Πώς να σταματήσει υποφέρει από πλησιάζει η προθεσμία

σύμφωνα με την έρευνα2017 Έρευνα αγχωτικές εργασίες Reader CareerCast πόρων, τελευταία ημερομηνία είναι μία από τις πιο κοινές αιτίες του στρες στον εργασιακό χώρο.

Αλλά αν σταματήσετε να λάβει αρνητική προθεσμίες, θα σώσει μια πολλά νεύρα. Εδώ είναι μερικές αποτελεσματικές κόλπα για να σας βοηθήσει να γίνει η δουλειά πιο γρήγορα.

1. Εγκαταστήστε πολλές λέξεις αντί για ένα

Οι οικονομολόγοι Dan Ariely και Klaus Vertenbroh διεξήγαγε μελέτηΗ αναβλητικότητα, Προθεσμίες και απόδοση: Self-Έλεγχος από PrecommitmentΠροσπαθώντας να καταλάβω πώς οι άνθρωποι ασχολούνται με τον προγραμματισμό των εργασιών και να αποφεύγουν τους αναβολή. Τα άτομα χωρίστηκαν σε τρεις ομάδες και τους έδωσε όλο το έργο χωρίζεται σε τρεις εργασίες, και να ορίσετε διαφορετικούς όρους:

1. Η πρώτη ομάδα ανέλαβε να εκτελέσει ένα έργο ανά εβδομάδα και μία φορά κάθε 7 ημέρες για να υποβάλει έκθεση σχετικά με την πρόοδο.
2. Η δεύτερη ομάδα δόθηκε μια προθεσμία τριών εβδομάδων για όλες τις εργασίες.
3. Η τρίτη ομάδα έχει θέσει προθεσμίες για τη δική σας.

Ως αποτέλεσμα της πρώτης ομάδας, η οποία αναγκάστηκε να υποβάλει έκθεση σχετικά με την εκτέλεση των καθηκόντων σε εβδομαδιαία βάση, μια πολύ καλύτερη αντιμετωπίσουν την εργασία - οι άνθρωποι κάνουν λιγότερα λάθη και να είναι προσεκτικοί για να τηρήσει τις προθεσμίες.

Η έρευνα δείχνει ότι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσει την πιο ρεαλιστική και λιγότερο κάμψη του χρόνου - το σπάσιμο μεγάλα έργα σε μικρότερα καθήκοντα, αναθέτοντας κάθε ένα από αυτά ένα διορία.

Για παράδειγμα, το έργο «να υποβάλει το σχέδιο του πελάτη μέχρι τις 15 Αυγούστου,» μπορείτε λίγο να τεντώσει - που φαίνεται πολύ τρομακτικό. Και εδώ είναι οι επιλογές «για να κάνετε ένα σκίτσο μέχρι την 1η Ιουλίου», «κάνει τη διάταξη έως τις 15 Ιουλίου», «για να δημιουργήσετε ένα πρωτότυπο για την περίοδο Ιουλίου 31» ματιά μια πολύ πιο απλή και προσιτή - έχετε ένα χρόνο ειδικές και συγκεκριμένες ενέργειες για να λαμβάνουν.

Επιπλέον, η ομοιόμορφη κατανομή των προθεσμιών σας επιτρέπει να νιώσετε την πρόοδο, η οποία επιπλέον παρακινεί σας. Ένα παράδειγμα από τον κόσμο των ζώων: η ψυχολόγος Clark Hull μελετήθηκαν οι αρουραίοι είναι λαβύρινθους σε αναζήτηση τροφής. Βρήκε ότι τα ζώα που έχουν ήδη κερδίσει ένα βραβείο, έχει κάνει μεγάλες προσπάθειες, ενώ συνεχίζει την αναζήτηση. Hull ονομάζεται αυτή η συμπεριφορά υπόθεσηΟ στόχος διαβάθμιση υπόθεση και λαβύρινθο μάθησης κλίση του στόχου.

Αν δείτε οπτικά την πρόοδο των εργασιών, μπορείτε να πάρετε ένα επιπλέον κίνητρο για να μην χαλαρώσουν τις προσπάθειες. Με απλά λόγια, όταν καθώς κινούμαστε μέσα από τον κατάλογο των περιπτώσεων περικοπεί σας όλο και περισσότερα σημεία, θα σας παρακινεί να ολοκληρώσουμε το έργο γρήγορα. Υπάρχει ένα τεράστιο ποσό των Διαχείριση εργασιώνΓια να παρακολουθήσετε την πρόοδο - επιλέξτε οποιαδήποτε.

