Email - είναι τόσο σημαντικό και αναπόσπαστο μέρος της ζωής μας, και αυτή η σκέψη φοβάται. Ωστόσο, στην επικοινωνία μέσω e-mail, όπως και σε πολλά άλλα πράγματα, προσπαθούμε να λειτουργούν σχεδόν διαισθητικά - σπάνια συμμορφώνονται με ακόμη πιο βασικούς κανόνες. Για να τις τηρούν πιο συχνά, αποφασίσαμε να συλλέξει για σας τους επτά βασικούς κανόνες - διαβάστε και τη χρήση:
© φωτογραφία
1. Ξεχωριστό προσωπικό και επαγγελματικό email
Πάρτε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αναπροσανατολισμό τους σε ροές μήνυμά σας. Προσωπικά e-mail σε μια δωρεάν υπηρεσία για αντιστοιχίες με τους φίλους, την εμπορική αλληλογραφία σχετικά με το δικό σας domain, και ένα άλλο - για όλες τις καταχωρίσεις.
2. Σκεφτείτε την κανονική διεύθυνση
Ιδανικό να ονομάζεται με το όνομα και το επώνυμο (για ένα email εργασίας - [email protected]), Αγαπημένη λέξη ([email protected]). αποφεύγουν προσεκτικά να συγχέουμε τα δύο.
3. απαντήσουν χρόνο
Για τις επιχειρήσεις γράμματα φυσιολογική χρόνος απόκρισης είναι 1:00, η συνήθης επείγουσα ανάγκη για τις επιστολές - την ημέρα. Αν δεν απαντήσει στην επιστολή μέσα σε λίγες ημέρες, η ανάγκη για την απάντηση αυτή μειώνεται κατά 99% (και εμπιστοσύνη σε σας, επίσης, για τον ίδιο αριθμό).
4. Χρησιμοποιήστε την κανονική υποσέλιδο
Οι στατιστικές δείχνουν - οι μισοί από τους ερωτηθέντες δεν χρησιμοποιούν ένα υποσέλιδο, τα μισά τα λέει όλα επαφές σας μέχρι την ταχυδρομική διεύθυνση. Το υποσέλιδο θα πρέπει να είναι: όνομα, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για τις επιχειρήσεις mail σας πρόσθεσε επίσης μια θέση. Όλα.
5. ελέγξτε το spam σας
Ο Θεός ξέρει πόσες συναλλαγές και επιχειρηματικές προτάσεις χάλασε λόγω του ότι το μήνυμα στα ανεπιθύμητα. Ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, τουλάχιστον μία φορά σε τρεις ημέρες.
6. Κρατήστε τα εισερχόμενά σας άδειο
«Εισερχόμενη» πρέπει να είναι κενό. Φανταστείτε το φάκελο - είναι διάδρομο σας, και τα γράμματα - τους φίλους σας. Είναι αυτό συμβαίνει όταν οι φίλοι έσπρωξε στο διάδρομο αναμονής για την προσοχή σας; Θα πρέπει είτε να πραγματοποιηθεί στο σαλόνι και ζήτησε να περιμένει, είτε αμέσως κάλεσε στο τραπέζι.
7. Χρησιμοποιήστε ετικέτες και φακέλους
Οι έμπειροι e-mail χρηστών από τους άπειρους και προχειρότητα που διακρίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε φακέλους και ετικέτες. Εξερευνήστε αυτό το θέμα λεπτομερώς και να λάβει τη λίστα με τις ετικέτες στη συνήθεια. Εάν δεν μπορείτε να «φτάσει» σε οποιαδήποτε επιστολή για τρία ή τέσσερα κλικ, θα πρέπει να αντιμετωπιστούν επειγόντως τους φακέλους και ετικέτες.