Κατ 'αρχάς, ότι για να εξοικειωθούν με την πρώτη θητεία του για τη διαχείριση της ροής εργασίας, εγώ γενικά υποεκπροσωπούνται με νόημα και τον σκοπό τους. Και τώρα δύσκολα μπορεί να φανταστεί ροή εργασίας χωρίς αυτό το σύστημα ένας. Συνεργασία ακόμη και μια μικρή ομάδα με την παρουσία του μια ποικιλία εργασιών, περιορισμένο χρονικό διάστημα, είναι εύκολο Μπορεί να μετατραπεί σε χάος, αν οι δραστηριότητες και τα καθήκοντα του κάθε εργαζομένου δεν καταγράφονται στο δημόσιο διεπαφή.
Σήμερα θα δούμε μια online υπηρεσία συνεργασίας. καλείται TeamLab. Πολλοί άνθρωποι έχουν ακούσει για αυτό, και κάποια ήδη σε όλες τις χρήσεις του. Lifehacker έχει αφιερωθεί σε αυτή την υπηρεσία λεπτομερώς επισκόπησηΚαι σήμερα, θεωρούμε την περίπτωση του έργου στη TeamLab αποκλειστικά με φορητές συσκευές και να δούμε πόσο βολικό είναι.
γνωριμία
Έτσι, η κινητή έκδοση έχει δοκιμαστεί σε συσκευές που τρέχουν συστήματα Android και iOS. Μετά την είσοδο στο σύστημα, μας συνάντησε από την κεντρική οθόνη με τις βασικές λειτουργίες της υπηρεσίας. Απλά θέλουν να σημειωθεί ότι ακόμη και σε μια παλιά HTC Wildfire μου με ανάλυση οθόνης 320x240 pixels εμφάνιση υπηρεσίας μια χαρά. Προφανώς, στην έκδοση για κινητά του μια καλή δουλειά.
Και τώρα για το έργο σε κάθε ένα από τα τμήματα του κινητού έκδοση της υπηρεσίας.
κοινότητα
Το τμήμα αυτό μας ικανοποιεί μια περίληψη των δραστηριοτήτων των εργαζομένων στο εσωτερικό της εταιρείας. Κάτω από την οθόνη είναι υποενότητες της ζωής και της δραστηριότητας της κοινότητας "Blogs», «Φόρουμ», «σελιδοδείκτες«Και»εκδηλώσεις».
Φόρουμ είναι πολύ βολικό για τη συζήτηση και επίλυση των διαφόρων θεμάτων των επιχειρήσεων. Θα είναι πάντα σε θέση να εκφράσουν τις απόψεις τους ή να μοιραστείτε μια ιδέα από οπουδήποτε στον κόσμο, αλλά το blogging βοηθά τους εργαζόμενους κρατήσει μέχρι και σήμερα. Με τη χρήση τους σελιδοδείκτες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με σχετικές και χρήσιμες συνδέσεις σε διάφορους πόρους του δικτύου και να πλοηγηθείτε σε αυτά απευθείας από το χώρο εργασίας TeamLab.
άνθρωποι
Αυτή η ενότητα περιέχει μια λίστα με όλους τους εργαζόμενους, ταξινομημένα αλφαβητικά για ευκολία. Επιπλέον, η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από ένα ειδικό κουτί πάνω από τη λίστα.
Δικαίωμα στη λίστα είναι τα κουμπιά για γρήγορη αποστολή e-mail. Κατά την επιλογή ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου σε μια σελίδα με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτό.
έγγραφα
Από προεπιλογή, όταν η μετάβαση σε αυτήν την ενότητα θα πάρετε ένα φάκελο "Τα έγγραφά μου», Το οποίο αποθηκεύει τα προσωπικά έγγραφα που είναι στη διάθεσή σας. Κάτω από την οθόνη είναι υποενότητες "Διαθέσιμο σε μένα«Περιέχει τα αρχεία που έχουν μοιραστεί το προσωπικό, καθώς και»κοινόχρηστα έγγραφα«Αυτό ισχύει δημόσια αρχεία.
Λόγω του γεγονότος ότι η δημιουργία, ανάγνωση και επεξεργασία των εγγράφων πραγματοποιείται με τη βοήθεια του ενσωματωμένου στο TeamLab, μπορείτε να εργαστείτε με οποιοδήποτε έγγραφο απευθείας από το κινητό σας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατάλληλη δομή φάκελο μέσα υπο σας και να ανεβάσετε τα αρχεία από τη συσκευή σας.
έργα
Ίσως το πιο σημαντικό μέρος της κάθε συστημάτων διαχείρισης ροής εργασιών. Κατά τη μετάβαση σε αυτήν την ενότητα, πριν να ανοίξετε μια λίστα με τις τρέχουσες έργων εντός της εταιρείας.
Κάθε έργο περιέχει μια λίστα ορόσημα, τα καθήκοντα, τις συζητήσεις, οι άνθρωποι που σχετίζονται με το έργο, καθώς και έναν κατάλογο των εγγράφων που σχετίζονται με το έργο. Η διάταξη αυτή απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό και επιταχύνει τις εργασίες για το έργο από μια κινητή συσκευή. Στην πραγματικότητα έχουμε πρόσβαση σε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με το έργο, πατήστε 2.
Κάτω από την οθόνη υπάρχει μια ενότητα "καθηκόντων μου«Με την οποία μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα καθήκοντα και τη διαχείρισή τους. Όταν ανοίγετε το έργο εμφανίζεται η περιγραφή του. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε και να διαβάσετε σχόλια από άλλους υπαλλήλους για το έργο.
αποτέλεσμα
Οι προγραμματιστές κατάφερε να φέρει όλες τις σελίδες σε ένα μόνο μυαλό, αρκεί κάνει να καταλάβουμε διασύνδεση ενός τμήματος, τότε τα δάχτυλα θα βρείτε τις βασικές πλήκτρα λειτουργιών στα άλλα τμήματα και τα μενού. Το πιο απαραίτητο για τη λειτουργία του παρόντος: διαχείριση έργου, εργασία, επικοινωνία, εργασία με έγγραφα - είναι όλοι παρόντες και να εφαρμοστούν πολύ βολικό. Αν προσθέσουμε σε αυτό το συνεχώς προσθέτοντας νέα χαρακτηριστικά και τη βελτιστοποίηση των υφιστάμενων, ανάπτυξη ταχύτητας από το έδαφος και η παρουσία του δωρεάν έκδοσηΗ TeamLab επάξια να χαρακτηριστεί μια από τις καλύτερες υπηρεσίες για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων εργασίας.
επιτόπου επισκευή TeamLab.