Πώς να ξεπεράσετε την ντροπή που δεν κάνετε αρκετά
Παραγωγικότητα / / January 06, 2021
Μπορεί να είναι δύσκολο για άτομα που ασχολούνται με την ψυχική εργασία να εκτιμήσουν την παραγωγικότητά τους. Υπάρχει πάντα το επόμενο μήνυμα που πρέπει να απαντήσετε, η επόμενη ιδέα που πρέπει να επεξεργαστείτε, η επόμενη συνάντηση για παρακολούθηση. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι είναι τόσο δύσκολο να σταματήσουμε να δουλεύουμε τα βράδια και τα σαββατοκύριακα. Δεν καταλαβαίνουμε πλέον σε ποιο σημείο έχουμε κάνει αρκετά σε μια μέρα. Το συναίσθημα ότι είμαστε συνεχώς μη παραγωγικοί μεταφράζεται σε άγχος, υπερφόρτωση και τελικά εξάντληση. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε αυτό το συναίσθημα.
1. Αλλάξτε τη στάση σας στην παραγωγικότητα
Για τον ιδιοκτήτη μιας φάρμας, η αύξηση της παραγωγικότητας σημαίνει αύξηση της παραγωγής χωρίς σπατάλη χρόνου και πόρων. Αλλά αυτή η προσέγγιση δεν έχει νόημα να εφαρμοστεί στην προσωπική αποτελεσματικότητα στην εποχή της πληροφορίας.
Επικεντρωνόμαστε στον όγκο της εργασίας που πραγματοποιείται σε μια μέρα: διαβάστε όλα τα μηνύματα, παρακολουθείτε όλες τις συναντήσεις, διασχίστε 50 στοιχεία από τη λίστα υποχρεώσεων. Αλλάζουμε σχεδόν κάθε 20 δευτερόλεπτα
Screenomics: Ένα πλαίσιο για τη σύλληψη και ανάλυση των προσωπικών εμπειριών ζωής και των τρόπων που η τεχνολογία τους διαμορφώνει μεταξύ των εφαρμογών και σπάνια περνούν περισσότερα από 20 λεπτά κάνοντας ένα πράγμα. Αυτή η αλλαγή επηρεάζει αρνητικάΠολλαπλές εργασίες: Εναλλαγή κόστους την ικανότητα συγκέντρωσης και παρακολούθησης. Αλλά έτσι δουλεύουν οι περισσότεροι από εμάς, γιατί έχουμε συνηθίσει να αποτιμούμε μόνιμη απασχόληση. Σε τελική ανάλυση, εάν είστε απασχολημένοι όλη την ώρα (δεν έχει σημασία τι), φαίνεται ότι χρειάζεστε και πολύτιμα.Επομένως, για να απαλλαγείτε από το αίσθημα της ντροπής, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβετε ότι το να είσαι παραγωγικός δεν είναι απλώς δουλειά όλη μέρα. Σημαίνει να κάνεις το σωστό.
Άχρηστη απασχόληση | Παραγωγικότητα |
Συγκεντρώστε τακτικά την αλληλογραφία για να κρατήσετε τα εισερχόμενά σας κενά | Ελέγξτε το email σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας και μην απαντήσετε σε όλα αμέσως |
Συμμετοχή σε όλες τις συναντήσεις | Αφιερώστε χρονικά περιθώρια για προχωρημένη εργασία |
Καταργήστε εργασίες χαμηλής προτεραιότητας από τη λίστα υποχρεώσεων | Ολοκληρώστε ένα δύσκολο και σημαντικό έργο |
Προσπαθήστε να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερο σε μια μέρα | Εκτελείτε τακτικά σημαντικές εργασίες και αποσυνδέεστε από την εργασία στο τέλος της εργάσιμης ημέρας |
Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι το να είστε παραγωγικοί σημαίνει να κάνετε τακτικά σημαντικές εργασίες. Προγραμματίστε συνειδητά και περάστε το χρόνο σας. Μόλις αισθάνεστε ότι απορροφάται από το ρεύμα της συνεχούς απασχόλησης, αναρωτηθείτε εάν αυτό είναι ένα θέμα που πρέπει να αναλάβετε τώρα.
