5 σημαντικοί κανόνες για εργασία από το σπίτι για όσους έχουν μεταφερθεί σε απομακρυσμένη τοποθεσία
Εργασία και μελέτη / / January 07, 2021
Τζούλια Οσίνα
Διαδικτυακός σύμβουλος εικόνων, συγγραφέας, συγγραφέας ιστολογίου «Απολύτως θηλυκή ανάγνωση», Copywriter.
Δουλεύω από το σπίτι τα τελευταία 10 χρόνια. Αν και ο τρόπος απασχόλησής μου είναι ελεύθερος, δεν είναι ο ίδιος με την απομακρυσμένη εργασία. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι εκτελούν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και αναφέρουν στους προϊσταμένους τους για το αποτέλεσμα. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες βρίσκουν δουλειά οι ίδιοι και αναφέρουν μόνο στον πελάτη σύμφωνα με τις εγκεκριμένες προθεσμίες. Μερικές φορές πραγματοποιούμε επείγουσες παραγγελίες - είναι εύκολο. Είναι πολύ πιο δύσκολο να οργανώσουμε μακροχρόνια και πολλαπλές εργασίες.
Δεν είναι τόσο σημαντικό αν σας δίνουν καθήκοντα ή τα βρίσκετε εσείς οι ίδιοι. Η εργασία από το σπίτι για έναν υπάλληλο γραφείου είναι τουλάχιστον ασυνήθιστη, και στο πιο άβολο, άβολο και αναποτελεσματικό. Διάφοροι κανόνες θα βοηθήσουν στην οργάνωση της ροής εργασίας και απευθύνονται κυρίως σε αυτούς που αναγκάστηκαν να φύγουν από το γραφείο και προσωρινά.
1. Συμφωνήστε με τον εαυτό σας και το νοικοκυριό σας
Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι δεν θα υπάρχει διάθεση εργασίας, και όλοι στο σπίτι θα σκεφτούν ότι έχετε μια άδεια. Ναι, και είναι δύσκολο για τον εαυτό σας συνεχίστε με κίνητρα και συνεχίστε με εργασίες αντί να κολλήσετε σε μια τηλεοπτική εκπομπή, να διαβάσετε ένα βιβλίο ή να καταλήξετε έναν απογευματινό υπνάκο αφού αποφασίσετε να εργαστείτε στον καναπέ. Αυτό είναι ιδιαίτερα επικίνδυνο εάν οι ευθύνες σας δεν απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.
Επομένως, εάν είστε αποφασισμένοι να είστε παραγωγικοί, πρέπει να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να εξηγήσετε σε όλους, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, ότι είστε στη δουλειά. Και όχι, δεν μπορείτε να τρέξετε στο κατάστημα, να φτιάξετε πίτσα, να διορθώσετε τη βρύση ή να παίξετε Lego.
2. Εξοπλίστε το χώρο εργασίας
Η χειρότερη επιλογή είναι ένας φορητός υπολογιστής στην αγκαλιά σας. Ιδανικό - ξεχωριστή επιφάνεια εργασίας. Αλλά ας μην είμαστε μινιμαλιστές: ακόμη και ένα αυθόρμητα εξοπλισμένο κομοδίνο είναι καλύτερο από το τίποτα.
Εάν το μόνο τραπέζι στο διαμέρισμά σας είναι τραπεζαρία, ρυθμίστε τη γωνιά εργασίας σας σε αυτό. Είναι καλύτερα να αφαιρέσετε συνολικά τις σάλτσες, το καλάθι ψωμιού ή το τραπεζομάντιλο. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα φορτιστών και πρίζας, εγκαταστήστε λάμπα. Προσθέστε τα απαραίτητα χαρτικά.
3. Κάντε ένα σχέδιο για την ημέρα
Μπορεί να μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτό στο γραφείο, αλλά πότε αυτο-οργάνωση χρειάζεται ένα σχέδιο. Αυτός είναι που σας κρατά σε καλό δρόμο και σας λέει τι να κάνετε στη συνέχεια.
Ωστόσο, η κύρια αξία του σχεδίου είναι αυτό: θα σας δώσει την κατανόηση ότι έχετε κάνει πολλά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ίσως όχι όλα όσα ήθελαν, για παράδειγμα, να μην κλείσουν μια μεγάλη εργασία, αλλά τα πράγματα έγιναν: κάλεσες, συζήτησες, έγραψες, έστειλαν, ζήτησες. Η απαλή διαγραφή στοιχείων από τη λίστα υποχρεώσεων στο τέλος της ημέρας είναι σαν να χαϊδεύετε το κεφάλι σας. Ακόμα κι αν σας φαίνεται ότι είστε απρόσεκτοι (και αυτό το συναίσθημα μπορεί να προκύψει αρκετά συχνά), τότε οι προγραμματισμένες και ολοκληρωμένες εργασίες θα διατηρήσουν την αυτοεκτίμηση σας.
