6 επιχειρηματικές πρακτικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τη ζωή σας

1. Kaizen

Μετάφραση από τα ιαπωνικά σημαίνει «συνεχής βελτίωση». Η φιλοσοφία Kaizen έχει γίνει το θεμέλιο της Lean Manufacturing με στόχο τη μείωση όλων των τύπων απορριμμάτων.

Προκειμένου να εφαρμοστεί το kaizen στην εργασία, είναι σημαντικό να συμμετέχουν όλοι οι εργαζόμενοι και στο σπίτι, κάθε μέλος της οικογένειας. Μπορείτε να ξεκινήσετε ως εξής: αξιολογήστε πού πηγαίνουν οι περισσότεροι πόροι (χρήματα, χρόνος) και σκεφτείτε ποια στοιχεία δαπανών μπορούν να ονομαστούν απώλειες. Για παράδειγμα, αξίζει να ξοδεύετε χρήματα κάθε μέρα για μια τσάντα στο σούπερ μάρκετ, αν μπορείτε να πάρετε μια τσάντα με κορδόνια. Ή χρειάζεστε πραγματικά καφέ για να πηγαίνετε από το καφενείο κάθε πρωί.

Σύμφωνα με τον kaizen, πρέπει συνεχώς να αναζητούνται και να εφαρμόζονται νέοι τρόποι αποταμίευσης. Αλλά τα καλά νέα είναι ότι δεν απαιτεί πολλές επενδύσεις. Για παράδειγμα, ένας αγοραστής υφασμάτων θα κοστίσει 150 ρούβλια και θα εξοφλήσει σε ένα μήνα αγορών. Ένα πακέτο καλού καφέ και ένα ωραίο φλιτζάνι θερμό θα πάρει μιάμιση χιλιάδες, αλλά περίπου το ίδιο κοστίζει 15-20 ποτήρια του τελικού ποτού.

Ένα άλλο παράδειγμα είναι το kaizen στην προετοιμασία φαγητού. Για να αποφύγετε τη σπατάλη φαγητού, μπορείτε είτε να πάτε στο κατάστημα για να ψωνίσετε μια συγκεκριμένη συνταγή είτε να χρησιμοποιήσετε τα υπολείμματα για να ετοιμάσετε νέα πιάτα. Ας πούμε, αν ήθελες μαρέγκα, χρειάζεσαι πρωτεΐνες και ζάχαρη άχνη. Οι κρόκοι θα μείνουν, αλλά μην πηγαίνετε στον κάδο απορριμμάτων: μπορείτε να τους προσθέσετε στη ζύμη ή να φτιάξετε ένα αυγολέμονο.

2. Ανάλυση συμφόρησης

Η ανάλυση Bottleneck βοηθά στον εντοπισμό βημάτων που μειώνουν την απόδοση. Και στη συνέχεια προσαρμόστε τα - σε τελική ανάλυση, αν αυξήσετε την απόδοση ενός τέτοιου "συμφόρησης", οποιαδήποτε διαδικασία θα προχωρήσει πιο γρήγορα.

Παράδειγμα πραγματικής ζωής: Φανταστείτε ότι έχετε κόψει όλα τα προϊόντα σε διαφορετικά πιάτα για το πρωτοχρονιάτικο τραπέζι. Αλλά δεν θα μπορείτε να τα μαγειρέψετε γρήγορα, γιατί η κουζίνα σας έχει μόνο δύο καυστήρες. Αυτό σημαίνει ότι είναι λογικό να προετοιμάζουμε προϊόντα διαδοχικά: ενώ το ένα κόβεται, το άλλο μαγειρεύεται. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο - μπορείτε να χαλαρώσετε ή να κάνετε συσκευασία δώρου.

