Gantt διάγραμμα - ένα εργαλείο για όποιον δεν αρέσει να διαταράξει το χρονοδιάγραμμα
Εργασία και μελέτη εκπαιδευτικό πρόγραμμα / / December 19, 2019
Τι είναι ένα διάγραμμα Gantt
Gantt - ένα εργαλείο σχεδιασμού, διαχείρισης εργασιών, ο οποίος εφηύρε Αμερικανός μηχανικός Henry Gantt (Henry Gantt). Μοιάζει με μια οριζόντια γραμμή που βρίσκεται μεταξύ των δύο αξόνων: μια λίστα εργασιών κάθετα και οριζόντια ημερομηνίες.
Το διάγραμμα δείχνει όχι μόνο τα προβλήματα, αλλά και η αλληλουχία τους. Αυτό επιτρέπει για τίποτα και μην ξεχάσετε να κάνετε όλη την ώρα.
Αυτό το εύχρηστο διάγραμμα
Αν είστε οπαδός του σχεδιασμού και την αγάπη όμορφα γραφικά, Gantt διάγραμμα για σας. Θα βοηθήσει, επίσης, με την έναρξη ενός online καταστήματος, και στο πλαίσιο της προετοιμασίας για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας. Σε ένα γράφημα ζωή είναι χρήσιμο για τον εαυτό του γάμου σχεδιασμό, την επισκευή ή την κατασκευή του σπιτιού, τα ταξίδια, ή να προετοιμαστούν για τη σύνοδο.
Για παράδειγμα, ανεξάρτητος ένα διάγραμμα Gantt είναι βέβαιο ότι θα είναι σε θέση να λάβει περισσότερα από ένα έργο. Μια νύφη κοιτάζοντας το πρόγραμμα, δεν θα ανησυχείτε ότι τίποτα δεν πετυχαίνει.
Στην επιχείρηση, το διάγραμμα Gantt βοηθά τον καθένα. Καλλιτέχνης ξέρει ακριβώς τι, για ό, τι και πότε να κάνει ελέγχους αφεντικό του τον χρόνο, και ο πελάτης είναι ήρεμη, αν βλέπει, σε ποιο στάδιο βρίσκεται η διαδικασία.
Χρήσιμο εργαλείο για την παρουσίαση του έργου. Ο πελάτης ή το αφεντικό θα δει τον όγκο και τους όρους των έργων και να καταλάβει γιατί ο σχεδιασμός της ιστοσελίδας, για παράδειγμα, είναι τρεις μήνες, αντί για εβδομάδες.
Πώς να αρχίσουν να εργάζονται με το διάγραμμα Gantt
Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τα δεδομένα προέλευσης. Αυτό μπορεί να γίνει οπουδήποτε: τουλάχιστον στα χαρτιά, τουλάχιστον μία φορά στο πρόγραμμα για την κατασκευή διαγραμμάτων.
Για ένα τραπέζι χρειάζεται τρία είδη δεδομένων: ένα όνομα εργασίας, ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια ή προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης του έργου. Εξετάστε τις χρονισμού, τους πόρους και τον προϋπολογισμό του έργου, για να δείξει μια ρεαλιστική ημερομηνία λήξης.
Για παράδειγμα, έχετε αποφασίσει από κοινού να κάνουν τα καλλυντικά επισκευές στο υπνοδωμάτιο. Ο πίνακας θα μοιάζει κάπως έτσι:
αν επισκευές κάνει η ομάδα εργασίας, η χρονική στιγμή της κάθε εργασίας θα είναι διαφορετική.
Πού και πώς να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα Gantt
Υπάρχουν προγράμματα που πρέπει να οικοδομήσουμε ένα διάγραμμα σε διάφορα στάδια. Και υπάρχουν ειδικά εργαλεία, τα οποία είναι αρκετά για να πιέσετε ένα ζευγάρι των εικόνων.
Η επιλογή του μέσου εξαρτάται από το μέγεθος και την αξία του έργου. Αν κάνετε ένα διάγραμμα για τον εαυτό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ελεύθερη κρίση ή δοκιμαστικές εκδόσεις του λογισμικού. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις, σε συνεργασία με ακριβά έργα ταιριάζει καλύτερα επαγγελματικά προγράμματα.
1. Microsoft Excel
- τιμή: 5199 ρούβλια για ένα PC ή τη συνδρομή αδειοδότησης από 269 ρούβλια το μήνα.
