Πώς να μην αποτύχετε μια δημόσια ομιλία: 7 συμβουλές από ειδικούς
μικροαντικείμενα / / May 17, 2023
1. Μην δυσκολεύεσαι να μιλήσεις
Μεγάλες προτάσεις, εισαγωγικές κατασκευές, σωρός από συμμετοχικές και επιρρηματικές φράσεις μπορούν να γίνουν κατανοητές στο χαρτί, αλλά είναι δύσκολο να τις αντιληφθεί κανείς στο αυτί. Πριν μιλήσετε, δείτε προσεκτικά το κείμενο και προσπαθήστε να το απλοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο χωρίς να χάσετε την ουσία. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε την πλήρη λίστα των γεγονότων και του επαγγελματικού σας ιστορικού από το εισαγωγικό μέρος. Για να μην υπερφορτωθεί το κοινό, αφήστε μόνο ό, τι είναι σχετικό με το θέμα. Εάν δεν μιλάτε μπροστά σε συναδέλφους, είναι επίσης καλύτερο να απλοποιήσετε τους επαγγελματικούς όρους. Αντικαταστήστε τα με πιο κατανοητά συνώνυμα και αν αυτό δεν είναι δυνατό, προσθέστε επεξηγήσεις.
Για να προσδιορίσετε καλύτερα τον τόνο της ομιλίας σας, αξιολογήστε τον ως επιχειρηματικό προϊόν: προσδιορίστε το κοινό-στόχο, δηλαδή το κοινό, και διατυπώστε την αξία της αναφοράς σας γι' αυτό. Στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα σχέδιο διατριβής και ήδη συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σε αυτό.
2. Εικονογράφηση με εικόνες (ακόμα και λέξεις)
Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, περισσότερο από το 60% των ανθρώπων - οπτικά. Ως εκ τούτου, εκτός από την προφορική παρουσίαση, είναι επιθυμητό να προετοιμαστεί μια παρουσίαση. Συμπεριλάβετε εικόνες και απλά διαγράμματα για να εξηγήσετε τι λέτε. Αλλά μην γεμίζετε την παρουσίασή σας με γράμματα: ο λόγος και τα γραφικά δεν πρέπει να αντιγράφουν το ένα το άλλο. Επίσης, μην παρασυρθείτε με τα κινούμενα σχέδια. Τα ανοίγματα, οι στροφές, οι κύλιση κειμένου είναι πρόσθετα κλικ στο κουμπί του τηλεχειριστηρίου που θα επιβραδύνουν την ομιλία και θα αποτρέψουν τη γρήγορη συγχώνευση του κοινού στο θέμα.
Ευγενία Φίνκελσταϊν
Διευθυντής Devrel.
Στην αρχή, αξίζει να κάνετε μια παρουσίαση MVP, δηλαδή την ελάχιστη βιώσιμη εκδοχή του. Αν δεν έχετε χρόνο, είναι καλύτερα να έχετε μια ολοκληρωμένη, καλά οργανωμένη ιστορία με απλές διαφάνειες παρά μερικές τέλειες εικονογραφήσεις και τίποτα άλλο.
Εάν η παρουσίασή σας είναι μεγάλη, προσθέτετε περιοδικά διαφάνειες σε χρώμα που κάνει αντίθεση. Θα τραβήξουν την προσοχή και θα σηματοδοτήσουν ένα νέο μπλοκ της αναφοράς. Και όλοι αγαπούν τις γάτες, τα σκυλιά και άλλους χαριτωμένους χαρακτήρες. Φυσικά, σε μια παρουσίαση για επενδυτές, θα είναι ακατάλληλα, αλλά, για παράδειγμα, σε ένα τεχνικό συνέδριο ή σε μια εσωτερική συνάντηση, αυστηρά σχέδια θα συμπληρώσουν τέλεια.
