Συνάντηση στην Apple και η Google-style. Πώς θα επιτευχθεί αυτό;
Συμβουλές Εργασία και μελέτη / / December 19, 2019
Συνάντηση σε μια σύγχρονη κοινωνία θεωρείται ότι είναι χάσιμο χρόνου για το θέμα αυτό, υπάρχουν πολλοί μιμίδια και κινούμενα σχέδια. Αλλά είναι πολύ δύσκολο να γίνει χωρίς τη συνάντησή του με οποιοδήποτε σχέδιο, όπου πάνω από 3 εργαζόμενους. Το πρόβλημα δεν είναι στις συναντήσεις, το πρόβλημα είναι μάλλον ανίκανη στον οργανισμό τους και ασαφής στόχους. Προσφέρουμε μια ματιά στις μεγάλες εταιρείες και να μάθουν από τους πώς να πραγματοποιήσει συνάντηση υψηλού κόστους.
συναντήσεις στα πειράματα πεδίου που διεξήχθη κατά την τελευταία δεκαετία σε νεοσύστατες επιχειρήσεις και εταιρείες του Fortune 500, έχουν οδηγήσει σε θετικά αποτελέσματα. Από την εμπειρία των εταιρειών αυτών προκύπτει ένα σύνολο κανόνων, μεταξύ των οποίων είναι οι τρεις καθολικές:
1. Όλες οι συναντήσεις θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια σκοπού ή της ημερήσιας διάταξης. Χωρίς την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης μπορεί εύκολα να γίνει μια άσκοπη άσκηση, όχι μια παραγωγική συνεδρίαση εργασίας.
2. Η συνάντηση θα πρέπει να πάει σ 'αυτόν με μια σαφή κατανόηση του τι είναι τα επόμενα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε.
Οι πιο επιτυχημένες εταιρείες απαιτούν από τους εργαζόμενους να εγκαταλείψουν τη συνάντηση με έναν κατάλογο συγκεκριμένων καθηκόντων.3. Κατά τη συνάντηση θα πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένη ώρα λήξης.
Χωρίς να προσδιορίζει τη διάρκεια της συνάντησης, που τονώνοντας έτσι ασυνάρτητη ομιλία εκτός θέματος.
Φυσικά, δεν είναι απαραίτητο να σταθώ σε αυτά τα τρία σημεία. Πραγματικά παραγωγικές επιχειρήσεις είναι πάντα να προσαρμοστούν και να προσαρμόσετε τους κανόνες των συναντήσεων, σύμφωνα με το ιδιαίτερο πολιτισμό τους.
μήλο
Στην εποχή του Steve Jobs της Apple, όταν έγινε η μεγαλύτερη εταιρεία στον κόσμο, προσπάθησαν να διατηρήσουν τις αρχές που έχουν στην αρχή.
— Κάθε στοιχείο του έργου ή έργου είναι η «νύχτα». Σύμφωνα με τον δημοσιογράφο Adam Lachine, Σε κάθε συνεδρίαση η Apple έχει άμεσα υπεύθυνο πρόσωπο του οποίου το όνομα είναι σε όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης για την εκτέλεση των οποίων είναι υπεύθυνος. Δεδομένου ότι κάθε έργο έχει την ευθύνη, στο Apple σπάνια σύγχυση με αυτά που θα πρέπει να εκτελέσει.
— Να είστε έτοιμοι να πρόκληση και να αμφισβητηθεί. Υπάρχουν πολλές ιστορίες σχετικά με την ικανότητα του Jobs να φέρει τους υπαλλήλους τους, ακόμη και τα δάκρυα, εκθέτοντας τις ιδέες και τις προτάσεις τους εν λόγω αρκετά επιθετική μορφή. Δεν μπορείτε να φέρετε τους υπαλλήλους σας να τα δάκρυα, αλλά ο καθένας θα πρέπει να είναι έτοιμη να υπερασπιστεί τις ιδέες και το έργο τους με ειλικρινή κριτική.
καταλύτης
Καταλύτης - μια ομάδα νεαρών χριστιανών ηγετών από τις νότιες πολιτείες της Αμερικής, εστιάζεται στο γεγονός ότι οι συναντήσεις με θετικό τρόπο και να διατηρήσει την ελευθερία του πνεύματος. Εδώ είναι οι αρχές τους, η οποία μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη:
— Η αρχή είναι πάντα στην απάντηση «Ναι» και ποτέ «Όχι». Κρατήστε μια θετική στάση και την ικανότητα να εκφράζουν όλες τις ιδέες, δεν φωνάζει πάνω από το ένα το άλλο και το κλείσιμο τις αρχικές προτάσεις.