- Ελεύθερος χρόνος: 1 μήνα.
Ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα για την εργασία με πίνακες και διαγράμματα. Για πολλούς το πρότυπο χαρτογράφησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- τιμή: δωρεάν.
αναλογικό MS Excel από τη μη κερδοσκοπική εταιρεία Το Ίδρυμα εγγράφου.
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Gantt, δημιουργήστε έναν πίνακα με τα δεδομένα προέλευσης. Οι τρεις στήλες εισάγετε ονόματα εργασία, την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια σε ημέρες.
Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα εύρος τιμών (επισημάνετε τα ονόματα των στηλών δεν είναι απαραίτητο) και να ξεκινήσετε το Διάγραμμα Οδηγό χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο εικονίδιο ή μέσω του μενού «Εισαγωγή» → «Διάγραμμα».
Επιλέξτε το γράφημα σωρευμένων ράβδων. Θα έχετε ένα διάγραμμα με την αντίστροφη σειρά εργασιών.
Για να ενεργοποιήσετε τον κάθετο άξονα, κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε «Format Άξονα ...» Στη συνέχεια, στο «Κλιμάκωση» κλικ «στην κατεύθυνση επιστροφής».
Για να εμφανίσετε την ημερομηνία του οριζόντιου άξονα, κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε «Format Άξονα ...» Στο «Αριθμοί» καρτέλα βρει την απαιτούμενη μορφή ημερομηνίας. Στη συνέχεια, στην καρτέλα «Zoom» καταργήστε την επιλογή «Αυτόματη» σε στοιχεία «Μέγιστη», «Ελάχιστη» και «κύρια περιοχή».
Στις αναδυόμενες πεδία βάλει κάτω τιμές:
- Τουλάχιστον - την ημερομηνία έναρξης του πρώτου έργου.
- ημερομηνία λήξης της τελευταίας εργασίας - High.
- Το κύριο διάστημα. Αν το βραχυπρόθεσμο πρόβλημα, που χρειάζεται ένα μικρό χρονικό διάστημα (1), να δούμε στο γράφημα ήταν η ακριβής ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Και αν το έργο και το ίδιο το έργο το μακροπρόθεσμο, είναι καλύτερα να επιλέξετε ένα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να προγραμματίσετε δεν αποδείχθηκε πάρα πολύ καιρό.
Για την ευκολία της ανάγνωσης στην καρτέλα «Υπογραφή» Y άξονα παραμέτρους που «Προσανατολισμός κειμένου» στις 90 μοίρες.
Για να αφήσετε μόνο την εμφάνιση των δεδομένων σχετικά με τη διάρκεια, κάντε κλικ στο χρώμα των περιττών γραμμών, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε «σειρά δεδομένων Format». Στην καρτέλα «Περιοχή» στο drop-down μενού, επιλέξτε «Όχι». Μπορείτε να πάρετε ένα απλό διάγραμμα Gantt.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- τιμή: από το 1875 ρούβλια το μήνα.
- Ελεύθερος χρόνος: 1 μήνα.
Εξειδικευμένο προϊόν για τη διαχείριση του προγράμματος της Microsoft. Εδώ είναι χτισμένα γνωστά εργαλεία της Microsoft, όπως το Excel, PowerPoint και ακόμη και το Skype for Business. Υπάρχουν επιπλέον add-ons.
Κατάλληλο για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις που θέλουν να απεικονίσει όχι μόνο δεδομένα, αλλά και πλήρη διαχείριση έργων, χαρτοφυλακίων και των πόρων.
διαγράμματα Πρότυπο ενσωματωμένη στο πρόγραμμα, έτσι ώστε θα χρειαστεί μια ελάχιστη προσπάθεια.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- τιμή: από 60 ρούβλια το μήνα.
- Ελεύθερος χρόνος: 1 μήνα.
Το πρόγραμμα για τη διαχείριση του έργου. Κατά το check διαθέσιμες λειτουργίες του CRM, διακομιστή αλληλογραφίας, διαχείριση εγγράφων, των επιχειρήσεων άμεσων μηνυμάτων και το blog.
Το διάγραμμα έχει κατασκευαστεί αυτόματα μετά από όλες τις εργασίες στη δομή του έργου. Εξαρτήσεις και το χρονοδιάγραμμα μπορεί να εγκατασταθεί απευθείας στο γράφημα, σύροντας το έργο. Διαισθητικό interface, υπάρχουν ενδείξεις.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- τιμή: από $ 14 ανά μήνα.
