Τι είναι η Μέθοδος MoscoW και πώς σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα
μικροαντικείμενα / / November 29, 2021
Για να λύσετε αποτελεσματικά προβλήματα, πρέπει να τα χωρίσετε σε τέσσερις απλές κατηγορίες.
Όταν υπάρχουν πολλά πράγματα στην ατζέντα και είναι δύσκολο να τεθούν προτεραιότητες, οι στρατηγικές προσεγγίσεις σώζουν. Για παράδειγμα, η μέθοδος MoSCoW, η οποία θα βοηθήσει όχι μόνο να κατανείμετε σωστά τις εργασίες, αλλά και να τις αντιμετωπίσετε πιο γρήγορα.
Ποια είναι η ιδιαιτερότητα της μεθόδου MoSCoW
Ο δημιουργός του, ο σύμβουλος της Oracle, Dai Clegg, προτείνει να χωριστούν οι υποθέσεις σε τέσσερις ομάδες. Το όνομα της μεθόδου είναι ένα ακρωνύμιο που βασίζεται στα πρώτα γράμματα των ονομάτων των κατηγοριών, στα οποία ο συγγραφέας έχει προσθέσει ένα "o" για να κάνει τη λέξη εύκολη στην προφορά:
- Πρέπει (θα έπρεπε) - επείγοντα και σημαντικά θέματα. Για παράδειγμα, προετοιμασία για μια παρουσίαση εργασίας, την οποία πρέπει να κάνετε αύριο μπροστά σε ξένους συνεργάτες.
- Πρέπει (όρθιος) - σημαντικά αλλά όχι επείγοντα θέματα. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει σοβαρές εργασίες που μπορούν να περιμένουν. Ας πούμε να καταρτίσουμε ένα πλάνο εργασίας για τον επόμενο μήνα. Εάν δεν έχετε χρόνο να το κάνετε σήμερα, μπορείτε κάλλιστα να το προγραμματίσετε ξανά για αύριο.
- Θα μπορούσε (θα μπορούσε) - πράγματα που θα ήταν ωραίο να γίνουν. Ας πούμε ότι θέλετε να αιωρηθείτε Σειρά στη δουλειά. Εάν έχετε χρόνο και ενέργεια για αυτό, κάντε το σήμερα. Διαφορετικά, αναβάλτε το για αργότερα.
- Συνηθισμένος (Δεν θα) - ό, τι μπορεί να γίνει ήρεμα δεν γίνεται. Μόνο αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει ποτέ να ξεκινήσουν τέτοια θέματα. Απλώς περιμένουν μερικές μέρες ενώ είστε απασχολημένοι με πιο σημαντικές εργασίες. Για παράδειγμα, η ταξινόμηση φακέλων εγγράφων ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που δεν απαιτεί επείγουσα ανάγκη και βιασύνη μπορεί να εμπίπτει σε αυτήν την κατηγορία.
Αρχικά, αυτή η προσέγγιση δημιουργήθηκε για αποτελεσματική διαχείριση έργων (η Oracle είναι ο μεγαλύτερος κατασκευαστής λογισμικού). Ωστόσο, η μέθοδος MoSCoW είναι εύκολο να εφαρμοστεί και για προσωπική χρήση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο MoSCoW
Η διαίρεση των εργασιών σε κατηγορίες είναι μόνο το πρώτο βήμα προς την επιτυχία. Υπάρχουν μερικοί ακόμη απλοί κανόνες που θα σας βοηθήσουν να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα.
1. Προσθέστε μια εργασία μόνο σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες
Εάν δεν είστε σίγουροι πού να αναθέσετε μια εργασία, προσθέστε την πάντα σε μια κατηγορία κάτω από αυτήν, για παράδειγμα, Πρέπει αντί για Πρέπει. Καθώς εργάζεστε, μπορείτε να αλλάξετε την προτεραιότητα των εργασιών, επομένως μην ανησυχείτε για την απόλυτη ακρίβεια.
2. Προσθέστε πράγματα στο ημερολόγιό σας
Ξεκινήστε με τις εργασίες στην κατηγορία Πρέπει και, στη συνέχεια, τακτοποιήστε τα πάντα στην κατηγορία Πρέπει, αλλά μην υπερφορτώνετε το πρόγραμμά σας. Σταματήστε μόλις συνειδητοποιήσετε ότι το πρόγραμμά σας είναι πολύ φορτωμένο.
Ορισμένες εργασίες μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο από όσο νομίζετε, επομένως είναι σημαντικό να αφήσετε λίγο ελεύθερο χώρο σε περίπτωση ανωτέρας εργασιακής δύναμης.
3. Ελέγχετε συνεχώς και τις τέσσερις κατηγορίες
Οι προτεραιότητες αλλάζουν. Ελέγξτε το ημερολόγιό σας κάθε εβδομάδα και βεβαιωθείτε ότι η κατηγοριοποίηση των υποχρεώσεων είναι ενημερωμένη.
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τη μέθοδο MoSCoW με μια παρόμοια - τη μήτρα Eisenhower. Αυτή η προσέγγιση περιλαμβάνει τον διαχωρισμό των καθηκόντων σε επείγουσες και σημαντικές, μη επείγουσες και σημαντικές, επείγουσες και ασήμαντες και μη επείγουσες και ασήμαντες. Η μήτρα χρησιμοποιείται καλύτερα όταν εργάζεστε με εργασίες από μία κατηγορία MoSCoW.
Διαβάστε επίσης🧐
- Τι είναι το kaizen και πώς βοηθά τους ανθρώπους και τις εταιρείες να γίνουν καλύτεροι άνθρωποι
- Πώς να προγραμματίσετε τα πράγματα σύμφωνα με τη μέθοδο ALPEN και να είστε έγκαιρα για όλα
- 10 βήματα για μια ουσιαστική και παραγωγική ζωή σύμφωνα με το σύστημα Agile Result