10 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Google Docs πιο παραγωγικά
οι υπηρεσίες Web Της τεχνολογίας / / December 19, 2019
Η Google ενημέρωσε πρόσφατα την online σουίτα γραφείου της εργαλείων. Σχετικά με τις αλλαγές στα αναλυτικά πει «ένα online πράγματα» και μετοχές Web Worker Καθημερινή χρήσιμες συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Docs πιο αποτελεσματικά.
1. Πλήκτρα συντόμευσης για να τρέξει το Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) του WWD συμβουλεύει κυρίως για να έχουν μια συντόμευση πληκτρολογίου για γρήγορη πρόσβαση στα Έγγραφα Google. Χρησιμοποιεί αυτό το πρόγραμμα AutoHotkey. Επιπλέον, το Mozilla Firefox, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη στο Google Docs και τη λέξη-κλειδί συνδυασμό γραμμάτων εγγραφής (για παράδειγμα, «gd»). Τώρα μπορείτε να πληκτρολογείτε στη γραμμή διευθύνσεων GD και αμέσως να πάρει στα Έγγραφα Google. Εάν χρησιμοποιείτε ενεργά GD, τότε αυτή η συμβουλή μπορεί να σώσει πολύ χρόνο.
2. Πλήκτρα συντόμευσης για τη δημιουργία εγγράφων. Ομοίως με το πρώτο στοιχείο. Χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο έγγραφο.
3. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε γρήγορα τα έγγραφα. Από την αρχική σελίδα Έγγραφα Google είναι ένας κατάλογος των εγγράφων. Αντί να κάνετε κλικ σε φακέλους για να βρείτε το σωστό αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα αναζήτησης. Έγγραφα Google αναζητά καθώς πληκτρολογείτε. Αν η λέξη-κλειδί δεν είναι στον τίτλο του εγγράφου, αλλά το περιεχόμενό του, πατήστε το πλήκτρο enter. GD εμφανίζει μια λίστα με τα αρχεία στα οποία εμφανίζεται η λέξη.
4. Οι συντομεύσεις σε δημοφιλή έγγραφα. Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google είναι ενεργή, τότε πιθανότατα έχετε μερικά έγγραφα που εργάζεστε πιο συχνά. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα τραπέζι με τον οικογενειακό προϋπολογισμό, ένα μεγάλο άρθρο ή ένα βιβλίο κατά τη διαδικασία της γραφή, κ.λπ. Για γρήγορη πρόσβαση σε αυτά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, όπως περιγράφεται στο το πρώτο εδάφιο.
5. Η ομαδική εργασία. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των online σουίτες γραφείου - είναι η ικανότητα των ανθρώπων σε διαφορετικά μέρη του κόσμου, για να εργαστούν στο ίδιο έγγραφο. Απλά πηγαίνετε στην καρτέλα Κοινή χρήση και πληκτρολογήστε ένα e-mail στους εργαζόμενους. Μόλις αποδεχτεί την πρόσκληση, θα είστε σε θέση να εργαστούν από κοινού. GD παρακολουθεί όλες τις αλλαγές του εγγράφου, ώστε να μπορείτε να κάνετε μια «επαναφορά» και την επιστροφή σε μια προηγούμενη κατάσταση.
6. Δημοσίευση. Ένας άλλος λόγος για να χρησιμοποιήσετε την online επεξεργαστή κειμένου - δημοσίευση. WWD γράφει ότι γνωρίζουν τουλάχιστον μία περίπτωση όπου το έγγραφο Google Doc ήρθε στην αρχική σελίδα del.icio.us. Δεν πρέπει να ξεχάσουμε ένα τέτοιο ενδεχόμενο, καθώς η δημοσίευση στο blog.
7. Φάκελο. Οι φάκελοι δεν είναι απαραίτητη, δεδομένου αναζήτηση είναι πολύ γρήγορη. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμη για την ομάδα σε μια εγγράφων συγκεκριμένο έργο. Οι φάκελοι έχουν έρθει για να αντικαταστήσει τις ετικέτες.
8. Μινιμαλισμός. Η προηγούμενη έκδοση του Google Docs ήταν κουμπί «Αρχείο» σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα έγγραφά κατά την οποία η εργασία γίνεται σε ειδικό φάκελο αρχειοθέτησης. Η ομορφιά αυτής της λύσης είναι ότι όλα τα παλιά αρχεία αφαιρούνται από την άποψη. Αρχείο τώρα πάει, αλλά μπορείτε να προσπαθήσετε να αναδημιουργήσει. Για να το κάνετε αυτό, σημειώνει την τρέχουσα αστέρι των εγγράφων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο sidebar στο σύνδεσμο προβολή Star.
9. Μορφοποίηση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε πολλές στήλες, μπορείτε να επιτύχετε αυτό, χρησιμοποιώντας τον πίνακα. Κατά την εκτύπωση των συνόρων δεν θα είναι ορατό, και το κείμενο θα εμφανιστεί σε πολλές στήλες.
10. Συντομεύσεις. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σας επιτρέπουν να λειτουργούν ταχύτερα από ό, τι συνεχώς «τράβηγμα» του ποντικιού. Έγγραφα Google υποστηρίζει τις περισσότερες κοινές πλήκτρα Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I και Ctrl-U. Αλλά εκτός από αυτούς υπάρχουν και άλλα χρήσιμα hotkeys:
Ctrl-J - ευθυγράμμιση στις δύο άκρες
Ctrl-L - αριστερή στοίχιση
Ctrl-E - στο κέντρο
Ctrl-M - Εισαγωγή σχολίου
Ctrl-πλήκτρο διαστήματος - αφαίρεση μορφοποίησης
Ctrl-1, 2 και 3 - στυλ για κεφαλίδες
F2 - επεξεργασία του ενεργού κελιού (στον πίνακα)
Ctrl-Shift-L - μη διατεταγμένη λίστα
WWD γράψει, επίσης, τις επιθυμίες τους για την ομάδα των Εγγράφων Google. Σύμφωνα με αυτούς, θα πρέπει να προσθέσετε το offline λειτουργία του Google Gears, για να βελτιώσει την επεξεργασία των ετικετών πίσω αρχεία για να αναζητήσετε το στυλ Gmail, προσθέστε τη δυνατότητα να διαμορφώσετε την έντυπη έκδοση, για τη βελτίωση τραπέζι επεξεργαστή.
Στις παρατηρήσεις στο άρθρο WWD πρόσθεσε ότι GD έχει ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό γνώρισμα - chat, όπου το προσωπικό μπορεί να συζητήσει τις αλλαγές σας.