— Σπάστε κάθε 30 λεπτά. Αν η συνάντησή σας διαρκεί περισσότερο από μισή ώρα, βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες μπορούν να βγει από το δωμάτιο και τον αερισμό του εγκεφάλου.
— Σκεφτείτε και ονειρεύονται, χωρίς κανένα περιορισμό. Ο χρόνος τους θα έρθει αργότερα.
Σε ένα πρόσφατο τεύχος του "Σκεφτείτε Με το Google», Η Google αντιπρόεδρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων Kristen Gil είπαν συμπεριλαμβανομένου του πώς η εταιρεία αναθεώρησε την προσέγγισή της σε συναντήσεις. Εδώ είναι μερικά αποσπάσματα:
— Όλες οι συναντήσεις θα πρέπει να ορίζονται σαφώς, το πρόσωπο λήψης αποφάσεων. Η προσέγγιση αυτή βοηθά την ομάδα ένα μεγάλο πλοίο Google+ εισαγάγει περισσότερα από 100 νέα χαρακτηριστικά 90 ημερών από την ανακοίνωσή τους.
— Η συνάντηση θα πρέπει όχι περισσότερο από 10 άτομα να είναι. «Για τη συμμετοχή στις συνεδριάσεις δεν έχετε ένα ειδικό μετάλλιο», γράφει.
— Αν αποφασίσετε θα πρέπει να έχετε μια συνάντηση, μην το τραβάτε. Σε αντίθετη περίπτωση, η ταχύτητα ανάπτυξης της εταιρείας θα περιοριστεί στο πρόγραμμα των συναντήσεων. Αν χρειαστεί να έχουν μια συνάντηση για να κάνουμε κάτι, να περάσει όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
— Σκότωσε ιδέες και συναντήσεις. Μετά από Larry Page πέτυχε Eric Schmidt για τη θέση CEO της Google, έκλεισε τα έργα Buzz, Code Search και εφαρμογές για την επιφάνεια εργασίας. Ο ίδιος επικεντρώθηκε στα πιο σημαντικά προϊόντα. Έμφαση θα πρέπει να είναι παρούσα σε όλες τις υποθέσεις της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριάσεων.
37Signals
Όσον αφορά τις 37Signals της εταιρείας, που θα έχουν σκοτώσει όλα της συνεδρίασης, περιορίζοντας όλες τις συζητήσεις μέσω e-mail και άμεσων μηνυμάτων. best-seller βιβλίο της εταιρείας, Rework, που καλούνται να θυμόμαστε ότι «κάθε λεπτό που περνάτε στη συνάντηση, μπορείτε να περάσετε σε μια πραγματική δουλειά.» Στην πραγματικότητα, η εταιρεία ακόμη και ήρθε με το 2011 Εθνική Ημέρα Συναντήσεις Μποϊκοτάζ. Αλλά αν πρέπει οπωσδήποτε να πληρούν, για το σκοπό αυτό υπάρχουν τρεις κανόνες:
— Να είστε σύντομη. Όχι, ακόμη μικρότερη. Και να χρησιμοποιήσετε ένα χρονόμετρο για να τηρούν τις προθεσμίες.
— Θα πρέπει να είναι στην ημερήσια διάταξη.
— Έτσι, καλούμε ένα μικρό αριθμό ανθρώπων όσο το δυνατόν.
Reily
Νέα Ορλεάνη εταιρεία που παράγει τα τρόφιμα και τα ποτά, Reily, αναφέρθηκε στο βιβλίο «Η καλή Boss, κακό αφεντικό» Robert Sutton. Η εταιρεία πρακτικών της συνεδρίασης στέκεται (σταθεί συνεδρίαση), οι οποίες έχουν γίνει τόσο δημοφιλής στην ανάπτυξη λογισμικού Agile.
— Οι συνεδριάσεις θα πρέπει να λάβει χώρα την ίδια στιγμή. Συντήρηση του ρυθμού για να αποφευχθούν καταστάσεις όπου η πραγματική εργασία των εργαζομένων ξαφνικά διακόπτεται.
— Οι Stand up συναντήσεις έχουν σχεδιαστεί για την αλληλεπίδραση και την επικοινωνία, και όχι για τη λήψη συγκεκριμένων αποφάσεων. Αν η ομάδα σας έχει προγραμματιστεί τακτική συνεδρίαση, να σηκώνεται, «έλλειψη επικοινωνίας» δεν αποτελεί πλέον δικαιολογία όταν προκύπτουν προβλήματα. Αλληλεπίδραση και επικοινωνία - να σηκωθεί συναντήσεις, για τις μεγάλες συζητήσεις - συνάντηση.
Και πώς θα περάσετε τη συνάντησή σας;