Το κείμενο μπορεί επίσης να υποστηριχθεί με οπτικές εικόνες: εξηγήστε σκέψεις με παραδείγματα ζωής και προσθέστε λεπτομέρειες στην αφήγηση. Για παράδειγμα, αντί για "Ήταν δύσκολο", πείτε, "Η ομάδα καθόταν στο γραφείο για ώρες. Φαίνεται ότι ξεχάσαμε ακόμη και τι είναι το δείπνο και ο ύπνος. Έτσι συνδέετε τη φαντασία του κοινού - κατά συνέπεια, είναι καλύτερο να το εμπλέξετε στην ιστορία.
Δώστε μια ομιλία μπροστά σε μια τεράστια αίθουσα για τους εργαζόμενους VK - business as usual. Και όχι μόνο για διευθυντές και μάνατζερ. Ως εκ τούτου, η εταιρεία κατανοεί τη σημασία της δημόσιας ομιλίας για την ανάπτυξη μιας προσωπικής επωνυμίας και επαγγελματικής ανάπτυξης δίνει την ευκαιρία να εκφραστούν σε όλα τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν στην ανάπτυξη ενός από τα 200 προϊόντα μάρκα. Και η ίδια η VK διοργανώνει εξειδικευμένα συνέδρια, hackathons και συναντήσεις.
1 / 0
Εικονογράφηση: VK
2 / 0
Εικονογράφηση: VK
3 / 0
Εικονογράφηση: VK
Στην ομάδα VK περιλαμβάνει περίπου 10.000 άτομα και επεκτείνεται συνεχώς. Αυτή τη στιγμή η εταιρεία αναζητά περισσότερους από 950 ειδικούς: σχεδιαστές, διαχειριστές, αναλυτές, προγραμματιστές. Η VK δημοσιεύει όλες τις κενές θέσεις στον ιστότοπο: για να εγγραφείτε, αρκεί να βρείτε μια κατάλληλη και να στείλετε ένα βιογραφικό.
Μάθε περισσότερα
3. Δομή
Παρουσίαση με λίστες με κουκκίδες και ομιλία με παύσεις. Φυσικά, δεν χρειάζεται να κάνετε μεγάλες δραματικές στάσεις, αλλά δεν αξίζει επίσης να αναπαράγετε μια προετοιμασμένη ομιλία μονότονα ή πολύ γρήγορα - οι ακροατές μπορεί να βαρεθούν ή να μην καταλάβουν τίποτα.
Αλεξάντερ Μπελοτσερκόφσκι
Ευαγγελιστής-αρχιτέκτονας VK tech.
Στις αναφορές, πρέπει να χρησιμοποιείτε τους κανόνες της δραματουργίας. Η πλοκή, η πλοκή, η διαχείριση του χρόνου και του χώρου μέσα στο περιεχόμενο - όλα αυτά είναι σημαντικά. Η κλασική δομή θα βοηθήσει τον ακροατή να βρει γρήγορα τον προσανατολισμό του και να τον καθοδηγήσει στην απόδοσή σας χωρίς δυσκολία ή αγωνία. Επίσης, προσπαθήστε να προσαρμόσετε την έκθεσή σας στο πλαίσιο του μέλλοντος. Κάνετε μια ομιλία για τη λογιστική; Προσπαθήστε να σκεφτείτε πώς η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση προβλημάτων. Αναφορά για AI; Ζωγραφίστε τον κόσμο ενός ιδανικού μέλλοντος. Αναφορά δεδομένων; Μιλήστε για την ηθική της χρήσης τους. Αυτό θα βοηθήσει στη διαφοροποίηση της δομής και θα δώσει στο κοινό κάτι να σκεφτεί.
Για να κάνετε την ομιλία όσο πιο χρήσιμη γίνεται, ζητήστε την υποστήριξη των συναδέλφων. Προσκαλέστε τους σε ένα στρογγυλό τραπέζι, εκφράστε το θέμα και προσφερθείτε να μοιραστούν τις απόψεις και τις γνώσεις τους. Μπορείτε να συμμετάσχετε στη συζήτηση ή να παραμείνετε ακροατής, αλλά φροντίστε να κρατάτε σημειώσεις. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε μια επιλογή από τρέχουσες διατριβές - ένα σκίτσο της δομής της μελλοντικής ομιλίας.
