7 δυνατότητες του δωρεάν Bitrix24, με τις οποίες η ομάδα σας θα μπορεί να κάνει περισσότερα
μικροαντικείμενα / / June 14, 2022
1. Βολικός προγραμματισμός εργασιών
Ας υποθέσουμε ότι ασχολείστε με τις διαδικτυακές παραγγελίες. Η επιτυχία σε αυτήν την επιχείρηση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την τήρηση των προθεσμιών: να παραλάβετε τα εμπορεύματα από την αποθήκη εγκαίρως, να έχετε χρόνο να τα παραδώσετε στα σημεία διανομής και να ειδοποιήσετε τους πελάτες. Αυτές και δεκάδες άλλες διαδικασίες πρέπει να εκτελούνται παράλληλα. Η παρακολούθηση όλων σε πραγματικό χρόνο δεν είναι εύκολη. Για να γίνει η δουλειά και να μην καούν οι προθεσμίες, πρέπει να μπορείς να θέσεις σωστά τις εργασίες. Για τον έλεγχο όλων των εργασιών και των αναθέσεων, υπάρχει ένας δωρεάν διαχειριστής εργασιών Bitrix24 με ένα σύνολο εργαλείων για προγραμματισμό και αποτελεσματική αλληλεπίδραση με την ομάδα.
Για να καταλάβετε πώς λειτουργεί αυτό, ας φανταστούμε ότι σκοπεύετε να επεκτείνετε τη γεωγραφία σας - ανοίγει ένα νέο σημείο παραλαβής. Δημιουργία σε "Bitrix24» σχεδιάστε, προσθέστε μια ομάδα και ορίστε μεμονωμένες εργασίες. Για παράδειγμα, αυτά:
- Σύνταξη σύμβασης μίσθωσης.
- Βρείτε εργολάβους και πραγματοποιήστε καλλυντικές επισκευές.
- Εκκινήστε ένα σύστημα logistics για την παρακολούθηση της παράδοσης των αγαθών.
- Ρυθμίστε μια εφαρμογή για να ειδοποιεί τους πελάτες.
- Προσλάβετε προσωπικό.
Προσθέστε έναν υπεύθυνο εκτελεστή σε κάθε στοιχείο, επισυνάψτε τα απαραίτητα έγγραφα και μια περιγραφή της εργασίας και ορίστε επίσης προθεσμίες - και τώρα η εργασία έχει ήδη ξεκινήσει.
Ξεκινήστε δωρεάν2. Λίστα ελέγχου με δευτερεύουσες εργασίες
Πρόβλημα όγκου στο "Bitrix24» μπορεί εύκολα να αναλυθεί σε συγκεκριμένα βήματα. Επιστρέφοντας στο προηγούμενο παράδειγμα, η ανακαίνιση ενός σημείου παραλαβής περιλαμβάνει πολλούς υπαλλήλους. Πρέπει να βρείτε εργολάβους, να αγοράσετε υλικά, να σκεφτείτε το σχέδιο και να επιλέξετε τα σωστά έπιπλα. Για κάθε στάδιο, ο εκτελεστής της γενικής εργασίας μπορεί να ορίσει ένα υπεύθυνο άτομο που θα μοιραστεί τα αποτελέσματα της εργασίας για την ανάθεση. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε τα απαραίτητα έγγραφα σε δευτερεύουσες εργασίες και να ορίσετε προθεσμίες.
Ένα έργο με πολλούς κλάδους θα μετατραπεί σε ένα ολόκληρο οικοσύστημα στο οποίο κάθε συμμετέχων γνωρίζει ξεκάθαρα τον τομέα ευθύνης του. Στο στάδιο του γενικού σχεδιασμού, είναι εύκολο να χάσετε μια σημαντική, αλλά όχι προφανή εργασία. Αλλά κατά τη διάρκεια της διαίρεσης σε δευτερεύουσες εργασίες, το "χαμένο μέρος" θα μπει γρήγορα στη θέση του στο σύστημα και επομένως θα είναι δυνατό να αποφευχθούν δυσάρεστες εκπλήξεις στη διαδικασία της εργασίας.
