Πώς μπορώ να προσδιορίσω ότι η επιστολή σας είναι πολύ μεγάλη;

© φωτογραφία

Αν θα λάβετε ένα e-mail με πολλές σελίδες, θα μπορείτε να το διαβάσετε; Long επιστολές, καθώς και πολύ μεγάλο το άρθρο, είναι πολύ δύσκολο να διαβάσουν και να κατανοήσουν. Επιπλέον, ο συγγραφέας είναι τόσο παρασυρθεί από τη διαδικασία που στο τέλος να καταλάβουμε τι ακριβώς ήθελε από εσάς, καθίσταται σχεδόν αδύνατη.

Γιατί να μην γράψω καιρό γράμματα; Η πρώτη και πιο προφανής απάντηση - γιατί κανείς δεν θα το διαβάσει!

Η σωστή χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Γράφοντας καιρό γράμματα δεν σημαίνει ότι είστε πιο παραγωγικοί. Ναι, έκανε πολλή δουλειά, αλλά το έργο αυτό δεν σημαίνει απολύτως τίποτα. Τώρα ο καθένας προσπαθεί να μειώσει την επεξεργασία της εισερχόμενης αλληλογραφίας και να κάνει τη δουλειά όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ως εκ τούτου, μακριά επιστολή σας - δεν είναι μόνο ένα χάσιμο του χρόνου σας, αλλά και μια σπατάλη απρόκλητη των άλλων.

Η μικρότερη επιστολή σας, τόσο καλύτερα θα εκτελέσει το έργο της. Θα πρέπει να περιέχει μόνο συγκεκριμένες ερωτήσεις ή απαντήσεις. Γράψτε μόνο επί της ουσίας και τίποτα περισσότερο. Αν είστε ακόμα γεμάτη με την επιθυμία να γράψει μια μακρά επιστολή, μπορεί να είναι καλύτερο να ορίσει το πρόσωπο αυτό συναντηθούν και να συζητήσουν όλες τις πτυχές των θεμάτων που για ένα επαγγελματικό γεύμα;

Πώς ξέρεις ότι η επιστολή σας έχει περάσει το όριο του; Εδώ είναι 10 σημάδια με τα οποία μπορείτε να καθορίσετε τι πληρώσατε πάρα πολλή προσοχή.

1. Δεν ξέρετε ότι προσπαθούμε να πω. Είναι σαν να ονομάζεται κάποιος πρώτα, και ρώτησε: «Τι συνέβη;!» Η φυσική απάντηση: «Καλά... δεν ξέρω. Θα μου τηλεφώνησε;! «Hold-mail σας, έως ότου το κεφάλι σας δεν προσδιορίζει μια σαφή ερώτηση ή απάντηση.

2. Είστε άβολα με το θέμα. Αυτό μπορεί να συγκριθεί με μια ατελείωτη ροή της συνείδησης στις συνεδριάσεις, όταν οι άνθρωποι δεν έχουν στην ιδιοκτησία τους το θέμα της συζήτησης και έτσι προσπαθούν να καλύψουν την άγνοιά του. Ή όταν ο μαθητής αρχίζει στο μεγάλο μήκος για να απαντήσει στην ερώτηση του δασκάλου, προσπαθώντας να κερδίσουν τουλάχιστον τρεις. Το ίδιο πράγμα με ένα μεγάλο γράμμα. Εάν δεν μπορείτε να συνοψιστούν ως ό, τι θέλετε από το πρόσωπο στο άλλο άκρο, τότε δεν έχουν επαρκείς γνώσεις. Αυτό μπορεί συχνά να δει σε μεγάλες εταιρείες, στις οποίες οι άνθρωποι δίνουν την εμφάνιση των απασχολημένοι με τη συγγραφή μια πολύ σημαντική και μεγάλη γράμματα.

3. Συντομεύσει τυπική υπογραφή σας. Εάν η επιστολή σας περιέχει την απάντηση με λίγα λόγια, την υπογραφή σας με όλα τα στοιχεία (τίτλος, εταιρία, ολόκληρη η λίστα με τις επαφές, το αγαπημένο απόσπασμα, ένα λογότυπο, σλόγκαν της εταιρείας, κλπ) στο πάτωμα της σελίδας θα μοιάζει γελοίο. Προσπαθήστε να αφήσει ολόκληρη την επιστολή στο στυλ του είναι ελάχιστη.

