Αυξήστε την παραγωγικότητα μιας εργάσιμης ημέρας - ένας στόχος

Η αύξηση της παραγωγικότητας - ένα πολύ καυτό θέμα στις μέρες μας. Φαίνεται ότι είστε ήδη τόσο δροσερό, σαν σκίουρος σε ένα τροχό, αλλά εξακολουθεί να γίνεται ο αριθμός αυξάνεται σιγά-σιγά. Εάν έχετε δοκιμάσει πολλές διαφορετικές τεχνικές για GTD, τότε εδώ είναι άλλη μια πρόκληση. Αυτή τη στιγμή, αποβουτυρωμένο επιλογή «μία μέρα - ένας στόχος».

Ο συγγραφέας αυτής της μεθόδου - Dragosh Rowan (Dragos Roua)Ποιος έχει εργαστεί σε αυτό το σύστημα για ένα χρόνο και μοιράζεται πλέον την εμπειρία του.

1. Δευτέρα - δεν αγνοούν τις προτεραιότητες. Αυτό είναι πολύ σημαντικό - να είναι σε θέση να φιλτράρει ό, τι δεν είναι επί του παρόντος σημαντικό να επικεντρωθούμε σε ένα, αλλά ένα πολύ σημαντικό έργο. Ειδικά τη Δευτέρα, όταν το φορτίο μικρές εργασίες που δεν έχετε χρόνο για να εκτελέσει για την προηγούμενη εβδομάδα, ασκεί πίεση στους ώμους, το κεφάλι και το μυαλό σας. Αν χρειαστεί να τελειώσει μια παρουσίαση με θέμα «χθες», κόβοντας όλα, απενεργοποιήστε instant messenger, Twitter, κοντά καρτέλες με τα κοινωνικά δίκτυα και στάση για να ελέγξετε την εργασία e-mail κάθε λεπτό.

2. Τρίτης - Επιβραβεύστε τον εαυτό σας συνεχώς. Μην ξεχνάτε ότι τα μεγάλα επιτεύγματα σας αποτελείται από μικρά. Δηλαδή, κάθε έκανε μια μικρή επιχείρηση - ένα βήμα προς το τέλος ενός μεγάλου έργου. Ως εκ τούτου, την Τρίτη ότι θα ήταν ωραίο στο τέλος κάθε ολοκληρώσει το έργο να καταστεί δυνατή μια «κατ 'αποκοπή της ζάχαρης» - ακούστε αγαπημένη μουσική, διαβάστε το άρθρο που σας ενδιαφέρει είστε, έχετε ένα φλιτζάνι καφέ με τους συναδέλφους ή να πάρετε κάποια φρέσκα του αέρα. Σε γενικές γραμμές, όλα τα καλά, όπου η αναλογία των «ευχαρίστησης / ώρα» δίνει το βέλτιστο αποτέλεσμα.

3. Τετάρτης - χρόνος για διαπραγματεύσεις. Την Τετάρτη - θα είναι η μέση της εβδομάδας, την ώρα που συσσωρεύσει πολλά μικρά περιπτώσεις ότι είναι καιρός να λύσουμε και να ιεραρχηθούν. Και όχι μόνο όσον αφορά τις προτεραιότητες για την εφαρμογή τους, αλλά και να μάθουμε, είναι απαραίτητο να κάνει τη δουλειά. Κανονίστε μια διαπραγμάτευση! Μπορείτε να κατέχουν εργασία (που είναι, να μάθετε για τον εαυτό σας, αν αυτό είναι απαραίτητο), αλλά αν για την εργασία είναι ένας άνθρωπος, θα πρέπει να μιλήσετε με το εν λόγω πρόσωπο. Ίσως δεν είναι τόσο σημαντικό, και είναι πιθανό να πάει χωρίς αυτόν. Σκεφτείτε - Εξοικονομήστε χρόνο στον εαυτό σας και την ταλαιπωρία.

4. Πέμπτη - χρησιμοποιούν την εμπειρία που έχει αποκτηθεί σε νέες προκλήσεις. Είναι πολύ απλό - πριν ξεκινήσετε μια νέα δουλειά, πιστεύω, δεν είναι αν θα κάνει κάτι παρόμοιο στο παρελθόν; Πέμπτη για το τέλειο, γιατί μέχρι το τέλος της εβδομάδας θα έχουν συσσωρεύσει ένα ορισμένο «εργασιακή εμπειρία», τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τα νέα καθήκοντα. Προσπαθήστε να βρείτε κάτι γνωστό, τουλάχιστον σε κάποιες λεπτομέρειες, λίγο podredaktiruyte υπό την παρούσα κατάσταση, και, στη συνέχεια, η εργασία θα πάει πολύ πιο γρήγορα και πιθανώς καλύτερα.

