Εμπόδια στο δρόμο της παραγωγικότητας: Multitasking
Συμβουλές / / December 19, 2019
Ο συγγραφέας αυτού του post - Γιούρι Calin.
Ο μύθος του multitasking. διάψευση του μύθου
Το κύριο εμπόδιο στο δρόμο της παραγωγικότητας για πολλούς ανθρώπους είναι ότι πιστεύουν στην αύξηση της παραγωγικότητας τους μέσω του multitasking. Για να ελέγξετε την αλήθεια αυτού του μύθου προτείνουμε να διεξάγει ένα απλό πείραμα. Γι 'αυτό χρειαζόμαστε ένα χρονόμετρο, και ένα φύλλο χαρτιού.
Μαρκ Τουέιν είπε: «Υπάρχουν ψέματα, καταδικασμένο ψέματα και στατιστικές.» Είμαι παραφράζοντας τον τρόπο sledubschim του: «Υπάρχουν ψέματα, κραυγαλέα ψέματα και multi-tasking.»
Multitasking είναι χειρότερη από το ψέμα. multitasking Το πρόβλημα έγκειται στο γεγονός ότι multitasking έχει γίνει ένα μοναδικό στοιχείο του σύγχρονου πολιτισμού και ήρεμα αποδεκτή από τους ανθρώπους ως κάτι το φυσιολογικό. Προς το παρόν, θεωρείται ότι οι περισσότερες ταυτόχρονες εργασίες που θα επιλέξετε - το πιο παραγωγικό κοιτάς στα μάτια τους και στα μάτια των ανθρώπων γύρω σας και τους συναδέλφους.
Όλα λεπτότητα είναι ότι το μυαλό μας δεν μπορεί να λειτουργήσει ταυτόχρονα με πολλαπλά καθήκοντα και αναγκάστηκε να μεταβείτε γρήγορα από το ένα έργο στο άλλο (υπάρχει ένας αριθμός έννοια του Μίλερ 7 ± 2 μονάδες).
Multitasking = κόστος αλλαγής μεταξύ των εργασιών. Επιστροφή πίσω συνεχώς.
Τα αποτελέσματα αρνητικό mnogozadachnocti
1. Κατά τη λειτουργία σε multi-tasking χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των υποθέσεων αυξάνεται σημαντικά. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης διαμαρτύρονται για το γεγονός ότι έχει πολύ χρόνο δαπανάται για την εκτέλεση απλών εργασιών: το την ίδια στιγμή έγραψα μια επιστολή προς τον πελάτη του με τις οδηγίες του δώσει για να τον βοηθό του και να μιλάει στο τηλέφωνο με προμηθευτή. Και αυτά τα 3 εργασίες που ξόδεψε το χρόνο 1:00 (δεν έχει ακόμη ολοκληρώσει το τελευταίο έργο). Αλλά όταν ακολούθησε τις συστάσεις και τις κοινές εργασίες από το ένα το άλλο, αποδείχθηκε ότι η πρόσκληση για την πήρε το τηλέφωνο από 7 λεπτά συνομιλία της με τον βοηθό πήρε 3 λεπτά και γράφει μια επιστολή προς τον πελάτη πήρε 3 λεπτά. Σύνολο: Οι 3 εργασίες ολοκληρώθηκαν με επιτυχία σε 13 λεπτά.
Για το λόγο αυτό, πολλοί άνθρωποι στο τέλος της ημέρας υπάρχει ένα συναίσθημα, όταν αισθάνεστε εξαντλημένοι: όλα ημέρα είχαν φορεθεί, να σώσει τον κόσμο, να λύσει πολλά ερωτήματα, και το αποτέλεσμα - μια ελάχιστη, σχεδόν τίποτα πραγματικά, και όχι ολοκληρωθεί.
Είστε εργασίες juggling και έσπευσε μεταξύ τους, αλλά σχεδόν τίποτα δεν έχει τεθεί σε λογική τέλος της και σε ένα αποδεκτό αποτέλεσμα.
2. Η ποιότητα της επίλυσης προβλημάτων. Όταν είστε συνεχώς τη μετάβαση από εργασία σε εργασία, η ποιότητα της εργασίας μειώνεται, λόγω της πολύ υψηλής τη πιθανοτήτων λάθος σε κάθε μία από τις εργασίες που εκτελούνται παράλληλα. Έχετε συχνά συνέβη είναι ότι έχετε αναθέσει το έργο σε κάποιον απλό, έτσι έδωσε μια απλή και σαφείς οδηγίες για την εφαρμογή της, και το πρόβλημα δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί (ή μόνιμα εκπόνησής). Πιστεύετε ότι το πρόσωπο στο οποίο θα αναθέσει το έργο αυτό αδιαπέραστο ηλίθιο; (Αν και αυτό συμβαίνει). Το πιο πιθανό είναι ένα σύμπτωμα ότι το πρόσωπο για πολλαπλές εργασίες.
3. Multi-tasking αυξάνει το επίπεδο πίεσής σας. Αυξημένα επίπεδα της τοπικής άγχος τον τελευταίο καιρό στις μεγάλες πόλεις και μεγάλα γραφεία (ανοικτό χώρο, οι οποίες κερδίζουν μόδα μαζί μας και από την οποία η Δύση έχει αρνηθεί ή να προσπαθεί να το κάνει). Ακόμα κι αν κάνετε πολύ απλά πράγματα ή να λύσει απλά προβλήματα, τα επίπεδα στρες αυξάνει σημαντικά. Σε αυτό το θέμα στο βιβλίο είναι καλογραμμένο από τον Leo Babauta, που έχω μεταφράσει και μπορείτε να το κατεβάσετε από το δίκτυο Interenet ( «Focus δωρεάν» - «Συμπυκνωμένο δωρεάν"). Αναρωτιέστε αν μπορώ να δώσω το link στο τέλος).
Εδώ είναι οι πιο προφανείς συνέπειες του multitasking. Υπάρχουν πολλές μη-προφανείς συνέπειες.
Όλα αυτά ήταν τόσο επείγον για τον λόγο ότι η multi-tasking έχει γίνει αποδεκτή ως φυσιολογικό άνθρωπο και αρκετά σύνηθες φαινόμενο.