- Ελεύθερος χρόνος: 1 μήνα.
Το εργαλείο έδαφος υπό τον έλεγχο μιας κοινής προσπάθειας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα έργων και επαναλαμβανόμενες εργασίες. Υπάρχει ενοποίηση με εφαρμογές γραφείου της Microsoft, Google και άλλοι.
Κατάλληλο για μεγάλες εταιρείες με τα έργα και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που είναι έτοιμοι να ενταχθούν τα έργα των άλλων μεγάλης κλίμακας.
Η δημιουργία ενός έργου, όπως η δημιουργία ενός καταλόγου των εργασιών στους πίνακες. Μπορείτε να εισάγετε πίνακες από τα έγγραφά τους. Ένα διάγραμμα Gantt είναι κατασκευασμένο κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο στο «Απόψεις».
Ρωσική περιβάλλον, αλλά το βίντεο οδηγίες στα αγγλικά.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- τιμή: απελευθερώσει ή $ 15 ανά μήνα.
- Ελεύθερος χρόνος: απεριόριστη για το ίδιο έργο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς χώρους εργασίας και να διαχειρίζονται διαφορετικές ομάδες έργου. Επεξεργασία καθήκοντα, χρονοδιαγράμματα και εξαρτήσεις μπορεί να είναι άμεσα στο διάγραμμα, σύροντας τα στοιχεία του ποντικιού.
Υπάρχουν διαχείριση των πόρων, το πρόγραμμα των καλλιτεχνών εργασίας, ωρομίσθιο και το κόστος των έργων. Μπορείτε να μοιραστείτε το σύνδεσμο, ή να εξάγετε το γράφημα για να παρουσιάσεις των πελατών.
Όταν δημιουργείτε ένα έργο, το πρόγραμμα θα προσφέρει για να συμπληρώσουν ένα σύντομο ερωτηματολόγιο για την εταιρεία σας για να βρείτε το κατάλληλο πρότυπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπο ή να δημιουργήσετε τα δικά σας.
GanttPRO →
7. Comindware
- τιμή: από 300 ρούβλια το μήνα.
- Ελεύθερος χρόνος: κατόπιν αιτήματος του διευθυντή.
Comindware κατάλληλο για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τα έργα, τους πόρους, τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν να ενσωματωθούν άμεσα στα έργα. Έχει το δικό του εταιρικό κοινωνικό δίκτυο της. Μπορείτε να εισάγετε πίνακες από τα αρχεία, τα έργα μεταφοράς και καθηκόντων από το MS Project.
Comindware →
8. «Υπολογιστικά φύλλα Google»
- τιμή: δωρεάν.
Διάγραμμα Οδηγός «Υπολογιστικά φύλλα Google» δεν θα βοηθήσει εδώ. Αλλά υπάρχει μια λύση - μορφοποίηση υπό όρους.
Μετά την πραγματοποίηση των αρχικών δεδομένων στον πίνακα στα δεξιά του, τοποθετήστε την ημερομηνία του έργου.
Επιλέξτε την περιοχή των κυττάρων μεταξύ των αρχικών δεδομένων και ημερομηνιών. Εκεί θα κατασκευαστεί διάγραμμα. Κάντε κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε το «Μορφοποίηση υπό όρους».
Στο μενού "Μορφοποίηση κελιών" επιλέξουν "Custom τύπου" και εισάγετε = ΚΑΙ (Ε $ 1 <= $ C2? Ε $ 1> = $ Β2). Ε1 - είναι το πρώτο κύτταρο των ημερομηνιών του έργου. C2 - κυττάρου με το τέλος της πρώτης καθήκον. Β2 - κυττάρων με την έναρξη του πρώτου έργου.
Το διάγραμμα Gantt είναι έτοιμο. Μπορείτε να αλλάξετε το χρόνο και να προσθέσετε νέα καθήκοντα. Απλά μην ξεχάσετε να ρυθμίσετε, εάν είναι απαραίτητο, την περιοχή της μορφοποίησης υπό όρους.
βλέπε επίσης
- Τι είναι το GTD και πώς λειτουργεί →
- Trellius - ένας νέος τρόπος διαχείρισης εργασιών και του χρόνου σε Trello →
- Προσωπικά Kanban: πώς να μάθουν να κάνουν τη δουλειά για του χρόνου →