2. Βρείτε την τέλεια το επίπεδο του στρες

Έχουμε την τάση να πιστεύουν ότι το άγχος - είναι κάτι σαφώς κακό, και στην ιδανική περίπτωση θα πρέπει να αποφεύγεται. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια. Σε μικρές ποσότητες, το στρες μπορεί να μας παρακινήσει.

Νόμος Yerkes - DodsonΔεν τονιστεί αρκετά;Σχεδιασμένο από ψυχολόγους Robert Yerkes και John Dodson ήδη από το 1908, λέει ότι το περισσότερο ένα άτομο είναι ψυχικά τεταμένη, τόσο πιο αποτελεσματικά λειτουργεί. Αλλά αυτή η κατάσταση μετά την συμπλήρωση μιας ορισμένης απόδοσης όριο μειώνεται και ο άνθρωπος μειώνει τα χέρια του.

Όταν βιώνουμε το άγχος, το σώμα αυξάνει το επίπεδο της αδρεναλίνηςΚατανοώντας την αντίδραση στο στρεςΠου μας κάνει πιο προσεκτικοί, θα οξύνει τις αισθήσεις και μας δίνει δύναμη. στρες - ένα είδος ντόπινγκ, το οποίο μας δίνει ένα προσωρινό επίδομα, τόσο σωματική και ψυχική ενέργεια.

Πώς να επιλέξετε το επίπεδο ιδανική του στρες;

• Σύνθετα έργα απαιτούν ένα χαμηλό επίπεδο έντασης. Είναι οι ίδιοι μια αιτία για τον ενθουσιασμό, δεν εξαπατούν τον εαυτό σου πέρα ​​από αυτό.
• Τα καθήκοντα της μέτριας πολυπλοκότητας, απαιτούν ένα μέτριο επίπεδο του στρες.
• Το υψηλό επίπεδο είναι μεγάλη για εργασίες απλό, για να σας παρακινήσει να ασχοληθεί γρήγορα με αυτά.

Εγκατάσταση για απλές περιπτώσεις ένα σύντομο χρονικό διάστημα, δεν τους καθυστερήσει για αργότερα. Γρήγορη πλησιάζει η προθεσμία θα αυξήσει τα επίπεδα του άγχους σας - θα σας τονώσει.

3. Περικοπή της προκαταβολής χρονισμού

Αν δυσκολεύεστε να καλύψουν τη διαφορά με τη λήξη της προθεσμίας, αλλά έχουν προβλήματα με την κίνητρο - μπορείτε να βοηθήσετε τη ρύθμιση μικρότερες προθεσμίες.

Σε μια μελέτηΗ απλή Προθεσμία Αποτέλεσμα: Γιατί More Time Μήπως Σαμποτάζ γκολ PursuitΔημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Έρευνας Καταναλωτών το 2018, οι πειραματιστές ρώτησε μερικούς ανθρώπους για να συμπληρώσετε μια έρευνα. Μια ομάδα δόθηκε αυτή την εβδομάδα, η δεύτερη - δύο εβδομάδες.

Μαντέψτε ποια ομάδα ολοκλήρωσε την έρευνα στο χρόνο; Ένα στα οποία υπήρχε λιγότερο χρόνο.

Σε ένα άλλο πείραμα,Το Mere Επείγον Effect οι ίδιοι οι ερευνητές έδωσαν μια ομάδα φοιτητών μια επιλογή: είτε να εκτελέσετε μια πιο επείγον καθήκον και να πάρει τρεις σοκολάτα ή όχι με την καύση δουλειά και να πάρει μια ανταμοιβή των πέντε σοκολάτες. Και οι περισσότεροι από τους μαθητές προτιμούν την πρώτη επιλογή, αν και υπήρξε λιγότερη ανταμοιβή.

Οι ερευνητές κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι υπάρχει το λεγόμενο φαινόμενο του κατεπείγοντος: Μας ενδιαφέρει για την εκτέλεση εργασιών στο άμεσο μέλλον, ακόμα και αν έχουμε λιγότερο όφελος από αυτό. Επείγοντα θέματα όπως πειραματιστές γράφουν, έχουν μεγάλη απήχηση.

