12 εύκολα βήματα για να επιταχυνθεί στο Excel
Της τεχνολογίας / / December 19, 2019
Νικολάι Παβλόφ
Συγγραφέας του έργου "Planet Excel«Ο κύριος του έργου και IT-manager.
1. Γρήγορη προσθήκη νέων στοιχείων στο διάγραμμα
Αν χαρτογράφηση σε ένα φύλλο νέα δεδομένα που θα προστεθεί, μπορείτε απλά να επιλέξετε ένα εύρος με τις νέες πληροφορίες, το αντιγράψετε (Ctrl + C) και στη συνέχεια επικόλληση απευθείας στο διάγραμμα (Ctrl + V).
2. Άμεση πλήρωση (Flash Συμπληρώστε)
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με πλήρες όνομα (Ivan Ivanov) ότι θα πρέπει να γυρίσει σε μια συντομευμένη (Ιβάνοφ Ι Ι). Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να αρχίσετε να γράφετε το κείμενο που επιθυμείτε στο διπλανό στήλη με το χέρι. Στη δεύτερη ή τρίτη σειρά, το Excel θα προσπαθήσουμε να προβλέψουμε τις δράσεις μας και να εκτελέσει περαιτέρω επεξεργασία αυτόματα. Θα πρέπει μόνο να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για επιβεβαίωση, και όλα τα ονόματα θα μετατραπεί αμέσως. Επίσης, μπορείτε να ανακτήσετε τα ονόματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κολλήστε το όνομα των θραυσμάτων, και ούτω καθεξής.
3. Αντιγραφή χωρίς να παραβιάζουν τις μορφές
Ξέρετε πιθανώς για μια αυτόματη συμπλήρωση δείκτη μαγικό. Αυτό το λεπτό μαύρο σταυρό στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού τραβώντας την οποία μπορείτε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός κυττάρου ή έναν τύπο σε διάφορα κύτταρα. Ωστόσο, υπάρχει μια δυσάρεστη απόχρωση είναι συχνά διαλείμματα μέχρι το τραπέζι του σχεδιασμού, καθώς όχι μόνο αντιγραφεί τον τύπο, αλλά και τη μορφή του κυττάρου. Αυτό μπορεί να αποφευχθεί. Αμέσως μετά την τράβηξε πάνω σε μαύρο σταυρό, κάντε κλικ στο έξυπνης ετικέτας - ένα ειδικό εικονίδιο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της αντιγραφεί περιοχής.
Αν επιλέξετε «Αντιγραφή μόνο τιμών» (Συμπληρώστε χωρίς μορφοποίηση), τότε το Excel θα αντιγράψει τον τύπο σας χωρίς μορφή και δεν θα χαλάσει την εμφάνιση.
4. Εμφάνιση δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο χάρτη
Στο Excel, μπορείτε να εμφανίσετε γρήγορα το διαδραστικό χάρτη με την τοποθεσία σας, όπως η πώληση των πόλεων. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο «κατάστημα εφαρμογών» (Γραφείο Κατάστημα) στην καρτέλα «Εισαγωγή» (Insert) και καθόρισε το πρόγραμμα «Χάρτες Bing» (Bing Maps). Αυτό μπορεί να γίνει με άμεση σύνδεση από την ιστοσελίδα κάνοντας κλικ στο Get It Now.
Μετά την προσθήκη της μονάδας μπορεί να την επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα «μου Android Εφαρμογές» (Οι εφαρμογές μου) στην καρτέλα «Εισαγωγή» (Insert) και τοποθετήστε το στο φύλλο εργασίας σας. Παραμείνετε να αναιρέσει τα δεδομένα του κινητού σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση Τοποθεσίες στην ενότητα κάρτα, για να δείτε τα στοιχεία μας σε αυτό. Εάν είναι επιθυμητό, το plug-in ρυθμίσεις για να επιλέξετε τον τύπο του χρωματολόγιο και να εμφανιστεί.
5. Γρήγορη μετάβαση στο απαιτούμενο φύλλο
Εάν ο αριθμός αρχείο των φύλλων εργασίας υπερέβη το 10, τότε καθοδηγείται να γίνεται δύσκολη. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά για να μετακινηθείτε στις καρτέλες φύλλου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα δείτε τον πίνακα περιεχομένων, και σε οποιαδήποτε επιθυμητή φύλλο μπορεί να πηδήξει αμέσως.
