Πώς να προγραμματίσετε γρήγορα και βολικά μια εβδομάδα χρησιμοποιώντας μια λίστα εκτέλεσης
μικροαντικείμενα / / July 31, 2021
Μια λακωνική και οπτική μέθοδος θα σας βοηθήσει να κρατήσετε όλα τα πράγματα ταυτόχρονα και να μην ξεχάσετε τίποτα.
Τι είναι μια τρέχουσα λίστα
Αυτός είναι ένας τρόπος για να γράψετε εργασίες έτσι ώστε μια ολόκληρη εβδομάδα να χωράει σε μια σελίδα. Ποιος ακριβώς κατέληξε στο Running List δεν είναι σαφέςΠώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα εργασιών που εκτελείται / να ανακαλύψετε ξανά το αναλογικό. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται στο "Bullet Journal" (Bullet Journal) - ημερολόγια στο σημείο με το δικό τους σύστημα συμβόλων, τα οποία έχουν πολλούς θαυμαστές σε όλο τον κόσμο.
Όπως και να έχει, μια τρέχουσα λίστα είναι μια βολική μέθοδος σχεδιασμού. Και για αυτο:
- Είναι συμπαγές. Τις περισσότερες φορές καταλαμβάνει μόνο μία σελίδα.
- Όλα είναι μπροστά στα μάτια σας. Μπορείτε να δείτε αμέσως ολόκληρη την εβδομάδα και να εκτιμήσετε το εύρος της εργασίας.
- Δεν χρειάζεται να διασταυρώσετε και να εισαγάγετε ξανά οτιδήποτε. Οι ημιτελείς εργασίες μεταφέρονται σε άλλη μέρα χρησιμοποιώντας ένα τακτοποιημένο βέλος.
- Φαίνεται ωραίο. Θυμίζει ένα ασυνήθιστο τραπέζι.
- Κατάλληλο για όλους. Συνδυάζεται καλά με οποιοδήποτε σύστημα σχεδιασμού.
- Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε ευέλικτες εργασίες, δηλαδή αυτά που δεν είναι σαφώς δεμένα με το χρόνο.
Πώς να δημιουργήσετε μια τρέχουσα λίστα
1. Πάρτε ένα κατάλληλο σημειωματάριο
Θα είναι πιο βολικό να φτιάξετε μια τρέχουσα λίστα σε σελίδες σε ένα κουτί ή μια τελεία, όπως σε ένα "περιοδικό με σφαίρες". Αλλά κατ 'αρχήν, οποιοσδήποτε θα κάνει. σημειωματάριο, συμπεριλαμβανομένων των χωρίς γραμμές.
2. Χωρίστε τη σελίδα στα δύο
Το αριστερό πρέπει να έχει πλάτος επτά κελιών, το δεξί - όλο τον υπόλοιπο χώρο. Τοποθετήστε τις ημέρες της εβδομάδας πάνω από τη στενή στήλη: Δευ, Τρί, Τετ και τα λοιπά. Επισημάνετε την ευρεία στήλη με τη λέξη "Εργασίες" ή παρόμοια, εάν θέλετε.
3. Γράψτε τι πρέπει να κάνετε για την εβδομάδα
Στη μεγάλη στήλη, συμπληρώστε όλα όσα έχετε προγραμματίσει για την επόμενη εβδομάδα. Όχι απαραίτητα με χρονολογική σειρά, απλώς απαριθμήστε τις περιπτώσεις όπως αυτές έρχονται στο μυαλό σας. Μια εργασία, μια γραμμή.
4. Προγραμματίστε την επιχείρησή σας
Τώρα πρέπει να καθορίσετε ποια ημέρα της εβδομάδας θέλετε να εκτελέσετε αυτήν ή εκείνη την ενέργεια.
Για παράδειγμα, γράψατε στη μεγάλη στήλη "Επισκεφθείτε έναν γιατρό" και το ραντεβού σας ήταν για τη Δευτέρα. Βρίσκετε ένα κελί στη διασταύρωση της εργασίας και της ημέρας της εβδομάδας και σχεδιάζετε ένα κενό τετράγωνο ή κύκλο σε αυτό το μέρος.
Στη συνέχεια, κάνετε το ίδιο με όλα τα άλλα πράγματα από λίστα. Όταν τελειώσετε, θα υπάρχουν πολλά κενά τετράγωνα ή κύκλοι στη μικρή στήλη στα αριστερά. Το διάγραμμα θα μοιάζει κάπως έτσι:
5. Διασταυρώστε το τελειωμένο και μεταφέρετε το ημιτελές
Το Bullet Journal έχει το δικό του σύστημα σημειώσεων, το οποίο κατά κάποιο τρόπο έχει γίνει το σήμα κατατεθέν αυτού του εργαλείου σχεδιασμού. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται σε μια τρέχουσα λίστα με μικρές μόνο αλλαγές.