4. Μην φοβάστε να αστειευτείτε
Το χιούμορ είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αιχμαλωτίσετε το κοινό. Μια παράσταση με ωραία αστεία σίγουρα θα θυμόμαστε: θα συζητηθεί αργότερα και αυτό θα ωφελήσει την προσωπική σας επωνυμία. Επιπλέον, η συναισθηματική ανταπόκριση του κοινού θα σας βοηθήσει να νιώσετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.
Μπορείτε να αστειευτείτε με διάφορους τρόπους: προσθέστε σχετικά μιμίδια στην παρουσίασή σας, συμπεριλάβετε αστεία παραδείγματα από την πραγματική ζωή στην ομιλία σας, χρησιμοποιήστε επαγγελματικό χιούμορ ή συνδυάστε πολλές επιλογές ταυτόχρονα. Αλλά πάντα να λαμβάνετε υπόψη το πλαίσιο: εάν έχετε μια σοβαρή ομιλία στις αρχές, είναι πιθανώς καλύτερο να κάνετε χωρίς φωτογραφίες από τα κανάλια του Telegram.
5. Πρόβα της παράστασης
Ενεργοποιήστε την παρουσίαση στον υπολογιστή, αφήστε το κείμενο στην άκρη και ξεκινήστε να μιλάτε. Καταγράψτε τον εαυτό σας σε βίντεο: με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αξιολογήσετε την απόδοση και να διορθώσετε στιγμές που χαλάνε, για παράδειγμα, να αφαιρέσετε ακατανόητες προτάσεις ή να συντομεύσετε τις παύσεις.
Για να είναι πιο εύκολο να θυμάστε το κείμενο, προσπαθήστε να το οπτικοποιήσετε. Κάντε εικονογραφήσεις για να σας καθοδηγήσουν σε χαρτί, όπως κόμικς ή διαγράμματα. Εάν οι εικόνες δεν ταιριάζουν, θυμηθείτε το πανεπιστήμιο και δημιουργήστε μια σύντομη περίληψη. Στην πορεία, οι πληροφορίες θα εγκατασταθούν στο κεφάλι. Και πριν από την παράσταση, θα είναι πιο εύκολο να ανανεώσετε τη μνήμη σας με ένα cheat sheet παρά με ένα μεγάλο κείμενο.
Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας, αξίζει να δουλέψετε με ένα μικρόφωνο, για παράδειγμα, να ακούτε πώς ακούγεται η φωνή. Για περισσότερη αυτοπεποίθηση, μπορείτε να εγγραφείτε σε μαθήματα σκηνικής ομιλίας ή σε ένα μάθημα μίας χρήσης με έναν δάσκαλο: ο ειδικός θα σας πει τι πρέπει να εργαστείτε.
Την ημέρα της παράστασης ζητήστε μια τεχνική πρόβα στο πλατό με όλο τον εξοπλισμό. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μελετήστε τουλάχιστον το περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένης της θέσης της σκηνής, της οθόνης και των προβολέων και των καρεκλών των ακροατών.
6. Αλληλεπιδράστε με το κοινό σας
Μέσα από απευθείας συνομιλία με κάποιον από το κοινό, εικονογραφήσεις με γρίφο, δημοσκοπήσεις. Για παράδειγμα, προσφερθείτε να σηκώσετε το χέρι σας σε όσους είναι τουλάχιστον εν μέρει εξοικειωμένοι με το θέμα ή μάθετε πόσοι νεοφερμένοι και έμπειροι επαγγελματίες βρίσκονται στην αίθουσα. Έτσι θα καταλάβετε τι είδους κοινό είναι μπροστά σας και θα προσδιορίσετε ποια παραδείγματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν και ποια θα είναι ακατανόητα. Ένας άλλος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή είναι να ξεκινήσετε με μια ρητορική ερώτηση. Ας πούμε κάτι σαν αυτό: «Τι πιστεύεις ότι είναι πιο σημαντικό: αυτό ή εκείνο;». Κάντε παύση αφού ρωτήσετε και μετά μοιραστείτε τις σκέψεις σας.
Μαρίνα Λουμπένκο
Σύμβουλος Ειδικών Έργων.
