20 Excel μυστικά που θα συμβάλει στην απλούστευση
Συμβουλές / / December 19, 2019
Απελευθέρωση Excel 2010, η Microsoft διπλασίασε σχεδόν τη λειτουργικότητα του προγράμματος, προσθέτοντας πολλές βελτιώσεις και καινοτομίες, πολλές από τις οποίες δεν είναι άμεσα ορατά. Είτε είστε ένας έμπειρος χρήστης ή ένας αρχάριος, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να απλοποιήσει την εργασία με το Excel. Σε κάποια από αυτά που περιγράφουμε τώρα.
Επιλέξτε όλα τα κελιά με ένα κλικ
Όλα τα κύτταρα μπορούν να εντοπιστούν με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A, η οποία, παρεμπιπτόντως, λειτουργεί με όλα τα άλλα προγράμματα. Ωστόσο, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος επιλογής. Κάνοντας κλικ στο κουμπί στη γωνία του ένα φύλλο του Excel, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κύτταρα με ένα κλικ.
Ανοίξτε πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα
Αντί για το άνοιγμα κάθε αρχείο Excel ξεχωριστά, μπορούν να ανοίξουν από κοινού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε και πατήστε Enter.
Πλοήγηση στο αρχείο Excel
Όταν ανοίγετε μερικά βιβλία στο Excel, μεταξύ τους μπορούν εύκολα να πλοηγηθούν χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Tab. Αυτή η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη για ολόκληρο το σύστημα των Windows, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές εφαρμογές. Για παράδειγμα, για εναλλαγή καρτελών στο πρόγραμμα περιήγησης.
Η προσθήκη νέων κουμπιά στην γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Τυπική στον πίνακα γρήγορη πρόσβαση Excel διαθέτει 3 κουμπιά. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό τον αριθμό και να προσθέσετε αυτά που χρειάζεστε.
Πηγαίνετε στο «Αρχείο» ⇒ «Ρυθμίσεις» ⇒ «Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης». Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα κουμπιά που χρειάζεστε.
Η διαγώνια γραμμή στα κύτταρα
Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις που θα χρειαστεί να προσθέσετε στο τραπέζι μια διαγώνια γραμμή. Για παράδειγμα, για να διαχωρίσει την ημερομηνία και την ώρα. Για να το κάνετε αυτό, Excel αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο των συνήθων ορίων, και επιλέξτε «άλλα όρια».
Η προσθήκη ενός πίνακα των κενών γραμμών ή στηλών
Τοποθετήστε μια γραμμή ή στήλη είναι απλή. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να επικολλήσετε πολλά περισσότερα; Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό των γραμμών ή στηλών, και κάντε κλικ στο κουμπί «Επικόλληση». Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να μετακινήσετε τα κύτταρα και μπορείτε να πάρετε μια σειρά από κενές γραμμές.
Αντιγραφή και μετακίνηση πληροφορίες ταχύτητας
Αν χρειαστεί να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες (τηλέφωνο, γραμμή, στήλη) στο Excel, επιλέξτε το και μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από τα σύνορα για να αλλάξετε το δείκτη. Μετά από αυτό, μετακινήστε τα στοιχεία στη θέση ότι χρειάζεστε. Αν θέλετε να αντιγράψετε τις πληροφορίες, να κάνουν το ίδιο πράγμα, αλλά με πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
Ταχεία απομάκρυνση των κενών κυττάρων
κενά κελιά — Excel είναι μια μάστιγα. Μερικές φορές το μόνο που εμφανίζονται από το πουθενά. Για να απαλλαγείτε από όλα αυτά σε ένα χρόνο, επιλέξτε τη στήλη, κάντε κλικ στην καρτέλα «Στοιχεία» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο». Πάνω από κάθε στήλη θα είναι προς τα κάτω βέλος που δείχνει. Κάνοντας κλικ σε αυτό σας φέρνει στο μενού, το οποίο θα βοηθήσει να απαλλαγούμε από τα κενά πεδία.
Σύνθετη αναζήτηση
Πατώντας Ctrl + F, βρισκόμαστε στο μενού αναζήτησης, με την οποία μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα δεδομένα στο Excel. Ωστόσο, η λειτουργικότητά του μπορεί να επεκταθεί με τη χρήση των συμβόλων «;» Και «*». Το ερωτηματικό είναι υπεύθυνη για ένα άγνωστο χαρακτήρα, και τον αστερίσκο — λίγα. Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν δεν είστε σίγουροι τι μοιάζει το επιθυμητό αίτημα.
Εάν πρέπει να βρούμε ένα ερωτηματικό ή αστερίσκο και δεν θέλετε να τα αντικαταστήσετε ζήτησε Excel άγνωστο χαρακτήρα, βάλτε μπροστά τους «~».