Για να πάρετε μια δουλειά με μακρινές προθεσμίες δεν είναι εύκολο, γιατί έχουμε την αίσθηση ότι αυτές οι εργασίες είναι πιο περίπλοκη - στην πραγματικότητα απαιτούν περισσότερο χρόνο. Τα έργα που θεωρούμε χρονοβόρα, έχουμε την τάση να αναβολήΑλλά ρύθμιση μικρότερες προθεσμίες κίνητρο για να κάνει τη δουλειά όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

4. Μοιραστείτε τους στόχους σας και να προχωρήσει με τους συναδέλφους

Το 2015, η Αμερικανική Ένωση για την ανάπτυξη του ταλέντου (ATD) πραγματοποίησε μια μελέτηΜια Λογοδοσία συνεργάτης σας κάνει πολύ πιο πιθανό να πετύχει και βρήκα ότι αν υποβολή εκθέσεων σχετικά με την πρόοδο των εργασιών του άλλου προσώπου (το αφεντικό, συνάδελφο ή φίλο), τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσουμε το έργο που αυξήθηκε κατά 65%. Αυξήθηκαν κατά 95%, αν έχετε τακτικές εκθέσεις σχετικά με τα επιτεύγματά του στην ομάδα.

Αυτά τα ευρήματα είναι συνεπή με έρευνα του Dan Ariely και Klaus Vertenbroha, που αναφέραμε νωρίτερα. Βρήκαν ότι οι εργαζόμενοι που διορίζονται για τους άλλους ανθρώπους την εκτέλεση των καθηκόντων πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά από ό, τι αυτοί που σχεδίασαν το δικό του χρόνο.

Ας έχετε ορίσει προθεσμίες για κάποιον άλλο, και μπορείτε να τους και έκθεση σχετικά με την πρόοδο ακολουθήσουν. Εάν δεν έχετε το κεφάλι, να βρείτε έναν εταίρο ο οποίος θα έχετε τον έλεγχο.

5. Γυρίστε προθεσμίες στο παιχνίδι

Στην ομιλία του στο TED ψυχολόγος Μιχάι Τσίκζεντμιχαϊ κάλεσε τη ροή των μυστικών ευτυχίας. ρεύμα - είναι μια κατάσταση, όταν είστε τόσο συγκεντρωμένοι και παθιασμένοι με τη δουλειά σας, δεν χρειάζεται καν ειδοποίηση πώς ο χρόνος κυλά.

Όταν είμαστε σε μια κατάσταση της ροής (η οποία καλείται επίσης η περίοδος της μέγιστης γνωστικής απόδοσης), μπορούμε ακόμη εγκεφάλου αλλαγών δραστηριότητας. Στον προμετωπιαίο φλοιό αυξήσειςεγκεφαλική δραστηριότητα κατά τη διάρκεια της εμπειρίας ροής: μια λειτουργική μελέτη εγγύς υπέρυθρο φασματοσκοπία οξυγονωμένη συγκέντρωση αιμοσφαιρίνης, η αποτελεσματικότητα των εγκεφάλου αυξάνεται. Όταν βαριούνται, αυτό δεν συμβαίνει, και θα επικεντρωθεί στην πιο δύσκολο έργο.

Ως εκ τούτου, είναι αναγκαίο να εφαρμοστεί η αρχή της Gamification, ειδικά για τις περιπτώσεις εκείνες που θα βρείτε πληκτικός. Μια λίγο τα καθήκοντά βαρετό να συμμορφωθεί με την προθεσμία. Όσον αφορά το έργο του στο παιχνίδι, θα το κάνει πιο διασκεδαστικό και να αυξήσει το κίνητρο μέχρι το τέλος τα πάντα στο χρόνο.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι geymifitsirovat επίπονη εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανταγωνιστείτε με τους συναδέλφουςΓια να αφυπνίσει το πνεύμα του ενθουσιασμού. Ή να εγκαταστήσετε οποιαδήποτε εξειδικευμένη εφαρμογή (π.χ., Habitica), το οποίο θα σας δώσει για κάθε πράγμα ένα τελικό achivki.

Δοκιμάστε όλες αυτές τις μεθόδους, και η προσέγγιση της προθεσμίας θα προκαλέσει πλέον πανικοβληθείτε.