Σύμφωνα με τις παρατηρήσεις μου, είναι πιο αποτελεσματικό να κάνουμε ένα σχέδιο το πρωί, εάν είναι δυνατόν, να χωρίσουμε τις περιπτώσεις σε επείγουσες και σε αυτές που μπορούν να περιμένουν, σε μεγάλες και μικρές εργασίες. Και διατηρήστε τη λίστα μπροστά στα μάτια σας στο νέο σας χώρο εργασίας.
4. Σκεφτείτε μπροστά για φαγητό
Δεν μιλάω για πρωινό και δείπνο, αλλά ας είμαστε ειλικρινείς: δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς σνακ, διαλείμματα για καφέ, πάρτι τσαγιού και, φυσικά, μεσημεριανό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμο τσάι, καφέ και υγιεινά σνακ. Το φαγητό είναι μέρος της ζωής μας και η απουσία του μπορεί να καταστρέψει ολόκληρη τη διάθεση εργασίας.
Και το μεσημεριανό είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Στο σπίτι, ένα διάλειμμα μπορεί να διαρκέσει τρεις ώρες: πρώτα μαγειρεύουν ή περίμεναν διανομή, στη συνέχεια, μασήθηκαν στην τηλεοπτική σειρά, και στη συνέχεια, φυσικά, έχυσαν τσάι - για να μην αφήσουν το επεισόδιο να παραβλέπεται. Εάν δεν υπάρχουν επείγουσες εργασίες, ο καναπές καλεί να ξαπλώσει, να διαβάσει, να κατεβεί και να χαλαρώσει γενικά. Και το πιο απροσδόκητο πράγμα: κατά τη διάρκεια του γεύματος, τα μέλη του νοικοκυριού ξεχνούν ξανά ότι είστε τώρα στη δουλειά.
Τι θα βοηθήσει εδώ:
- Προγραμματίστε γεύματα μόνο για τον εαυτό σας, όπως θα κάνατε στο γραφείο, και σε καμία περίπτωση δεν θα συμμετάσχετε σε οικογενειακά γεύματα ή σε κοινή πίτσα.
- Στην αρχή του διαλείμματος, προγραμματίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης, για παράδειγμα, "Θα επιστρέψω στις 14:30." Η συμβουλή μου είναι να ξαπλώσω για 1,5-2 ώρες. Πιθανότατα δεν θα μπορείτε να ολοκληρώσετε το μεσημεριανό σας γεύμα σε μια ώρα, οπότε είναι καλύτερο να ορίσετε μια ρεαλιστική προθεσμία αμέσως.
- Πριν κάνετε ένα διάλειμμα, ξεκινήστε την επόμενη εργασία. Τότε θα ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε το απόγευμα και θα κερδίσετε την απόδοση γρηγορότερα.
5. Παρατηρήστε το καθεστώς
Από την καραντίνα ή αυτο-απομόνωση Τα μέτρα είναι προσωρινά, είναι λογικό να τηρείτε το συνηθισμένο πρόγραμμα. Παρομοίως, σηκωθείτε και ετοιμαστείτε για δουλειά: πάρτε πρωινό, αλλάξτε από τις πιτζάμες σας, διαβάστε σαν να διαβάζετε στο λεωφορείο ή συνομιλείτε σε συνομιλίες, αν αυτό κάνετε. Η εργάσιμη ημέρα σας δεν αλλάζει πολύ από το γεγονός ότι δεν βρίσκεστε στο γραφείο αυτή τη στιγμή, οπότε δεν υπάρχει λόγος να εγκαταλείψετε τις συνήθεις τελετές σας. Θα βοηθήσουν το πνεύμα εργασίας.
Επίσης, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς καθορισμένη έναρξη της εργάσιμης ημέρας και, φυσικά, το τέλος της. Όσοι βρίσκονται συνεχώς σε απόσταση, από την εργασία με τον ίδιο τρόπο «αφήνουν»: κλείνουν το φορητό υπολογιστή και τελειώνουν την εργάσιμη ημέρα.
Δεν έχει σημασία τόσο αν βρίσκεστε στο γραφείο ή στο σπίτι, είτε κάποιος ελέγχει τις δραστηριότητές σας είτε πρέπει να μάθετε μόνοι σας τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν είστε απομακρυσμένοι, συνεχίζετε δουλειά. Εάν δεν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε έξω από το γραφείο, μπορεί να είναι δύσκολο. Πρώτον, είναι εντάξει. Δεύτερον, πολλοί το βρίσκουν δύσκολο, ακόμα κι αν όλοι το αρνούνται. Και τρίτον, είναι προσωρινό.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να οργανώσετε αποτελεσματική απομακρυσμένη εργασία
- 10 συνήθεις μύθοι για απομακρυσμένη εργασία
- 6 κύριες προκλήσεις της τηλεργασίας