Γιατί οι λίστες δεν λειτουργούν και πώς μπορεί να διορθωθεί
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Μπήκες διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνει να πάρει σπουδαία αποτελέσματα σε λιγότερο χρόνο. Μια δημοφιλής blogger και επιχειρηματίας Τόμας Oppong λέειΠώς να κάνει σχέδια για να επιτευχθεί μόνο εμποδίζουν την παραγωγικότητα είναι οι στόχοι και γιατί μια απλή λίστες εργασιών.
Γιατί απλοί κατάλογοι δεν βοηθούν
Σε ένα απλό-να κάνουμε λίστα, δεν αντικατοπτρίζει πόσο καιρό θα πάρει για την εκτέλεση αποστολής. Και πάνω απ 'όλα, ξεκινήστε με ένα μικρό και απλό, που απαιτούν όχι περισσότερο από πέντε λεπτά.
Σιγά-σιγά θα έρθει στο ότι πολλές φορές παίρνει μόνο το απλούστερο των πραγμάτων, αλλά το σημαντικό και επίπονο συνεχώς αναβάλλεται. Ως αποτέλεσμα, τα μεγάλα έργα δεν κουνήθηκε. Και η πλειοψηφία των σημείων του σχεδίου δεν έχουν εκπληρωθεί, γιατί συνεχίζετε να προσθέσετε σε αυτά, χωρίς να έχει οποιοδήποτε σύστημα ελέγχου.
Εδώ προκάλεσε Zeigarnik αποτέλεσμα, σύμφωνα με την οποία οι άνθρωποι θυμούνται ανολοκλήρωτες ή διακόπτεται ενέργειες καλύτερη από ό, τι εκτελεστεί. Αυτό σημαίνει ότι η σκέψη του ημιτελούς έργου από τον κατάλογο των περιπτώσεων να περιστρέφεται στο κεφάλι σας μέχρι να μην ακολουθούν. Θα ακολουθήσει αίσθηση του καταναγκασμού, εξαιτίας της οποίας θα είναι δύσκολο να συγκεντρωθώ στη δουλειά. Ως εκ τούτου, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε άγχος και αϋπνία.
Πώς να σχεδιάσουν αποτελεσματικά
Περιγράψτε τέλεια ημέρα σας
Jason Womack, εκτελεστικό προπονητής, ομιλητής και συγγραφέας στην παραγωγικότητα, συνιστά ότι η προσέγγισή της στην οργάνωση της διαδικασίας για την επίτευξη του στόχου. Προσφέρει μια τέλεια μέρα για να γράψει ένα σενάριο για να περιηγηθείτε σε αυτό. Η συνειδητοποίηση ότι το ιδανικό για εσάς, κίνητρα στην εργασία.
Για να δημιουργήσετε μια δέσμη ενεργειών απάντηση στα ακόλουθα ερωτήματα.
- Πώς θέλετε να περάσετε την ημέρα;
- Ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν σήμερα ακριβώς;
- Σε ό, τι φορά είσαι πιο παραγωγικός;
Με βάση τις απαντήσεις, θα είστε σε θέση να διαιρέσει το χρόνο εργασίας σε τμήματα, καθένα από τα οποία θα περιέχει ορισμένα καθήκοντα από σας-να κάνουμε-φύλλο.
Η μέθοδος αυτή θα βοηθήσει στην πιο αποτελεσματική εργασία με έναν κατάλογο των περιπτώσεων και έγκαιρη αντιμετώπιση των επειγόντων και σημαντικών θεμάτων με.
Σχέδιο τα πάντα στο ημερολόγιο
Για τις λίστες είναι η πιο αποτελεσματική για σας, δεν κάνουν απλά σχέδια χωρίς προθεσμίες και τις προθεσμίες, και να μάθουν πώς να σωστά χρήσης ημερολόγιο.
Περιγράψτε λεπτομερώς σε αυτή έρχεται μια ημέρα ή μια εβδομάδα. Γιορτάστε όλα την επιχείρησή σας στο ημερολόγιο και την παραμονή σας στη δημιουργήθηκε το χρονοδιάγραμμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε για ποιο έργο να αναλάβει στην πρώτη θέση και αν μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εργασίες.