5. Παρασκευή - ζητήστε βοήθεια. Μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια από τους συναδέλφους του και την ίδια στιγμή φαίνεται ανίκανη στον τομέα αυτό. Πρώτον, είμαστε όλοι οι άνθρωποι, όχι μηχανές, αλλά οι άνθρωποι κάνουν λάθη. Δεύτερον, ο καθένας από εμάς έχει συγκεκριμένες ταλέντα και τις γνώσεις του, που το κάνει καλύτερα από εσάς, και σας κάνουν καλύτερα κάτι άλλο. Αν συνδυάσουμε αυτές τις δεξιότητες, το έργο σίγουρα θα γίνει πιο γρήγορα και καλύτερα (ένα κεφάλι είναι καλό, αλλά δύο - καλύτερα). Παρασκευή - μια τέλεια ημέρα για τις αιτήσεις για βοήθεια! Το τέλος της εβδομάδας και κουρασμένος είσαι, έτσι ώστε κανείς δεν θα σε κοιτάζουν λοξά, αλλά μάλλον να την αντιμετωπίσουμε με κατανόηση.

6. Σάββατο - αλλάξετε το περιβάλλον εργασίας. Φυσικά, καλύτερα να ξεκουραστούν το Σάββατο, αλλά αν συμβεί, στη συνέχεια, προσπαθήστε να εργαστεί κάπου αλλού. Εάν καλοκαίρι, μην αρνηθείς στον εαυτό σου την ευχαρίστηση να έχουν ένα πικνίκ ή να πάτε στο καφενείο. Απλά φέρτε το laptop σας, να οργανώσει κάπου στη σκιά και, ενώ οι φίλοι σας είναι απασχολημένες με την προετοιμασία δείπνο, πατώντας τέρμα επιχειρήσεων. Περισσότερο από μία φορά έχει αποδειχθεί ότι μια αλλαγή σκηνικού φιλανθρωπικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα. Οι συνήθειες μας διαμορφώνονται από το περιβάλλον μας. Προσπαθήστε να αλλάξετε το περιβάλλον και ίσως θα ανακαλύψετε ένα νέο ταλέντο και ικανότητες. Αν εργάζονται στο γραφείο, προσπαθήστε τουλάχιστον την αλλαγή της καρέκλας ή να τεθεί ένα δοχείο (ή να το καταργήσετε το αντίστροφο). Ίσως δεν είστε άνετα να καθίσει, και γι 'αυτό έκλεισε ένα πολύ σημαντικό ενεργειακό κέντρο. Άλλαξε την καρέκλα, άνοιξε ένα κανάλι με το χώρο και είχε μια αποκάλυψη. Φυσικά, εγώ υπερβάλλω, αλλά δυσάρεστη καρέκλα μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας και την ευημερία είναι πολύ ισχυρότερη από ό, τι νομίζετε.

7. Κυριακή - μάρκα των κλειστών περιόδων «ανοικτή» (Προθεσμίες Into ζωτικότητος). Την Κυριακή, μπορείτε να περάσετε λίγο χρόνο για να προσπαθήσουμε και να δούμε την επερχόμενη εβδομάδα εργασίας (τυχόν προθεσμίες εργασία που έχουν ήδη γίνει και τι απομένει να γίνει). Προσπαθήστε να κάνετε μια ομαλή μετάβαση από το τέλος της εργασίας, σε μια νέα αρχή. Κοιτάξτε το από μια ελαφρώς διαφορετική οπτική γωνία - για να μην «κάψει περιόδους, μια επείγουσα ανάγκη μέχρι το τέλος», αλλά ως «Ω, όταν τελειώσει αυτό το πράγμα, μπορεί να αρχίσει να κάνει κάτι νέο, ίσως και πιο ενδιαφέρον.» Και είναι πιθανό ότι αυτό το «κάτι νέο» θα αλλάξει τη ζωή σας. Αλλάξτε τη στάση σας - να πάρει ένα πολύ διαφορετικό αποτέλεσμα?).