Πώς να οργανώσει τα πράγματα στην επιφάνεια εργασίας, να γίνουν πιο παραγωγικοί

Εργατικά - είναι μια προσωπική MCC. Σε πόσο αποτελεσματικά είναι οργανωμένη, η απόδοση εξαρτάται. Θα σας δείξουμε πώς να καθαρίσει το χάος στην επιφάνεια εργασίας και να γίνουν πιο παραγωγικοί.

Στη Δύση, υπάρχουν ειδικότητας «επαγγελματικό διοργανωτή». Βοηθά τους πελάτες να καθαρίσει τα δωμάτια και τα γραφεία, σε χαρτί και ηλεκτρονικά αρχεία, καθώς και για την ανάπτυξη εξατομικευμένων σύστημα σχεδιασμού.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - ένας από τους εμπειρογνώμονες αυτούς.

Οι μελέτες δείχνουν ότι ο μέσος άνθρωπος χάνει μία ώρα την ημέρα λόγω της αποδιοργάνωσης. Την ίδια στιγμή οι άνθρωποι είναι τρομερά ενοχλημένος όταν κάτι δεν μπορεί να το βρει. Αλλά για να βάλει τα πράγματα σε τάξη, χρειάζεται πολύ λιγότερο χρόνο.

Lisa Zaslav

Αυτό είναι το πώς Lisa και άλλες οι ειδικοί συστήνουν να οργανώσετε το χώρο εργασίας σας για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Άρθρο 1. Βάλτε το δεξί

Η οθόνη θα πρέπει να είναι στο ύψος των ματιών και σε απόσταση 43-45 εκατοστά μακριά από εσάς.

Τοποθετήστε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως το τηλέφωνο ή το γραφείο προμηθειών εκ μέρους του κυρίαρχου χεριού. Είναι βολικό: δεν χρειάζεται να φτάσει, ντάμπινγκ όλα γύρω.

Το άρθρο 2. Χρήση χαρτικά ορθολογικά

Πιστεύετε πραγματικά χρειάζεστε 10 στυλό, χαρτί μαχαίρι και ένα συρραπτικό κάθε μέρα; Κρατήστε πάνω στο τραπέζι, μόνο τα είδη γραφείου που χρησιμοποιούν καθημερινά. Το υπόλοιπο φορές σε μια μολυβοθήκη και αποθηκεύστε το σε ένα τραπέζι, αλλά μάλλον κάπου μακριά.

Σηκώνονται από το τραπέζι για ένα μολύβι ή χαρτί κλιπ, μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά τον εγκέφαλο από το έργο στο οποίο εργάζεστε. Θα το δει κανείς από μια νέα οπτική γωνία, όταν θα επιστρέψει.

Treyger Amy (Amy Trager), ένας επαγγελματίας διοργανωτής στο Σικάγο

Ένας άλλος εμπειρογνώμονας, Andrew Mellen (Andrew Mellen), επισημαίνει ότι καλύτερα όταν οι εργαζόμενοι αποθηκεύουν προμήθειες γραφείου-χαρτικά σε ένα μέρος (ένα κοινό συρταριέρα ή ράφια), αλλά δεν είναι όλοι σε γραμματοκιβώτια τους.

Το άρθρο 3. Χρησιμοποιήστε αυτοκόλλητα για σημειώσεις, χωρίς φανατισμό

Παρακολούθηση επικόλληση χρωματιστά χαρτιά και ένα πίνακα ανακοινώσεων, δεν είναι χρήσιμη και παραγωγική.

Όταν napominalok πάρα πολύ, είναι άχρηστο.

Emmy Treyger

Να είναι ήπια - κάνει αυτοκόλλητα μόνο με σημαντικές βραχυπρόθεσμες υπενθυμίσεις.

Το άρθρο 4. Μην το παρακάνετε με τα προσωπικά αντικείμενα

Είναι σημαντικό να επιτευχθεί ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής στο χώρο εργασίας. Είναι δύσκολο.

