Πώς να προσαρμόσετε το auto-εκτός από τις δημοφιλείς σουίτες γραφείου
Της τεχνολογίας / / December 19, 2019
Μπορείτε επιμελώς πληκτρολόγηση κειμένου, διαμορφώστε τις διαφάνειες τραπέζι ή στοιχειοθεσίας. Αλλά ξαφνικά υπάρχει μια ξαφνική απότομη αύξηση της τάσης, ή σφάλμα συστήματος. Όλες οι εργασίες σας κάτω από τον αγωγό. Ευτυχώς, σύγχρονες σουίτες γραφείου υποστηρίζουν την αυτόματη αποθήκευση εγγράφων, τα οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ωστόσο, καμία ζημιά θα είναι να δημιουργηθεί αυτόματη αποθήκευση διάστημα, επειδή μερικές φορές να χάσει ακόμη και μια μικρή ποσότητα δεδομένων είναι εξαιρετικά δυσάρεστη.
Microsoft Office
Ανοίξτε την καρτέλα «File» και επιλέξτε «Επιλογές». Ψάξτε για το στοιχείο «Διατήρηση».
Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει ένα έγγραφο κάθε 15 λεπτά. Αν νομίζετε ότι αυτή η περίοδος είναι πολύ μεγάλη, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή «Αυτόματη αποθήκευση κάθε x λεπτά», εισάγετε τον επιθυμητό αριθμό. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «τελευταία έκδοση Αποθήκευση avtosohranonnuyu όταν κλείνετε χωρίς αποθήκευση» ενεργοποιημένη. Εδώ μπορείτε να δείτε και να αλλάξετε τη θέση του φακέλου για αντίγραφα ασφαλείας.
Τα έγγραφα αποθηκεύονται σε μορφή ASD. Απλά αναζητήστε το φάκελο με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ανοίξτε την επιθυμητή έκδοση και κάντε κλικ στο «Επαναφορά».
Επιπλέον, μπορείτε να δείτε avtosohranonnye έκδοση του εγγράφου, επιλέγοντας την καρτέλα «Στοιχεία» του «Αρχείο» και πηγαίνετε στο «Version».
Ρύθμιση αυτόματης αποθήκευσης στο Excel και PowerPoint παρόμοια.
LibreOffice και OpenOffice
Σε LibreOffice ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης μπορεί να βρεθεί με το άνοιγμα των «Εργαλεία» → «Ρυθμίσεις» → «Φόρτωση / Αποθήκευση» → «Γενικά». Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε το επιθυμητό διάστημα αυτόματης αποθήκευσης. Ελέγξτε «Να δημιουργείτε πάντοτε αντίγραφο ασφαλείας», ώστε να μπορείτε όταν αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση της προηγούμενης έκδοσης του αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο αντιγράφων ασφαλείας.
Για να δείτε πού LibreOffice καταστήματα αντίγραφα ασφαλείας, ανοίξτε τα «Εργαλεία» → «Ρυθμίσεις» → LibreOffice → “Path” και βρείτε την επιλογή “Backup”.
LibreOffice αποθηκεύει αντίγραφα ασφαλείας σε μορφή ΒΑΚ. Για να επαναφέρετε ένα αντίγραφο, ανοίξτε αρκετά για να σώσει και πάλι.
Στο OpenOffice ρυθμίσεις είναι ακριβώς το ίδιο.
Kingsoft WPS Office
Ανοίξτε το Γραφείο WPS, μπείτε στο κεντρικό μενού και επιλέξτε «Επιλογές». Στη συνέχεια, αναζητήστε το στοιχείο «Backup Options».
Προεπιλογή έξυπνη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ενεργοποιείται το WPS Office, το οποίο κάνει τα αντίγραφα ασφαλείας μετά από κάθε αλλαγή που έγινε στο αρχείο. Αλλά, αν θέλετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε τη συνηθισμένη περιοδική αυτόματης αποθήκευσης.
Εδώ μπορείτε να δείτε πού το WPS Office κρατά αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας και να αλλάξετε τη διεύθυνση αυτή εάν επιθυμείτε.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις αποθηκεύονται αυτόματα εκδόσεις του εγγράφου, θα πάω στο κύριο μενού WPS Office και επιλέξτε «Backup».
FreeOffice
Σε FreeOffice από SoftMaker ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης μπορεί να βρεθεί με το άνοιγμα των «Εργαλεία» → «Ρυθμίσεις» → «αρχεία». Επιλέξτε «Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων ΒΑΚ». Παρακάτω, μπορείτε να ρυθμίσετε τη συχνότητα με την οποία FreeOffice θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας.
Δείτε επίσης:
- Πώς να κάνει ένα αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστή και smartphone σας →
- Microsoft Word χαρακτηριστικά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην εργασία τους →
- 9 συμβουλές για να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο γρήγορα στο Word →