Πώς να στέλνετε φωνητικά μηνύματα χωρίς να ενοχλείτε κανέναν

Η λειτουργία αποστολής ηχητικών μηνυμάτων είναι διαθέσιμη στα περισσότερα instant messenger και κοινωνικά δίκτυα. Αυτός ο τύπος επικοινωνίας εμφανίστηκε σχετικά πρόσφατα, αλλά γρήγορα κέρδισε δημοτικότητα. Εκπρόσωποι WhatsApp δηλώθηκεότι περίπου 7 δισεκατομμύρια φωνητικά μηνύματα στέλνονται καθημερινά στην υπηρεσία τους. Με δεδομένα VTsIOM, 6 στους 10 Ρώσους χρησιμοποιούν τη λειτουργία.

Ταυτόχρονα, φαίνεται ότι έχει διαμορφωθεί στην κοινωνία μια αρνητική στάση απέναντι στα ηχητικά μηνύματα. Αρκεί να θυμηθούμε τα καυστικά ανέκδοτα ότι έχει ετοιμάσει ένα ξεχωριστό καζάνι στην κόλαση για τους εραστές τους. Οι στατιστικές δείχνουν ότι οι αντίπαλοι τέτοιων μηνυμάτων είναι μειοψηφία: σύμφωνα με δημοσκοπήσεις, μόνο το 18% των Ρώσων δεν θέλει να τα λάβει, μεταξύ των κατοίκων της Μόσχας και της Αγίας Πετρούπολης ο αριθμός αυτός είναι υψηλότερος - 29%. Ωστόσο, τα φωνητικά μηνύματα, σε αντίθεση με τα μηνύματα κειμένου, είναι πιο πιθανό να προκαλέσουν

συνομιλητής ερεθισμός. Για να μην συμβεί αυτό, ας δούμε πότε και πώς μπορούν να σταλούν.

Γιατί τα φωνητικά μηνύματα είναι καλά και πότε είναι κατάλληλα

Τα φωνητικά μηνύματα εξοικονομούν πολύ χρόνο για τον αποστολέα. Ίσως αυτό είναι το κύριο πλεονέκτημά τους. Η υπαγόρευση ενός μεγάλου κειμένου είναι πολύ πιο γρήγορη και πιο βολική από την πληκτρολόγηση. Αν λοιπόν θέλετε να μοιραστείτε μια μεγάλη ιστορία και ο παραλήπτης είναι πρόθυμος να την ακούσει, τότε αυτή είναι μια καλή επιλογή.

Ένα άλλο πλεονέκτημα των φωνών είναι η ικανότητα να σας μεταφέρουν με ακρίβεια συναισθήματα. Σύμφωνα με το κείμενο, είναι αδύνατο να διαβάσεις τους τονισμούς του συνομιλητή και να καταλάβεις και τη διάθεσή του. Θέλετε να πείτε με όλα τα χρώματα για ένα χαρούμενο ή, αντίθετα, λυπηρό γεγονός; Στη συνέχεια ηχογραφήστε τη φωνή.

Ο ήχος είναι επίσης χρήσιμος σε περιπτώσεις όπου οι απαιτούμενες πληροφορίες δεν μπορούν να μεταφερθούν σε κείμενο. Για παράδειγμα, θέλετε να μάθετε αν προφέρω μια λέξη σε μια ξένη γλώσσα, ή αφήστε τον συνομιλητή να ακούσει τα πουλιά να τραγουδούν.

Πότε δεν πρέπει να στέλνετε φωνητικά μηνύματα

Η φωνή δεν είναι η καλύτερη επιλογή εάν θέλετε μια επείγουσα απάντηση. Για να ακούσει το μήνυμα, ο συνομιλητής πρέπει να κοιτάξει ψηλά από τις υποθέσεις τους. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι έχει μια τέτοια ευκαιρία αυτή τη στιγμή, στείλτε μια ερώτηση με μήνυμα.

Είναι επίσης καλύτερο να μην στέλνετε φωνητικά μηνύματα σε άγνωστα άτομα. Δεν μπορείτε να ξέρετε με βεβαιότητα πώς νιώθουν για τέτοια μηνύματα και αν είναι έτοιμοι να τα ακούσουν, επομένως κινδυνεύετε να προκαλέσετε ταλαιπωρία. Επιπλέον, η φωνητική επικοινωνία γίνεται αντιληπτή ως πιο οικεία, οπότε σκεφτείτε αν είστε αρκετή Κλείσε για αυτό το είδος επικοινωνίας.

Δεν πρέπει να ηχογραφείτε φωνές εάν χρειάζεται να μεταφέρετε σημαντικές και ακριβείς πληροφορίες. Ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να το διορθώσει, να το ξαναδιαβάσει ή να το βρει γρήγορα στην αλληλογραφία, γι' αυτό θα πρέπει να ακούσει το μήνυμα στο σύνολό του ή ακόμα και περισσότερες από μία φορές.

Η υπαγόρευση αριθμού τηλεφώνου ή τραπεζικών στοιχείων φωνητικά είναι μια πραγματική κοροϊδία.

