Από τα γενέθλια των παιδιών σε γάμους: πώς να σχεδιάσουν τις δικές σας διακοπές
Συμβουλές / / December 19, 2019
1. Αποφασίστε για τη μορφή και το κοινό
Master class για scrapbooking, συνεδρίων, επιχειρηματικών πρωινό για τους επενδυτές - όλες αυτές οι διαφορετικές μορφές των γεγονότων για να παρακολουθήσουν οι οποίοι είναι τρεις διαφορετικές ομάδες ανθρώπων. Καθορίστε τι, γιατί και για ποιο κοινό που κάνετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να ασχοληθεί με τα άλλα σημεία της προετοιμασίας του σχεδίου.
Αν είστε από την αρχή αντιπροσωπεύουν σαφώς τη μορφή της εκδήλωσης, μπορείτε αμέσως να καταρτίσει μια εκτίμηση και την εκτίμηση του προϋπολογισμού του. Για παράδειγμα, το webinar θα κοστίσει copywriting φθηνό: χρειάζεται μόνο έναν υπολογιστή του οποίου η χωρητικότητα είναι αρκετή για video streaming, webcam με μικρόφωνο και μια σύνδεση στο σταθερό internet. Αλλά η συναυλία - μια δαπανηρή διαδικασία: ένα ελάχιστο εξοπλισμό που απαιτείται ένα άλλο επίπεδο και μια αίθουσα με καλή ακουστική. Αλλά σε μια συναυλία, μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα από ένα webinar, πουλώντας ακριβά εισιτήρια και επιπλέον προϊόντα, όπως ποτά.
2. Επιλέξτε την ημερομηνία και τον τόπο
Τόπος διεξαγωγής της εκδήλωσης εξαρτάται από το μέγεθός του. Για παράδειγμα, για ένα χορό υπαίθριο θα προσεγγίσει το πάρκο της πόλης. Το κύριο πράγμα που δεν υπήρχε μια μεγάλη περιοχή και υποδοχές για τη σύνδεση μουσικά όργανα. Είναι επίσης σημαντικό να είστε βέβαιος να συντονίσει αυτό το γεγονός με το γραφείο του δημάρχου στην πόλη σας. Αλλά για κάποιο φεστιβάλ cosplay ή εργαστήριο κατάλληλη πλατφόρμα πιο εύκολο, λένε οι αντι-καφέ.
Ημερομηνία και ώρα της εκδήλωσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το κοινό. Αν αυτό προσέλαβε υπαλλήλους των εταιρειών, δεν υπάρχει κανένας λόγος για να ξεκινήσει μια συναυλία ή ένα συνέδριο στις 16:00, έως ότου όλοι οι δυνητικοί επισκέπτες.
3. Σκεφτείτε τρόπους για την προώθηση
Ακόμα κι αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τις ντεμοντέ έντυπα προϊόντα για τη διαφήμιση, μοιράζοντας φυλλάδια και αφήνοντας φυλλαδίων σε γραμματοκιβώτια, εξακολουθώ να πιστεύω ότι από την προώθηση στο διαδίκτυο. Θα σας βοηθήσει να φτάσετε το μέγιστο αριθμό ανθρώπων. Μην διστάσετε να ρωτήσετε τους φίλους, τους γνωστούς και τους συναδέλφους σας να σας βοηθήσει να γ αυτό: αφήστε τους να σας πω για την εκδήλωσή σας σε κοινωνικά δίκτυα.
Καλή λύση - να δημιουργήσει μια σελίδα στο κοινωνικό δίκτυο για να επικοινωνούν με τους πελάτες και προσγείωσης, όπου θα Μπορείτε όχι μόνο να μιλήσουμε για εκδήλωση τους, αλλά και να πωλούν ή να δώσει μακριά δωρεάν εισιτήρια προσκλήσεις. Έτσι, μπορείτε να πάρετε την πιο ακριβή ιδέα για το πώς πολλοί άνθρωποι θα έρθουν στην εκδήλωσή σας.
