5 τρόποι για να πάρετε γρήγορα απαντήσεις στις επιστολές τους

Πόσες φορές την ημέρα ελέγχετε το e-mail; Πόσα e-mail στέλνετε κάθε μέρα; Πόσοι από αυτούς που χαρακτηρίζονται ως «σημαντικό»;! Και τέλος, πόσοι από αυτά τα γράμματα παραμένουν αναπάντητα; Γράψτε μια «σωστή» η επιστολή με την οποία οι άνθρωποι απλά δεν μπορεί να απαντήσει, θα πρέπει να είναι σε θέση να. Αποδεικνύεται ότι υπάρχουν άνθρωποι που περνούν όλη σχετικά με τα θέματα αυτά τα σεμινάρια, και (τα εργαστήρια) είναι αρκετά υψηλή ζήτηση.

Θέλετε να πάρετε γρήγορα απαντήσεις σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Υπάρχουν όσες 5 αποδεδειγμένα τρόπους για να πάρετε αυτό που θέλετε.

© φωτογραφία

Η εμπειρία τους χωρίζονται James Cleary (James Clear), ιδρυτής passivepanda.com.

1. Γράψτε ένα σύντομο γράμμα.

Οι άνθρωποι αγαπούν να αναβάλει δεν είναι τόσο σημαντικά πράγματα. Και αν ήρθε στο ταχυδρομείο, όπως μια σημαντική, αλλά πολύ μακριά επιστολή - αυτό είναι ένας ακόμη λόγος για να καθυστερήσει την απάντηση. Είναι δύσκολο να ανταποκριθεί γρήγορα σε μια μακρά επιστολή. Κατ 'αρχάς, θα πρέπει να διαβαστεί. Δεύτερον, να συνειδητοποιήσουν και να σκεφτείτε τι λέει. Και, τέλος, τρίτον, είναι απαραίτητο να γράψει μια πειστική απάντηση. Επιπλέον, τόσο μεγάλο γράμματα μπορεί συχνά περιέχουν πολλές ερωτήσεις και διαφορετικά θέματα. Και αυτό δημιουργεί πρόσθετες δυσκολίες με την κυκλοφορία του το κύριο θέμα ή θέμα, το οποίο με τη σειρά του και πάλι να οδηγήσει στην αναβολή της παρούσας επιστολής στην ντουλάπα.

Για ένα σύντομο e-mail είναι πολύ πιο εύκολο να δώσουμε μια σύντομη, κατανοητή και, το σημαντικότερο, μια γρήγορη απάντηση. Μια επιστολή - ένα θέμα ή ερώτηση!

Γράψτε τα γράμματα λιγότερο

Αν στείλετε στον εργαζόμενο πολλά γράμματα, στο τέλος, απλά συνηθίσει στο γεγονός ότι κάθε πρωί στο γραμματοκιβώτιο του σας περιμένουν για δύο ή τρεις από τις επιστολές σας. Λοιπόν, μην το απαντήσω τώρα - η διαφορά; Λίγο αργότερα, θα τον στείλει άλλη επιστολή υπενθύμισης με το ίδιο θέμα.

Μην συνηθίσουν οι άνθρωποι στο γεγονός ότι μπορείτε να γράψετε όσες επιστολές ανά πάσα στιγμή. Διδάξτε τους ανθρώπους να εκτιμήσουν τις επιστολές σας, την αποστολή τους μόνο όταν έχετε ένα πολύ σημαντικό και πολύτιμες πληροφορίες.

Πάντα να ζητήσει να απαντήσει σε επιστολές σας

Ακούγεται εύκολο, αλλά συχνά ξεχνάμε να το κάνουμε. Μπορούμε να ζωγραφίσει το πρόβλημα όσο τίποτα στην επιστολή, ακόμη και σκίτσο μερικές πιθανές λύσεις, αλλά συχνά ξεχνάμε να ζητήσει μια σαφή απάντηση σε αυτό το e-mail σας. Για εμάς, ως τον αποστολέα του e-mail, το επόμενο βήμα - η απάντηση είναι προφανής. Αλλά μπορεί να μην είναι προφανής για τον αποδέκτη. Ειδικά αν το έγγραφο που απέστειλε στη μέση της ημέρας ή το ζεστό σεζόν και τις απαντήσεις των διαφόρων προθεσμιών.

Μην ξεχάσετε στο τέλος της επιστολής πάντα να του ζητήσω ευγενικά να απαντήσειΕπειδή είναι σημαντικό για εσάς και τον παραλήπτη.

Ξεκινήστε με ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα

Ένας άλλος λόγος για την καθυστέρηση απαντήσεις στην επιστολή - δεν ανακοινώθηκε από τον επείγοντα χαρακτήρα ή την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να απάντηση. Το σύστημα των «θερμών περιόδων» έχει από καιρό ριζώσει στη χώρα μας και δεν έχει σημασία πόσο καθυστέρησε την εκτέλεση της εργασίας, εξακολουθούμε να γνωρίζουμε ότι σε έναν ορισμένο αριθμό, είμαστε υποχρεωμένοι να το πραγματοποιήσει. Το ίδιο ισχύει και για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καθορίστε τις πρώτες προτάσεις όσο το δυνατόνΣτην οποία το αίμα από τη μύτη για να πάρετε μια απάντηση στην εν λόγω επιστολή.

Μια επιστολή - έναν παραλήπτη

Είναι δελεαστικό να γράψει ένα γράμμα και να καθορίσετε πολλούς παραλήπτες. Πολλοί άνθρωποι το κάνουν, έτσι δεν είναι; Μην ξεγελιέστε από την ευκολία και την ταχύτητα. Αφιερώστε λίγο περισσότερο και να στείλετε μια επιστολή προς το καθένα ξεχωριστά. Θα δείτε, θα πάρετε τις απαντήσεις σας πολύ πιο γρήγορα από ό, τι συλλογικό ενημερωτικό δελτίο. Ο λόγος; Το γεγονός είναι ότι όταν ένα άτομο βλέπει στη γραμμή διευθύνσεων του πολλαπλούς παραλήπτες, όταν ενεργοποιείται μεταθέτει την ευθύνη σε κάποιον από αυτή τη λίστα. Παραλήπτης ελπίζει ότι κάποιος άλλος από τη λίστα των απαντήσεων στις ερωτήσεις. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να παραμένουν εντελώς αναπάντητα.

Αν εξακολουθείτε να χρειάζεστε να στείλετε ένα μήνυμα σε μια ομάδα ανθρώπων να προσπαθήσουμε να καθαρίσετε σε επιστολή του προς κάνω μια ερώτηση ή να παραδώσει την εργασία για καθένα από αυτά στη λίστα. Δηλαδή, αποδεικνύεται ένα κοινό μήνυμα προς τις επιμέρους εργασίες.

Προσπαθήστε να είστε όσο σωστή σε όλες τις περιπτώσεις (σε κανέναν δεν αρέσει αγενής) και να ζητήσει συγκεκριμένες ερωτήσεις με ένα σαφές χρονοδιάγραμμα για την εφαρμογή τους.