Πώς και γιατί να σχεδιάσετε πράγματα χρησιμοποιώντας ένα σύστημα αυτόματης εστίασης που προτείνει την εμπιστοσύνη στη διαίσθηση
μικροαντικείμενα / / April 03, 2023
Αυτή η ασυνήθιστη μέθοδος βοηθά να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ επείγουσας και σημαντικής εργασίας.
Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του συστήματος αυτόματης εστίασης
Προτάθηκε από τον Βρετανό ειδικό στην προσωπική αποτελεσματικότητα και συγγραφέα βιβλίων για τη διαχείριση χρόνου Mark Forster. Πιστεύει ότι η ταξινόμηση των εργασιών με βάση μια υποκειμενική άποψη σχετικά με την προτεραιότητά τους είναι άχρηστη στην καλύτερη περίπτωση και ακόμη και επιβλαβής στη χειρότερη. Έτσι, ο Forster δημιούργησε το σύστημα αυτόματης εστίασης του για να βοηθήσει στην επίτευξη ισορροπίας μεταξύ αυτού που φαίνεται πιο επείγον και αυτού που φαίνεται πιο σημαντικό.
«Αυτόματη εστίαση» σε αυτή την περίπτωση σημαίνει ότι προσέχουμε την εργασία που «κολλάει» τον εγκέφαλό μας, και νιώθουμε ότι είναι έτοιμος να την ολοκληρώσουμε. Δεν ακούγεται πολύ ξεκάθαρο, και ο ίδιος ο Forster τονίζει ότι είναι δύσκολο να το εξηγήσεις, αλλά εύκολο να το νιώσεις.
Σύμφωνα με τον ίδιο, το σύστημα αυτόματης εστίασης εξισορροπεί τις ορθολογικές και διαισθητικές διαδικασίες στο κεφάλι μας - συνειδητό και
αναίσθητος. Το λογικό μέρος της σκέψης μας είναι πιο πιθανό να δώσει προσοχή σε πιο επείγουσες εργασίες και το διαισθητικό μέρος είναι πιο σημαντικό. Όταν χρησιμοποιούμε το σύστημα αυτόματης εστίασης, και τα δύο αυτά μέρη αποφασίζουν εξίσου σε τι πρέπει να εστιάσουμε.Φόρστερ γράφειότι αυτή η προσέγγιση τον βοήθησε να αυξήσει σημαντικά τον όγκο της δουλειάς που έκανε, να μειώσει τα επίπεδα άγχους και να επιταχύνει τις καθημερινές δραστηριότητες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το σύστημα αυτόματης εστίασης
Η μέθοδος Mark Forster περιλαμβάνει πέντε βήματα:
- Γράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε και περάστε τις, αλλά μην κάνετε καμία ενέργεια.
- Επιστρέψτε στην αρχή της ολοκληρωμένης λίστας και μελετήστε την πιο προσεκτικά μέχρι να τραβήξει την προσοχή σας ένα στοιχείο.
- Εργαστείτε στην εργασία που έχετε επιλέξει μέχρι να μην θέλετε πλέον να την κάνετε.
- Όταν σταματήσετε να εργάζεστε σε μια εργασία, διαγράψτε τη από τη λίστα σας. Εάν δεν το έχετε ολοκληρώσει, προσθέστε αυτό το στοιχείο πίσω στη λίστα, αλλά στο τέλος.
- Συνεχίστε να περιηγείστε στη λίστα και επιλέξτε τα πράγματα που σας «αγκιστρώνουν».
Αν δυσκολεύεσαι να το διαχειριστείς μακρύς κατάλογος, χωρίστε τις εργασίες σε αυτό σε τέσσερις κατηγορίες: νέες, επαναλαμβανόμενες, ελλιπείς και παλιές. Ξεκινήστε τη μέρα σας με μια νέα εργασία και όταν νιώσετε ότι ήρθε η ώρα να σταματήσετε, επιλέξτε την επόμενη από τις επαναλαμβανόμενες και ούτω καθεξής.
Εάν δεν έχετε ολοκληρώσει νέες εργασίες για την ημέρα, μετακινήστε τις στην ομάδα των παλιών. Επαναλάβετε τη διαδικασία καθημερινά για να σημειώσετε πρόοδο και στις τέσσερις κατηγορίες.
Το σύστημα αυτόματης εστίασης μπορεί να είναι χαοτικό και άβολο στην αρχή. Ο Forster διατύπωσε αρκετούς κανόνες που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο:
- Εμπιστευτείτε το σύστημα. Ακόμη και όταν φαίνεται αδύνατο να εργαστείτε χωρίς ένα σαφές σχέδιο, συνεχίστε να χρησιμοποιείτε την αυτόματη εστίαση. Εάν εστιάσετε στις εργασίες που έχετε επιλέξει με αυτόν τον τρόπο, σταδιακά θα αρχίσετε να διαγράφετε στοιχεία από τη λίστα πολύ πιο γρήγορα.
- Επιμείνετε στην κοινή λογική. Εάν προκύψει ένα επείγον θέμα, αντιμετωπίστε το αμέσως. Και μετακινήστε την εργασία που δουλέψατε πριν στο τέλος της λίστας για να μην ξεχάσετε και επιστρέψετε σε αυτήν αργότερα.
- Κάθε φορά βάλτε την ημερομηνία δίπλα στην πρώτη εργασία που προσθέτετε στη λίστα για την ημέρα. Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά θα βοηθήσει στην παρακολούθηση της προόδου.
- Καταγράψτε εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή Ημερολόγιο.
- Ελέγξτε τη λίστα κάθε φορά μετά από ένα μεγάλο διάλειμμα από τη δουλειά, όπως μετά από ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές.
- Συμπεριλάβετε δημιουργικές εργασίες στη λίστα, όπως καταιγισμό ιδεών ή συλλογή πληροφοριών. Συχνά δεν γίνονται αντιληπτά ως ολοκληρωμένα καθήκοντα, αλλά μπορούν να γίνουν. Και θα νιώσετε διαισθητικά όταν είστε έτοιμοι να τα κάνετε.
- Μην προσθέτετε προσωπικά πράγματα στη λίστα, όπως μεσημεριανό γεύμα ή ραντεβού με γιατρό. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε τη δική σας λίστα για αυτούς και δείτε την ξεχωριστά από την λειτουργική.
- Μην επεξεργαστείτε τη λίστα. Η ουσία του συστήματος αυτόματης εστίασης δεν είναι να προσδιορίζεις προτεραιότητες εκ των προτέρων, αλλά να ακούς τα συναισθήματά σου εδώ και τώρα.
Διαβάστε επίσης🧐
- Η υπερεστίαση μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση. Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε τι διακυβεύεται για εσάς
- «Δεν θέλω να κάνω αυτό που πρέπει να κάνω»: γιατί οι άνθρωποι αποσπώνται κάθε 5 λεπτά
- Πώς να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους προσοχής για να κάνετε τα πράγματα