8 προγράμματα που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε τόσο αποτελεσματικά στο σπίτι όσο και στο γραφείο
Εργασία και μελέτη Παραγωγικότητα / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Κύρια λειτουργία: τηλεχειριστήριο άλλου υπολογιστή οπουδήποτε στον κόσμο.
Μερικές φορές πρέπει να βοηθήσετε έναν συνάδελφο ή έναν πελάτη να κάνει κάτι στον υπολογιστή του. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να έχετε αυτήν την πρόσβαση για διαχειριστές συστήματος που είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των διαδικασιών πληροφορικής. Μετά από όλα, εάν έχετε οριοθετημένους ρόλους στο σύστημα, οι υπάλληλοι δεν θα μπορούν να εγκαταστήσουν οι ίδιοι προγράμματα ή να κάνουν άλλες ενέργειες που απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή. Ελάχιστα δουλέψτε στον υπολογιστή κάποιου άλλου επιτρέπει στο TeamViewer. Επιπλέον, μέσω αυτού, μπορείτε να ανταλλάξετε αρχεία, να εμφανίσετε την οθόνη σας, για παράδειγμα για μια παρουσίαση και να οργανώσετε διαδικτυακές διασκέψεις.
2. Σουίτα Microsoft Office 365
- Κύρια λειτουργία: συνεργαστείτε σε αρχεία γραφείου, συγχρονίστε ημερολόγια.
Η ομάδα σας μπορεί να διαθέτει ήδη Microsoft Word και Excel. Αλλά αποτελεσματική απομακρυσμένη εργασία Το πλήρες πακέτο με προηγμένες δυνατότητες θα είναι χρήσιμο. Για παράδειγμα, η επεξεργασία εγγράφων μαζί είναι πολύ πιο βολική από το να ρίχνετε αρχεία με αναθεωρήσεις ο ένας στον άλλο, να συγχέεται σε εκδόσεις. Εκτός από την εργασία σε συντάκτες γραφείων, το Office 365 θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε εργασίες και αλληλογραφίες, συνομιλία σε εταιρικό messenger, ανταλλαγή αρχείων με ασφάλεια και αποθήκευση σημαντικών πληροφοριών στο νέφος για 1 TB.
Εάν τώρα βασανίζετε το μυαλό σας σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης απομακρυσμένης εργασίας, μελετήστε την ποικιλία του διαδικτυακού καταστήματος Softline. Είναι ο επίσημος προμηθευτής της Microsoft και άλλων παγκόσμιων προμηθευτών λογισμικού επιχειρήσεων. Μπορείτε να παραγγείλετε όλο το απαραίτητο λογισμικό σε ένα μέρος, το οποίο θα διευκολύνει την επικοινωνία με τους συναδέλφους σας, ακόμα και αν εργάζεστε από διαφορετικά μέρη. Μια ηλεκτρονική άδεια θα σταλεί στην αλληλογραφία σας αμέσως, και εάν παραγγείλετε μια έκδοση του λογισμικού σε κουτί, ένας κούριερ θα το παραδώσει.
Προβολή λογισμικού
3. Adobe Creative Cloud για ομάδες
- Κύρια λειτουργία: συνεργαστείτε με γραφικά, βίντεο και ανάπτυξη ιστοσελίδων.
Το πακέτο Adobe είναι ένα πλήρες σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία και την επεξεργασία όλους τους τύπους γραφικών υπολογιστών. Περιλαμβάνει το Adobe Photoshop για εργασία με εικόνες και φωτογραφίες, διανυσματικό πρόγραμμα επεξεργασίας Adobe Illustrator, πρόγραμμα για τη δημιουργία διεπαφών ιστού Adobe Dreamweaver, εργαλείο διάταξης Adobe InDesign, Adobe Flash Professional για τη δημιουργία και επεξεργασία περιεχομένου πολυμέσων σε ιστοσελίδες, επεξεργαστής κειμένου Adobe InCopy, με τον οποίο ο σχεδιαστής και ο συγγραφέας μπορούν να συνεργαστούν ταυτόχρονα με κείμενα και διάταξη σελίδας και πολλά άλλα προγράμματα. Εκτός από τα εργαλεία, το πακέτο περιλαμβάνει πρόσβαση σε 100 GB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χώρο εργασίας με δυνατότητα συγχρονισμού των εξελίξεων μεταξύ συσκευών.
4. G Suite
- Κύρια λειτουργία: συγχρονισμός εργασίας, κοινή επεξεργασία εγγράφων.
Αυτό είναι το πακέτο επαγγελματικές επιχειρηματικές εφαρμογές από την Google, η οποία θα βοηθήσει στην οργάνωση της απομακρυσμένης ομαδικής εργασίας. Περιλαμβάνει έναν επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο και οδηγούς παρουσίασης που μπορούν να επεξεργαστούν μαζί σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, το επαγγελματικό πακέτο παρέχει εταιρική αλληλογραφία με 30 GB μνήμης, τη δυνατότητα αποθηκεύστε αρχεία σε ένα ασφαλές σύννεφο, διασκέψεις βίντεο και εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων εσωτερικά της ομάδας. Το πακέτο περιλαμβάνει ακόμη και ένα εργαλείο συνάντησης - έναν διαδραστικό ψηφιακό πίνακα. Εκτός από πολλές δυνατότητες, οι πελάτες λαμβάνουν τεχνική υποστήριξη.
5. MindManager
- Κύρια λειτουργία: απομακρυσμένη συλλογική ανταλλαγή ιδεών.
Αυτό το εργαλείο βοηθά βρείτε δημιουργικές λύσεις για διαφορετικές εργασίες. Μπορεί να συμμετάσχει ολόκληρη η ομάδα, ακόμα κι αν οι συνάδελφοι εργάζονται από διαφορετικά σημεία του κόσμου. Το MindManager σάς επιτρέπει να δημιουργείτε χάρτες μυαλού που περιγράφουν την υλοποίηση ενός έργου. Το πρόγραμμα διαθέτει έτοιμα πρότυπα για τυπικές εργασίες, για παράδειγμα, ανάπτυξη γραφικών, ανάπτυξη επιχειρηματικής στρατηγικής ή αλγόριθμο δράσης. Μπορείτε να πάρετε ένα πρότυπο και να το συμπληρώσετε με τις πληροφορίες που χρειάζεστε με την ομάδα σας. Οι χάρτες μυαλού μπορούν να συγχρονιστούν με επεξεργαστές κειμένου και γραφικών, να προσθέσουν αρχεία από το Διαδίκτυο σε αυτούς.
6. Wrike
- Κύρια λειτουργία: διαχείριση έργων και εργασιών.
Ακόμα και στο γραφείο, είναι πιο βολικό να μην ρωτάτε τους συναδέλφους σας τι ακριβώς δουλεύει ο καθένας, αλλά να βλέπετε τις εργασίες όλων των υπαλλήλων σε ένα παράθυρο. Κατά τη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία, αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να διατηρηθεί η τάξη στην κατανομή φορτίου. Ένας διαχειριστής έργου θα βοηθήσει στην οργάνωση της εργασίας και της αναφοράς. Για παράδειγμα, με το Wrike θα είναι πιο βολικό για εσάς να σχεδιάζετε εργασίες, να επικοινωνείτε με συναδέλφους και πελάτες. Όταν εργάζεστε χωρίς να φύγετε από το σπίτι, όλες οι μέρες συγχωνεύονται σε μία, οπότε είναι εύκολο να χάσετε χρόνο. Με το Wrike, μπορείτε τακτοποιήστε γρήγορατι ακριβώς έκαναν ανά πάσα στιγμή.
7. Διαχειριστής κωδικών πρόσβασης FastPassCorp
- Κύρια λειτουργία: αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης με ασφάλεια.
Οποιαδήποτε εργασία γραφείου σημαίνει πρόσβαση σε διάφορες εταιρικές πλατφόρμες και προγράμματα επιτραπέζιων υπολογιστών. Οι ισχυροί κωδικοί πρόσβασης είναι πιο ασφαλείς, αλλά αδύνατον να θυμηθούν. Για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη, αποκτήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Τότε θα πρέπει να θυμάστε μόνο έναν κωδικό πρόσβασης - από το πρόγραμμα. Εάν, ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, άλλα μέλη της οικογένειας χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποσυνδεθείτε από λογαριασμούς και να μην φοβάστε ότι κάποιος θα κάνει λάθος κλικ σε λάθος μέρος και θα σπάσει τα πάντα. Επιπλέον, οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης μπορούν να αποθηκεύουν με ασφάλεια λεπτομέρειες πληρωμής, σημειώσεις και άλλες πληροφορίες που χρειάζεστε. απόκρυψη από αδιάκριτα μάτια.
8. Dropbox Business
- Κύρια λειτουργία: ασφαλή αποθήκευση και ανταλλαγή αρχείων.
Η επιχειρηματική έκδοση του Dropbox κάνει κάτι περισσότερο από τη μεταφορά εγγράφων χρησιμοποιώντας ασφαλή και αξιόπιστα πρωτόκολλα. Μπορείς αποθηκεύστε μεγάλους όγκους αρχεία σε ένα βολικό σύστημα και περιορίζουν την πρόσβαση σε αυτά, καθώς και να εργάζονται με δεδομένα μαζί με συναδέλφους. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων Dropbox από tablet ή τηλέφωνο - αυτό θα σας επιτρέψει να ελέγξετε τα αρχεία που χρειάζεστε ανά πάσα στιγμή, ακόμα και αν δεν έχετε υπολογιστή εργασίας. Είναι βολικό να ανεβάζετε τόσο τακτικά έγγραφα όσο και τυχόν αρχεία από άλλες αποθήκες cloud εκεί. Η έξυπνη αναζήτηση σάς βοηθά να βρείτε γρήγορα το περιεχόμενο που θέλετε.
Βρείτε προγράμματα για απεγκατάσταση