Αντί για τα συνηθισμένα σημεία προτεραιότητας διαμόρφωση του σχεδίου με την ημερομηνία και την ακριβή ώρα - ειδικά στα πιο σημαντικά καθήκοντα. Αυτό θα δώσει μια αίσθηση του επείγοντος, και θα πρέπει να τους τελειώσει σε ένα ορισμένο σημείο.
Αξιολογούν κάθε εργασία
Εάν δεν μπορείτε να αναλύσει τον τρόπο για να περάσετε κάθε μέρα του, το πιθανότερο είναι να περνούν το μεγαλύτερο μέρος της είναι χαμένο.
Ένας από τους σημαντικούς κανόνες της παραγωγικότητας - να μην επιτρέψει το έργο να διαρκέσει περισσότερο από ό, τι χρειάζεται.
Για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου δεν αρκεί μόνο να γνωρίζουμε τι πρέπει να γίνει. Πρέπει να εξετάσετε πόσο καιρό θα πάρει. Καλύτερα να πούμε, «Σήμερα έχω μόνο 40 λεπτά για να το κάνουμε», αντί να τα πράγματα σχέδιο σε μια απλή σειρά σπουδαιότητας χωρίς συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.
Προσθήκη στη λίστα των καθηκόντων εκτίμηση του πόσο καιρό θα πάρει μια παράσταση του κάθε στοιχείου. Προσπαθήστε να προγραμματίσει έξω κάθε λεπτό από τις 8 το πρωί έως τις 5 το απόγευμα. Καθορίστε εκ των προτέρων, όταν κάνουν διαλείμματα. Κάνετε ένα πρόγραμμα για την έλεγχοι ειδοποιήσεις, e-mail και κοινωνικών δικτύων.
Μπορεί να φαίνεται ότι αυτή η δραστηριότητα διαρκεί μόνο χρόνο. Αλλά στην πραγματικότητα, θέτει το μπαρ, όπου προσπαθείτε να ταιριάζουν. Και στο τέλος θα δείτε ότι η συγκέντρωση σας βελτιώνεται.
Παρακολουθήστε πόσο χρόνο ξοδεύετε για τα καθήκοντα, - μπορεί να είναι για σας μια πραγματική ανακάλυψη. Έτσι θα καθορίσει το ύφος του έργου του και θα είναι σε θέση να το βελτιώσουμε. Ωστόσο, βοηθά να κατανοήσουμε τι ώρα της ημέρας που είναι περισσότερο ή λιγότερο αποτελεσματικές.
James Harrington, ιδιοκτήτης, ειδικός στη διαχείριση της διαδικασίαςΔιάσταση - είναι το πρώτο βήμα που απαιτείται για την παρακολούθηση και, τελικά, τη βελτίωση των επιδόσεων. Εάν δεν μπορείτε να μετρήσετε κάτι - δεν μπορείτε να το καταλάβετε. Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε τίποτα - δεν μπορείτε να το ελέγξει. Και αν δεν μπορείτε να το ελέγξει - σίγουρα δεν μπορούμε να το βελτιώσουμε.
Αναλύστε την ώρα, και στη συνέχεια θα είστε σε θέση να το διανείμει σωστά.
Δώστε τις ημερομηνίες
Ανοίξτε το ημερολόγιό σας, ή την εφαρμογή με το χρονοδιάγραμμα και να ολοκληρώσει τον κατάλογο των καθηκόντων που οφείλεται. Αντιστοιχίστε ένα επίπεδο προτεραιότητας για το καθένα.
Και για να καταλάβετε τι είναι απαραίτητο για να αφιερώσει περισσότερο χρόνο, να απαντήσετε στον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις:
- Τι εργασίες θα διαρκέσει λιγότερο από 20 λεπτά;
- Τι πράγματα χρειάζονται περισσότερο από μία ώρα;
- Τι καλύτερο για να κάνει το πρωί, όταν οι περισσότεροι ενέργεια;
Τώρα, αντί να «ολοκληρώσει το έργο του σχεδιασμού» γράφουν «Ολοκλήρωση του έργου του σχεδιασμού για δύο ώρες.» Ακόμα κι αν το τελειώσω, δεν έχετε χρόνο, τότε τουλάχιστον μετάβαση από το νεκρό σημείο, χωρίς να ξοδέψετε μια ολόκληρη ημέρα.