6. σειρές Μετατροπή σε στήλες και αντίστροφα
Αν έχετε ποτέ να μετακινήσετε τα χέρια σας από τις κυτταρικές σειρές στις στήλες, τότε θα εκτιμήσετε το ακόλουθο τέχνασμα:
- Επιλέξτε την περιοχή.
- Αντιγράψτε το (Ctrl + C) ή κάνοντας κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε «Αντιγραφή» (Copy).
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και επιλέξτε από την παρακάτω Ειδική επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος - το εικονίδιο «μεταφέρουν» (μεταφέρουν). Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, δεν υπάρχει τέτοια εικόνα, αλλά μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα χρησιμοποιώντας μια ειδική πάστα (Ctrl + Alt + V) και επιλέξτε «μεταφέρουν» (μεταφέρουν).
7. Το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας
Εάν οποιοδήποτε κύτταρο υποτεθεί χορηγείται αυστηρά καθορισμένο σύνολο τιμών των επιτρέπονται (π.χ., «ναι» και «όχι» ή μόνο από τον κατάλογο της εταιρείας των υπηρεσιών και ούτω καθεξής), μπορεί εύκολα να κανονιστεί χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο κατάλογο.
- Επιλέξτε το κελί (ή μια περιοχή κελιών), η οποία θα πρέπει να είναι ένας περιορισμός.
- Κάντε κλικ στην "Επικύρωση δεδομένων" καρτέλα «Δεδομένων» (Data → Επικύρωση).
- Στον αναπτυσσόμενο κατάλογο «Τύπος» (Allow), επιλέξτε «Λίστα» (Λίστα).
- Στην «Πηγή» (πηγή) καθορίζουν ένα εύρος που περιέχει τις υλοποιήσεις αναφοράς των στοιχείων, τα οποία θα πέσουν εν συνεχεία στην είσοδο.
8. έξυπνο πίνακα
Αν επιλέξετε μια σειρά δεδομένων και στην καρτέλα «Αρχική σελίδα», κάντε κλικ στο «Format ως πίνακας» (Αρχική → Μορφοποίηση ως πίνακα), τότε η λίστα μας θα μετατραπεί σε έξυπνο πίνακα, που μπορεί πολλά χρήσιμα πράγματα:
- Αυτόματη επεκτείνεται καθώς προσθέσετε νέες γραμμές ή στήλες.
- Η τέθηκε τύπος θα αντιγραφεί αυτόματα στο σύνολο της στήλης.
- Cap αυτού του πίνακα αποδίδεται αυτόματα όταν κάνετε κύλιση, και περιλαμβάνει ένα κουμπί φίλτρου για την επιλογή και διαλογή.
- Εμφανίστηκε στην καρτέλα «Designer» (Μελέτη) στον ακόλουθο πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε τα αποτελέσματα μιας συμβολοσειράς με αυτόματο υπολογισμό.
9. Sparklines
Sparklines - έλκεται απευθείας εντός μινιατούρα κύτταρα διάγραμμα εμφανίζει σαφώς τη δυναμική των δεδομένων μας. Για τη δημιουργία τους, κάντε κλικ στο «Πρόγραμμα» (Γραμμή) ή «Ιστόγραμμα» (Στήλες) στην ομάδα «Sparklines» (Sparklines) καρτέλα «Εισαγωγή» (Insert). Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε την περιοχή με το αρχικό αριθμητικά δεδομένα και το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί Sparklines.
Αφού κάνετε κλικ στο «OK» Microsoft Excel θα τους δημιουργήσει σε αυτά τα κύτταρα. Εμφανίστηκε στην καρτέλα «Designer» (Μελέτη) μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω το χρώμα, το στυλ τους, επιτρέπουν την εμφάνιση ελάχιστες και μέγιστες τιμές, και ούτω καθεξής.
10. Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων
Φανταστείτε: μπορείτε να κλείσετε την έκθεση, η οποία ήταν απασχολημένοι με το τελευταίο μισό της ημέρας, και στο πλαίσιο διαλόγου «Αποθήκευση αλλαγών στο αρχείο;» Ξαφνικά για κάποιο λόγο πρέσες «Όχι». Υπηρεσία ανακοινώνει σπαραξικάρδιες κραυγή σας, αλλά ήταν πολύ αργά: οι τελευταίες ώρες εργασίας πήγε κάτω από τον αγωγό.
Στην πραγματικότητα, υπάρχει μια πιθανότητα να διορθώσει την κατάσταση. Εάν έχετε το Excel 2010, κάντε κλικ στο «Αρχείο» → «τελευταία» (Αρχείο → Πρόσφατες) και την εμφάνιση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης κάντε κλικ στο «Επαναφορά μη αποθηκευμένα βιβλία» (Ανάκτηση μη αποθηκευμένες Τετράδια).
Στο Excel 2013, μια ελαφρώς διαφορετική πορεία: «Αρχείο» → «πληροφορίες» → «εκδόσεων» → «Ανάκτηση μη αποθηκευμένες βιβλία» (Αρχείο - Ιδιότητες - Ανάκτηση μη αποθηκευμένες Τετράδια).
Σε νεότερες εκδόσεις του Excel θα πρέπει να ανοίξει το «Αρχείο» → «πληροφορίες» → «Διαχείριση Βιβλίων».
Ανοίξτε έναν ειδικό φάκελο από το υπέδαφος του Microsoft Office, όταν αυτό συμβαίνει διατηρούνται προσωρινά αντίγραφα όλων δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί, αλλά δεν έχουν αποθηκευτεί βιβλία.
11. Σύγκριση των δύο ζωνών για τις διαφορές και τις ομοιότητες
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Excel, είναι απαραίτητο να συγκρίνετε δύο λίστες και να βρείτε γρήγορα τα στοιχεία που είναι τα ίδια ή διαφορετικά. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος και πιο έξυπνο τρόπο για να το κάνουμε:
- Επιλέξτε και τα δύο σε σύγκριση στήλης (ενώ πλήκτρο Ctrl).
- Επιλέξτε την καρτέλα «κύτταρα Home» → «μορφοποίηση υπό όρους» → «Κανόνες απομόνωση» → «Διπλότυπο τιμές» (Αρχική → μορφοποίηση υπό όρους → κανόνες επισήμανσης των κυττάρων → διπλές τιμές).
- Επιλέξτε «Μοναδικό» (Unique) από τη λίστα drop-down.
12. Τα αποτελέσματα της επιλογής (προσαρμογής) υπολογισμός υπό τις επιθυμητές τιμές
Έχετε πάρει ποτέ τις τιμές εισόδου στον υπολογισμό του Excel για να πάρει το επιθυμητό αποτέλεσμα στην έξοδο; Σε αυτές τις στιγμές που αισθάνεστε σκληρύνει πυροβολητής: μόλις μερικές δεκάδες επαναλήψεις «υποτίναξης - πτήση» - και εδώ είναι η πολυαναμενόμενη επιτυχία!
Microsoft Excel θα είναι σε θέση να κάνουν μια τέτοια κατάλληλο για σας, με την ταχύτερη και πιο ακριβή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Δεδομένα» κουμπί στην καρτέλα «ανάλυση» τι εάν «» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Seek» (Εισαγωγή → Τι Εάν Ανάλυση → Αναζήτηση στόχου). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίστε το κελί όπου θέλετε να παραλάβετε την επιθυμητή τιμή, το επιθυμητό αποτέλεσμα και το κελί εισόδου που πρέπει να αλλάξει. Αφού κάνετε κλικ στο «OK» Excel εκτελεί έως και 100 “βολές” για να πάρει το επιθυμητό αποτέλεσμα σας με ακρίβεια 0,001.
Αν αυτή η αναθεώρηση έχει επηρεάσει όχι όλα τα χρήσιμα κομμάτια MS Excel, το οποίο γνωρίζετε, το μερίδιό τους στα σχόλια!
βλέπε επίσης🧐
- 10 γρήγορη κόλπα με το Excel
- 20 Excel μυστικά που θα συμβάλει στην απλούστευση
- 4 τεχνικές ανάλυσης δεδομένων στο Microsoft Excel