Προσγείωση μπορεί να γίνει με τον κατασκευαστή των χώρων, ή να διατάξει την από ελεύθερος επαγγελματίας. Αλλά θα είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε μια εξειδικευμένη υπηρεσία. Για παράδειγμα, «Nethouse. Εκδηλώσεις «μπορείτε να ελευθερώσετε να δημιουργήσετε σελίδες σεμινάρια, εργαστήρια, συναυλίες, ιδιώτες ή ακόμα και από το κινητό σας τηλέφωνο λιγότερο από μία ώρα. Δεν χρειάζεται δεξιότητες στο σχεδιασμό ή τη γνώση της HTML: από το «Nethouse. Εκδήλωση «έχει φιλικό προς το χρήστη editor και μερικά πρότυπα για να επιλέξετε.
Και όμως εδώ, μπορείτε να πωλούν εισιτήρια για τις εκδηλώσεις σας. Λήψη πληρωμών είναι εύκολο να συνδεθεί μερικά λεπτά, χωρίς να εισέλθει στην τράπεζα: το μόνο που χρειάζεται στις λεπτομέρειες του νομικού προσώπου, IP ή αυτοαπασχολούμενοι. Η πληρωμή μπορεί να παραγγελθεί από τον πίνακα ελέγχου αμέσως μετά την παραλαβή των κονδυλίων στον ισολογισμό και να την πάρει το πολύ τρεις εργάσιμες ημέρες.
Υπηρεσίες και βοήθεια σχετικά με την προώθηση της: πληροφορίες σχετικά με το συμβάν σας θα εμφανιστεί στην ιστοσελίδα υπό τον τίτλο "αφίσα».
Μάθετε πώς τα πάντα είναι τοποθετημένα
4. βρείτε βοηθοί
Μια εκτίμηση, βρίσκουν το χώρο και μίσθωσης, να προετοιμάσει τον απαραίτητο εξοπλισμό, να φροντίζει για το διάλειμμα για καφέ ή κοκτέιλ πάρτι για τους επισκέπτες υπογράψει μια συμφωνία με τον ιδιοκτήτη - την προετοιμασία της εκδήλωσης θα πρέπει να λύσει μια ποικιλία εργασιών, με κάποιες - την ίδια στιγμή. Αν έχετε την ευκαιρία, να συγκεντρώσει μια ομάδα και να μεταβιβάσει τις ευθύνες. Μαγειρέψτε μια μικρή γιορτή για εκείνη - να αναλάβει τους φίλους ή την οικογένεια βοηθούς. Μπορείτε να κάνετε κάτι πιο φιλόδοξο και δύσκολο - να ψάξουν για τους ελεύθερους επαγγελματίες με εξειδικευμένες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, αν είστε διοργανώνει ένα συνέδριο, μπορεί να χρειαστεί ηχεία, συντονιστής, φωτογράφος, το προσωπικό που θα εγγραφούν στους επισκέπτες.
5. Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα
Χωρίς ένα σαφές σχέδιο, δεν μπορείτε να έχετε κατά νου ολόκληρη την αλληλουχία των γεγονότων. Ως εκ τούτου, προ-κάνει ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων και αναφέρονται συνεχώς σε αυτό. Την ίδια στιγμή, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι υπό έλεγχο: η καφετιέρα έχει ήδη ληφθεί έξω, και η σύμβαση με τον φωτογράφο δήλωσε ότι εργάζεται για εσάς τον επιθυμητό αριθμό ωρών.
Για παράδειγμα, για ένα λογοτεχνικό σχέδιο βράδυ μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:
- Εγκαίνια: 19:00.
- Πρόλογος μόλυβδο: 19: 00-19: 10.
- Εκτέλεση συγγραφείς: 19: 10-20: 00.
- Διάλειμμα: 20: 00-20: 20.
- Εκτέλεση συγγραφείς: 20: 20-21: 00.
- Αυτόγραφο συνεδρία: 21: 00-21: 15.
- Το κλείσιμο της βραδιάς: 21:30.
Να αφήνετε πάντα λίγο χρόνο που απομένει σε περίπτωση απόκλισης από το χρονοδιάγραμμα.
