Συμβουλές από Leo Babauta: Δεν γράφω καιρό γράμματα!

(C) φωτογραφία

Παραδόξως, πολλά, πάρα πολλά, παρά τη γενική απασχόλησης, συνεχίζουν να γράφουν πολύ μεγάλο e-mail! Μην το κάνεις αυτό. Ποτέ.

Έγραψα νωρίτερα ότι «σκότωσε» e-mail του. Ομολογώ ότι αυτό ισχύει μόνο μέχρι το 90%. Θα εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά μόνο για την επικοινωνία με αυτούς με τους οποίους δουλεύω (συνεργάτες, σχεδιαστές, εκτύπωση, κ.λπ.). Περισσότερα θα αντιδράσει στην επιστολή των πελατών (επιστροφές, προβλήματα).

Για σχόλια και παρατηρήσεις από τους αναγνώστες, που χρησιμοποιούν το Twitter, να επικοινωνήσει με την οικογένειά του (αν είναι μακριά) - Facebook (Δεν ψάχνω ένα εκατομμύριο «φίλους» και τις επαφές που έχω μόνο την οικογένεια και τους συγγενείς εκεί).

Αναλυτική γιατί μακρά γράμματα δεν έχουν το δικαίωμα στη ζωή.

• χρόνο τους για να διαβάσουν. Δεν έχω χρόνο για να διαβάσετε το αριστούργημά σας, και να μου στείλει μια μακρά επιστολή, λέτε ότι είναι πιο σημαντικό από οτιδήποτε άλλο που έχω να διαβάσω.
• Σεβαστείτε το χρόνο μου. Δεν κάνετε τον κόπο να επεξεργαστείτε το γράμμα και να τονίσει το πιο βασικό, πιστεύοντας ότι θα πρέπει να μου κάνει και υπάρχει μια δυσάρεστη αίσθηση ότι ο χρόνος σας πέρασε πιο σημαντική από τη δική μου. Εν ολίγοις: Είμαι αναστατωμένος, αλλά η ουσία της επιστολής και παρέμεινε θαμμένο κάτω από ένα σωρό περιττές λέξεις.
  instagram viewer
• Πάρα πολλές ερωτήσεις. Δεν είναι απαραίτητο να γράψει μια επιστολή τόσες πολλές ερωτήσεις που είχα να περάσουν το ήμισυ των πολύτιμων ημέρες μου για να απαντήσει. Δεν Ρωτήστε περισσότερα από ένα, δύο.
• Δεν θα απαντήσω. Αν θέλεις να διαβάσετε την επιστολή σας αμέσως ή, ακόμη χειρότερα, να κάνουμε κάτι για σας, τότε είστε από την τύχη. Εγώ, βέβαια, δεν είναι μια ντίβα, αλλά έχω πράγματα να κάνω. Και σε κάθε e-mail δεν μπορεί να φτάσει. Μετά από όλα, πολλοί από αυτούς, όχι μόνο δική σας.

Προσπαθήστε να περιορίσετε την επιστολή σας με τις πέντε προτάσεις. Θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για 4 χρόνια και δεν είχε φέρει. Προσπαθώ να γράψω ακόμη μικρότερα 5-προτάσεις. Εάν χρειάζεστε περισσότερο - αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε αποφασίσει τι θέλετε να πείτε. Πάρτε μια ανάσα, για να επισημάνετε το πιο σημαντικό και το ραβδί σε ακριβώς αυτό. Τεντωμένο κατά 8; Να είστε βέβαιος να κοπεί 3.

Αν χρειαστεί να μεταφέρει πολλές πληροφορίες για τον συνομιλητή (μακροπρόθεσμη απάντηση, συνοδευτικό έγγραφο), και στη συνέχεια τοποθετήστε το στο Διαδίκτυο, και μια σύνδεση ένθετο.