ώστε οι μαθητές να μην έρχονται σε αντίθεση με αυτόν.
Είναι πιθανό ότι δεν μπορείτε να πάτε με τον ίδιο τρόπο και για μερικούς μήνες για να ξεφύγουν από την πηγή του ερεθισμού. Μην απελπίζεστε: όχι απαραίτητα βυθιστεί στο «βαθύ έργο» για το σύνολο του εξαμήνου. Νιούπορτ προσφορές φτιάξετε το δικό σας πρόγραμμα, με έμφαση στις προσωπικές σας προτιμήσεις.
Αποφασίστε τι ώρα νιώθεις πιο έκρηξη της ενέργειας και τη φροντίδα, και να εκτελέσει τις πιο σύνθετες εργασίες σε ένα χρόνο, απενεργοποιώντας ταυτόχρονα την εγκατάλειψη των ελέγχων smartphone και e-mail. Για παράδειγμα, ο ίδιος αρχίζει να Νιούπορτ να εργάζονται νωρίς το πρωί, αλλά ποτέ δεν το κάνουμε μετά τις 17.30.
3. Εκτιμήστε το χρόνο για συναντήσεις
Paul Graham, συν-ιδρυτής μιας εκκίνησης επωαστήρα Υ Combinator, μιλάειΌτι υπάρχουν δύο είδη των ωραρίων εργασίας: το πρόγραμμα «Διαχείριση» και το πρόγραμμα των «δημιουργός».
Η πρώτη επιλογή - για τους διοργανωτές και τους αρχηγούς. Σύμφωνα με αυτούς, που εργάζονται ελέγχου χρόνου εύκολο. Είναι απαραίτητο να διαιρέσει την ημέρα σε ωριαία διαστήματα. Και όταν υπάρχει μια νέα εργασία, μπορείτε απλά να κατανείμει σε μια-δυο ώρες, τοποθέτηση πινακίδων να τον διοργανωτή. Έτσι, αν ο «διαχειριστής» για να ορίσετε το χρόνο για μια επαγγελματική συνάντηση ή brainstormingΚοιτάζει ημερολόγιό του, είναι κατειλημμένο ώρα και συλλέγει τους συναδέλφους τους.
Αλλά για τους «δημιουργούς», όπως συναντήσεις, ακόμη και προγραμματισμένες εκ των προτέρων - μια καταστροφή. Μετά από όλα, οι δημιουργικοί άνθρωποι, προγραμματιστές, συγγραφείς και καλλιτέχνες, δεν μοιραστείτε το ημερολόγιό σας ως «διαχειριστές». Για να εκτελεί τα καθήκοντα που συνήθως πρέπει να χρησιμοποιήσετε μισή ημέρα, τουλάχιστον, και σε μια ώρα που είναι στην καλύτερη περίπτωση, θερμαίνεται μόνο. Και όταν πρέπει να διακόψει και να πάει σε μια συνάντηση με τους συναδέλφους, πέφτουν έξω από το ρυθμό του και στη συνέχεια να επιστρέψουν στην εργασία είναι πολύ δύσκολο εν μέσω της εργασίας, «ο Δημιουργός».
Paul GrahamΠρόγραμμα «διευθυντής» και το πρόγραμμα «δημιουργός» από μόνα τους μια χαρά δουλειά. Αλλά όταν τέμνονται, τα προβλήματα αρχίζουν.
Ως εκ τούτου, εάν είστε διαχειριστής, μάθετε εκ των προτέρων από τους υφισταμένους τους, όταν είναι καλύτερα να οργανώσουν κοινές συνεδριάσεις, ώστε να μην τους ανθρώπους δάκρυ μακριά από την εργασία στις πιο ακατάλληλες στιγμές.
4. Παρακολουθήστε την κατανάλωση ενέργειας
Tony Schwartz και ο Jim Loher στο έργο του βιβλίο «Η ζωή είναι γεμάτη δύναμη!» Υποστηρίζουν ότι ο κύριος πόρος για την παραγωγική εργαζόμενος δεν είναι ο χρόνος και η ενέργεια. Μπορείτε να περάσετε μια ολόκληρη μέρα για να εκτελέσει ένα πολύπλοκο έργο, αλλά αν δεν έχετε αρκετή σωματική και ψυχική δύναμη, θα παραμείνει στάσιμη και τίποτα χρήσιμο και δεν κάνουν. Αλλά όταν έχεις αρκετή εσωτερική ενέργεια, θα είστε σε θέση να ασχοληθεί με το δύσκολο θέμα σε λίγες ώρες, και να αφιερώσει κάτι πιο απλό υπόλοιπο της ημέρας.