4. Μπορείτε να γράψετε ένα βιβλίο. Emails - Δεν τα βιβλία. Αν υπάρχει πρόσθετες πληροφορίες, που αποδίδουν την επιστολή με τη μορφή ξεχωριστών αρχείων. Εάν η επιστολή μπορεί να είναι πολύ μεγάλη, αξίζει να σκεφτόμαστε τι είδους πληροφορίες για τον καλύτερο εντοπισμό και την αποστολή σε μια εφαρμογή.

5. Μπορείτε spam. Τέτοιες καταστάσεις συμβαίνουν συχνά σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται ένα είδος ανάγκης στείλει ο ένας τον άλλο καιρό επιστολές, οι οποίες περιέχουν λεπτομερή έκθεση για το έργο που επιτέλεσε με τη μόνιμη ενημερώσεις. Ως εκ τούτου, ημέρα μετατρέπεται σε ένα στερεό email επιβεβαίωσης με ένα ρεύμα μηνύματα στο ύφος του «Έστειλα μια επιστολή προς τον πελάτη.», «Κανονίστε μια συνάντηση.» «Η έκθεση είναι πάνω από 30%.» Και ούτω καθεξής.

6. επιστολές σας ασυνάρτητο. Δεν είναι απαραίτητο να γράψει μια επιστολή δύο σελίδων για να ζητήσει μόνο μία ερώτηση.

7. Μπορείτε κατάχρηση peresylaniem γράμματα. Αντί να ασχολούνται με ένα e-mail, απλά κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Η επιστολή τήβεννος μετατρέπεται σε μια ατελείωτη ζώνη, η οποία είναι σχεδόν αδύνατο να φτάσουμε στο κεντρικό σημείο.

8. Δεν πρέπει να γράφει. Μην στείλετε την επιστολή τι είναι καλύτερο συζητήθηκε σε συνάντηση ή στο τηλέφωνο. Μερικές φορές, e-mail δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο για την επικοινωνία. Εάν χρειάζεται περισσότερο από μερικές γραμμές, το καλύτερο πρόσωπο για να συζητήσουν το θέμα ή να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση.

9. Αυτό πρέπει να είναι ένα μήνυμα προς τον αριθμό των δικαιούχων περισσότερα από ένα. Για παράδειγμα, γράφοντας ένα γράμμα στο κεφάλι και το βάζει σε αποδέκτες όλων των εργαζομένων της. Φαίνεται, έτσι προσπαθεί να μειωθεί ο χρόνος της γραφής και την αποστολή αυτής της επιστολής σε όλους ξεχωριστά και έτσι κάνει τη δουλειά αποτελεσματικά. Αλλά, πάνω απ 'όλα, δεν είχε καν φανταστεί ότι θα γεμίσει σύντομα μέχρι μια χιονοστιβάδα των απαντήσεων σε επιστολή του το συντομότερο το προσωπικό του θα πατήσετε το «Απάντηση σε όλους». Μερικές φορές αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί πραγματικά.

10. Δεν επεξεργαστείτε τις επιστολές σας. Πριν στείλετε ένα e-mail, θα πρέπει να το διαβάσετε ξανά και να επεξεργαστείτε. Εκτός από τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη, θα πρέπει να επεξεργαστείτε και να το νόημά της. Ίσως αυτό πήρε μια ολόκληρη παράγραφο, μπορείτε να βάλετε μέσα σε λίγες γραμμές. Και ένας άλλος καλός κανόνας: θα πρέπει να ξαναδιαβάσει την επιστολή σας πολλές φορές, πόσοι άνθρωποι θα έχετε την ευκαιρία να το στείλετε.

Και πριν στείλετε το e-mail, να το διαβάσει και να βεβαιωθείτε ότι είναι μικρή και περιέχει μόνο συγκεκριμένες ερωτήσεις. Το σαφέστερο το μήνυμά σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ότι ο παραλήπτης θα καταλάβει τι απαιτείται από αυτόν, και θα σας απαντήσουμε όσο σύντομα και μέχρι το σημείο.