6. Προετοιμάστε τον εξοπλισμό και αναμνηστικά
Αν έχετε κανονίσει ένα μικρό πάρτι για εκείνη, θα χρειαστείτε ένα σύστημα ήχου - για μια ευχάριστη μουσική υπόκρουση, καθώς και μια φωτογραφική μηχανή ή μια κάμερα δράσης - σε εκδηλώσεις λύση. γεγονός κλίμακα μπορεί να απαιτεί μια πιο πολύπλοκη τεχνική: να το πάρετε για ενοικίαση ή μίσθωση επαγγελματίες με δικό τους εξοπλισμό.
Φροντίστε για τη σταθερότητα του Διαδικτύου στην εκδήλωση. Αυτό είναι σημαντικό όχι μόνο για την οργάνωση των σεμιναρίων: οι επισκέπτες είναι πιθανό να θέλετε να μοιραστείτε με τους φίλους σας, τις φωτογραφίες και τα βίντεο από την εκδήλωση. Για σας, θα είναι πιο διαφήμισης. Αν νοικιάσετε ένα δωμάτιο, να ζητήσει από τους ιδιοκτήτες αν έχουν Wi-Fi και πώς είναι δυνατό. Ίσως το Διαδίκτυο σε γενικές γραμμές δεν είναι, και τότε θα πρέπει να νοικιάσετε ένα 3G-modem. Με την ευκαιρία, αυτή είναι μια καλή λύση, αν περάσετε την εκδήλωσή σας στη χώρα.
Εάν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει, να εξετάσει το σχεδιασμό των σουβενίρ: ανάλογα με τη μορφή εκδήλωσης είναι να είναι επώνυμα εικόνες, τους κατόχους καρτών, T-shirts, σημειωματάρια, μαγνήτες. Κάντε κράτηση εκ των προτέρων: υπάρχει πάντα ο κίνδυνος μιας κατάστασης ανωτέρας βίας.
7. Συγκεντρώστε την εφαρμογή και την οργάνωση της εκδήλωσης!
Το τελικό στάδιο: για άλλη μια φορά, βεβαιωθείτε ότι το ό, τι έγγραφα είναι εντάξει και ότι εσείς και οι εργολάβοι έχουν καθοριστεί όλες της συμφωνίας σας σε χαρτί. Ελάτε στον τόπο της δράσης για μερικές ώρες πριν από την έναρξη: Ελέγξτε ότι όλος ο εξοπλισμός ήταν σε κατάσταση λειτουργίας. Να είστε βέβαιος να ελέγξει πόσοι έχουν εγγραφεί συμμετέχοντες, και να τους υπενθυμίσω της εκδήλωσης για προσωπικά μηνύματα. Είναι απολύτως φυσιολογικό ότι θα έρθει όχι ο καθένας που έχει εκφράσει την επιθυμία.
Έγινε! Τώρα μπορείτε να συναντήσετε τους επισκέπτες.
Με «Nethouse. Εκδηλώσεις «να συγκεντρώσει γρήγορα εφαρμογές, να οργανώσετε τις πωλήσεις εισιτηρίων, ακόμη και χωρίς την απευθείας σύνδεση εκδοτήριο εισιτηρίων και να μάθετε το ακριβές ο αριθμός των επισκεπτών στην εκδήλωση: η ίδια η υπηρεσία θα στείλει πρώτα τα εισιτήρια και στη συνέχεια να κάνει μια λίστα με υπενθύμιση πρόσκληση. Στη σελίδα εκδήλωση, μπορείτε γρήγορα να συνδεθούν online chat JivoSite, να ανταποκριθεί γρήγορα σε ερωτήσεις από τους πιθανούς συμμετέχοντες.
Για τον έλεγχο των εισιτηρίων στην εκδήλωση πάρα πολύ, μην ανησυχείτε: το «Nethouse. Εκδηλώσεις «έχει μια ειδική ενσωματωμένη υποστήριξη για αυτό. Και όμως Nethouse βοήθεια σχετικά με την προώθηση, προετοιμασία των εγγράφων κλεισίματος και τα εισιτήρια επιστροφής.
Και όλα αυτά δωρεάν μόνο για προμήθειες πωλήσεις εισιτηρίων, η οποία μέχρι την 1 Δεκέμβρη 2019 είναι μόλις 3,5%, και μετά - 4,9%. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες σελίδες των γεγονότων, χωρίς επιπλέον κόστος.
Τακτοποιήστε γεγονός της χρονιάς