Πώς βρίσκετε τέτοια σημεία συμφόρησης; Επισημάνετε τα επιμέρους στάδια στη μεγάλη εικόνα και φανταστείτε ότι σε καθένα από αυτά πρέπει να κάνετε 10 φορές περισσότερα. Όπου η αύξηση του όγκου δεν θα λειτουργήσει, πιθανότατα θα υπάρξει συμφόρηση.

Αυτό δεν ισχύει μόνο για τα προϊόντα ή τα συστατικά για τη σαλάτα. Για παράδειγμα, αν έχετε μόνο ένα άτομο στην παρέα σας που ξέρει πώς να υπογράφει όμορφα καρτ ποστάλ, τότε δεν θα μπορείτε να τις στείλετε γρήγορα γιατί χρειάζεται τουλάχιστον 5 λεπτά για κάθε μήνυμα. Αλλά αν βρείτε άλλο άτομο με καλή γραφή, το πρόβλημα θα λυθεί - θα πάει δύο φορές πιο γρήγορα.

3. Πάνω στην ώρα

Το Just-in-time αντιμετωπίζει επίσης το πλεόνασμα. Η προσέγγιση λέει ότι ο όγκος της εργασίας στο τρέχον στάδιο καθορίζεται από το τι απαιτείται στο επόμενο στάδιο. Ούτε περισσότερο, ούτε λιγότερο! Οποιεσδήποτε πρώτες ύλες ή προϊόντα πρέπει να φτάσουν στην ώρα τους και στη σωστή ποσότητα.

Αυτός είναι επίσης ένας από τους πυλώνες της λιτής κατασκευής. Με αυτό, μια επιχείρηση δεν χρειάζεται να νοικιάζει μεγάλες (και μάλιστα περιττές!) Αποθήκες, να οργανώνει logistics και να επιβαρύνεται με επιπλέον κόστος.

Στη ζωή, το just-in-time είναι επίσης εύκολο να εφαρμοστεί. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε επισκευές σε ένα μικρό διαμέρισμα, τότε δεν είναι καθόλου απαραίτητο να αγοράσετε όλα τα οικοδομικά υλικά ταυτόχρονα - μπορεί να μην υπάρχει πού να τα αποθηκεύσετε. Είναι καλύτερο να σχεδιάσετε ξεκάθαρα όλα τα στάδια της εργασίας. Τότε θα ξέρετε πότε να αγοράσετε ταπετσαρία και κόλλα και σε ποια ημερομηνία να παραγγείλετε παράδοση laminate. Και θα γίνει πιο εύκολο με τα οικονομικά: δεν χρειάζεται να πληρώνετε μεγάλο ποσό τη φορά, το κόστος μπορεί να κατανεμηθεί σε πολλές πληρωμές.

4. TPM

Η Ολική Παραγωγική Συντήρηση, ή Συντήρηση Ολικής Εξοπλισμού, είναι μια τεχνική που αναπτύχθηκε για την κατασκευή. Η ουσία του είναι να διδάξει πώς να εκτελούνται βασικές λειτουργίες θέσης σε λειτουργία όχι μόνο για τους πιο έμπειρους ειδικούς, αλλά και για όλους τους απλούς υπαλλήλους. Επιπλέον, προσφέρει τη συνεχή συντήρηση του εξοπλισμού για να παρατηρήσει έγκαιρα τις δυσλειτουργίες, να τις εξαλείψει γρήγορα και ανέξοδα και να αποτρέψει τη διακοπή λειτουργίας.

Εκτός εργασίας, αυτή η τεχνική είναι επίσης χρήσιμη. Για παράδειγμα, η καθημερινή ζωή θα είναι ευκολότερη εάν όλα τα μέλη της οικογένειας ξέρουν πώς να χρησιμοποιούν πλυντήριο ρούχων και ηλεκτρική σκούπα, καθώς και να τα πλένουν και να τα καθαρίζουν εγκαίρως και να καταλάβουν αν κάτι δεν πάει καλά. Ως αποτέλεσμα, οι οικιακές συσκευές θα είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας και θα διαρκέσουν περισσότερο. Μια άλλη αναλογία είναι να εκτελείτε τακτικά μια σάρωση προστασίας από ιούς του υπολογιστή σας και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, ώστε να μην χάνετε ξαφνικά σημαντικά δεδομένα.

5. ΕΞΥΠΝΟΣ

Η έξυπνη ρύθμιση στόχων ονομάζεται ακρωνύμιο στο οποίο οι βασικές αρχές είναι κρυπτογραφημένες. Ο στόχος πρέπει να είναι συγκεκριμένος, μετρήσιμος, εφικτός, σχετικός και χρονικά περιορισμένος.

Η μέθοδος επινοήθηκε για το μάρκετινγκ, αλλά σήμερα χρησιμοποιείται σχεδόν παντού. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αρχίσετε να εξοικονομείτε χρήματα. Για να θέσετε έναν στόχο SMART, αναλύστε τον σημείο προς σημείο. Ας υποθέσουμε ότι ο στόχος σας είναι να εξοικονομήσετε χρήματα για ένα αυτοκίνητο. Στη συνέχεια, από το SMART μπορεί να μοιάζει με αυτό:

• συγκεκριμένα - Θέλω να εξοικονομήσω χρήματα για ένα νέο αυτοκίνητο συγκεκριμένου μοντέλου.
• μετρήσιμο - για αυτό χρειάζομαι 300 χιλιάδες ρούβλια.
• εφικτό - θα εξοικονομήσω 15% από κάθε μισθό.
• σημαντικό - Χρειάζομαι ένα νέο αυτοκίνητο για να κάνω ευκολότερο και ασφαλέστερο ταξίδι σε όλη τη χώρα.
• καθορίζεται στο χρόνο - θα συσσωρεύσω σε δύο χρόνια.

6. PDCA

Το PDCA, ή ο κύκλος Shewhart-Deming, είναι μια κυκλικά επαναλαμβανόμενη διαδικασία εφαρμογής της αλλαγής. Κάθε νέος κύκλος βελτιώνει την ποιότητα ενός προϊόντος ή μιας διαδικασίας. Η μέθοδος αναπτύχθηκε από τους Αμερικανούς επιστήμονες Walter Shewhart και William Deming. Προσδιόρισαν τέσσερις φάσεις:

• σχέδιο (σχέδιο) - θέστε στόχους, καθορίστε τα στάδια και τα εργαλεία που απαιτούνται για την επίτευξή τους.
• κάνω (κάνω) - κάνω την προγραμματισμένη εργασία.
• έλεγχος - ελέγξτε το αποτέλεσμα για να δείτε εάν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες.
• ενεργήστε - προσαρμόστε τις διαδικασίες για τη βελτίωση της ποιότητας.

Πώς να εφαρμόσετε αυτή την προσέγγιση στη ζωή; Ας πούμε ότι πρέπει να ψήσετε μια πίτα.

Στο στάδιο του σχεδιασμού ψάχνεις συνταγή, ετοιμάζεις τα υλικά, βγάζεις μίξερ και πιάτο φούρνου.

Στο στάδιο της δράσης - ανακατέψτε τα προϊόντα με μια δεδομένη σειρά, ρίξτε τη ζύμη στο καλούπι, απλώστε τα φρούτα και τα μούρα, στείλτε τα στο φούρνο και περιμένετε μέχρι να είναι έτοιμο το κέικ.

Στο στάδιο της επαλήθευσης - ελέγξτε αν έγινε νόστιμο.

Στο στάδιο της επιρροής - σκέφτεστε πώς να φτιάξετε το κέικ ακόμα καλύτερο: για παράδειγμα, χαμηλώστε τη θερμοκρασία στο φούρνο ώστε η ζύμη να ψηθεί πιο ομοιόμορφα ή πασπαλίστε τη με ζάχαρη άχνη και κομματάκια σοκολάτας.