Schwartz και Loher είναι τέσσερις μορφές ενέργειας: σωματική, συναισθηματική, ψυχική και πνευματική. Και αν κάποιοι από αυτούς θα πρέπει να χαθεί, παραγωγικότητα πέφτουν.
- φυσική ενέργεια επηρεάζει άμεσα την ικανότητά σας να αντιδράσει στην γύρω περιοχή και να κάνουν τις σωστές αποφάσεις. Η έλλειψη αυτού του πόρου συνδέεται με την κακή διατροφή, η έλλειψη ύπνου και κόπωση.
- συναισθηματική ενέργεια Επηρεάζει την ικανότητα να διαχειρίζονται σωστά τα συναισθήματά τους σε στρεσογόνες καταστάσεις.
- ψυχικής ενέργειας Σας επιτρέπει να επικεντρωθεί σε ένα έργο και να μην αποσπούν την προσοχή. Ένας άνδρας με μια μεγάλη προσφορά μπορεί να εστιάσει ακόμη και σε μια αγχωτική κατάσταση, όταν όλα γύρω και να προσπαθούν να του αποσπάσει την προσοχή.
- πνευματική ενέργεια Σας επιτρέπει να δείτε το σκοπό στο έργο τους, προκειμένου να διατηρηθεί το κίνητρο. Χρησιμεύει ως καύσιμο για τον ενθουσιασμό, επιμονή και αφοσίωση.
Για να υποστηρίξει τις τέσσερις δείκτες στο κατάλληλο επίπεδο, τρώτε σωστά, να πάρει αρκετό ύπνο και την άσκηση (εγκεφαλική δραστηριότητα διεγείρει την άσκηση). Και χρησιμοποιούν ένα απλό δεξιώσεις για την αναπλήρωση ενέργειας.
Tony SchwartzΗ ζωή - αυτό δεν είναι ένας μαραθώνιος. Η ζωή - είναι μια σειρά από σπριντ.
Μια καλή μέθοδος είναι να εναλλάσσονται εργασία με πλήρη βύθιση και σύντομα διαλείμματα - τεχνική PomodoroΠοια βρίσκεται σε ιδανική τοποθεσία στην έννοια των Deep εργασίας Cal Newport. Η αρχή είναι απλή: μετράται 25 λεπτά χρονόμετρο και να κάνει ένα σημαντικό έργο όλο το χρόνο χωρίς περισπασμούς. Στη συνέχεια - ένα διάλειμμα για 5 λεπτά. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου θα γεμίσει ενέργεια. Στη συνέχεια, επανάληψη του κύκλου τέσσερις φορές και λαμβάνοντας ένα μεγάλο διάλειμμα για 20 λεπτά.
5. Φάτε βατράχια για πρωινό
Όλα συμβεί ποτέ ότι θα συναντήσετε οποιοδήποτε πρόβλημα που θα πρέπει να εκτελέσει, αλλά να το κάνει τρομακτικό δεν είναι επιθυμητή. Μπορείτε να ξεκινήσετε την ακύρωσή της, και καθώς η προθεσμία πλησίασε όλες τις ισχυρότερες κρέμεται πάνω σου, αποσπά την προσοχή από άλλα πράγματα και να σε κάνουν να νιώθεις και πάλι.
Δημοφιλή συγγραφέας Brian Tracy κλήση τα καθήκοντα «βατράχια». Ο ίδιος συνιστά να μην αναβάλει για αργότερα, και να πραγματοποιήσει το συντομότερο δυνατόν.
Mark TwainΑν το πρωί για να φάει ένα βάτραχο, το υπόλοιπο της ημέρας θα είναι θαυμάσιο, γιατί τα χειρότερα πέρασαν για σήμερα.
Πώς θα απαλλαγούμε από το συγκρότημα εργασίεςΘα αισθανθείτε ικανοποιημένοι, να πάρει ένα φορτίο από θετική ενέργεια για το υπόλοιπο της ημέρας και μπορείτε να με καθαρή συνείδηση στο επόμενο στοιχείο στη λίστα σας.
Layfhaker μπορούν να λαμβάνουν προμήθεια από την αγορά των προϊόντων που παρουσιάζονται στη δημοσίευση.
βλέπε επίσης🧐
- Πόσο επιτυχής ηγέτες περνούν το χρόνο τους
- Γιατί το έργο για 8 ώρες δεν έχει νόημα και πώς να οργανώσετε την ημέρα σας
- 50 συμβουλές για παραγωγική εργασία