3. Διαφορετικές λειτουργίες απεικόνισης εργασιών
Για να κάνετε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματική και οι διαδικασίες να μην αλληλεπικαλύπτονται, βρείτε έναν βολικό τρόπο να οπτικοποιήσετε την εργασία σας. AT"Bitrix24» Μπορείτε να επιλέξετε ένα ημερολόγιο, μια μορφή αυτοκόλλητου με προθεσμίες, μια γραμμική λίστα ή ένα γράφημα Gantt. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί "Gantt" στο κύριο μενού εργασιών. Οι εργασίες θα μετατραπούν σε οριζόντια μπλοκ τεντωμένα στο πλέγμα του ημερολογίου. Σε αυτή τη μορφή, είναι εύκολο να παρακολουθήσετε πόσες διεργασίες εκτελούνται για κάθε συγκεκριμένη εργασία και πώς εκτελούνται. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μπλοκ, θα εμφανιστούν αμέσως πληροφορίες σχετικά με τους ερμηνευτές, τον σκηνοθέτη, τις προθεσμίες και την προτεραιότητα της εργασίας.
Στη λειτουργία "Το σχέδιό μου", κάθε εργαζόμενος θα δει το δικό του ατομικό kanban, στο οποίο είναι εύκολο να επιλέξει ποιες στήλες θα δημιουργήσει και πώς να κατανείμει τις εργασίες μεταξύ τους. Προσθέστε ορόσημα, ορίστε πρόσθετες προθεσμίες - αυτές οι ενέργειες δεν θα αντικατοπτρίζονται στην κύρια εργασία και κανείς δεν θα ενοχλείται από τις ειδοποιήσεις αλλαγής.
4. Scrum - για έργα όπου η ευελιξία είναι σημαντική
Στη λειτουργία Scrum, μπορείτε να διανείμετε ρόλους μέσα σε ομάδες και να προχωρήσετε προς τον στόχο σε μικρές επαναλήψεις. Μια κλασματική και προσαρμοστική προσέγγιση scrum είναι κατάλληλη για τη διαχείριση έργων στα οποία οι αλλαγές είναι αναπόφευκτες και δεν υπάρχει ξεκάθαρο σχέδιο στην αρχή. Για παράδειγμα, στην ανάπτυξη λογισμικού, δεν είναι πάντα δυνατό να προβλεφθεί πώς θα εξελιχθεί μια διαδικασία. Το Scrum θα βοηθήσει την ομάδα να αλλάξει γρήγορα την κατεύθυνση της δουλειάς, ακόμα κι αν πρέπει να ακολουθήσει μια εκ διαμέτρου αντίθετη πορεία. Μια τέτοια μορφή θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα όχι μόνο στον τομέα της πληροφορικής, αλλά και στη μεταποίηση, τη βιομηχανία εκδηλώσεων, τις κατασκευές — σε κάθε τομέα όπου υπάρχουν απρόβλεπτες μεταβλητές στην εργασία. Στο Bitrix24, μπορείτε να δημιουργήσετε πέντε ομάδες Scrum δωρεάν — να συστηματοποιήσετε μεγάλους στόχους και παγκόσμια επιχειρηματικά σχέδια.
5. Εστιάστε σε αυτό που έχει σημασία
Σε κάθε έργο, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποιες εργασίες είναι επείγουσες και ποιες δεν απαιτούν άμεση απάντηση. Όταν συσσωρεύεται ένα βουνό από εργασίες, είναι δύσκολο για τον διευθυντή να ελέγξει τις προθεσμίες και για τους υπαλλήλους να ιεραρχήσουν. AT"Bitrix24» Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση των εργασιών χρησιμοποιώντας ένα βολικό φίλτρο. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους, πρέπει να ανοίξετε την ενότητα "Εργασίες και έργα", χρησιμοποιήστε τον πίνακα πλοήγησης για να ταξινομήσετε τις εργασίες ανά ρόλο: "Κάνω", "Βοηθώ", "Ανατέθηκε", "Παρατηρώ". Δίπλα σε κάθε ρόλο υπάρχουν αριθμοί - μετρητές που θα σας πουν ποιες εργασίες είναι καθυστερημένες, ποιες δεν έχουν παρακολουθηθεί, που απαιτούν έλεγχο ή αποδείχτηκαν χωρίς προθεσμία. Έτσι καμία εργασία δεν θα μείνει χωρίς επίβλεψη και όλα θα ολοκληρωθούν χωρίς καθυστέρηση.
