Χρώμα το ημερολόγιό σας στο Outlook και να γίνει πιο αποτελεσματική

Εάν εργάζεστε σε ένα εταιρικό περιβάλλον, που σχεδόν σίγουρα θα συνδέονται με το Microsoft Outlook. Και αν δεν κάνει τη δουλειά, θα μπορούσατε να το παραλάβετε και από μόνοι τους, παρά το γεγονός ότι το πρόγραμμα είναι αρκετά «βαρύ» είναι δυνατόν για την οργάνωση δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Σήμερα, όμως, θα ήθελα να μιλήσω για μία μόνο πτυχή - την ταχεία σχεδιασμό με τη χρήση χρώματος.

Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, το χρώμα που χρησιμοποιούν ενεργά, και χαίρομαι που οι ειδικοί στη σκλήρυνση κατά πλάκας έχουν επιλέξει μια σειρά από μαλακό - δεν βλάπτει τα μάτια. Αλλά πίσω στο σημείο, ποιες είναι αυτές οι πολύχρωμες κορδέλες;

Οι εργασίες μπορούν να χαρακτηρίζονται από διάφορες παραμέτρους, αλλά στην προκειμένη περίπτωση είμαι ενδιαφέρονται Πλαίσιο και σχέδιο (σε GTD ιδίωμα). Για την υποστήριξη αυτών των πεδίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον πεδίο, προσαρμογή τους (Τόπος, για παράδειγμα), μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας πεδία, αλλά σας καλώ να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες.

Γιατί; Επειδή είναι καλά υποστηρίζονται στο περιβάλλον, και είναι πάντα εύκολα προσβάσιμο (!) Χρωματικά κωδικοποιημένες. Ξεκινήστε την αναζήτηση για τα έργα (μπορείτε να προσθέσετε κάποιο χαρακτήρα για να δείξει ότι πρόκειται για ένα έργο, για παράδειγμα - #), και ένα πλαίσιο (@ ταιριάζει τέλεια) και είστε έτοιμοι είστε.
Όταν εκχωρείτε πολλαπλές κατηγορίες αντικειμένων του Outlook σημειωθεί διάφορα χρώματα, είναι αρκετά κομψό. Όμως, για τους σκοπούς της ταχείας και αποτελεσματικής σχεδιασμού, καλώ να αναθέσει το έργο πρώτο έργο και άλλες κατηγορίες, και μόνο σε τελευταία ανάλυση - πλαίσιο.

Γιατί; Μετάβαση στο ημερολόγιο - μπορείτε να δείτε μια λίστα των διανθισμένο εργασιών έχει προγραμματιστεί για σήμερα στο κάτω μέρος. Βλέπετε όπου πρέπει να κάνει το χρώμα - πραγματικά δροσερό; Επιπλέον, είναι διατεταγμένα σε σειρά παρακολούθηση. Αυτό είναι το πιο καθυστερημένες εργασίες είναι η πρώτη.

Σωστά μαντέψατε, εμείς θα τα καθήκοντα της ομάδας από το πλαίσιο, να μην το αλλάξει πάρα πολύ συχνά. Πάρτε το πιο σημαντικό έργο από τη λίστα και απλά σύρετε το κάτω μέρος του ημερολογίου «κράτηση» θέση. Σημειώστε ότι κάθε μικρό πράγμα δεν είναι απαραίτητο να προστεθεί στην αρχή της ημέρας. Έμφαση στην σημαντικό, μικρό πράγμα που διανέμουν αργότερα. Στην αρχή, δημιουργήσετε ένα βασικό «νησιά» των προβλημάτων.

Κατά την άσκηση των καθηκόντων μικρής μπορεί να προστεθεί στο ημερολόγιο μετά το γεγονός, ακριβώς για να διευκολύνουν την αναθεώρηση έγινε για την ημέρα, εβδομάδα, κ.λπ.

Καλή τύχη.