Διαβάζω τώρα🔥
- 9 παραδόσεις που πρέπει να εγκαταλειφθούν για μεγάλο χρονικό διάστημα
2. Μάθετε να βλέπετε την πρόοδό σας
Όταν έχουμε έναν τεράστιο στόχο μπροστά μας, δεν παρατηρούμε πρόοδο. Μέρα με τη μέρα μας φαίνεται ότι δεν πλησιάζουμε στη γραμμή τερματισμού. Φυσικά, αυτό παραιτείται και προκύπτει ένα αίσθημα ντροπής.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψετε εντελώς φιλόδοξους στόχους. Απλά σπάστε τα σε μικρά βήματα. Αυτό θα εξαλείψει την αίσθηση ότι δεν προχωράτε. Και η εκτέλεση μικρών εργασιών θα σας χρεώσει με ενθουσιασμό.
Όπως γράφειΗ Δύναμη των Μικρών Νίκων. Η Teresa Amabile από το Harvard Business School, από όλους τους παράγοντες που διεγείρουν τη διάθεση, το κίνητρο και τη διορατικότητα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, η παρακολούθηση της προόδου σας σε σημαντική εργασία είναι η πιο σημαντική. Νιώθουμε ικανοποιημένοι και παρακινημένοι όταν κοιτάξουμε πίσω την προηγούμενη μέρα και βλέπουμε ότι προχωράμε σε ό, τι έχει σημασία για εμάς.
3. Δημιουργήστε ένα σύστημα υποστήριξης
Μια άλλη πηγή ντροπής είναι ένας δύσκολος στόχος χωρίς κανένα σύστημα που να σας υποστηρίζει. Θέτουμε τέτοιους στόχους και, στη συνέχεια, πιστεύουμε ότι έχουμε αποτύχει, επειδή δεν είχαμε τη θέληση. Περιμέναμε τα κίνητρα να εμφανιστούν και να μας βοηθήσουν να ξεκινήσουμε τις δραστηριότητές μας. Αλλά το παράδοξο είναι ότι γεννιέται στη διαδικασία της εργασίας. Επομένως, είναι τόσο σημαντικό από την αρχή να δημιουργήσετε για εσάς ένα σύστημα εργαλείων που θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε ακόμα και όταν δεν θέλετε καθόλου. Εδώ είναι αυτό που χρειάζεστε.
Παρακολούθηση χρόνου
Ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος μας. Όσο πιο αποτελεσματικά το χρησιμοποιούμε, τόσο πιο παραγωγικοί αισθανόμαστε στο τέλος της ημέρας. Τις περισσότερες φορές όμως, δεν γνωρίζουμε καν πού πηγαίνει, γιατί δεν ακολουθούμε. Για αυτό το μόνο που χρειάζεστε παρακολούθηση χρόνου. Το πρόγραμμα παρακολουθεί τους ιστότοπους που επισκέπτεστε, πόσα λεπτά σπαταλάτε και τι δαπανάται όλη η εργάσιμη ημέρα. Μπορείτε επίσης να διατηρείτε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο, αλλά αυτή η επιλογή είναι λιγότερο ακριβής.
Ηλεκτρονικός σχεδιαστής
Διευκολύνει την ταξινόμηση εργασιών σύμφωνα με την προτεραιότητά τους, ορίζει προθεσμίες και παρακολουθεί τι εστιάζετε. Ορισμένα, όπως το Todoist, παρέχουν στατιστικά στοιχεία για ολοκληρωμένες εργασίες και τη δυνατότητα παρακολούθησης της παραγωγικότητάς σας για την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα. Σχεδιαστές τώρα η μάζα, οπότε επιλέξτε ανάλογα με το γούστο σας.
Μέθοδος όπως το GTD
Ολοκληρώνοντας τα πράγματα (GTD) είναι μια μεθοδολογία για παραγωγική εργασία. Βοηθά στην οργάνωση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων χωρίς περιττό άγχος. Εν ολίγοις, σύμφωνα με αυτό, πρέπει να καταγράψετε όλες τις εισερχόμενες πληροφορίες, να διανείμετε εργασίες σύμφωνα με τις λίστες και να σχεδιάσετε την ημέρα σύμφωνα με αυτές.