Οικογενειακές φωτογραφίες, αναμνηστικά από τις διακοπές και άλλα ευχάριστα πράγματα ζεσταθεί η ψυχή και ανασηκώστε τη διάθεση για την ημέρα. Ωστόσο, πάρα πολλά αναμνηστικά, προκαλώντας θύελλα αναμνήσεις, πάρα πολύ αποσπούν την προσοχή.

Προβολή διαφανειών στα θέματα και ο εγκέφαλος επεξεργάζεται τις πληροφορίες, ακόμα και αν δεν το γνωρίζουν αυτό.

Lisa Zaslav

Κρατήστε για την επιφάνεια εργασίας δεν υπερβαίνει τους τρεις προσωπικά αντικείμενα.

Το άρθρο 5. Ρυθμίζει το «διάλογο» με e-mail

Στείλτε e-mail - ακόμα ο πιο βολικός τρόπος επικοινωνίας στο Διαδίκτυο. Αλλά μπορεί να χτυπήσει την παραγωγικότητα και αν αποσπούν την προσοχή συνεχώς με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Layfhaker και επαγγελματίες διοργανωτές συνιστώ: Ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δύο φορές την ημέρα σε συγκεκριμένες ώρες. Όλα τα υπόλοιπα του χρόνου θα πρέπει να είναι απασχολημένος εργασίας.

Ναι! Και να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση, για να μην καταστρέψουν την κατάσταση της ροής.

Το άρθρο 6. Αφήστε χώρο για τη γραφειοκρατία

Μερικές φορές η επιφάνεια εργασίας είναι τόσο απασχολημένος ότι δεν υπάρχει μέρος για να υπογράψουν ή να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με το χέρι.

Κρατήστε προς τα δεξιά ή τα αριστερά (ανάλογα με το αν είστε δεξιόχειρας ή αριστερόχειρας) δεν καταλαμβάνεται από ένα νησί. Όχι απαραίτητα μεγάλα - για τις εργασίες χαρτί είναι αρκετά από ένα ορθογώνιο 30 × 40 cm.

Το άρθρο 7. Οργανώστε τις ροές εργασίας

Μην κρατάτε ένα έγγραφο που δεν σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία. Όταν ο πίνακας είναι γεμάτη με έγγραφα σχετικά με το προηγούμενο έτος, το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον έργων, ακολουθεί σε χάος. Για να αποφευχθεί αυτό, οι ειδικοί συστήνουν στα έγγραφα ομάδα σε φακέλους:

• σημαντικό και επείγον?
• επείγουσα και ασήμαντο?
• σημαντικό και δεν είναι επείγον?
• μη επείγουσες και ασήμαντα.

Κρατήστε αυτά σε ένα ειδικό διοργανωτή φάκελο, όχι σε μια στοίβα πάνω στο άλλο, με σκοπό την απλοποίηση της ροής εργασίας.

Το άρθρο 8. Περιποιημένα όσο το δυνατόν συχνότερα

Ο ίδιος βοήθησε να δημιουργηθεί το χάος Alan Turing και Αλέξανδρος Φλέμινγκ. Αλλά τέτοια παραδείγματα είναι σπάνιες.

Οι περισσότεροι άνθρωποι διαταραχή επηρεάζει αρνητικάΗ μείωση της συγκέντρωσης και της αποτελεσματικότητας. Αναρωτιέμαι τακτικά κατά πόσον όλα τα αντικείμενα στη θέση τους πάνω στο γραφείο σας;

Ακόμη και αν ένα άτομο δεν αντιλαμβάνεται το χάος, που επηρεάζει τον ακόμα.

Andrew Mellen

Για λόγους σαφήνειας, έχουμε εκφράσει αμυχές που περιγράφονται στο πρόγραμμα. Εκτύπωση και κρέμονται πάνω από την επιφάνεια.

Τέλος μερικές συμβουλές για το χώρο της οργάνωσης εργασίας:

• 5 τρόποι για να βελτιώσει το χώρο εργασίας σας.
• 34 ιδέες για το πώς να κάνουν το χώρο εργασίας τους πιο βολικό.
• Ποια πρέπει να είναι η τέλεια εργασίας.