Εάν δεν έχετε το στόχο να ολοκληρωθεί το έργο σε μια ημερομηνία ειδικό, ακόμα σχεδιάζουν να δαπανήσουν για κάποιο χρόνο. Και στη συνέχεια να προχωρήσουμε σε άλλα σημαντικά πράγματα. Έτσι, σταδιακά θα είστε σε θέση να τακτοποιήσουν τους λογαριασμούς τους με μεγάλες προκλήσεις.
Κλάσμα μεγάλα καθήκοντα σε μικρά
Ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να διαρκέσει ώρες ή ακόμα και μέρες. Εάν πρέπει να εργασίες για ένα μεγάλο έργο, αφιερώστε λίγα λεπτά για να το σκεφτώ. Ποια μέρη αποτελείται από; Ποιες προσπάθειες θα πρέπει να γίνει και πόσο καιρό θα πάρει; Γράψτε τα κάτω.
Στη συνέχεια, χωρίζουν το έργο σε διάφορες εργασίες με σαφείς προθεσμίες και να λύσει ένα προς ένα, μέχρι την ολοκλήρωσή του. Όσο μεγαλύτερη είναι η βούληση των μικρών δράσεων, τόσο περισσότερο θα φαίνεται εφικτό.
Όταν απόρθητο ποσό της εργασίας γίνεται κάτι λίγο, ο εγκέφαλος επικεντρώνεται σε αυτό που πρέπει να κάνουμε τώρα - σε μια εργασία ειδικών και ένα μικρό στόχο. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να κανονίσει σπριντ για 40-60 λεπτά με μικρά διαλείμματα.
Οι εργασίες σχετικά με ένα έργο σε μια στιγμή
Δώστε όλη την προσοχή του, και στη συνέχεια θα είστε σε θέση να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική.
Mark Murphy του Forbes εξηγεί«Όταν οι άνθρωποι μπορούν να αποφύγουν τα διαλείμματα σε λειτουργία, με πιθανότητα 67% από αυτούς παραμένει η εντύπωση ότι» σήμερα ήταν μια πολύ παραγωγική μέρα. "
Για την εργασία για μια ώρα σε ένα έργο χωρίς να αποσπάται η προσοχή πραγματικά έχει νόημα. Αλλά αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά αν είστε συνεχώς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ή πρέπει να απαντήσουν στις ερωτήσεις των συναδέλφων.
Έμφαση στην εργασία, όπως είναι τα μηχανήματα Pomodoro. Πρόκειται για ένα 25-λεπτά με το αυτοκίνητο σπριντ που εργάζονται με μικρά διαλείμματα πέντε λεπτών με τα πόδια. Μετά από μερικές τέτοιες προσεγγίσεις μπορεί να ξεκουραστεί.
Αυτή η μέθοδος δεν είναι καθολική: διάρκεια και το στυλ εργασίας είναι διαφορετικές. Ως εκ τούτου δοκιμάσετε διάφορες τεχνικές διαχείρισης του χρόνου και να κολλήσει με αυτό που λειτουργεί για σας προσωπικά.
Για παράδειγμα, αν είστε πιο παραγωγικοί το πρωί, στη συνέχεια, μεταφέρει αυτή τη στιγμή εργασίες που απαιτούν περισσότερο χρόνο. Έτσι θα γίνει πιο οργανωμένη και να είναι σε θέση να επιτύχει περισσότερα.
βλέπε επίσης🧐
- Πώς να μην διαταράξει τα σχέδια και πληρούν τις προθεσμίες
- 4 τρόποι για να κάνετε τη βδομάδα περισσότερο από ό, τι άλλοι έχουν το χρόνο αυτό το μήνα
- 4 τρόποι για να οργανώσετε to-do λίστα για να εργαστούν πιο αποτελεσματικά