Ένα από τα καθήκοντα του ομιλητή είναι να προσανατολίσει το κοινό σε αυτό που συμβαίνει τώρα. Εάν ξαφνικά ξεχάσατε ότι πρέπει να μιλήσετε περαιτέρω, κάντε ένα διάλειμμα. Ειλικρινής, μακροσκελής, χωρίς «ουχ-ουχ», κοιτώντας απευθείας το κοινό με τα μάτια σας. Κάντε μια ειλικρινή εξομολόγηση, κατά προτίμηση με χιούμορ. Για παράδειγμα, πείτε: "Φίλοι, ξέρετε, είναι δύσκολο για μένα να βρω το σωστό επίθετο για να περιγράψω αυτήν την κατάσταση αυτή τη στιγμή... βοηθήστε." Ή: «Και τότε χάνω μοιραία τη σκέψη μου και σκαρφαλώνω σε κούνιες». Όπως δείχνει η εμπειρία, το κοινό σέβεται τους ομιλητές που είναι ειλικρινείς στα λάθη τους.
7. Κατακτήστε τον ενθουσιασμό
Το άγχος είναι μια φυσιολογική αντίδραση, γνωστή ακόμα και σε έμπειρους ομιλητές. Ωστόσο, για να δείξει το κοινό ενδιαφέρον για την ιστορία σας, πρέπει να προσπαθήσετε να ηρεμήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο πριν βγείτε στη σκηνή. Μερικές μέρες ή μια εβδομάδα πριν την ομιλία, δουλέψτε με αρνητικές συμπεριφορές.
Για να νικήσετε το σύνδρομο απατεώνων, δοκιμάστε να ψάξετε στο διαδίκτυο για κακές εμφανίσεις επιτυχημένων ανθρώπων. Έτσι θα επεξεργαστείτε τα λάθη τους εκ των προτέρων, θα δείτε ότι οι αβλεψίες δεν οδηγούν στην κατάρρευση μιας καριέρας και θα γίνετε λίγο λιγότερο επικριτικοί με τον εαυτό σας.
Για παράδειγμα, ασκήσεις αναπνοής, διαλογισμός, μια γρήγορη προθέρμανση ή μια αγαπημένη λίστα αναπαραγωγής θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε το άγχος στα παρασκήνια. Ο καθένας είναι διαφορετικός: δοκιμάστε διαφορετικές μεθόδους για να βρείτε αυτή που σας ταιριάζει. Και για να μην καλύψει ο ενθουσιασμός την ώρα της ομιλίας, προσκαλέστε έναν φίλο ή συνάδελφο στην αίθουσα: με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποσπάσετε την προσοχή σας από ένα ασυνήθιστα μεγάλο κοινό αγνώστων και θα δείτε ότι τουλάχιστον ένα άτομο στην αίθουσα είναι εντελώς πάνω σας πλευρά.
Εργαστείτε για την αυτοπεποίθηση και βελτιώστε τις επαγγελματικές ιδιότητες των εργαζομένων VK μπορεί συνεχώς. Για να γίνει αυτό, η εταιρεία διαθέτει μια εσωτερική πύλη εκπαίδευσης με βάση δεδομένων μαθημάτων και εκπαιδευτικού υλικού. Επίσης, παρέχονται εκπαιδεύσεις για τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας για δημόσια ομιλία.
Η VK ενδιαφέρεται όχι μόνο για την επαγγελματική ανάπτυξη, αλλά και για την άνεση της ομάδας. Με συναδέλφους εκεί μπορείτε να μάθετε αγγλικά, να παίξετε κουίζ, να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς: VK 16 ομάδες σε 11 αθλήματα, συμπεριλαμβανομένου του πινγκ-πονγκ, του ποδοσφαίρου και του σκι αντοχής. Μπορείτε να εργαστείτε σε ένα από τα μεγάλα και σύγχρονα γραφεία VK, για παράδειγμα, στη Μόσχα, το Μινσκ, το Περμ ή το Νοβοσιμπίρσκ, ή εξ αποστάσεως - ο υπάλληλος επιλέγει μια βολική μορφή.
Θέλω να εργαστώ στο VK