4. Μάθετε να αποσυνδέεστε στο τέλος της ημέρας
Εάν δεν χωρίσουμε την επαγγελματική μας ζωή από οτιδήποτε άλλο, ακόμη και στον ελεύθερο χρόνο μας, στοιχειωνόμαστε από τη σκέψη των καθηκόντων: φαίνεται ότι πρέπει να γίνει κάτι άλλο. Σε αυτήν την κατάσταση, είναι αδύνατο να ξεκουραστείτε και να ανακάμψετε.
Οι ψυχολόγοι έχουν εντοπίσειΤο ερωτηματολόγιο ανάκτησης εμπειρίας: Ανάπτυξη και επικύρωση ενός μέτρου για την αξιολόγηση της ανάρρωσης και της ξεκούρασης από την εργασία τέσσερα στοιχεία που βοηθούν στην αποσύνδεση από την εργασία:
- Εναιώρημα - απομακρυνθείτε φυσικά από το περιβάλλον εργασίας και τα εργαλεία.
- Χαλάρωση - να είσαι μόνος με τις σκέψεις σου να χωνέψεις την περασμένη μέρα.
- Εμπνευση - αφιερώστε χρόνο σε χόμπι και χόμπι.
- Ο έλεγχος - δημιουργήστε ένα τελετουργικό κλεισίματος και ακολουθήστε το κάθε βράδυ. Για παράδειγμα, μια τέτοια ενέργεια θα μπορούσε να είναι μια βόλτα ή ντους.
Εστιάστε σε αυτά τα σημεία, έτσι ώστε το μυαλό και το σώμα σας να είναι χαλαρά και να μην στοιχειώνεστε από την αίσθηση των ανεκπλήρωτων εργασιών.
5. Προσδιορίστε τι σημαίνει «να κάνετε αρκετά» για εσάς
Λόγω της επιθυμίας μας να πετύχουμε, πιέζουμε συχνά τους εαυτούς μας στην υπερβολική εργασία αντί να θέτουμε μικρούς, εφικτούς στόχους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό φέρνει περιττή κόπωση και απογοήτευση.
Αναζητήστε αυτό το κατώφλι, όταν φτάσετε στο οποίο θα είστε ευχαριστημένοι με την επιτυχία σας, αλλά ταυτόχρονα θέλετε να προχωρήσετε. Ένα καλό εργαλείο για αυτό είναι μέθοδος στόχων και βασικά αποτελέσματα (Στόχοι και βασικά αποτελέσματα, ή OKR), το οποίο χρησιμοποιείται από την Google και άλλες εταιρείες. Είναι ένα σύστημα καθορισμού στόχων που συνδέει αυτό που προσπαθείτε με μετρήσεις επιτυχίας. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να ορίσετε το δικό σας ποσοστό επιτυχίας για κάθε επιχείρηση, απελευθερώνοντας τον εαυτό σας από τη νοοτροπία "όλα ή τίποτα".
Ακολουθούν παραδείγματα χρήσης της μεθόδου για εργασία και προσωπικούς σκοπούς.
Στόχοι | Βασικά αποτελέσματα |
Αυξήστε την αφοσίωση των χρηστών του ιστολογίου |
|
Βελτιώστε το σύστημα υποστήριξης χρηστών |
|
Περάστε περισσότερο χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους σας |
|
Μάθετε να σερφάρετε |
|
Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι οι εργασίες δεν θα τελειώσουν ποτέ. Μάθετε να σταματάτε όταν έχετε κάνει αρκετά για να πάτε στο σπίτι χαρούμενος και έτοιμος να συνεχίσετε αύριο.
Διαβάστε επίσης🧐
- 2 φράσεις για την αντιμετώπιση των πιο απογοητευτικών εργασιών
- Γιατί το ξύπνημα στις 6 το πρωί δεν θα σας βοηθήσει να γίνετε επιτυχημένοι και τι να κάνετε αντ 'αυτού
- Δουλέψτε για τη ζωή, μην ζείτε για δουλειά