10 σύντομες συμβουλές για όσους δεν είναι αρκετοί 24 ώρες την ημέρα

1. Χτίστε χρόνο για χαλάρωση

Οι νεοεισερχόμενοι στη διαχείριση του χρόνου και οι τελειομανείς θέλουν να περικόψουν περισσότερες εργασίες στο πρόγραμμα, έτσι ώστε να μην έχουν ένα λεπτό ελεύθερου χρόνου. Ακούγεται λογικό, αλλά υπάρχουν μερικά σημαντικά μειονεκτήματα σε αυτήν την προσέγγιση. Πρώτον, κανείς δεν ακύρωσε ανωτέρα βία. Με αυστηρό σχεδιασμό, η παραμικρή καθυστέρηση είναι αρκετή για να χαθεί απελπιστικά ολόκληρο το πρόγραμμα. Και δεύτερον, χρειάζεστε ξεκούρασηΗ παραγωγικότητα των ωρών εργασίαςώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα και να τα κάνετε καλύτερα.

2. Χρησιμοποιήστε αναγκαστικές παύσεις

Πάντα να έχετε μαζί σας ένα σημειωματάριο, tablet ή βιβλίο. Εάν πρέπει να περιμένετε - στο ταχυδρομείο, στο κομμωτήριο, στην τράπεζα ή σε άλλα μέρη, μπορείτε να διαβάσετε δώδεκα σελίδες, να σημειώσετε, να απαντήσετε σε επιστολές εργασίας.

3. Σημειωσε

Μην βασίζεστε στη μνήμη σας - σημειώστε. Καταγράψτε οτιδήποτε μπορεί να σας φανεί χρήσιμο σε ένα σημειωματάριο ή

smartphone. Ιδέες, εργασίες, σημαντικά ονόματα και επαφές, χρήσιμοι σύνδεσμοι, ενδιαφέρουσες σκέψεις. Στη συνέχεια, αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο: δεν χρειάζεται να μάθετε για μεγάλο χρονικό διάστημα ποιο ήταν το όνομα του βιβλίου που σας συμβουλεύτηκε να διαβάσετε ή ποιο είναι το όνομα του ειδικού που χρειάζεστε.

4. Δημιουργία προτύπων

Ένας υπάλληλος γραφείου δαπανά για αλληλογραφίαΗ κοινωνική οικονομία: Ξεκλείδωμα αξίας και παραγωγικότητας μέσω κοινωνικών τεχνολογιών σχεδόν το ένα τρίτο του χρόνου εργασίας. Εάν έχετε συχνά τις ίδιες ερωτήσεις (πώς να διαφημιστείτε στο ιστολόγιό σας, πώς να εγγραφείτε για εσάς για μια διαβούλευση σχετικά με τον τρόπο απόκτησης εργασίας στην εταιρεία σας), προετοιμάστε τις απαντήσεις εκ των προτέρων και στείλτε τις συνομιλητές. Ή δημιουργήστε μια ενότητα FAQ στη σελίδα ή στον ιστότοπό σας.

5. Να έχετε διπλή εργασία

Αλλά μόνο εάν καμία από τις δραστηριότητές σας δεν απαιτεί βαθιά συγκέντρωση. Προσπαθώντας να ακούσω ταυτόχρονα podcast και μάλλον δεν θα μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα. Αυτό το είδος πολλαπλών εργασιών εμποδίζει μόνο την παραγωγικότητα. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που δεν απαιτούν πλήρη συμμετοχή και περιλαμβάνουν διαφορετικές διαδικασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα ηχητικό βιβλίο ενώ κάνετε κεντήματα, να τακτοποιείτε, να περπατάτε ή να τρέχετε.

6. Διαβάστε, όχι περιήγηση

Εάν υπάρχει ακόμη και η παραμικρή πιθανότητα οι πληροφορίες από ένα γράμμα, άρθρο ή βιβλίο να εξακολουθούν να είναι χρήσιμες για εσάς, να ερευνήσετε το κείμενο και να μην διατρέχετε τα μάτια σας διαγώνια. Διαφορετικά, τότε θα πρέπει να το διαβάσετε ξανά και θα ξοδέψετε περισσότερο χρόνο από ό, τι θα μπορούσατε.