6. Εφαρμογή για κινητό
Με εφαρμογή για κινητάBitrix24» το γραφείο χωράει σε ένα smartphone: δημιουργήστε εργασίες απευθείας από μηνύματα και σχόλια σε συνομιλίες και πραγματοποιήστε βιντεοκλήσεις εν κινήσει. Ο προγραμματιστής στην έκδοση για κινητά έχει σχεδιαστεί σαν μια λίστα υποχρεώσεων: μπορείτε να ιεραρχήσετε εργασίες, να ορίσετε προθεσμίες και καταστάσεις, να αναθέσετε εργασίες με μερικά κλικ. Και φυσικά, θα είναι εξίσου εύκολο να ορίσετε και να ελέγξετε εργασίες. Με την εφαρμογή Bitrix24, είστε πάντα σε επαφή με την ομάδα και για να μην χάσετε ούτε μια προθεσμία ή μια συνάντηση, συγχρονίστε το ημερολόγιο Bitrix24 με το συνηθισμένο ημερολόγιο smartphone σας.
7. Όλα τα εργαλεία σε μία υπηρεσία
«Bitrix24» σας επιτρέπει να διεξάγετε όλη την εργασία με την ομάδα και τους πελάτες σε έναν ιστότοπο. Δεν χρειάζεται να αποσπάτε την προσοχή σας από αλληλογραφία σε υπηρεσίες τρίτων — συζητήστε τις εργασίες στο ενσωματωμένο messenger. Στείλτε φωνητικά μηνύματα, ορίστε αντιδράσεις σε μηνύματα, δημιουργήστε βιντεοσκοπήσεις και πραγματοποιήστε συναντήσεις προγραμματισμού - το Bitrix24 θα ικανοποιήσει οποιεσδήποτε ανάγκες της εταιρείας. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις βολικές ώρες για εσωτερικές συναντήσεις σε ένα μόνο ημερολόγιο - στο Bitrix24 μπορείτε να δείτε ποια υποδοχή είναι δωρεάν για όλους τους συμμετέχοντες. Και αν χρειάζεται να προσκαλέσετε πελάτες ή συνεργάτες, απλώς στείλτε τους έναν σύνδεσμο συνάντησης για να εισέλθουν σε οποιοδήποτε βολικό messenger ή email.
Επίσης με το "Bitrix24» είναι βολικό να ανταλλάσσετε αρχεία με συναδέλφους μέσω ενός δίσκου εργασίας χωρίς να ανησυχείτε για την ασφάλεια των εγγράφων. Και τίποτα δεν θα χαθεί, γιατί όλα τα σημαντικά αρχεία κλήσεων, οι συμβάσεις, οι κανονισμοί και οι λίστες θα συγκεντρωθούν σε έναν ενιαίο εικονικό χώρο. Και ένα πολυλειτουργικό σύστημα CRM θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των πωλήσεων και στην αποθήκευση όλων των πληροφοριών πελατών, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας στα κοινωνικά δίκτυα.
Με την εταιρική «Βάση γνώσεων», κρατήστε οδηγίες και οδηγούς σε ένα μέρος για να εξοικονομήσετε χρόνο στην εκπαίδευση αρχάριων στο μέλλον. Επιπλέον, το Bitrix24 έχει μια ροή ειδήσεων - μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα τους υπαλλήλους για τα επιτεύγματα της εταιρείας, να οργανώσετε έρευνες και να στείλετε ευχαριστίες και συγχαρητήρια σε συναδέλφους.
Έτσι, το Bitrix24 είναι ένα πλήρες σύνολο εργαλείων για επιχειρήσεις, το οποίο είναι δωρεάν:
- να απαλλαγούμε από την καθημερινή ρουτίνα των διευθυντών και των υπαλλήλων,
- Σας υπενθυμίζει έγκαιρα τις εργασίες
- θα παρέχει στην εταιρεία έναν άνετο εικονικό χώρο γραφείου,
- βοήθεια στον έλεγχο και τον προγραμματισμό εργασιών,
- αύξηση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας εντός της ομάδας και με τους πελάτες,
- θα αποφύγει λάθη στην εκτίμηση των όρων και του κόστους εργασίας,
- αυτοματοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες.