Γιατί είναι καλύτερα να κρατάτε μια λίστα υποχρεώσεων αντί για μια λίστα υποχρεώσεων
μικροαντικείμενα / / August 30, 2021
Η διάχυτη μόδα για την παραγωγικότητα έχει κάνει τις λίστες εργασιών πολύ δημοφιλείς. Αλλά δεν είναι πάντα χρήσιμες.
Γιατί να κάνουμε λίστες δεν κάνουν τη ζωή μας καλύτερη
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι.
Δεν εγγυώνται την ολοκλήρωση των εργασιών
Τις περισσότερες φορές, μια λίστα υποχρεώσεων δημιουργείται για να κάνει κάτι δύσκολο ή όχι πολύ ενδιαφέρον. Για παράδειγμα, μελετήστε ή τρέξτε. Αλλά το να σχεδιάζεις μια δουλειά δεν σημαίνει να το κάνεις. Άλλωστε, μια λίστα δεν θα σας βοηθήσει να ερωτευτείτε ανώτερα μαθηματικά, και ως εκ τούτου να κάθεστε πάνω από σχολικά βιβλία θα είναι κουραστικό κάθε φορά. Μπορείτε να χαλάσετε ανά πάσα στιγμή.
Δεν μας κάνουν πιο αποτελεσματικούς
Χρειάζεται χρόνος για τη σύνταξη μιας λίστας. Ειδικά αν υπάρχουν πολλές εργασίες και πρέπει, για παράδειγμα, να ταξινομηθούν σύμφωνα με διαφορετικές προτεραιότητες ή ομάδες. Πιθανότατα θα πρέπει να κοιτάξετε τη λίστα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να θυμηθείτε τι θα κάνετε στη συνέχεια ή να σημειώσετε τι έχει γίνει. Και αυτό απαιτεί επίσης χρόνο.
Ως αποτέλεσμα, η τήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων αποσπά την προσοχή από τις ίδιες τις εργασίες. Η παραγωγικότητα δεν αυξάνεται, αλλά πέφτει και οι ανεκπλήρωτες εργασίες συσσωρεύονται σαν μια χιονόμπαλα.
Παρεμβαίνουν στην ξεκούραση
Κατά τη σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων, ένα άτομο αντιμετωπίζει αμέσως έναν τεράστιο αριθμό μελλοντικών εργασιών. Η συνειδητοποίηση ότι υπάρχουν πολλά πράγματα να κάνουμε είναι συντριπτική. Και αν υπάρχουν απρόβλεπτες καθυστερήσεις ή μεταφορές, το άτομο γίνεται ακόμα πιο νευρικό. Θα σκέφτεται συνεχώς τι έκανε και τι όχι, θα σκεφτεί τι θα κάνει στη συνέχεια. Και μετά δεν μπορώ χαλαρώστε ακόμη και κατά τη διάρκεια της ανάπαυσης ή άλλων ευχάριστων δραστηριοτήτων.
Μπορούν να οδηγήσουν σε προβλήματα υγείας.
Ένα άτομο μπορεί να αισθάνεται ένοχο εάν δεν ολοκληρώσει μία από τις προγραμματισμένες εργασίες. Αυτά τα συναισθήματα μειώνουν την αυτοεκτίμηση και οδηγούν σε εξουθένωση και άγχος, κακός ύπνος. Ένα τέτοιο σύμπλεγμα μπορεί να προκαλέσειΜ. Κιβιμάκι, Μ. Τζόκελα, Σ. Τ. Nyberg et αϊ. Μακρές ώρες εργασίας και κίνδυνος στεφανιαίας νόσου και εγκεφαλικού: συστηματική ανασκόπηση και μετα -ανάλυση δημοσιευμένων και μη δημοσιευμένων δεδομένων για 603 838 άτομα / The Lancet σοβαρά προβλήματα υγείας.
Ποιο είναι το πλεονέκτημα μιας λίστας υποχρεώσεων
Θα υπάρχουν πολύ λιγότερες δυσκολίες μαζί του. Και υπάρχουν περισσότερα οφέλη.
Απελευθερώνει το χρόνο και βελτιώνει τη συναισθηματική ευεξία
Η λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών μπορεί να διατηρηθεί όπως θέλετε και αυτό απαιτεί ελάχιστο χρόνο. Μπορείτε να επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας, στο τέλος της ημέρας ή στο τέλος της εβδομάδας. Δηλαδή, απλώς συμπληρώνετε το φύλλο κλειστό εργασίες και δείτε πραγματική πρόοδο. ΕμπνέειΤ. Μ. Amabile, S. J. Κράμερ. Η δύναμη των μικρών κερδών / Επιθεώρηση επιχειρήσεων του Χάρβαρντ, ευχαριστεί και δίνει δύναμη.
Βοηθά στην εστίαση στα αποτελέσματα και όχι σε έναν αφηρημένο στόχο
Μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε μια ψευδή αίσθηση «καθήκοντος» και να δημιουργήσετε μια πραγματική επιθυμία να κάνετε κάτι. Γιατί είναι πάντα ευχάριστο να αναπληρώνεις τον κουμπαρά των ολοκληρωμένων εργασιών. Πιθανότατα, θα υπάρχουν λιγότερα από αυτά που είχαν προγραμματιστεί, αλλά μόνο τα πράγματα που είναι πραγματικά σημαντικά για εσάς θα βρίσκονται στη λίστα.
Κάνοντας κάτι που φέρνει ευχαρίστηση, θα απαλλαγείτε από την εσωτερική σύγκρουση μεταξύ της επιθυμίας να κάνετε τα πάντα και της επιθυμίας να ξοδέψετε χρόνο και ενέργεια για ενδιαφέροντες στόχους. Επιπλέον, μια λίστα ολοκληρωμένων εργασιών θα σας δείξει ότι αποσπά την προσοχή κατά τη διάρκεια της ημέρας και γιατί δεν κάνετε κάτι ή δεν είστε εγκαίρως.
Παρακινεί καλύτερα
Κάθε καταχώριση στη λίστα σας υπενθυμίζει ότι δεν έχετε χάσει τη μέρα σας. Όπως νομίζουνΤ. Μ. Amabile, S. J. Κράμερ. Η δύναμη των μικρών κερδών / Επιθεώρηση επιχειρήσεων του Χάρβαρντ ορισμένοι ειδικοί, γνωρίζοντας ότι έχετε σημειώσει μερικές μικρές νίκες σε μια μέρα ή μια εβδομάδα ενθαρρύνει περαιτέρω πρόοδο. Δεν είναι τυχαίο ότι ορισμένες εταιρείες, όπως η Google, η FourSquare και η Buzzfeed, έχουν λίστες με όσα έχουν κάνει οι εργαζόμενοι.Γιατί το Foursquare, το BuzzFeed και το Shopify χρησιμοποιούν αποσπάσματα Google / το έκανα αυτό το ιστολόγιο για όλους τους συναδέλφους. Αυτό χρησιμοποιείται για να παρακινήσει τους εργαζόμενους.
Πώς να κρατήσετε μια λίστα υποχρεώσεων
Δοκιμάστε τα εξής:
- Πάρτε ένα κενό φύλλο. Θα εισαγάγετε τα επιτεύγματά σας σε αυτό. Για μεγαλύτερη σαφήνεια, είναι καλύτερα να διατηρήσετε τη λίστα στο χαρτί.
- Αφιερώστε έναν κατάλληλο χρόνο για να συμπληρώσετε τον πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο τέλος της ημέρας ή της εβδομάδας, είναι απίθανο η διαδικασία να διαρκέσει περισσότερο από 10 λεπτά.
- Για κάθε σημαντική πρόκληση, επισημάνετε τα μικρότερα επιτεύγματα.
- Φροντίστε να συμπεριλάβετε στη λίστα αυτά που δεν σχεδιάσατε, αλλά ολοκληρώσατε. Για παράδειγμα, οριστικοποιήσαμε την παρουσίαση πριν την παρουσιάσουμε στον πελάτη.
- Ελέγχετε περιοδικά τη λίστα σας. Συνοψίζω. Για παράδειγμα, για ένα μήνα ή για έτος. Θα έχετε πραγματική ευχαρίστηση από αυτό.
- Εάν δεν μπορείτε να αναφέρετε λεπτομερώς τι έχετε κάνει, κάντε μια λίστα με τα σημαντικά επιτεύγματα. Συμπεριλάβετε πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία. Για παράδειγμα, έγινε ένα πολυαναμενόμενο ταξίδι.
- Εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από τη λίστα προγραμματισμένων εργασιών, δοκιμάστε να τη συνδυάσετε με τη λίστα ολοκληρωμένων εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από αυτό που έγινε στην έντυπη έκδοση και να απενεργοποιήσετε τη διαγραφή ή την αρχειοθέτηση κλειστών εργασιών σε εφαρμογές προγραμματισμού.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να απαλλαγείτε από την πλήξη και τη μονοτονία στη ζωή
- Πόσες ώρες την ημέρα μπορείτε να εργάζεστε για να μην βλάψετε την υγεία σας και μην καείτε
- 9 απλές λίστες ελέγχου που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί
Ένας Δάσκαλος, όχι Τζεντάι, είναι ιστορικός με εκπαίδευση. Γράφω για την ιστορία, την ψυχολογία και άλλους τομείς γνώσης, καθώς και για κοινωνικά φαινόμενα. Μελετώ άρθρα και έρευνες επιστημόνων, μεταφράζομαι από επιστημονική σε ανθρώπινη. Καίω τις λαϊκές παρανοήσεις και την ψευδοεπιστήμη με ένα καυτό σίδερο.
Ένας νέος τρόπος για να αγοράσετε ένα αυτοκίνητο στο διαδίκτυο - με δωρεάν αναφορά κατάστασης και διαφανές ιστορικό