7. Ξεφορτώστε τον εγκέφαλό σας

Εάν αισθάνεστε ότι το μυαλό σας είναι υπερκορεσμένο με σχέδια, ιδέες, εργασίες, σταματήστε και γράψτε τα όλα σε χαρτί. Όταν διορθώνετε τα πάντα, θα είναι πιο εύκολο να δουλέψετε: δεν θα σας αποσπούν πλέον οι επίμονες σκέψεις όπως "μην ξεχάσετε να εγγραφείτε το παιδί σας στον οδοντίατρο." Προσπαθήστε να διατυπώσετε θέματα όσο το δυνατόν συντομότερα και άμεσα. μοιραστείτε μεγάλα καθήκοντα βήματα, ώστε να μην είναι τρομακτικά και είναι πιο πιθανό να τα ολοκληρώσετε.

8. Εξαίρεση από περιττές συνδρομές

Ορισμένες λίστες αλληλογραφίας δεν είναι πλέον ενδιαφέρουσες για εσάς, ορισμένες από τις οποίες εγγραφήκατε κατά λάθος. Ως αποτέλεσμα, εκατοντάδες περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς αποσπούν την προσοχή με τις ειδοποιήσεις και σας εμποδίζουν να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για να καταργήσετε την εγγραφή σας από όλες τις περιττές αλληλογραφίες ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Unroll.me. Υπάρχει επίσης μια συνάρτηση συνάθροισης, με τη βοήθεια της οποίας σημαντικές αλληλογραφίες μπορούν να συλλέγονται σε ένα χωνευτήριο, το οποίο θα φτάνει στο γραμματοκιβώτιο μία φορά την εβδομάδα.

9. Θέστε κανόνες για τον εαυτό σας

Η αβεβαιότητα και η πληθώρα επιλογών σας κάνουν να χάνετε χρόνο λαμβάνοντας αποφάσεις. Ελάτε με στάσεις που περιορίζουν τις επιλογές και καθιστούν την κατάσταση πιο ξεκάθαρη. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα μενού για μια εβδομάδα, θα γίνει αμέσως σαφές τι πρέπει να αγοράσετε στο κατάστημα και δεν θα πρέπει να σκέφτεστε κάθε φορά τι να μαγειρεύετε για μεσημεριανό γεύμα.

10. Συνδυάστε μικρά θέματα

Ίσως έχετε ακούσει για τον κανόνα των δύο λεπτών: εάν μια εργασία απαιτεί ελάχιστο χρόνο, πρέπει να την ολοκληρώσετε αμέσως. Είναι καλή ιδέα, αλλά εάν υπάρχουν πολλές μικρές εργασίες, θα αποσπάστε την προσοχή σας όλη μέρα από το ένα πράγμα ή το άλλο. Και για να εμπλακεί στη δουλειά μετά από περισπασμό, ένα άτομο χρειάζεταιΤο κόστος της διακοπής εργασίας: Περισσότερη ταχύτητα και άγχος περίπου 23 λεπτά.

Έτσι μπορείτε να αφιερώσετε μισή ώρα ή μία ώρα κάθε μέρα για να κάνετε μικρές εργασίες μαζικά. Εναλλακτικά, επιλέξτε μια μέρα το μήνα για να το αφιερώσετε πλήρως σε εργασίες ρουτίνας που συνήθως δεν θέλετε να αποσπούν την προσοχή σας: όλα αυτά πληρώνουν λογαριασμούς, χαρτιά στο MFC, ταξίδια σε στεγνό καθάρισμα. Παρεμπιπτόντως, εάν το MFC και το στεγνό καθάρισμα βρίσκονται κοντά, είναι πιο γρήγορο και πιο εύκολο να πάτε εκεί και εκεί.