Ένα ξεχωριστό ζήτημα είναι τα φωνητικά μηνύματα εργασιακή αλληλογραφία. Σίγουρα δεν θα πρέπει να ξεκινήσετε την επικοινωνία μαζί τους εάν έχετε μπει πρόσφατα στην εταιρεία και δεν γνωρίζετε τις εσωτερικές διαδικασίες ή θέλετε να επικοινωνήσετε με έναν από τους επικεφαλής. Σύμφωνα με την Olga Lukinova, οι φωνητικές συνομιλίες είναι κατάλληλες μόνο εάν πληρούνται τρεις προϋποθέσεις:

• Μέσα στην ομάδα υπάρχει συναίνεση για αποστολή και λήψη φωνητικών μηνυμάτων.
• Οι πληροφορίες στα φωνητικά μηνύματα δεν είναι επείγουσες και θα περιμένουν ήρεμα τη στιγμή που ένα άτομο έχει την ευκαιρία να τις ακούσει.
• Τα φωνητικά μηνύματα συνοδεύονται από μια επεξήγηση κειμένου για το τι περιέχεται σε αυτά τα μηνύματα.

Πώς να ηχογραφήσετε και να στείλετε φωνητικά μηνύματα

Αυτές οι συμβουλές μπορεί να φαίνονται απλές και προφανείς, αλλά δεν τις ακολουθούν όλοι.

Βεβαιωθείτε ότι ο συνομιλητής είναι έτοιμος να ακούσει

Τα φωνητικά μηνύματα βάζουν τους συνομιλητές σε άνιση θέση. Αυτός ο τύπος επικοινωνίας είναι πολύ πιο βολικός για τον αποστολέα παρά για τον παραλήπτη. Επομένως, ο κύριος κανόνας είναι να ρωτήσετε εκ των προτέρων εάν μπορεί να ακούσει τον ήχο.

Σκεφτείτε από πριν τι θα πείτε

Δεν είναι απαραίτητο να ζωγραφίσετε ένα λεπτομερές σχέδιο για μια μελλοντική ομιλία. Αρκεί να προσδιορίσετε τον κύριο σκοπό του μηνύματος και να περιηγηθείτε στο μυαλό σας τι και με ποια σειρά θα πείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην παραστρατήσετε και να μην παρατείνετε τον ήχο με συνεχείς παύσεις, χαμηλώματα και λόγια-παράσιτα.

Στο τέλος, μην ξεχάσετε να διευκρινίσετε τι περιμένετε από τον συνομιλητή, ώστε να είναι ξεκάθαρος ο σκοπός της έκκλησής σας. Για παράδειγμα, ρωτήστε πώς νιώθει για την κατάσταση ή τι συμβουλές μπορεί να δώσει. Αν απλώς αποφασίσετε να μοιραστείτε ένα συναίσθημα και δεν περιμένετε μια συγκεκριμένη αντίδραση, μπορείτε να το πείτε ευθέως.

Βρείτε το κατάλληλο μέρος για εγγραφή

Η ακρόαση ενός φωνητικού μηνύματος απαιτεί περισσότερη συγκέντρωση από την ανάγνωση ενός κειμένου, επομένως μην το κάνετε δύσκολο με υπερβολικό θόρυβο. Εγγράψτε ήχο σε ένα ήσυχο και γαλήνιο μέρος, φέρτε τη συσκευή κοντά στο πρόσωπό σας και μιλήστε αρκετά δυνατά. Μην το κάνετε εκεί που δεν θα μιλούσατε στο τηλέφωνο.

Μην ξεχνάτε το απόρρητο

Δεν θα μπορείτε να προβλέψετε υπό ποιες συνθήκες ο παραλήπτης θα ακούσει τη φωνή σας. Υπάρχει πάντα η πιθανότητα αυτή τη στιγμή κάποιος άλλος να είναι δίπλα του, οπότε σκεφτείτε αν αξίζει να μοιραστείτε κάτι ειλικρινές και μυστικό στο δίσκο. Για να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις, προειδοποιήστε αμέσως με κείμενο ότι το μήνυμα δεν είναι για ξένους και είναι καλύτερα να το συμπεριλάβετε σε ακουστικά.

Επιλέξτε το βέλτιστο μήκος

Είναι άνετο να ακούτε μηνύματα διάρκειας 20-60 δευτερολέπτων. Αλλά αυτό δεν είναι ένα αυστηρό πλαίσιο που πρέπει να ακολουθείται σε όλες τις καταστάσεις, γι' αυτό χρησιμοποιήστε την κοινή λογική. Μην ηχογραφείτε μια σειρά μηνυμάτων τριών δευτερολέπτων. Εάν πρέπει να στείλετε μερικές σύντομες φράσεις, είναι καλύτερο να το κάνετε σε κείμενο. Η αποστολή ενός ολόκληρου επεισοδίου του podcast επίσης δεν αξίζει τον κόπο. Η ακρόαση φωνητικών κλήσεων για περισσότερο από μερικά λεπτά θα μετατρέψει την περιστασιακή επικοινωνία σε εξαντλητικά βασανιστήρια.

Εάν σκοπεύετε να συζητήσετε πολλά διαφορετικά θέματα, είναι καλύτερα να μην τα εκφωνήσετε όλα σε έναν ήχο. Θα είναι πιο βολικό για τον συνομιλητή να απαντήσει εάν κάθε σκέψη αναφέρεται σε ξεχωριστό μήνυμα.

Σας αρέσει να στέλνετε και να λαμβάνετε φωνητικά μηνύματα ή σας ενοχλούν; Πείτε στα σχόλια!