Μην κοιτάτε στην άβυσσο του γραμματοκιβωτίου του
Συμβουλές / / December 19, 2019
Όταν εργάζεστε με e-mail (και ιδιαίτερα με το web mail) είναι μια τρομερή ψυχολογική στιγμή. Έχετε αποφασίσει να στείλει μια επιστολή ασήμαντη. Έλα, και υπάρχει στα εισερχόμενα δέκα νέες θέσεις εργασίας. Δεν αντέχουν, τότε ξεχάστε την επιστολή και να αρχίσει να γκανιότα ταχυδρομείου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να διαβάσετε ένα βιβλίο σχετικά με την αύξηση της παραγωγικότητας και αποφάσισε να πυροβολήσει σχεδόν αποκλειστικά το πρωί και το βράδυ. Κατά τη διάρκεια της ημέρας θα πρέπει να στείλετε e-mail. Μένει να επιλέξετε - είτε να περιμένετε μέχρι το βράδυ ή τη γωνία του ματιού σας στο βλέμμα στα βάθη της κόλασης και κρεμάστε ξανά στο περιβάλλον ταχυδρομείου επ 'αόριστον.
Το πρόβλημα λύνεται πολύ απλά, αλλά όπως με τα περισσότερα από αυτά τα καθήκοντα απαιτούν κάποια δύναμη της θέλησης. Προσθήκη στα επέκταση του προγράμματος περιήγησης σας που σας επιτρέπει να μοιραστείτε μια σύνδεση με την τρέχουσα σελίδα με e-mail. Για παράδειγμα, το Chrome είναι μια επέκταση
Αυτό εξοικονομεί ένα τεράστιο ποσό ενέργειας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δώσει τις οδηγίες της ομάδας, την ίδια στιγμή, όταν θα καταλήξει σε αυτό ή ότι η ιδέα? Μπορείτε να πάρετε το έργο στον πελάτη χωρίς να ελέγξει την κατάσταση των άλλων? να μοιραστείτε τη σύνδεση με τους φίλους σας, χωρίς σπατάλη χρόνου για «γεια σου τι κάνεις» σε ένα πρόγραμμα άμεσων μηνυμάτων. Θα δείτε τη σύνδεση σας όταν είναι βολικό. Και απαντάει στο ίδιο κανάλι, την εξοικονόμηση χρόνου. Θα δούμε την αντίδρασή τους όταν είναι βολικό.
Μια μέρα πετάξαμε με ένα συνάδελφο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Είναι πολύ απασχολημένος διαχειριστής παρακολουθεί συνεχώς δεκάδες γράμματα και έργων. Μόλις πήραμε μακριά, έβγαλε ένα σημειωματάριο και στην ηρεμία και τη γαλήνη άρχισε να ανταποκρίνονται στα γράμματα. Αυτόν τέτοια κατάσταση η λειτουργία είναι πολύ ευχάριστο - δεν περισπασμούς, δεν χρειάζεται να ελέγξετε το email σας ή να τραβήξετε μια μηχανή αναζήτησης. Στην απέναντι πλευρά της οθόνης μόνο εσείς και η επιστολή σας.
Καθίστε σε ένα αεροπλάνο. Αν έχετε ένα e-mail client της επιφάνειας εργασίας, προσπαθήστε να το απενεργοποιήσετε την αυτόματη λήψη νέων μηνυμάτων. Ξεχάστε το κουμπί «Αποστολή και λήψη όλων» για να πάρει μαζί «Υποβολή».