Αντιγραφή μοναδικό ρεκόρ
Μοναδικά στοιχεία μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να επιλέξετε τις πληροφορίες πίνακα nonrecurring. Για παράδειγμα, ένα άτομο για κάθε ηλικία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη και κάντε κλικ στο «Advanced» στα αριστερά του στοιχείου «φίλτρο». Επιλέξτε ένα εύρος πηγή (όπου αντιγραφή) και την περιοχή στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα. Μην ξεχάσετε να βάλετε ένα τσιμπούρι.
Δημιουργία του δείγματος
Αν κάνετε μια έρευνα, η οποία είναι ανοικτή μόνο για τους άνδρες μεταξύ 19 και 60, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο δείγμα χρησιμοποιώντας το Excel. Πηγαίνετε στο μενού «Δεδομένα» ⇒ «Επικύρωση δεδομένων» και επιλέξτε την επιθυμητή ζώνη ή άλλη κατάσταση. Παρουσιάζοντας τις πληροφορίες που δεν ταιριάζει αυτόν τον όρο, οι χρήστες θα λάβουν ένα μήνυμα ότι οι πληροφορίες είναι λάθος.
Γρήγορη πλοήγηση με το πλήκτρο Ctrl και το βέλος
Πατήστε Ctrl + βέλος, μπορεί να μετακινηθεί στο σημείο ακραία του φύλλου. Για παράδειγμα, Ctrl + ⇓ θα πάρει το δρομέα στο κάτω μέρος του φύλλου.
πληροφοριών Μεταφορά από μια στήλη σε μια σειρά
Αρκετά χρήσιμο χαρακτηριστικό που χρειάζεται δεν είναι τόσο συχνά. Αλλά αν ξαφνικά χρειάζεται, είναι απίθανο να μεταφερθεί ξεχωριστά. Για τη μεταφορά στο Excel έχει ένα ειδικό ένθετο.
Αντιγράψτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να μεταφέρουν. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στην τοποθεσία που θέλετε και επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
Πώς να κρύψει τις πληροφορίες στο Excel
Δεν ξέρω γιατί αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά παρ 'όλα αυτά τέτοια λειτουργία στο Excel είναι. Για να επισημάνετε μια περιοχή κελιών, κάντε κλικ στο «Format» ⇒ «Απόκρυψη ή εμφάνιση» και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε.
Συνδυάζοντας το κείμενο χρησιμοποιώντας το «&»
Αν χρειαστεί να συνδυάσετε κείμενο από πολλά κελιά σε ένα, δεν είναι απαραίτητη η χρήση πολύπλοκων τύπων. Αρκεί να επιλέξετε ένα κύτταρο, το οποίο θα συνδεθεί πατήστε κείμενο «=» και διαδοχικά επιλέξτε τα κελιά, ρύθμιση κάθε χαρακτήρα «&».
Αλλαγή χρήσης κεφαλαίων
Με τη χρήση ορισμένων τύπων μητρώο μπορεί να αλλάξει όλη την πληροφορία κειμένου στο Excel. Το «ΑΝΩ» κάνει όλα τα γράμματα κεφαλαία, και η «ΚΑΤΩ» — πεζά. «ΣΩΣΤΗ» κάνει την πρωτεύουσα μόνο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης.
Η προσθήκη πληροφοριών με μηδενικά
Εάν πληκτρολογήσετε τον αριθμό του Excel των 000.356, το πρόγραμμα θα το μετατρέψει αυτόματα σε 356. Αν θέλετε να διατηρήσετε τα μηδενικά στην αρχή, βάλτε μια απόστροφο πριν από τον αριθμό "«.
Επιτάχυνση ένωση εισαγωγής κειμένου
Εάν συχνά εισάγετε την ίδια λέξη, θα χαρούν να μάθουν ότι υπάρχει Αυτόματης Διόρθωσης στο Excel. Είναι πολύ παρόμοιο με το Αυτόματης Διόρθωσης σε smartphones, ώστε να μπορείτε αμέσως να καταλάβουν πώς να το χρησιμοποιήσετε. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση των δύο αντίτυπα κατασκευή συντομογραφίες. Για παράδειγμα, Catherine Πέτροβα — ΕΡ.
περισσότερες πληροφορίες
Στην κάτω δεξιά γωνία μπορείτε να παρακολουθείτε διάφορες πληροφορίες. Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι κάνοντας κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού, μπορείτε να αφαιρέσετε περιττές και προσθέστε τις απαραίτητες γραμμές.
Μετονομασία φύλλου με διπλό κλικ
Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μετονομάσετε ένα φύλλο. Απλά κάντε κλικ πάνω του δύο φορές το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
Έχετε συχνά χρησιμοποιείτε το Excel; Αν ναι, τότε μάλλον έχουν τα μυστικά τους που εργάζονται με αυτό το πρόγραμμα. Μοιραστείτε τις στα σχόλια.