- Μια προγραμματισμένη εργασία είναι ένα κενό πλαίσιο.
- Η εργασία που ολοκληρώθηκε είναι ένα σκιασμένο τετράγωνο.
- Μερικώς ολοκληρωμένη εργασία - μισοσκιερό τετράγωνο.
- Η εργασία που πρέπει να μετακινηθεί είναι το βέλος δίπλα ή μέσα στο τετράγωνο.
- Ένα σημαντικό έργο είναι το θαυμαστικό δίπλα στο τετράγωνο.
Κατά συνέπεια, εάν η υπόθεση τελειώσει, εκκολάπτετε ένα τετράγωνο ή έναν κύκλο. Εάν η εργασία πρέπει να προγραμματιστεί εκ νέου, σχεδιάστε ένα βέλος και σχεδιάστε ένα νέο τετράγωνο σε διαφορετική ημέρα της εβδομάδας.
Φυσικά, ο καθένας μπορεί να βρει και να χρησιμοποιήσει τα δικά του σύμβολα που θα του βολεύουν.
6. Φτιάξτε τη λίστα κατά την κρίση σας
Μπορείτε να επισημάνετε τις ημέρες της εβδομάδας με έναν έγχρωμο δείκτη, προσθέστε όμορφα σχέδια στις γωνίες της σελίδας, κολλήστε αστεία αυτοκόλλητα ή φωτεινή διακοσμητική ταινία στα περιθώρια. Or αφήστε τα πάντα όπως στη βασική έκδοση: σαφώς και συνοπτικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα λίστα πιο αποτελεσματικά
1. Επισημάνετε εργασίες χωρίς προθεσμία
Εάν κάποια πράγματα δεν είναι καθόλου συνδεδεμένα με μια ημερομηνία, μπορούν να τονιστούν ή να επισημανθούν με έντονα χρώματα για να ολοκληρωθούν όταν ξεχωρίζουν ελεύθερος χρόνος. Στη συνέχεια, θα είναι δυνατό να τοποθετήσετε και να σκιάσετε το τετράγωνο μετά το γεγονός, μόλις τελειώσει η εργασία.
2. Σχεδιάστε τις γραμμές
Χρησιμοποιήστε μια λεπτή γραμμή για να συνδέσετε το πρόβλημα και το τετράγωνό του σε μια μικρή στήλη. Perhapsσως αυτό θα σας διευκολύνει να περιηγηθείτε σε τι ανήκει που.
3. Προσθήκη κατηγοριών
"Εργασία", "Οικογένεια", "Δημιουργικότητα", "Αυτο-ανάπτυξη«Any οποιαδήποτε άλλη που σας ταιριάζει. Βρείτε το δικό σας χρώμα για καθένα και επισημάνετε εργασίες με τετράγωνα στη λίστα με κατάλληλους δείκτες. Αυτό θα σας δώσει μια οπτική ιδέα για τα δομικά στοιχεία της ζωής σας.
4. Προγραμματίστε παρόμοιες εργασίες για μία ημέρα
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να πάτε στην κλινική, στεγνό καθάρισμα και MFC, και είναι όλα το ένα κοντά στο άλλο. Είναι λογικό να τεθούν αυτές οι περιπτώσεις σε μια μέρα και όχι να «εξαπλωθούν» όλη την εβδομάδα. Εάν είναι δυνατόν, είναι επίσης καλύτερο να απαριθμήσετε τέτοιες εργασίες μία προς μία. Έτσι, θα τα δείτε ταυτόχρονα και θα σχεδιάσετε μια σειρά κενών τετραγώνων για την ίδια μέρα.
Διαβάστε επίσης🧐
- Τι είναι το Bullet Journal και πώς να το χρησιμοποιήσετε
- 5 δημιουργικοί τρόποι για να κρατήσετε έναν προγραμματιστή ημέρας
- Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν βαρεθεί τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες υποχρεώσεων
Γράφω για το Lifehacker για παραγωγικότητα, κίνητρα, σχέσεις, κοινωνικά προβλήματα και παγίδες σκέψης. Επιλέγω αξιόπιστες πηγές πληροφοριών για άρθρα - επιστημονικές εργασίες, στατιστικά στοιχεία, απόψεις εμπειρογνωμόνων.
Τι είναι ο επανεμβολιασμός του κορωνοϊού και γιατί χρειάζεται; Απάντησε στις κύριες ερωτήσεις